圖書館藏書剔除淺議

賀秦峰

【摘 要】 圖書館藏書剔除工作具有提高藏書質量、提高藏書利用效率、提高圖書管理水平的積極作用。進行藏書剔除工作時,應有針對性地確定剔除標準、剔除范圍,并嚴格地遵循剔除程序和方法。

【關鍵詞】 黨校;圖書館;藏書剔除

一、圖書館藏書剔除的概念

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉入某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程。即將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫,可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要。對于市級黨校圖書館,由于圖書利用率遠不象普通高等院校那樣高,對上架的圖書要求要有一定的長久性,故剔除工作不會很頻繁,但不是不需要,而是有其自身的特點。

二、圖書館藏書剔除工作的意義

藏書剔除的主要原因是因為藏書老化,包括內(nèi)容老化和物質老化兩個方面。作為市級黨校圖書館如能有效地進行藏書剔除,在館藏建設方面,具有以下幾方面積極作用:第一,有利于提高藏書質量。黨校藏書是為黨校教學、科研服務的,它不僅要有較大的數(shù)量作基礎,更要有較高的質量作保證,只有這樣才能較好地滿足教學科研的需要。第二,有利于提高藏書利用效率。藏書的目的是為了利用,但黨校圖書館的藏書利用率一般只在20%左右,如果不對館藏質量進行定期檢查,讓內(nèi)容陳舊、破爛不堪的書長期滯存在書架上,保留在目錄中,不但模糊了讀者視線,影響了檢索速度,而且有礙讀者對有用知識的索取。第三,有利于提高管理水平。

三、藏書剔除的標準

1、從藏書內(nèi)容看

藏書的使用價值主要取決于藏書所包含的內(nèi)容。一是內(nèi)容已經(jīng)陳舊過時。二是撰寫拙劣,內(nèi)容不正確。三是已有修訂本的舊版本或小說期刊等叢書中的早期文獻。如原有所藏文獻已為新文獻所囊括和取代,則原有文獻不必再收藏。

2、從藏書外觀看

人們最能接受的剔除標準也正是藏書的外觀標準。如外觀陳舊、妨礙使用;紙張質地低劣或印刷蹩腳的圖書;書頁骯臟、發(fā)黃或發(fā)脆、書脊開裂、缺頁嚴重,甚至影響閱讀的文獻;多次修補無法繼續(xù)使用的文獻,等等。雖然有些圖書內(nèi)容還具有保存價值,但其外觀的客觀條件決定其無法繼續(xù)進入流通和保存,也應納入剔除范圍。

3、從書齡上看

老舊程度也可作為剔除的標準。對一般書刊文獻來說其使用價值是隨時間的推移而逐漸減少,文獻越新,利用率越高,文獻半衰期理論充分證明了這一點。因此,一些國家的圖書館規(guī)定了藏書中應保留文獻的年齡,凡出版時間超過一定年限的文獻,美國專家特魯斯威爾(R.W.Trueswell)認為一本書進館7年沒被利用,則今后也不會被利用。多年后已失去價值的暢銷小說、陳舊圖書和小冊子以及連續(xù)出版物的早期卷冊,即應從藏書中剔除,從而保證藏書具有活力。

4、從藏書利用率看

藏書利用率可以通過檢索來了解。從藏書滯留書架的時限得知,如果一本書在若干年內(nèi)無人問津,那么可以推斷這本書今后也不會有很多人利用,這種情況叫做“滯架”。而“滯架時限”是一般圖書館藏書剔除的最常用的標準。

以上雖然列舉了很多藏書剔除的標準,但所有這些標準并不十分清淅,比較模糊,而且也有一定的局限性。做好圖書館藏書剔除工作,還要根據(jù)圖書館的具體情況制訂實施細則。作為市級黨校圖書館,除了規(guī)定之必要圖書,應該將各類圖書盡量精簡。不能單純一味追求數(shù)量而不顧讀者的需要或流通的限制,寧缺勿濫。應逐步健全,從而做到時刻保持圖書館的有效性和新鮮性。

四、黨校圖書館藏書剔除的范圍

確定圖書的剔除范圍,可以參考圖書的三種價值:實用性、參考性、文物性以及參照圖書的內(nèi)容及狀態(tài)等。大致有以下幾種:

1、復本過多長期滯架的圖書

黨校圖書館常常由于某些方面的原因,對一些熱門書,參考資料等配置了較多的復本,在一定時期,滿足了讀者集中使用的需求,但集中使用期一過,大量復本開始積壓。盡管這類文獻對本館仍有參考價值,但實際使用讀者大大減少。因此,此類文獻除保留必要的復本數(shù)量,多余的復本則應剔除。一般情況下應保存兩到三套為宜,最多不超過五套。

2、內(nèi)容陳舊過時的圖書

隨著科技的迅速發(fā)展和社會的不斷變革,圖書文獻中所反映的知識內(nèi)容部分或完全失去時效。如內(nèi)容反映舊技術、舊設備等;已廢止不用的法律法規(guī)規(guī)章制度等;沒有參考價值的科技文獻;觀點陳舊、資料過時的政治參考讀物;內(nèi)容已經(jīng)更新的教材;已有更新更科學的版本、譯本文獻;以及一些新聞性很強的消息報道雜志副刊等。

3、內(nèi)容有誤,不宜公開流通的文獻

在一般讀者流通使用的書庫中,對凡是政治上違背或反對四項基本原則,以及內(nèi)容荒誕,宣傳迷信、色情、兇殺等內(nèi)容的黃色書刊要按有關規(guī)定辦理,本來這類圖書一般是不上架進入流通的,上了架的要撤離流通書庫,對一些因時局發(fā)生變化而觀點不適合進入流通的,除適當轉入儲存書庫的外,一律予以剔除。

4、殘缺破損嚴重,翻閱困難,無法流通的文獻圖書

很多開架書庫的圖書,是復本文獻或復制品資料,并不要求長期保存參考。一本精裝書流通上百次后,基本上就殘缺不全無法繼續(xù)流通了。這部分書在市級黨校圖書館是很少的,但并非沒有,這種情況應當及時以合理損耗的方式予以報銷。

5、流通率很低的文獻

市級黨校圖書館規(guī)模都不是很大,經(jīng)費更是十分有限,場地空間也比較小,因而更需要建立質量高、流通率高、數(shù)量合理的藏書系統(tǒng)。實際上,許多黨校圖書館都收藏并積累了大批流通率很低的文獻,此類文獻長期滯留書架既無人查閱,也無人借閱,白占了大片空間。對這類圖書應將其清理出來進行剔除。

五、藏書剔除方法

1、搞好統(tǒng)計,確定剔除范圍

將所藏圖書以外借流通量、書齡、滯架情況隨時統(tǒng)計出來以備整理和剔除之用。

按照書齡統(tǒng)計是指按照書齡增長而利用率衰退的原理,確定書刊出版日期、版權日期、編目日期,以在規(guī)定年限范圍內(nèi)流通次數(shù)為標準,把低于流通標準次數(shù)的書刊作為剔除對象。如果一些圖書一年的流通標準次數(shù)為五次為最科學合理,那么,我們在制定剔除標準時,把五次作為標準次數(shù)。把低于年流通五次的圖書資料全部剔除出館。其實有很大一部分圖書年流通還達不到一次,這些應當堅決予以剔除。確有參考保留價值的,可選其一至三套轉入儲存書庫。

按照滯架情況統(tǒng)計是指按照書刊老化更新而利用衰退原理,確定書刊兩次利用的間隔時間,超過規(guī)定指標時間的作為剔除對象。這種統(tǒng)計方式其實在大圖書館利用率較高,在市級黨校圖書館一般不使用。

2、剔除圖書處理

(1)內(nèi)容不宜向一般讀者公開的圖書從流通庫中撤出,別庫存放,控制使用,進行貯藏。只供內(nèi)部人士翻閱檔案收集材料之用。

(2)本館實用性差且流通率低的或復本過多的書刊,可聯(lián)系一些接收單位,將其用于交換或調(diào)撥,也可贈送他人,以充分發(fā)揮圖書應有的作用。仍有剩余的,則可折價出售。

(3)完全過時,嚴重破損的圖書,可直接將其用報廢處理。

3、剔除工作總結

將剔除的圖書數(shù)量、名稱、剔除原因、統(tǒng)計形式、處理結果等一一列出,最好附以表格列清楚,形成一份完整的總結報告存入檔案庫。至此,圖書剔除工作才算全部完成。

總之,圖書館建設是一個持續(xù)積累、充實和完善藏書的動態(tài)過程。這個過程不僅包括新圖書的增加,也包括藏書剔除工作。我們要善于運用學過的知識,舉一反三,結合我們的工作經(jīng)驗,推陳出新,借用現(xiàn)代高科技手段,逐步使圖書管理的藏書與剔除工作更趨科學合理,全面做好圖書剔除工作,打造一個優(yōu)質高效的圖書館。