ＩＭＥＸ展對(duì)中國(guó)展覽的啟發(fā)

劉海瑩

“世界會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展”的英文名稱是The Worldwide Exhibitionfor Incentive Travel，Meetings andEven Ls，簡(jiǎn)寫為“IMEX”，是世界上規(guī)模最大、層次最高的專業(yè)會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展覽，僅對(duì)業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士開放，不對(duì)公眾開放?！笆澜鐣?huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展”每年的4月或5月在德國(guó)的法蘭克福舉行，主辦單位是英國(guó)的Regent House公司。

今年的“世界會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展”于2009年5月25-28日在法蘭克福展覽中心(Messe Frankfurt)的8號(hào)館(Hall8)舉辦，展覽凈面積達(dá)到了1.05萬(wàn)平方米，參展商來(lái)自157個(gè)國(guó)家和地區(qū)，數(shù)量超過(guò)了3500家，共近9000名專業(yè)人士參觀洽談，其中3，700人為主辦方邀請(qǐng)的來(lái)自60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的重要買家(hosted buyers)，創(chuàng)下歷史新高。

雖然席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī)波及到了會(huì)展業(yè)，但這屆展覽會(huì)無(wú)論是參展商數(shù)量還是買家數(shù)量都給人以強(qiáng)勁的市場(chǎng)信心，這也表明了經(jīng)濟(jì)低迷期企業(yè)亟欲保住市場(chǎng)份額的急迫性和市場(chǎng)推廣的重要性。

繼參展2008年世界會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展(IMEX)后，今年國(guó)家會(huì)議中心繼續(xù)參展IMEx，我和國(guó)家會(huì)議中心的高級(jí)銷售總監(jiān)珍妮、企劃總監(jiān)許鋒一起作為企業(yè)代表參加了這個(gè)展覽。

這是我第一次參加IMEX。以前聽業(yè)內(nèi)朋友講IMEx是會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游界最好的專業(yè)展覽，這次親身體驗(yàn)了一回。果然名不虛傳，覺得這個(gè)展覽確實(shí)物有所值，值得向會(huì)展界的朋友推薦。回來(lái)后，有一些感悟，覺得IMEx展的某些運(yùn)作方法對(duì)我們展覽業(yè)不無(wú)啟發(fā)。IMEx是名副其實(shí)的行業(yè)盛會(huì)

除了一家上海的會(huì)議服務(wù)公司和北京的一家媒體獨(dú)立參展外，參加本屆展覽的中國(guó)參展商都安排在中國(guó)館(China Pavilion)，由國(guó)家旅游局法蘭克福辦事處統(tǒng)一組織。國(guó)家會(huì)議中心、北京市旅游局、北京飯店、北京國(guó)際飯店、上海市旅委、國(guó)旅總社，中旅總社、中青旅、廣東省旅游局，四川省旅游局等共16個(gè)單位參展。

中國(guó)館由國(guó)家旅游局法蘭克福辦事處統(tǒng)一設(shè)計(jì)、搭建，因世界會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展的展覽費(fèi)用昂貴，因此中國(guó)館面積不大，共80平方米(主辦方為參展商提供團(tuán)體買家的要求是最小80平方米的展位，因此80平方米是國(guó)家展館最小的面積)。中國(guó)展臺(tái)以中國(guó)紅為主色調(diào)，四周是每個(gè)展商的一張洽談桌，背后是一張公司的宣傳畫。中間為集體洽談區(qū)域，備有投影以方便向團(tuán)體買家作演示和介紹。

5月24和25H為特裝日，中國(guó)館在25日下午搭建完成。當(dāng)天晚上國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(IccA)和國(guó)際會(huì)議中心協(xié)會(huì)(AIPC)在洲際酒店聯(lián)合主辦招待酒會(huì)(Association Networking Evening)，參加者須是I c c A邀請(qǐng)的國(guó)際協(xié)會(huì)買家或是IcCA／AIPC的正式會(huì)員。每家會(huì)員單位僅限2人，但這個(gè)招待酒會(huì)不是一般意義上的展覽主辦方組織的所有參展商都參加的招待酒會(huì)。實(shí)際上展覽主力、機(jī)構(gòu)沒(méi)有舉辦歡迎酒會(huì)，唯一主辦的GalaDinner(主題晚宴)還是收費(fèi)的，每張門票價(jià)格高達(dá)170歐元。

5月26日和27日早晨。我分別邀請(qǐng)世界兩大專業(yè)會(huì)議公司(PcO)McI和Kenes的高級(jí)主管共進(jìn)早餐。雙方探討r加強(qiáng)合作、MCI和Kenes利用國(guó)際網(wǎng)絡(luò)把更多國(guó)際協(xié)會(huì)會(huì)議帶到國(guó)家會(huì)議中心等事宜。

5月26日上午10點(diǎn)，“世界會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)旅游展”正式開幕。按照主辦單位的要求，參展商與預(yù)約的買家從10點(diǎn)開始正式的業(yè)務(wù)洽談，每次洽談的時(shí)間為30分鐘。