論新時(shí)期檔案職業(yè)道德建設(shè)的幾點(diǎn)要求

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職業(yè)道德是指職業(yè)范圍內(nèi)的特殊道德要求,是從事一定職業(yè)的人們?cè)谔厥獾穆殬I(yè)工作中,在長(zhǎng)期職業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)上形成的具有自身特征的職業(yè)道德原則和規(guī)范的總和。檔案工作者的職業(yè)道德是從事檔案工作這一職業(yè)的人員所必須具備的品德,也是檔案工作者行為的規(guī)范。正確認(rèn)識(shí)檔案職業(yè)道德內(nèi)容,強(qiáng)化檔案職業(yè)意識(shí),是檔案工作職業(yè)道德的組成要素,是每個(gè)從事檔案工作的人員必須首先解決的問題。

職業(yè)道德建設(shè)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,檔案部門作為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的“窗口”,在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中,擔(dān)負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要任務(wù),應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高檔案工作者的職業(yè)修養(yǎng)水平,作為當(dāng)前和今后的一項(xiàng)緊迫、長(zhǎng)期的任務(wù)。

加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè),是由檔案工作的性質(zhì)所決定的,從目前檔案工作的實(shí)際情況看,還存在著服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)手段落后,服務(wù)質(zhì)量不高的問題。只有加強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)道德建設(shè),才能提高服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,才能使檔案工作適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的要求,推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。因此,檔案干部的職業(yè)道德建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力:

一、熱愛檔案工作,甘當(dāng)“無名英雄”

愛崗敬業(yè)是檔案管理道德規(guī)范的首要前提。檔案工作既是一項(xiàng)光榮、神圣的事業(yè),同時(shí)也是一項(xiàng)默默無聞的工作。因此,要搞好檔案工作,就必須首先建立一支具有為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的強(qiáng)烈事業(yè)心與責(zé)任感,有良好職業(yè)道德及較高的科學(xué)文化素養(yǎng)的檔案干部隊(duì)伍,而強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,則來源于檔案人員對(duì)檔案事業(yè)的深刻理解和真誠(chéng)的熱愛。熱愛檔案工作,愿意為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)自己的一切,這是檔案人員首先應(yīng)當(dāng)具備的。只有這樣,才能搞好檔案工作,才能有利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、提高服務(wù)意識(shí),做好檔案的提供利用工作

要甘為人梯,熱心服務(wù),把為利用者服務(wù)放在首位。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,它的出發(fā)點(diǎn)和最終目的是為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。急利用者之所急,想利用者之所想,把為利用者服務(wù)放在首位,并積極主動(dòng)地提供檔案為本單位和社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)。所以,檔案的提供利用工作,是實(shí)現(xiàn)檔案工作社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的重要手段,是擴(kuò)大檔案影響,加強(qiáng)社會(huì)“檔案意識(shí)”的最實(shí)際、最有效的途徑。要做好這項(xiàng)工作,還要從檔案基礎(chǔ)工作做起。檔案工作的實(shí)踐性強(qiáng),基礎(chǔ)工作做得如何,直接影響檔案的利用效果,更需要檔案人員具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,本著對(duì)歷史、現(xiàn)在和將來負(fù)責(zé)的精神,付出辛勤的勞動(dòng),把雜亂無章的各種材料,經(jīng)過篩選組成供利用者一目了然地獲取所需信息的案卷。做好這項(xiàng)工作,檔案人員還需熟悉本單位各職能部門的工作情況,了解他們不同時(shí)期對(duì)檔案的需要,以便及時(shí)地、準(zhǔn)確地、有效地提供檔案利用服務(wù)。

三、精通檔案業(yè)務(wù),提高管理水平

檔案工作是一項(xiàng)知識(shí)性、專業(yè)性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作。精通業(yè)務(wù)是檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的時(shí)代要求。檔案管理人員不僅要面對(duì)不斷涌現(xiàn)的新情況,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,作出檔案管理判斷,并對(duì)這種事項(xiàng)進(jìn)行記錄和反映,而且還要向決策者提供有價(jià)值的信息。

首先,檔案管理人員應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,這種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是不同層次的檔案管理人員所應(yīng)具備的能力水平,是保證業(yè)務(wù)技術(shù)能力的重要措施。其次,檔案管理人員應(yīng)通曉并遵循國(guó)家及本單位的有關(guān)規(guī)定。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,法制制度的不斷頒布和實(shí)施,檔案管理人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、更新和充實(shí)專業(yè)知識(shí),以保持和發(fā)展自己的專業(yè)技能,提高自己的業(yè)務(wù)能力。但同時(shí)更為重要的是,在實(shí)際工作中,檔案管理人員應(yīng)遵守這些規(guī)定,特別是在與有關(guān)方面發(fā)生利益沖突的時(shí)候,應(yīng)敢于堅(jiān)持原則。再次,檔案管理人員應(yīng)勤勉敬業(yè),以積極的態(tài)度去工作。

四、嚴(yán)守檔案機(jī)密,確保檔案安全

保守檔案機(jī)密,做到誠(chéng)實(shí)守信,乃是檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的基本要求。為了確保檔案的完整與安全,就必須認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和保密制度。檔案工作制度是維護(hù)檔案完整與安全的可靠保證。這就要求檔案人員嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,履行職責(zé),把它作為自己的行動(dòng)準(zhǔn)則和規(guī)范,這是強(qiáng)化檔案工作者職業(yè)道德修養(yǎng)的一個(gè)重要方面。另外,由于檔案工作鮮明的政治性和機(jī)要性特征,這就決定了檔案人員要以高度的政治責(zé)任感,增加保密觀念,嚴(yán)格保守紀(jì)律,同時(shí),要養(yǎng)成整齊、清潔的良好習(xí)慣,從檔案的整理、排列、編號(hào)、保管、庫房等都要保持清潔、整齊。這樣既能使檔案部門成為精神文明的傳播地,又能延長(zhǎng)檔案壽命,從而充分發(fā)揮檔案的作用。

五、鉆研業(yè)務(wù),提高技能

就檔案工作者來講,只有具有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練的職業(yè)技能,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),才能為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能盡到自己的職責(zé),才能為檔案工作的發(fā)展盡綿薄之力。21世紀(jì)是一個(gè)信息快速傳遞和快速增長(zhǎng)的時(shí)期,檔案作為一種重要的信息資源,必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中,檔案工作者要樹立信息化、網(wǎng)絡(luò)化意識(shí),特別是要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以使自己有能力對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提煉、加工和整理,用自己的工作成績(jī)證明檔案工作者不是普通的倉庫保管員,而是多專業(yè)、多學(xué)科、多方面的能手和專家。

六、建立相應(yīng)機(jī)制,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

抓好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),必須建立與之相配套的機(jī)制。首先,要建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程,增強(qiáng)建設(shè)力度。其次,要建立考評(píng)機(jī)制,不斷促進(jìn)檔案管理人員道德意識(shí)。再次,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。在社會(huì)上,大力謳歌檔案管理人員良好的道德風(fēng)范,不斷揭露檔案管理過程中的劣跡行為,以強(qiáng)大的聲勢(shì),喚起人們的道義責(zé)任,形成崇尚公正的濃厚氛圍。

綜上所述,抓好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),是抓好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,把檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程,引導(dǎo)檔案管理人員懂得職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)容,開拓檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的途徑,全面提高檔案管理工作的新局面?！?/p>

(編輯/丹桔)