圖書館信息服務(wù)工作的對策

欒　麗

在文獻(xiàn)信息服務(wù)全球化與合作化的大趨勢下,為實現(xiàn)各圖書館之間的互聯(lián)互通以及服務(wù)的快速順暢,各信息服務(wù)要像書目標(biāo)準(zhǔn)格式一樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)。在圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,有關(guān)信息服務(wù)效果與效率的評價也應(yīng)成為圖書館日常管理的重要部分。圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)會向著有價值、講效率的方向發(fā)展。

1. 信息服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。目前,關(guān)于信息服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作主要處于研究階段,如國內(nèi)外數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究及其規(guī)范工作,主要集中在3個方面:(1)專家或成員信息描述標(biāo)準(zhǔn)。用于識別咨詢(學(xué)科)專家(館員)或協(xié)作成員。(2)知識庫標(biāo)準(zhǔn)。主要用于收集、描述、加工、存儲和共享問題和答案的知識庫建設(shè)。(3)問題傳輸協(xié)議。主要解決參考咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的信息交換。

2.管理集成化。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館由于信息資源與信息服務(wù)在一個門戶系統(tǒng)的集成,采用傳統(tǒng)的圖書館管理方法已不適應(yīng)實踐的需要,迫切需要應(yīng)用新的管理理論與方法。集成管理的思想是整體優(yōu)化、多維旋進(jìn)、連鎖互動、模糊控制、虛擬聯(lián)盟,這些思想與圖書館信息服務(wù)的理念一致,要滿足用戶對全方位信息的需求,就需要利用各種信息技術(shù)對分散化、多樣性的信息資源進(jìn)行有效整合和集成,使多種類型的文獻(xiàn)資源形成一個有機(jī)整體,使用戶能夠得到“一站式”服務(wù),通過統(tǒng)一的界面,一次檢索操作就能無限地檢索到各種信息資源。集成化管理將成為圖書館信息服務(wù)的一種重要理論與方法。

3. 管理合作化。圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的合作化趨勢表現(xiàn)在兩個方面:一是圖書館間的合作。圖書館在為不同語言、不同地區(qū)、不同專業(yè)的用戶服務(wù)時,僅憑一個圖書館的力量是無法完成的,需要各地區(qū)甚至全球圖書館的合作。如數(shù)字參考咨詢等信息服務(wù)已體現(xiàn)出合作的精神。二是圖書館與企業(yè)間的合作。網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館加工的信息資源與處理的服務(wù)請求是大量的,圖書館需要與其他信息處理企業(yè)、信息資源加工企業(yè)合作共同完成任務(wù)。合作會以業(yè)務(wù)外包等方式進(jìn)行,社會力量的介入對圖書館信息服務(wù)工作起到了促進(jìn)作用。

4. 管理個性化。目前,個性化信息服務(wù)是圖書館普遍開展的一項服務(wù),主要有3方面的內(nèi)容:一是服務(wù)時間的個性化,在用戶希望的時間和希望的地點得到服務(wù);二是服務(wù)方式的個性化,能根據(jù)讀者個人的需求、愛好或特點來開展服務(wù),把最新最好的信息用最快的方式送到讀者手中;三是服務(wù)內(nèi)容個性化,所提供的服務(wù)是根據(jù)用戶的特定需要進(jìn)行的。但從實際效果看,個性化信息服務(wù)還有待于進(jìn)一步完善。及時跟蹤國外圖書館的最新軟件功能,開發(fā)出適合我國國情的個性化服務(wù)系統(tǒng)軟件是圖書館改進(jìn)用戶服務(wù)的關(guān)鍵之處。另外,個性化信息服務(wù)中還沒有解決好知識產(chǎn)權(quán)及個人隱私等問題,這些都需要在今后的發(fā)展中完善和提高。

5. 管理特色化。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館能為用戶提供快速便利的信息服務(wù),但如果沒有一定的資源優(yōu)勢或有特色的信息服務(wù),圖書館很可能會淹沒在網(wǎng)絡(luò)的信息海洋中,不為用戶所知。信息服務(wù)特色化指的是圖書館在力求滿足多元化的信息需求之外,更重要的是結(jié)合本地文化和經(jīng)濟(jì)特色以及自己的館藏特色建立特色化的信息服務(wù)。

5.1樹立文獻(xiàn)信息資源共享的觀念,宏觀協(xié)調(diào),分工合作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我國的圖書館服務(wù)模式,由于原有格局分布,必然是多中心、多系統(tǒng)、多層次、多類型的局面,因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更要強調(diào)分工協(xié)調(diào),資源與信息的網(wǎng)上共享,網(wǎng)上服務(wù)共享,避免各自為政。

5.2強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的增值服務(wù),提高信息的使用價值,要提供信息本身的價值,有償服務(wù)與無償服務(wù)結(jié)合,提高服務(wù)質(zhì)量,社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并舉,圖書館要通過服務(wù),滿足社會的需求,提高服務(wù)的技術(shù)含量,擴(kuò)大服務(wù)的效果和服務(wù)的能力,使人們在網(wǎng)絡(luò)和信息時代離不開圖書館的服務(wù)。圖書館要利用自己占有信息資源,快速進(jìn)行信息加工的能力的優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對電子資源進(jìn)行深度分析與重組,提供信息增值服務(wù)。圖書館服務(wù)人員要掌握信息源,了解信息資源分布狀況,信息網(wǎng)絡(luò)的分布,熟悉網(wǎng)上信息機(jī)構(gòu),更好地組織網(wǎng)上信息,為讀者服務(wù)。

5.3探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)的新模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館的服務(wù)提供了得天獨厚的良好機(jī)會,圖書館應(yīng)抓住這個機(jī)會,對信息資源的收集、加工、整理、服務(wù)賦予新的內(nèi)容和方式。圖書館的整體組織、人員安排、業(yè)務(wù)流程都要不斷適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。傳統(tǒng)的服務(wù)方式可以利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來發(fā)揮新的效益。例如:圖書館的查詢、外借預(yù)約、館際互借等服務(wù),可以通過網(wǎng)絡(luò)功能實現(xiàn)。同時利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)優(yōu)勢,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

5.4培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型的圖書館服務(wù)人才。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館的服務(wù)提出高水平、高質(zhì)量的要求,必然對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)提出新的更高的要求。在信息服務(wù)的服務(wù)過程中知識和技術(shù)含量加大,向智能化發(fā)展,圖書館從事讀者服務(wù)工作的專業(yè)人員在工作方式、工作價值、工作效率、工作成果諸方面將發(fā)生質(zhì)的變化?，F(xiàn)代圖書館必須有適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的專業(yè)人才。這是關(guān)系到提高整體服務(wù)水平的關(guān)鍵問題。組織、設(shè)備、資金、機(jī)構(gòu)的落實可以說是硬件,在短時間可以達(dá)到,但人才問題就是幾年、十幾年的問題。因此,國家要在宏觀計劃中,注意人才的培養(yǎng)。圖書館在人員的使用中,要注意發(fā)揮專業(yè)特長,培養(yǎng)一批新型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)人才?！?/p>

(編輯/穆楊)