石油銷售統(tǒng)計的定位及發(fā)展趨勢

謝亞男

石油銷售統(tǒng)計工作作為石油企業(yè)運營和決策的基礎(chǔ)性工作,一方面為領(lǐng)導(dǎo)決策提供大量、準(zhǔn)確、有用的統(tǒng)計信息和建議,另一方面要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)統(tǒng)計信息,便于開展對標(biāo)分析,及時發(fā)現(xiàn)不足、提出針對性措施。統(tǒng)計工作的雙重服務(wù)功能,決定了石油銷售統(tǒng)計工作的重要性,也決定了統(tǒng)計工作的特點和發(fā)揮好服務(wù)功能的難度。因此,需要對石油銷售統(tǒng)計工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位和認(rèn)識。

一、石油銷售統(tǒng)計的定位

1.職能定位

石油銷售統(tǒng)計工作是按照設(shè)置的指標(biāo)體系、統(tǒng)計方法和運行模式,將公司銷售的成品油商流信息進(jìn)行及時、科學(xué)匯總并加以系統(tǒng)分析的工作。該項工作具有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性,即提供及時、準(zhǔn)確的商流信息,并做出定量乃至定性分析。二是綜合性,即利用商流統(tǒng)計信息,不僅可以對公司或客戶以及成品油進(jìn)行定量定性分析,而且可以進(jìn)行橫向、縱向有聯(lián)系的綜合性分析。石油銷售統(tǒng)計工作必須準(zhǔn)確、及時地提供反映石油經(jīng)濟運行的統(tǒng)計信息和咨詢建議,并對經(jīng)濟運行實施有效的統(tǒng)計監(jiān)督,以滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要。

2.觀念定位

石油銷售統(tǒng)計工作人員要樹立服務(wù)觀念、質(zhì)量觀念和依法統(tǒng)計的觀念。銷售統(tǒng)計工作是石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和管理的重要基礎(chǔ)性工作,要及時提供科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析資料;要努力提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,尤其在經(jīng)濟快速發(fā)展、市場競爭激烈的當(dāng)今社會,及時、準(zhǔn)確的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析無疑會大大提高企業(yè)決策的科學(xué)性和有效性;要依法規(guī)范統(tǒng)計工作秩序,依法保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.方法定位

統(tǒng)計調(diào)查方法既關(guān)系到統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,又決定著統(tǒng)計工作效率,對其進(jìn)行合理配置是十分重要的。目前,定期全面統(tǒng)計報表信息無法滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對事物決策的需求,統(tǒng)計的支持程度較低,而運用實時動態(tài)統(tǒng)計方法,可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門及時獲取銷售統(tǒng)計信息和分析,從而準(zhǔn)確把握企業(yè)成品油進(jìn)、銷、存的變化狀況,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策,企業(yè)管理也由原來的單一的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向全面的實時動態(tài)管理。

4.手段定位

石油銷售統(tǒng)計部門擔(dān)負(fù)著大量繁重的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和信息管理的任務(wù),須臾離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。統(tǒng)計部門要在進(jìn)一步完善運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和處理的基礎(chǔ)上,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息管理,同時研究運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集。

二、石油銷售統(tǒng)計的發(fā)展趨勢

1.樹立全新的統(tǒng)計觀念

隨著石油企業(yè)的改革與發(fā)展,石油銷售統(tǒng)計工作的內(nèi)容、服務(wù)的重心也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對各部門決策和企業(yè)管理起到了促進(jìn)作用。但是我們也應(yīng)該看到隨著社會的發(fā)展,企業(yè)和上級部門對統(tǒng)計工作的要求越來越高,銷售統(tǒng)計現(xiàn)狀與要求之間還存在差距。這就要求銷售統(tǒng)計人員樹立服務(wù)觀念、全局觀念,根據(jù)市場發(fā)展的趨勢和要求,為企業(yè)決策者提供企業(yè)經(jīng)營狀況,而且可以預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,從而使企業(yè)決策者做出科學(xué)的決斷,使企業(yè)得以順利地發(fā)展,同時也為國家了解國民經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,制定國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃提供了必不可少的基礎(chǔ)資料。

2.建立科學(xué)的指標(biāo)體系

在市場經(jīng)濟條件下,沿用過去的統(tǒng)計指標(biāo)和統(tǒng)計范圍,已難以適應(yīng)石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此,石油企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的需要,結(jié)合上級部門的統(tǒng)計制度要求,圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展戰(zhàn)略,建立一套科學(xué)、合理、規(guī)范的統(tǒng)計指標(biāo)體系,全面反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況和競爭能力。統(tǒng)計指標(biāo)要做到全面、準(zhǔn)確,能反映企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展的全過程及各個方面。統(tǒng)計指標(biāo)要隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展變化而變化,適應(yīng)企業(yè)體制變化和企業(yè)發(fā)展的需要,及時反映市場經(jīng)濟運行的指標(biāo),市場走到哪里,統(tǒng)計就跟到哪里,市場有什么,統(tǒng)計就調(diào)查什么,企業(yè)需要什么,就統(tǒng)計什么,做到“統(tǒng)計圍繞經(jīng)營轉(zhuǎn),統(tǒng)計圍繞企業(yè)轉(zhuǎn),統(tǒng)計圍繞市場轉(zhuǎn)”。

3.建立規(guī)范的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作

銷售統(tǒng)計基礎(chǔ)工作是石油企業(yè)管理基礎(chǔ)工作之一。銷售統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的好壞,直接影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,直接影響企業(yè)的良性發(fā)展。因此,在石油企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)建立健全統(tǒng)計管理制度,加強統(tǒng)計基礎(chǔ)管理與考核,實施統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。從原始憑證、統(tǒng)計臺帳到統(tǒng)計報表,從數(shù)據(jù)的采集、整理到匯總,都應(yīng)該做到規(guī)范化,嚴(yán)格按制度規(guī)定辦理,做到統(tǒng)計與會計、核算三大業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)審查制度,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同時,加強統(tǒng)計法制建設(shè),做到依法統(tǒng)計,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠。

4.建立科學(xué)高效的信息系統(tǒng)

石油銷售統(tǒng)計部門涉及數(shù)據(jù)采集、處理、傳遞、查詢、監(jiān)督等工作流程,建立科學(xué)高效的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為石油銷售統(tǒng)計的發(fā)展趨勢。統(tǒng)計部門要充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化管理,同時研究運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、處理、傳遞、查詢,建立起實時動態(tài)信息管理系統(tǒng),提高統(tǒng)計快速反應(yīng)能力,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高銷售統(tǒng)計信息的可信度,從而更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),更好地為企業(yè)服務(wù),更好地為提高對外開放水平服務(wù)。