試論院校文獻(xiàn)情報(bào)工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中服務(wù)功能

高　青

二十一世紀(jì),現(xiàn)代科學(xué)正以“知識(shí)爆炸”著稱于世,發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以空前的速度向前發(fā)展,這將對(duì)人類社會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。當(dāng)今世界一個(gè)嶄新的信息社會(huì)已經(jīng)到來(lái),高新技術(shù)的不斷問(wèn)世,文獻(xiàn)情報(bào)事業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)將起到主導(dǎo)作用。為了充分認(rèn)識(shí)和開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)情報(bào),使之盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè),是行之有效的必由之路。

一、文獻(xiàn)情報(bào)工作的功能與特點(diǎn)

一是文獻(xiàn)情報(bào)的傳播。文獻(xiàn)情報(bào)傳播是一門新興的學(xué)科,主要指信息情報(bào)的互相傳播傳遞、交流、發(fā)布、擴(kuò)散、輸送、到用戶接收進(jìn)行分享和利用。文獻(xiàn)情報(bào)的傳播也就是把文獻(xiàn)信息資源從某地傳送到其它地方,進(jìn)行分享和利用的全過(guò)程。

二是文獻(xiàn)情報(bào)功能是圖書(shū)館多種功能的一部分。在當(dāng)今信息活躍的社會(huì)中,文獻(xiàn)情報(bào)功能也并非是圖書(shū)館的單項(xiàng)功能,還包含著新聞、廣播、檔案、專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢、各種信息中心及社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)中的各種功能。文獻(xiàn)資料不單是為一般用戶服務(wù),也是為國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化教育、道德風(fēng)尚、精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)服務(wù)。

三是文獻(xiàn)情報(bào)資源的內(nèi)涵廣泛。主要包括國(guó)家各級(jí)、各系統(tǒng)信息情報(bào)機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館、檔案館、信息中心、各院校、科研機(jī)構(gòu)的研究成果,文獻(xiàn)、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等文獻(xiàn)信息源都是文獻(xiàn)情報(bào)資源范疇。文獻(xiàn)情報(bào)的傳播,就是將必要的信息以文字、聲波、圖像、代碼等形式記錄于一定載體上,進(jìn)行傳導(dǎo)發(fā)布的過(guò)程。

四是文獻(xiàn)情報(bào)資源是一種活化的信息資源庫(kù)?；罨男畔⒅R(shí)如果不進(jìn)行研究、加工、開(kāi)發(fā)、傳播、擴(kuò)散、利用,封鎖在資源庫(kù)中,再高深的研究成果信息和發(fā)明創(chuàng)造也是一種僵死的,沒(méi)有發(fā)揮作用的信息源。只有充分開(kāi)發(fā)利用才能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。由此可見(jiàn),文獻(xiàn)情報(bào)資源的占有盡管是重要的,但是在足夠的文獻(xiàn)情報(bào)資源條件下,充分挖掘文獻(xiàn)信息資源的潛力,積極進(jìn)行去粗求精、去偽存真,多次進(jìn)行篩選,加工處理,加速信息開(kāi)發(fā)和利用,是至關(guān)重要的。因?yàn)槲墨I(xiàn)情報(bào)資源不同于自然資源,自然資源是有限的、靜止的天然物質(zhì),不開(kāi)發(fā)還將會(huì)存在,它是固有的財(cái)富,現(xiàn)在不開(kāi)發(fā)以后可以再開(kāi)發(fā)利用,開(kāi)發(fā)利用后又不復(fù)存在。而文獻(xiàn)資源是科學(xué)信息資源知識(shí),具有時(shí)效性,如超越一定的時(shí)間便會(huì)老化失去價(jià)值?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,只有不失時(shí)機(jī)的開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)情報(bào),才能使其更快地轉(zhuǎn)化成巨大的生產(chǎn)力,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展。應(yīng)該看到文獻(xiàn)信息資源還具有多次開(kāi)發(fā),重復(fù)利用,超越時(shí)間和空間的特點(diǎn)。

五是充分發(fā)揮文獻(xiàn)情報(bào)各種功能和作用。在社會(huì)主義條件下,文獻(xiàn)情報(bào)具有多種社會(huì)功能,主要有認(rèn)識(shí)功能、儲(chǔ)存功能、繼承功能、情報(bào)功能、指導(dǎo)功能、管理功能、生產(chǎn)功能、教育功能、研究功能、傳遞功能、科技功能、

效率功能等。如何充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的作用,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),將是勢(shì)在必行的大事。

二、經(jīng)濟(jì)建設(shè)離不開(kāi)文獻(xiàn)情報(bào)

目前,世界正處于經(jīng)濟(jì)全球化,特別是信息革命的浪潮席卷全球,不論是從國(guó)家首腦,還是人民團(tuán)體、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)界、理論學(xué)術(shù)界,甚至個(gè)體經(jīng)營(yíng)者和平民百姓都很注重信息情報(bào)。一個(gè)面臨有災(zāi)難的國(guó)家如果得到一條可靠真實(shí)的信息,可使國(guó)民擺脫困境;一個(gè)企業(yè)獲取一條對(duì)路的信息,可以使一個(gè)面臨倒閉的企業(yè)起死回生,并立于不敗之地;一個(gè)農(nóng)民得到一條可靠的信息可以發(fā)家致富,這樣的事例并不少見(jiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)的農(nóng)民在地里種莊稼也很注重信息。農(nóng)民獲得可行的信息,農(nóng)產(chǎn)品可以取得豐產(chǎn)豐收,同時(shí),可提高效益,多得收入。有人稱“信息就是效益”這話是很有道理的。

文獻(xiàn)情報(bào)資源是勞動(dòng)人民發(fā)明創(chuàng)造的智慧結(jié)晶,是整個(gè)社會(huì)的知識(shí)寶庫(kù),也是社會(huì)第一生產(chǎn)力。在一個(gè)多數(shù)人文盲的國(guó)家里,不可能有豐富的文獻(xiàn)資源,其科學(xué)技術(shù)也不可能發(fā)達(dá),國(guó)民經(jīng)濟(jì)也不可能得到高速發(fā)展。人類不斷向大自然索取物質(zhì)生活資料,主要靠科學(xué)技術(shù),科學(xué)又是以智力為基礎(chǔ),沒(méi)有文化也不可能開(kāi)發(fā)智力,科學(xué)發(fā)展也無(wú)從談起,因?yàn)槿祟惖捏w力是有限的,而人類的智力是無(wú)限的,也就是說(shuō)科學(xué)技術(shù)的作用是無(wú)止境的。有資料證明,小學(xué)畢業(yè)生比文盲的勞動(dòng)生產(chǎn)率高43%,中學(xué)生高108%,大專生高300%。對(duì)此,世界各國(guó)都很注重對(duì)國(guó)民的科學(xué)文化教育?？梢?jiàn)文獻(xiàn)情報(bào)對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起著重大作用,特別是近些年來(lái),文獻(xiàn)情報(bào)工作特別引起人們的重視和關(guān)注。由于電子計(jì)算機(jī)和各種通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)文獻(xiàn)情報(bào)的儲(chǔ)存、加工、傳遞手段等急劇加強(qiáng),知識(shí)更新的速度日新月異,在近十年中,科學(xué)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造比過(guò)去20年的總和還要多,預(yù)計(jì)未來(lái)的十年比現(xiàn)在再翻六番。這就充分證明知識(shí)信息更新的重要性和必要性。據(jù)專家測(cè)算,大學(xué)生畢業(yè)后四年時(shí)間,在校時(shí)所學(xué)知識(shí)有50%已經(jīng)過(guò)時(shí);一個(gè)大學(xué)生在校所學(xué)的知識(shí)占一生知識(shí)的十分之一,其余十分之九是在工作和生活中學(xué)到的。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)為什么發(fā)展得這么快?除了人類的進(jìn)步,時(shí)代的需要外,與大量文獻(xiàn)情報(bào)的廣泛傳遞和充分開(kāi)發(fā)利用是分不開(kāi)的。

文獻(xiàn)信息的功能與價(jià)值,在科學(xué)領(lǐng)域中的表現(xiàn)是十分顯著的。信息科學(xué)、材料科學(xué)、生物科學(xué)和能源科學(xué)將成為現(xiàn)代科學(xué)的四大支柱,現(xiàn)代科學(xué)是一個(gè)龐大的復(fù)雜工程,要靠信息去聯(lián)絡(luò)才能得以實(shí)現(xiàn),地球上的資源要靠信息去開(kāi)發(fā)利用,行動(dòng)和能源也要靠信息去觸發(fā),信息在管理工作中的作用和價(jià)值更難以估量?，F(xiàn)代各項(xiàng)管理,充分有效的利用信息可以提高社會(huì)效益,創(chuàng)造質(zhì)高量大的物質(zhì)財(cái)富,現(xiàn)代化大生產(chǎn)需要現(xiàn)代化管理,像生產(chǎn)中需要原材料一樣重要,現(xiàn)代管理通過(guò)信息來(lái)組織、指揮、控制整個(gè)生產(chǎn)。管理者僅僅依靠大腦記憶成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)指標(biāo)是不可能的,只有借助于信息技術(shù),即現(xiàn)代先進(jìn)的通訊設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的管理和調(diào)控。信息在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也具有特殊的價(jià)值,它是開(kāi)辟市場(chǎng)、指導(dǎo)出口、提高外匯率的指南針;信息是提高企業(yè)素質(zhì),是產(chǎn)品上等級(jí)、上檔次的金鑰匙;信息是發(fā)展工農(nóng)業(yè)生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益的“潤(rùn)滑劑”;信息是指導(dǎo)技術(shù)引進(jìn),減少盲目投資,少花錢多辦事的“航標(biāo)燈”;信息系統(tǒng)是充分合理的開(kāi)發(fā)利用各種資源,進(jìn)行反饋調(diào)控的“調(diào)節(jié)閥”。所以,開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)越性數(shù)不勝數(shù)。

綜上所述,由此看出,文獻(xiàn)情報(bào)工作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要性,應(yīng)該說(shuō)明一點(diǎn),文獻(xiàn)情報(bào)工作不僅僅只是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),它還為政治、軍事、國(guó)防、教育、衛(wèi)生等領(lǐng)域服務(wù)。但是最終體現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力的提高,進(jìn)而促進(jìn)了綜合國(guó)力。