金融危機下企業(yè)財務(wù)管理工作探析

楊麗瓊

摘 要:經(jīng)濟危機的到來,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了諸多的不確定性。但是只要樹立信心,團結(jié)一致,采取合理的方法積極應(yīng)對,就會化險為夷,找到更好的經(jīng)營出路,逆勢獲得增長。就目前的情況針對如何搞好企業(yè)財務(wù)管理工作提出了相關(guān)看法。

關(guān)鍵詞:金融;危機;企業(yè);財務(wù);管理

中圖分類號:F715.5文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)18-0188-02

1 財務(wù)穩(wěn)健是根本的應(yīng)對之道

企業(yè)的危機,首先反映的是財務(wù)危機;財務(wù)危機的核心是資金運行的危機,資金斷了,企業(yè)就難以維持了。在財務(wù)危機中,企業(yè)為了避免資金鏈斷裂,就要賤賣資產(chǎn),以籌集現(xiàn)金。財務(wù)的職責(zé)是要把握好有限資金的平衡和使用;尤其是在困難時期更要細心、謹慎地為企業(yè)理好財,把困難情況預(yù)計得充分些,做最壞的打算,以確保企業(yè)能順利渡過難關(guān)。穩(wěn)健的財務(wù)政策就需要企業(yè)做好幾件事。一是加強內(nèi)部管理,挖掘潛力,最大限度的降低成本,省下來的錢就是利潤;二是緊縮對下游的授信墊底資金,原先500萬元的提貨額度現(xiàn)在可能變成了200萬元;三是縮短應(yīng)收賬款賬期、大力清收應(yīng)收賬款,加速資金回流;四是及時清理庫存,將積壓過期物資盡快變現(xiàn)。

2 加強現(xiàn)金管理

現(xiàn)金是企業(yè)的血液循環(huán)系統(tǒng),加強現(xiàn)金管理是企業(yè)生存的基本要求,即使是盈利企業(yè),如果管理不好現(xiàn)金流,也可能面臨倒閉。

在企業(yè)經(jīng)營管理中,具體地說:一是必須加強應(yīng)收賬款的催收力度,建立應(yīng)收賬款賠償制度,企業(yè)不承擔(dān)任何損失,責(zé)任與收入掛鉤考核,以保證按時回籠貨款,有效鞏固資金鏈;而是企業(yè)要根據(jù)市場銷售計劃,做好資金預(yù)算,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求,量入為出,留有余地,做到物資快進快出,提高資金周轉(zhuǎn)效率,確保現(xiàn)金的節(jié)約使用;三是在經(jīng)營中選擇經(jīng)營較為穩(wěn)定、信譽較好的經(jīng)銷商,并盡可能要求對方采用現(xiàn)金的方式進行交易。因為金融危機和市場萎縮可能導(dǎo)致與本部企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商因壞賬而破產(chǎn)或資金緊張,采用現(xiàn)金交易可以避免企業(yè)售出貨物而無法收回貨款的被動局面;四是適時縮減盈利能力較低、資金占用較大或資金回收難度較高的項目,把有限的資金用在優(yōu)質(zhì)項目上。

經(jīng)濟學(xué)專家郎咸平曾經(jīng)對中國的企業(yè)提出忠告:一個偉大的企業(yè)家不是能夠賺多少錢,而是能夠在蕭條的時候利于不敗之地。因此他們隨時隨地保存大量的現(xiàn)金,隨時隨地擁有最低的負債,這是他們和別人不同的地方。

3 加快資金的流動和周轉(zhuǎn),提高資金的運營效率,以獲得最大的資金效益

(1)以全面預(yù)算管理工作為基礎(chǔ),借助ERP系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部存貨管理,保持合理的存貨水平,提高存貨周轉(zhuǎn)率。存貨作為流動資產(chǎn)之一,其流動性比貨幣資金相差了很多。特別是在市價持續(xù)下跌的經(jīng)濟危機時期,作為存貨表現(xiàn)形式的原材料、周轉(zhuǎn)材料、若產(chǎn)品、成品等在積壓太多,在影響資金周轉(zhuǎn)效率低下的同時,還將嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營效益并將導(dǎo)致企業(yè)嚴重虧損甚至破產(chǎn)。企業(yè)實行全面預(yù)算管理要求企業(yè)按照計劃采購,層層把關(guān)控制,月末進行分析,但是因單據(jù)傳遞的延誤性、實物盤點的滯后,給企業(yè)的存貨管理帶來諸多麻煩。通過ERP系統(tǒng)進行物資管理,原始單據(jù)同一時點錄入,對存貨進行時時監(jiān)控,將會降低存貨占用時間,加速資金周轉(zhuǎn),降低資金成本。(2)支付貨款時盡量使用銀行承兌匯票,做到資金流轉(zhuǎn)過程中的增值。在訂立物資采購合同時,付款方式盡量采用以銀行承兌匯票支付供應(yīng)商貨款的模式,期限最好是六個月的。這樣以半年期的存款利息計算,100萬元資金可為企業(yè)帶來1.96萬元的利息收益。

4 在企業(yè)內(nèi)部開源節(jié)流,但不能節(jié)省創(chuàng)造收益的支出

管理大師彼得德魯克說:企業(yè)的所有工作產(chǎn)生的都是成本,只有營銷產(chǎn)生收益。也就是說,如果沒有營銷產(chǎn)生的收益,其他的成本越大,企業(yè)的利潤就越低。因此,如果節(jié)支成為企業(yè)不得不采取的措施,那么在營銷領(lǐng)域的節(jié)支必須慎之又慎。在應(yīng)對經(jīng)濟危機的時候,一方面是縮減開支,但是更多的應(yīng)該考慮怎樣進一步拓展有利的銷售市場。通過市場調(diào)研,對于企業(yè)有利的產(chǎn)品增加的營銷費用,要積極支持。另外采用以貨易貨方式,以貨易貨是企業(yè)將自身生產(chǎn)的產(chǎn)品與其他企業(yè)產(chǎn)品進行直接交換,換回應(yīng)用現(xiàn)金購買的原料及設(shè)備等,從而達到減少資金流出的目的。

5 充分利用國家在信貸、稅賦方面的優(yōu)惠政策

今年以來,中央出臺的一系列政策的核心點之一就是減輕企業(yè)的經(jīng)營成本負擔(dān)。一方面,企業(yè)將獲得低成本的金融信貸支持。經(jīng)濟處于蕭條時期時,企業(yè)生產(chǎn)不振,消費不力,實行適度寬松的貨幣政策和降低利率是刺激生產(chǎn)和消費的途徑之一,企業(yè)應(yīng)該利用好銀行貸款,降低成本籌集的資金用在資金周轉(zhuǎn)“短、平、快”的項目上,實現(xiàn)資金收益最大;另一方面,從2009年1月1日起,實行生產(chǎn)型的增值稅,企業(yè)要充分利用好稅收帶來的益處,在經(jīng)濟低迷時期進行生產(chǎn)線的技術(shù)改造,對適銷對路的產(chǎn)品生產(chǎn)進行經(jīng)營擴張,購置相應(yīng)的設(shè)備,為企業(yè)下一輪的生產(chǎn)做好充分準備。(1)在中央和地方財政條件許可下,對符合國家產(chǎn)業(yè)政策的科技型、環(huán)保型、出口型項目的商業(yè)銀行貸款,應(yīng)予以一定的貼息支持。發(fā)揮財政貼息的導(dǎo)向功能,積極引導(dǎo)社會投資。(2)理順、拓寬中小企業(yè)股權(quán)融資渠道,為符合條件的中小企業(yè)進入資本市場提供條件。

6 在對外簽署合同時盡量簽訂短期合同,并利用商業(yè)信用融資

當(dāng)前市場上的任何偶然因素都可能導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。從2008年中國的經(jīng)濟走勢看,物價忽高忽低,大漲大落,可以用冰火兩重天來形容。為了避免市場風(fēng)險,企業(yè)在對外簽訂合同時,應(yīng)該盡量采用短期合同的方式,避免應(yīng)對市場變化所帶來的風(fēng)險損失。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進入相對穩(wěn)定時期,在客戶中具有良好信用的情況下,以企業(yè)良好的信用向上、下游企業(yè)融資,如占用供應(yīng)商貨款、收取預(yù)付款等方式緩解企業(yè)資金壓力。

7 更新財務(wù)管理觀念

(1)樹立“不虧、少虧”也是盈利的經(jīng)營理念。市場是沒有長勝的將軍,沒有永遠營利的企業(yè),尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟危機中,能渡過難關(guān),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最低目標——生存已經(jīng)難能可貴了。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該調(diào)整心態(tài),對沒有利潤的產(chǎn)品,制定現(xiàn)實目標,能夠保本經(jīng)營、維持生存就是最好的營利。

(2)要有舍得放棄的經(jīng)營理念。企業(yè)是盈利性組織,其出發(fā)點和歸宿點是獲利。企業(yè)一旦成立,就會面臨競爭,并始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中。在經(jīng)營過程中,若產(chǎn)品存在市場經(jīng)營萎縮,成本費用高居不下,長期虧損,那就應(yīng)該當(dāng)機立斷,放棄產(chǎn)品生產(chǎn),將人員、設(shè)備進行合理調(diào)配,生產(chǎn)其他市場需求的產(chǎn)品,尋找新的出路。

(3)樹立“以人為本”的理財觀念。要建立多元化的財務(wù)主體,重視那些與企業(yè)之間擁有正式的,官方的或有契約關(guān)系的相關(guān)利益主體,如股東、經(jīng)營者、職工、政府、顧客等,并建立起責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)運行機制,強化對人的激勵和約束。

(4)樹立信息化理財觀念。以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),以信息高速公路為主要內(nèi)容的新技術(shù)革命,使信息的傳播、處理和反饋速度大大加快,現(xiàn)代市場經(jīng)濟的一切經(jīng)濟活動都需要快、準、全的信息,這就決定了企業(yè)財務(wù)管理人員必須牢固地樹立信息化理財觀念,從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,進行財務(wù)決策和資金運籌。

8 規(guī)范完善適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理法律環(huán)境

(1)我國應(yīng)對違反公司法的行為施行純屬經(jīng)濟上的制裁,如西方清算或破產(chǎn)懲罰,不應(yīng)延續(xù)原來所實施的個人罰款、行政處罰和刑事處理,以便于企業(yè)徹底割斷與原來體制下政府的各種聯(lián)系,將企業(yè)完全推向市場;(2)應(yīng)確立嚴肅的公司法,免去企業(yè)受國家政府行政條文的干預(yù)而造成公司法執(zhí)行中許多人為的不確定性因素;(3)完善公司法,使企業(yè)擁有發(fā)行股票,減少股本,以及股票種類等自主權(quán),從而更好地優(yōu)勝劣汰,推動經(jīng)濟的發(fā)展;(4)在股權(quán)配置上,應(yīng)對各種形式的優(yōu)先股以及無表決權(quán)股和雇員股等做出規(guī)定,從而主觀安排股票資本控制的靈活多樣性。