知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)與中小企業(yè)科技進(jìn)步

戴中生

〔摘 要〕本文通過分析中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀及問題,闡述了知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)對中小企業(yè)科技進(jìn)步的作用,提出了如何提高知識產(chǎn)權(quán)信息利用和服務(wù)能力,推動中小企業(yè)科技進(jìn)步的創(chuàng)新對策。

〔關(guān)鍵詞〕知識產(chǎn)權(quán);信息服務(wù);科技進(jìn)步

〔中圖分類號〕F127 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0189-03

The Information Service of Intellectual Property and the

Scientific-technical Progress of Small and Medium EnterprisesDai Zhongsheng

(Shangrao Science and Technology Information Institute,Shangrao 334000,China)

〔Abstract〕By analysing the present situation and the exist problems of small and medium enterprises intellectual property,the importance of affecting the scientific-technical progress of small and medium enterprises by the information service of intellectual property was stated,and some innovational countermeasures of how to increase the service and use ability of intellectual property information and how to promote the scientific-technical progress of small and medium enterprises were put forward.

〔Key words〕intellectual property;information service;scientific-technical progress

進(jìn)入21世紀(jì)以來,知識產(chǎn)權(quán)信息的產(chǎn)生數(shù)量急劇增長,傳播速度日益加快。知識產(chǎn)權(quán)信息資源、尤其是專利信息資源已經(jīng)成為引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新的重要戰(zhàn)略資源,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新產(chǎn)生積極的推動作用。然而,由于大多數(shù)中小企業(yè)缺少具有獲取和利用知識產(chǎn)權(quán)信息的人才及手段。因此,目前我國知識產(chǎn)權(quán)信息的應(yīng)用效果并不容樂觀,需要通過提高知識產(chǎn)權(quán)信息利用和服務(wù)能力來推動中小企業(yè)的科技進(jìn)步。

1 中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀分析及存在的問題

1.1 擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的中小企業(yè)數(shù)量少

企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有狀況不僅直接決定自身生存競爭能力,也影響所在國家或地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)定位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升。筆者在與企業(yè)的交往中發(fā)現(xiàn),具有自主知識產(chǎn)權(quán)的中小企業(yè)不到10%,而且大多數(shù)是實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利,而涉及到產(chǎn)品或產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)或核心技術(shù)的具有原創(chuàng)性的發(fā)明專利更是甚少。自主知識產(chǎn)權(quán)是品牌的技術(shù)基礎(chǔ)和價值基礎(chǔ),中小企業(yè)缺乏具有核心技術(shù)的自主知識產(chǎn)權(quán)使許多自主品牌顯得可有可無,起不到增加商品附加值的作用。眾多企業(yè)對外貿(mào)易主要采取來料加工和承接訂單方式,多使用外方品牌,貿(mào)易效益欠佳。甚至有的企業(yè)為了獲得高新技術(shù)企業(yè)資格和國家科技創(chuàng)新基金才被迫申請專利,沒有長遠(yuǎn)眼光。

1.2 缺乏運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)信息的意識和能力

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的結(jié)構(gòu)體系可分為專利、商標(biāo)、和版權(quán)三大部分,其中專利和商標(biāo)是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的主要內(nèi)容。作為知識產(chǎn)權(quán)重要組成部分的專利則決定著一個企業(yè)的生存和滅亡,好的專利信息能促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步,掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)和科技前沿。中小企業(yè)資金少、人力資源短缺等因素決定了中小企業(yè)應(yīng)該更多地利用專利信息進(jìn)行快速的技術(shù)創(chuàng)新,同時利用專利檢索來節(jié)省技術(shù)創(chuàng)新成本,縮短創(chuàng)新周期,快速實(shí)施專利戰(zhàn)略,加快中小企業(yè)發(fā)展,在技術(shù)創(chuàng)新中求發(fā)展。因而中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識淡簿,再加上專利信息資源缺乏,專利信息人才短缺,獲取專利信息渠道有限,利用專利信息能力較低,增加了重復(fù)開發(fā)技術(shù)和侵犯他人專利的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 未發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用

知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)是基于知識產(chǎn)權(quán)信息收集、組織加工與檢索而形成的面向用戶的信息提供行為的部門。它是包括專利信息服務(wù)、商標(biāo)信息服務(wù)、版權(quán)信息服務(wù)在內(nèi)的一種專門化的社會信息服務(wù)領(lǐng)域,是一種圍繞知識產(chǎn)權(quán)信息資源開發(fā)、信息傳遞與交流、信息加工與發(fā)布、信息提供與利用、信息用戶獲取與信息保障等環(huán)節(jié)而開展的專門化信息服務(wù)。中小企業(yè)由于知識產(chǎn)權(quán)意識簿弱,有限的資金又不愿意投入,又缺乏知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才,大多沒設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門,沒建立起知識產(chǎn)權(quán)管理制度。在這種情況下,要充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用,來保護(hù)自主知識產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)品牌,促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步。

2 知識產(chǎn)權(quán)信息在中小企業(yè)科技進(jìn)步中的作用

2.1 知識產(chǎn)權(quán)信息在企業(yè)經(jīng)營中的作用

知識經(jīng)濟(jì)改變了企業(yè)商業(yè)競爭環(huán)境,知識產(chǎn)權(quán)以及知識產(chǎn)權(quán)信息成為企業(yè)競爭力的重要組成部分,也成為促進(jìn)知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的關(guān)鍵力量。知識產(chǎn)權(quán)制度發(fā)展至今已有數(shù)百年歷史,它在促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的法律功能已被人們深刻認(rèn)識和體會。但知識產(chǎn)權(quán)的社會信息資源功能并未被人們充分重視和挖掘,相對制約了知識產(chǎn)權(quán)制度社會作用的全面發(fā)揮。事實(shí)上,在知識產(chǎn)權(quán)制度運(yùn)作過程中,伴隨著豐富而獨(dú)特的信息資源,如專利文獻(xiàn)中所包含的新發(fā)明、新創(chuàng)造、新設(shè)計(jì)信息,注冊商標(biāo)所反映的商品新標(biāo)記信息、有價值的商業(yè)新信息,科學(xué)與文藝創(chuàng)作新成果信息,知識創(chuàng)造者主體信息,有關(guān)知識成果的貿(mào)易信息,有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)制度運(yùn)行信息、知識產(chǎn)權(quán)法律研究信息等,這些信息的集合體即是知識產(chǎn)權(quán)信息。它為知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了重要的信息資源,同時也為企業(yè)開展競爭情報(bào)研究提供了新的調(diào)研和源泉。運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行市場分析和技術(shù)預(yù)測,不僅是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)機(jī)制的內(nèi)在環(huán)節(jié),也是提高企業(yè)競爭力的核心要素。

2.2 知識產(chǎn)權(quán)信息是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要戰(zhàn)略資源

知識產(chǎn)權(quán)信息量大,內(nèi)容豐富廣博,為中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供了寶貴的信息資源。尤其是專利信息涵蓋了絕大多數(shù)技術(shù)領(lǐng)域,記載了人類科技進(jìn)步的發(fā)展歷史。世界知識產(chǎn)權(quán)組織的統(tǒng)計(jì)顯示,世界上每年發(fā)明創(chuàng)造成果的90%~95%可以在專利文獻(xiàn)中查到,而且許多成果僅通過專利文獻(xiàn)公開,并不見諸于其他科技文獻(xiàn)。為此,中小企業(yè)僅從專利文獻(xiàn)中就能直接獲取所需的大量信息,對技術(shù)信息的揭示主要體現(xiàn)在申請人在專利說明書中為發(fā)明創(chuàng)造做出清楚、完整的說明,并且這種說明以所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準(zhǔn)。而且參照現(xiàn)有技術(shù)指明發(fā)明點(diǎn)之所在,說明具體實(shí)施方式,并給出有益效果。致使中小企業(yè)以開闊思路、激發(fā)創(chuàng)新靈感,在別人的專利成果的基礎(chǔ)上做出新的發(fā)明創(chuàng)造,從而形成后發(fā)優(yōu)勢,為中小企業(yè)確定開發(fā)項(xiàng)目尋找捷徑。特別是象我國這樣的發(fā)展中國家,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技騰飛的戰(zhàn)略目標(biāo),必須要重視知識產(chǎn)權(quán)信息對促進(jìn)科技進(jìn)步的作用。

2.3 知識產(chǎn)權(quán)信息為企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新提供導(dǎo)向

知識產(chǎn)權(quán)信息是企業(yè)了解本行業(yè)的過去、把握現(xiàn)在、預(yù)測未來的最佳信息源。善用知識產(chǎn)權(quán)信息,可以提高企業(yè)的研發(fā)起點(diǎn)。其中專利信息的利用在科研創(chuàng)新方面起著重要作用,科學(xué)地使用專利信息可以大大提高研發(fā)效率、降低經(jīng)費(fèi)投入、提高技術(shù)研發(fā)質(zhì)量。世界智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)組織指出“研發(fā)人員善用專利情報(bào),將可減少約60%的技術(shù)研發(fā)時間與40%的研發(fā)經(jīng)費(fèi)”,充分說明了專利信息的重要性。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,專利數(shù)量和專利信息的快速增長已成為現(xiàn)在與未來的發(fā)展趨勢。就技術(shù)研發(fā)的角度而言,專利信息是各種產(chǎn)業(yè)中最尖端、最具商業(yè)價值的技術(shù),不但能用于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動向,亦可作為技術(shù)研發(fā)的指標(biāo)。因此,企業(yè)必須真正深刻地了解持續(xù)地研發(fā)技術(shù),開發(fā)專利,才是帶動企業(yè)發(fā)展的主要動力。

2.4 知識產(chǎn)權(quán)信息是運(yùn)用企業(yè)專利戰(zhàn)略的基礎(chǔ)

在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的一系列過程中,企業(yè)要維護(hù)自身的發(fā)展,保護(hù)自己的合法權(quán)益,戰(zhàn)勝競爭對手,就需要制定和運(yùn)用專利戰(zhàn)略。企業(yè)專利戰(zhàn)略大致分為專利調(diào)查戰(zhàn)略、專利申請戰(zhàn)略、專利實(shí)施戰(zhàn)略和專利防御戰(zhàn)略四大部分。在實(shí)施過程中,每種戰(zhàn)略都離不開利用專利信息。專利調(diào)查戰(zhàn)略包括技術(shù)動向、專利性、公知性、法律狀態(tài)、同族專利以及監(jiān)視性調(diào)查。專利調(diào)查的主要工具是專利文獻(xiàn),調(diào)查的目的是獲得相關(guān)的專利信息以指導(dǎo)實(shí)踐;專利申請戰(zhàn)略包括基本專利戰(zhàn)略、外圍專利戰(zhàn)略和搶先申請戰(zhàn)略,其中外圍專利較適合沒力量研究開發(fā)基本專利技術(shù)的企業(yè);專利實(shí)施戰(zhàn)略包括獨(dú)占實(shí)施、交叉許可、專利引進(jìn)及失效專利戰(zhàn)略等。在企業(yè)實(shí)施專利引進(jìn)和判斷專利是否失效的過程中,對專利信息的調(diào)查和研究非常重要,能避免風(fēng)險(xiǎn)和盲目;專利防御戰(zhàn)略包括文獻(xiàn)公開、請求宣告專利無效和證明先用權(quán)戰(zhàn)略的過程中,需要掌握一手確切資料,這些資料的獲得需要查閱相關(guān)的專利文獻(xiàn),為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)提供確切的證據(jù)。

3 提高知識產(chǎn)權(quán)信息利用和服務(wù)能力,推動中小企業(yè)科技進(jìn)步

在我國20多年知識產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)和實(shí)施過程中,知識產(chǎn)權(quán)信息的利用、服務(wù)和公共信息平臺建設(shè)取得了一定進(jìn)展,中小企業(yè)利用知識產(chǎn)權(quán)信息的意識和能力明顯提高,但還需要通過創(chuàng)新來提高網(wǎng)絡(luò)時代知識產(chǎn)權(quán)信息利用和服務(wù)能力,推動中小企業(yè)的科技進(jìn)步。

3.1 完善知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)體系

由于中小企業(yè)內(nèi)部人員、信息資源的不足,在面對紛繁復(fù)雜的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)時,非常需要專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助處理。專門從事知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的機(jī)構(gòu)擁有合理的人員構(gòu)成,長期從事知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的研究與實(shí)務(wù)工作,積累了豐富經(jīng)驗(yàn),這對中小企業(yè)來說無疑是省時省力的一條捷徑。同時,具備深度知識產(chǎn)權(quán)信息開發(fā)能力的中介公司服務(wù)于中小企業(yè),其活動不僅局限于研發(fā)前后,而且會滲透到企業(yè)投資、兼并、策劃、應(yīng)訴等各個環(huán)節(jié)中去。面對日益激烈的知識產(chǎn)權(quán)博弈,大部分中介組織還是顯得捉襟見肘。高質(zhì)量、高水平的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)組織數(shù)量少、門檻高。目前,我國尚未形成有利于中小企業(yè)發(fā)展的社會化服務(wù)體系,社會化服務(wù)體系的落后制約了中小企業(yè)整體素質(zhì)的體高。中小企業(yè)遠(yuǎn)沒有達(dá)到依托社會網(wǎng)絡(luò)和社會服務(wù)機(jī)構(gòu)這一社會力量來實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。所以大力扶助知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,培育知識產(chǎn)權(quán)信息中介機(jī)構(gòu),通過各種政策手段,建立完善的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)體系,作為社會服務(wù)體系的一部分的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)體系對中小企業(yè)的科技進(jìn)步技術(shù)創(chuàng)新具有至關(guān)重要的作用。

3.2 加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)信息人才培養(yǎng)

中小企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)工作最大的困難就是專業(yè)人才的短缺。依靠科技進(jìn)步是中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、使用、管理和保護(hù)必將成為企業(yè)的中心工作之一,因此企業(yè)都必須組建一支與企業(yè)發(fā)展規(guī)模和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營管理人才隊(duì)伍。企業(yè)與研究機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)人才應(yīng)全面掌握知識產(chǎn)權(quán)法律基礎(chǔ)知識,同時還應(yīng)具備管理學(xué)、理工科知識背景,這些人才不僅可以從事申請專利、商標(biāo)等方面的工作,而且還可以在企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營方面發(fā)揮作用。各級知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的宣傳,為中小企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)信息利用、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略分析研究等專題培訓(xùn),為中小企業(yè)培養(yǎng)知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)人才。多渠道、多層次推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)人才的培養(yǎng),通過學(xué)校教育和在職培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)化的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)人才隊(duì)伍。在實(shí)踐中鍛煉和造就一批高水平人才。針對知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)的特點(diǎn),注重培養(yǎng)懂技術(shù)、懂法律、懂信息管理的復(fù)合性人才。在數(shù)據(jù)加工、信息化建設(shè)、知識產(chǎn)權(quán)分析等領(lǐng)域培養(yǎng)一批高水平的專業(yè)人才。

3.3 提高知識產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)上服務(wù)功能

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)對國外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息的需求越來越強(qiáng)。但同時企業(yè)又面臨國外信息獲得難度大而成本高的問題,包括獲得信息的渠道、語言障礙、收費(fèi)等方面。目前我國技術(shù)、資本實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)主要通過定期購買國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)、查閱專利網(wǎng)站等手段收集并組織專人分析有關(guān)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)信息。而我國大多數(shù)中小出口企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)信息的獲取只能委托中介組織、民間機(jī)構(gòu)或事務(wù)所獲取有關(guān)信息,但由于國外專利信息獲得費(fèi)用高昂和我國知識產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)技術(shù)實(shí)力欠缺等原因,并不能得到有效和持續(xù)的技術(shù)支持,使中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新受到制約。因此,急需政府類、公益類的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)網(wǎng)站能夠發(fā)揮平臺功能,集成現(xiàn)有的各類信息資源,提供知識產(chǎn)權(quán)信息的服務(wù)。政府必須明確引導(dǎo)和扶持出口中小企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息系統(tǒng)的建立,明確知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容定位,進(jìn)一步公開有關(guān)政務(wù)信息,加強(qiáng)向公眾提供免費(fèi)信息的力度。突出知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)政府門戶網(wǎng)站政務(wù)信息發(fā)布功能、公共服務(wù)功能以及交流互動功能。在網(wǎng)站建設(shè)的有關(guān)軟件工具開發(fā)上要注意和政府業(yè)務(wù)流程的整合。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,要進(jìn)一步擴(kuò)展與深化知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)業(yè)中的信息咨詢功能,政府行為更多地從計(jì)劃控制轉(zhuǎn)向宏觀性指導(dǎo),這意味著企業(yè)或其他組織機(jī)構(gòu)決策自由度加大了,同時決策的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,因而社會越來越需要高質(zhì)量、權(quán)威性的知識產(chǎn)權(quán)等信息咨詢服務(wù)。

3.4 推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)信息平臺建設(shè)

加速建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)信息公共基礎(chǔ)設(shè)施,組建以“中國專利信息檢索與服務(wù)平臺”、“全國專利管理信息平臺”、地方專利信息服務(wù)和地方網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目為主體,覆蓋國家、省、市三級,包含國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)信息的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。設(shè)計(jì)完善的知識產(chǎn)權(quán)信息查詢系統(tǒng),建立集知識產(chǎn)權(quán)組織、檢索、提供于一體的功能強(qiáng)大的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)系統(tǒng),在各種顯性和隱性的知識產(chǎn)權(quán)信息中篩選、分類、綜合、濃縮,滿足用戶對知識產(chǎn)權(quán)信息新穎性、權(quán)威性、有序性、實(shí)用性的要求,使用戶得到具有精品性和增值性的知識產(chǎn)權(quán)信息產(chǎn)品。不僅為用戶提供簡單的網(wǎng)絡(luò)鏈接,而且為用戶提供查找途徑,提供知識單元和知識產(chǎn)權(quán)信息處理結(jié)果。各省知識產(chǎn)權(quán)局要結(jié)合本省經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)建立省知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心,各市知識產(chǎn)權(quán)局要以省知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心為依托,根據(jù)本地產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)組建具有地方特色的專利數(shù)據(jù)庫;對有條件的企業(yè),政府應(yīng)當(dāng)幫助建立企業(yè)專利數(shù)據(jù)庫,指導(dǎo)其運(yùn)用專利信息資源提高中小企業(yè)競爭力,促進(jìn)科技進(jìn)步。各地要把握重點(diǎn),突破難點(diǎn),不斷完善知識產(chǎn)權(quán)綜合信息服務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)信息的功能和作用。

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