現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)分析

隋君花　賈紅艷　張曉靜

摘要:隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日漸復(fù)雜多樣化、競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中更及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為了會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代 會(huì)計(jì) 特點(diǎn) 分析

1 何為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就是要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心模塊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)控制功能,從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員能夠更及時(shí)地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來的沖擊

2.1 會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變 在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發(fā)送到員工“桌面”上,將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接取得,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相連接,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點(diǎn);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少,從憑證到報(bào)表均由計(jì)算機(jī)完成,同時(shí)全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程可即時(shí)完成,呈現(xiàn)出集中化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn),這樣既節(jié)省了會(huì)計(jì)核算時(shí)間,又提高了工作效率,從而將會(huì)計(jì)人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。

2.2 會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會(huì)計(jì)人員絕大部分的工作時(shí)間和精力。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

2.3 會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀,通過對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié),對(duì)業(yè)績(jī)和行為作出評(píng)價(jià),并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。

2.4 內(nèi)部控制亟需完善 首先,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)人員的構(gòu)成由原來純粹的會(huì)計(jì)專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵?huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從原來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫緯?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),還要完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、管理等更為復(fù)雜的業(yè)務(wù);原來由會(huì)計(jì)人員處理的某些事項(xiàng),現(xiàn)在由其他人員在終端機(jī)上直接完成。因此,隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高,如果對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制,未經(jīng)授權(quán)的人員為達(dá)到某些非法目的就可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,后果不堪設(shè)想。其次,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作大都按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分成幾個(gè)不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互核查、相互制約,以防止發(fā)生誤差,還可以根據(jù)賬目、證件、報(bào)表間的鉤稽關(guān)系檢查錯(cuò)誤;而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,所有的結(jié)果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)直接計(jì)算出來的,如果初始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之錯(cuò)誤,為防止這種情況,就需要相應(yīng)的制度把關(guān),加強(qiáng)內(nèi)部控制。

3 會(huì)計(jì)工作如何適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代

3.1 樹立全新的會(huì)計(jì)觀念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員樹立新的會(huì)計(jì)觀念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)觀念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理,具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實(shí)用價(jià)值的信息,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

3.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才是關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作,熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在,否則網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論的復(fù)合型人才。

3.3 建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度:從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度,從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

3.4 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),掌握豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算型向管理型過渡,不僅要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)地提供數(shù)據(jù),還要求其準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)并作出科學(xué)的分析結(jié)論,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算,必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí),才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要不斷地學(xué)習(xí),不斷地提高自身的素質(zhì),這樣才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。

3.5 改革會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)限和方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)條件下,企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先,會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式,實(shí)行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送,方便、快捷;報(bào)告使用者可隨時(shí)調(diào)用自己所需要的資料,并對(duì)自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次,報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要,盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息,如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。