電算化實踐課程設(shè)計之我見

毛慧華

摘要:會計電算化日益普及,高校紛紛開設(shè)電算化課程。電算化實踐課程是一門以綜合應(yīng)用為主的課程,該課程可以幫助學(xué)生掌握會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用性,了解企業(yè)實務(wù)的處理過程。如何能使電算化實踐課程達到良好效果,文章從電算化實踐課程的目標、內(nèi)容過程的設(shè)計、實驗環(huán)境的建設(shè)、教學(xué)方式的選擇等方面提出了一些具體的觀點。

關(guān)鍵詞:會計電算化實踐;兩段式教學(xué);分布式處理環(huán)境

中圖分類號:G642.3文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)10-0023-02

1會計電算化實踐課程的重要性

隨著計算機在我國的普及,財務(wù)軟件的不斷推廣,各個高校都紛紛推出了會計電算化課程。電算化會計教學(xué)也越來越為人們所重視,在所有高校的會計專業(yè)課程設(shè)置中,都是作為一門主干課程安排的。會計電算化是會計原理和計算機技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合,綜合應(yīng)用性非常強的一門課程,教學(xué)應(yīng)突出實務(wù)性,所以,實踐課程對于學(xué)生掌握電算化環(huán)境下財務(wù)信息的生成和處理起到至關(guān)重要的作用,通過模擬企業(yè)的工作環(huán)境和經(jīng)濟活動,由學(xué)生借助會計信息系統(tǒng)完成有關(guān)業(yè)務(wù)的處理,從而了解會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、操作方法及電算化環(huán)境下處理會計業(yè)務(wù)和產(chǎn)生會計信息的方法和規(guī)律。

2會計電算化實踐課程的目標設(shè)計

電算化實踐課程的設(shè)計首先要有明確的目標,目標是引導(dǎo)我們達到目的的方向,文章認為,電算化實踐課程的目標既要順應(yīng)企業(yè)會計工作的要求和會計信息系統(tǒng)變化的趨勢,也要考慮生源的層次和定位。

會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),它是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段,從電子數(shù)據(jù)處理階段向企業(yè)間的過程集成發(fā)展,從最初的旨在提高數(shù)據(jù)處理效率,簡單模擬手工核算,只能用于會計部門的單獨的會計系統(tǒng),到現(xiàn)在既能夠與企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合,又能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)的應(yīng)用對使用者的要求也越來越高,只掌握會計原理,僅掌握會計處理程序已經(jīng)不能滿足需要了,故我們培養(yǎng)學(xué)生掌握會計信息系統(tǒng)應(yīng)該站在整個企業(yè)的高度上,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和核算過程均要求學(xué)生掌握,這樣學(xué)生才能夠?qū)?shù)據(jù)的產(chǎn)生和傳遞過程以及數(shù)據(jù)的意義有更深刻、更清晰的認識。高職高專院校的生源主要是大專層次的學(xué)生,考慮到該類學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ),培養(yǎng)目標應(yīng)定位于初中級電算化崗位,實踐課程設(shè)計也主要圍繞掌握利用會計信息系統(tǒng)完成核算工作。會計信息系統(tǒng)千差萬別,故會計電算化實踐課程的目標不在于掌握某信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而在于讓學(xué)生把會計知識和計算機知識進行融合,適應(yīng)計算機會計實務(wù)環(huán)境,將會計工作轉(zhuǎn)化為計算機應(yīng)用,掌握電算化環(huán)境下會計業(yè)務(wù)處理的操作方法,更重要的是會計及相關(guān)業(yè)務(wù)的處理流程和數(shù)據(jù)傳遞的流程,理解會計信息系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu)和各模塊、各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,只有掌握規(guī)律和本質(zhì)將來無論面對怎樣的系統(tǒng)都可以得心應(yīng)手。

3會計電算化實踐課程內(nèi)容和過程的設(shè)計

電算化教學(xué)過程中常常要面臨如何使學(xué)生適應(yīng)電算化環(huán)境,利用會計信息系統(tǒng)進行會計工作的問題,電算化課程的軟、硬件配置,課程內(nèi)容的設(shè)計、實驗過程的設(shè)計均要圍繞這個問題展開。其實電算化和手工會計所遵循的原理和方法都是一樣的,但是初學(xué)的學(xué)生面對電算化容易不知所措,一筆很簡單的業(yè)務(wù)如果要求學(xué)生進行手工處理完全沒有問題,可一旦要求學(xué)生利用會計信息系統(tǒng)來處理同樣的業(yè)務(wù),學(xué)生就感覺無從下手或無法做出正確的判斷,這種情況在面向高職高專學(xué)生的教學(xué)中候常有出現(xiàn)。

如何解決這個問題?根據(jù)多年從事電算化教學(xué)總結(jié)的經(jīng)驗,筆者認為,可以把電算化實踐課程設(shè)計為兩階段式教學(xué),第一階段為簡單財務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué),第二階段為ERP系統(tǒng)應(yīng)用教學(xué),兩個階段的教學(xué)循序漸進、由淺入深,各有側(cè)重,讓學(xué)生全面充分地掌握會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)律、方法和企業(yè)業(yè)務(wù)、會計處理的流程。

第一階段,簡單財務(wù)軟件的應(yīng)用,側(cè)重于讓學(xué)生掌握電算化環(huán)境下會計核算過程及財務(wù)軟件的功能,體會電算化和會計之間是如何結(jié)合的。為了減少干擾,這個階段的實驗只模擬會計部門是如何對會計數(shù)據(jù)進行處理,不考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,軟件應(yīng)用環(huán)境比較單純,有利于學(xué)生掌握電算化環(huán)境下將會計工作轉(zhuǎn)化為財務(wù)軟件應(yīng)用的本質(zhì),理解手工會計和電算化會計在業(yè)務(wù)處理方法和原理上是完全一致的,軟件系統(tǒng)只是一種工具,使業(yè)務(wù)得以高效準確地完成的一種先進的工具。在這個階段選用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件為背景,由一般業(yè)務(wù)核算模塊:憑證—賬簿—報表模塊和特殊業(yè)務(wù)模塊:工資、固定資產(chǎn)、出納、往來模塊集合在一個系統(tǒng)里,該軟件的結(jié)構(gòu)簡單,各模塊處于平行關(guān)系。

第二階段,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,由于已經(jīng)有了第一階段的鋪墊,學(xué)生對財務(wù)軟件系統(tǒng)有了一定的了解,相對比較適應(yīng)利用計算機和軟件系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù),對會計部門的工作流程也有了一定的認識,但要做好會計工作僅僅如此是不夠的,因為實務(wù)工作中所有的信息都是經(jīng)由業(yè)務(wù)部門在完成業(yè)務(wù)后再傳遞到會計部門的,作為會計必須了解到這一點,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和處理流程,了解會計部門與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,也是非常重要的。在此階段可以將工作范圍擴大到企業(yè)整體,把各職能部門的工作和會計部門的工作聯(lián)系在一起,故在此階段選用ERP系統(tǒng)—企業(yè)資源計劃系統(tǒng),強調(diào)基于整個企業(yè)范圍的應(yīng)用模式,集成了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種經(jīng)營活動的全部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。第二階段教學(xué)目標的重點不在于讓學(xué)生掌握會計核算系統(tǒng)的功能和會計信息處理過程,而在于會計部門如何和其他職能部門協(xié)同運作、業(yè)務(wù)如何執(zhí)行、業(yè)務(wù)信息如何產(chǎn)生并傳遞到會計部門,信息在會計部門中處理的原理和方法則和第一階段的教學(xué)內(nèi)容相通,故ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在財務(wù)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)更進了一步,這不僅符合實務(wù)工作對會計人員素質(zhì)的要求,也符合ERP系統(tǒng)的特點——會計信息系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)而非全部。為了能達到更好的實驗效果,第二階段的實驗可以采取分崗制和輪崗制。

4會計電算化實踐課程實驗環(huán)境的設(shè)計

良好的實驗環(huán)境是成功實驗的基礎(chǔ),根據(jù)實驗的要求和目標,在實驗中要模擬出分布式處理的環(huán)境,即是項復(fù)雜的任務(wù)分解,在網(wǎng)內(nèi)各計算機上獨立進行數(shù)據(jù)輸入和處理。但實驗環(huán)境受制于學(xué)校的條件的成分比較大,在此我們僅討論如何最大限度地利用有限的資源構(gòu)建出較理想的實驗環(huán)境。

?譹?訛硬件環(huán)境。如果能和軟件供應(yīng)商共同建立專門的管理信息實驗室則是最為理想的,但這往往需要學(xué)校有較大的投入。舉個例子,建立一個ERP實驗室的一次性投資在10萬元以上,日常還會發(fā)生比較高的維護費用,對于多數(shù)高校財經(jīng)專業(yè)而言,這都是一筆不少的費用,也許很多學(xué)校都無法滿足這一需求。那么有沒有變通節(jié)省的方法,而又不會影響實驗效果的方法呢?有的。一般的管理信息系統(tǒng)或財務(wù)軟件對硬件的要求并不會很高,完全可以充分利用現(xiàn)有資源,把一般的計算機實驗室改造為管理信息系統(tǒng)實驗室。在硬件設(shè)施方面,配備計算機和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享提供條件即可。

?譺?訛軟件環(huán)境。裝備通用財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)及有關(guān)數(shù)據(jù)庫。若能夠購買正版系統(tǒng)安裝最為理想,但費用必定會較高;若經(jīng)濟上不允許的話,可以使用隨教材附送的試用版軟件。試用版軟件也具有軟件該有的一切功能,而且成本幾乎可以忽略不及,一次性投入20多元購買教材加光盤,光盤安裝可以循環(huán)多次利用,供多個班級多個年級使用,平時的維護也比較簡單。但試用版軟件也有局限性,一般試用版軟件只能夠做一個月的帳,無法完整模擬出會計期間之間的銜接,無法將數(shù)據(jù)遞延下去。單機版軟件的這一缺點可以通過機械的方式來克服,利用實驗室的服務(wù)器,通過文件傳輸協(xié)議,把數(shù)據(jù)以文件的形式上傳至共享文件夾,然后再由下一步的操作員登錄到共享文件夾下載文件,并將數(shù)據(jù)引入系統(tǒng),便可以在前一位操作員工作的基礎(chǔ)上完成該步驟的工作。

5實踐課程的教學(xué)方式

會計電算化實踐課程與會計電算化實訓(xùn)是有區(qū)別的。實訓(xùn)整個過程以學(xué)生完成模擬帳套為主,教師在實訓(xùn)中僅充當指導(dǎo)者的角色,當學(xué)生在處理業(yè)務(wù)的時候遇到問題,教師及時幫助其解決問題。而實踐課程則兼有教授和指導(dǎo)的任務(wù),教師首先要向?qū)W生介紹信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、特點、功能及使用方法,然后有學(xué)生根據(jù)模擬資料去實踐,實踐中遇到問題,教師要根據(jù)具體情況指導(dǎo)學(xué)生解決問題,并幫助學(xué)生總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律。故文章提出實踐課程可以采取“三一”方式——講解一遍,演示一遍,實踐一遍,由教師先對信息系統(tǒng)的功能、操作方法及注意事項作講解,然后通過屏幕控制把操作過程演示給學(xué)生看,再由學(xué)生自行操作一遍,教師注意觀察學(xué)生的操作,把發(fā)現(xiàn)的問題及時提出讓學(xué)生思考,引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律。高職高專層次的學(xué)生解決問題的能力相對較低,而且依賴性比較大,一旦發(fā)現(xiàn)問題大多會向老師求助而非現(xiàn)行思考尋找解決問題的辦法,所以,當學(xué)生發(fā)問時,教師應(yīng)該盡量引導(dǎo)學(xué)生,幫助他們把相關(guān)知識點串聯(lián)起來,并形成自己的思路,讓他們自己一步一步摸索出最終的答案,經(jīng)過思考獲得的知識比機械記憶的知識要牢靠,將來學(xué)生自己也可以舉一反三,觸類旁通,此外,還可以使學(xué)生對會計原理和方法的理解更深刻。

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