黃 艷 朱汝清
企業(yè)財務管理,是指在國家法律法規(guī)和方針、政策指導下,根據(jù)國民經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律和企業(yè)對資金管理的要求,有組織地對企業(yè)財務活動及財務關系所進行的一項管理工作,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。
隨著經(jīng)濟全球化和中國加入WTO,我國的企業(yè)將會在更廣大的范圍、更高的層次上參與國際市場競爭。這必然要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,由于財務管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎,是影響現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。因此,針對企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,分析其產(chǎn)生的原因,找到強化財務管理的對策是十分必要的。
一、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
1.會計信息普遍失真。
會計信息是使用者進行決策的重要依據(jù)之一,會計信息的真實性、可靠性及相關性是保證信息使用者作出正確決策的基本前提和條件,但從披露出來的情況看,會計信息質(zhì)量實在令人堪憂?,F(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,必須及時掌握真實準確的信息來控制物流和資金流。然而,目前企業(yè)里的信息不透明、不對稱和不集成,導致企業(yè)決策者難以獲取準確的財務信息。更為嚴重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準,報表填寫不實,有時合并的會計報表還掩蓋了下屬單位的實際經(jīng)營狀況。
2.資金管理混亂。
不少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金不是真正用于生產(chǎn)經(jīng)營,而是被擠占,挪用,資金使用效率低下,導致企業(yè)發(fā)展舉步維艱,主要表現(xiàn)在:
(1)企業(yè)在銀行多頭開戶現(xiàn)象,如有的企業(yè)在工商銀行開有一個基本賬戶,再到其他信用社開一個臨時賬戶,一部分流動資金經(jīng)常留在臨時賬戶而不入賬。
(2)現(xiàn)金管理不嚴,白條抵庫。有些單位領導隨便簽字借錢,借出款項長期不報銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款人調(diào)離原單位都不還款,形成壞賬。
(3)業(yè)務招待費普遍超支,招待時不切實際的追求高檔次,隨意報銷招待費,招待費指標不夠的企業(yè)甚至克扣工人工資和獎金,并且有的企業(yè)領導招待費找下級單位報銷,加重企業(yè)招待費負擔。
3.投資決策不慎造成失誤。
有的企業(yè)在進行投資決策時,未進行充分論證就進行投資,不但沒有效益,連投資成本也難以收回。因此,企業(yè)在投資新項目時一定要慎之又慎,應充分看到投資的風險性和各種不可預見性。
4.會計人員素質(zhì)較低。
隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業(yè)務培訓沒有跟上。如一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,仍然可以呆在會計崗位上。缺乏創(chuàng)新和靈活性,財務管理人員的理財知識欠缺,理財觀念滯后,習慣了一切聽從領導安排,缺乏掌握知識的主動性和創(chuàng)新能力,嚴重阻礙了信息化、知識化理財?shù)倪M程。
二、分析企業(yè)財務管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因
1.財務管理觀念淡薄。
(1)一些企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全,管理工作薄弱,財務管理職能弱化。尤其是有些企業(yè)認識不到財務的重要性,認為財務工作僅僅是記賬、算賬、管現(xiàn)金收付,不知道財務還有資金預算、成本控制、投資預測與決策、全面分析等職能。有的企業(yè)資產(chǎn)盤點不安排財務參加、盤盈盤虧也不報財務;有的投資新項目不讓財務參與預測和分析,盲目投資等造成了財務管理的混亂。
(2)有些企業(yè)領導不正確看待自己的位置和權力,濫用職權,利用職務之便為自己撈取私利,強令財務人員對會計信息、會計賬務、會計報表做出錯誤處理和披露,導致財務管理工作混亂。
(3)有些企業(yè)沒有認識到應收賬款的重要性,只知道要抓好生產(chǎn),多出產(chǎn)量,多爭取銷路,而對于貨物售出后所形成的應收賬款,則忽視了嚴抓落實。
2.政府決定企業(yè)行為。
雖然我國現(xiàn)在已進入市場經(jīng)濟發(fā)展的時代,但由于實行市場經(jīng)濟的時間不長,一些企業(yè)的主要組織者計劃經(jīng)濟思想觀念一時難以徹底改變,不知不覺地在意識上、行動上又回到了計劃經(jīng)濟的老路上去了,加上行政部門有意無意地對企業(yè)說三道四,從而導致企業(yè)的財務管理產(chǎn)生盲目性。
3.企業(yè)市場意識淡漠。
由于政府決定企業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營者既沒有管理財產(chǎn)權,也就不用承擔財產(chǎn)的責任。這樣一來,企業(yè)經(jīng)營者的決策服從政府的計劃,保證職工工資的發(fā)放,全力為完成和超額完成產(chǎn)值任務而奮斗,以達到對上交得了差,對下說得過去。為此,企業(yè)經(jīng)營者的行為取向不在于市場,而是在于完成產(chǎn)值計劃,出現(xiàn)了高產(chǎn)值的先安排生產(chǎn),沒有設備能力的超負荷生產(chǎn),其次價高的繼續(xù)生產(chǎn)、同行業(yè)重復的搶著生產(chǎn),賒銷拖欠的還要生產(chǎn),能安排職工上班的就要生產(chǎn)等行為。上述各種不顧市場取向的行為,雖然能夠完成產(chǎn)值任務,但必然會導致產(chǎn)品積壓,資金周轉緩慢,虧損不斷增加,企業(yè)負債率高。
三、強化企業(yè)財務管理的對策
1.更新財務管理觀念。
隨著改革的不斷深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)已成為市場的主體,生存、發(fā)展和活力已成為當今企業(yè)的總目標,市場經(jīng)濟要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者、財務管理人員必須盡快轉變觀念,樹立正確的財務觀。樹立起自主籌資、自我約束、資金成本、負債經(jīng)營、財務風險、償債觀念,還要加強財務指標的運用和分析觀念,要強化各項財務指標的科學運用,學會用指標來分析財務狀況,加強財務管理。
2.強化資金管理。
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢,合理安排短期借款和長期借款的結構,以確保資金占用和資金成本最低。其次要合理使用資金,加強資金使用過程的控制。這就要求一方面財務部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥;另一方面加強對現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,實行資金審批報賬制度,以節(jié)約使用資金。加強對應收賬款和貨款回籠的管理,建立嚴謹?shù)目己酥贫?,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
3.財務會計人員實施定期輪換崗位制度。
企業(yè)必須高度重視會計輪崗制度,這也是避免會計犯錯誤和違犯財經(jīng)紀律的有效措施。因為一個財務人員在一個崗位上的時間太久就會熟能生巧,就會創(chuàng)造自己犯錯誤和與自己關系密切的人提供方便而犯錯誤的機會。
4.提高財務人員的職業(yè)素質(zhì)。
財務人員的職業(yè)素質(zhì)主要包括良好的職業(yè)道德、精通本專業(yè)的業(yè)務知識、具有良好的計算機應用能力、熟悉國家有關財政稅收政策法規(guī)、了解本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況、具備經(jīng)濟活動分析能力、具有相關專業(yè)知識,如一般商業(yè)知識、金融、國際貿(mào)易、貨幣銀行學等。企業(yè)要充分調(diào)動廣大財務人員的學習積極性,要為財務人員提供必要的學習機會和條件,不斷創(chuàng)新教育培訓方式與方法,因需施培,按需施教,切實提高教育培訓的效果,要通過教育培訓,使財務人員具備良好的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì),從而適應新形勢下財務工作的需要。
5.加大對財務問題的檢查和處罰力度。
各級財務會計工作的業(yè)務部門,如審計部門、稅務部門等要加大對企業(yè)財務賬目的檢查和核實力度,對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要根據(jù)責任歸屬,加大對企業(yè)領導、責任人和財務人員的處罰力度。只有嚴加檢查和處罰,才能從根本上引起企業(yè)領導對財務工作的重視,才能促使財務人員在實際工作中嚴格執(zhí)行《會計法》和《企業(yè)會計制度》,并且不受其他因素干擾而敢于和堅持嚴格執(zhí)行,避免企業(yè)領導干部和其他人員犯錯誤的機會。
(作者單位:江西省科學院、華東理工大學)