設計院所信息化專業(yè)特點的自我實現(xiàn)

楊秋生　康玉秀　袁立鴻

【摘要】在社會多元競爭與全息數(shù)字化的時代背景下,設計院所的信息化普及與升級工作顯得尤為重要。結合行業(yè)特點與優(yōu)勢,開發(fā)新的信息化實踐平臺可以有效節(jié)約辦公成本,改善自身公眾形象,實現(xiàn)工作效率質(zhì)的提高。

【關鍵詞】設計院所 信息化 自我實現(xiàn)

一、行業(yè)信息化進程與現(xiàn)狀

1.信息化進程與時代同步,但局限于業(yè)務主線之內(nèi)

大多數(shù)設計院所的信息化現(xiàn)狀表現(xiàn)為工作過程、方式的自動化,這一過程的發(fā)展、實現(xiàn)與上個世紀90年代中期開始計算機普及應用基本同步。經(jīng)過近十年的發(fā)展,各類提高表現(xiàn)效果、減少數(shù)據(jù)計算量的軟硬件設施已形成體系,并對規(guī)劃設計工作帶來良好的經(jīng)濟效益。

2.管理及業(yè)務輔助領域的信息化進程緩慢

由于歷史體制問題,以及規(guī)劃設計行為對政府決策的特殊作用,設計院所多為事業(yè)單位,甚至履行著一定的行政職能。傳統(tǒng)的歷史積習造成了其在后勤管理、企業(yè)文化層面的因循守舊,在這些方向上與信息化的糅合、接軌就略顯缺失和單調(diào)。雖然一些市場化轉型較為成功的院所在辦公自動化(OA)、網(wǎng)站建設等信息化建設上做出了有益探索和嘗試,但這些成果的實現(xiàn)多數(shù)基于外部專業(yè)機構的幫助與運作。這不但增加了工作成本,更為主要的是由于外部信息化研發(fā)機構對設計院所工作內(nèi)容、工作方式理解不夠透徹,無法全面洞悉設計院實質(zhì)內(nèi)涵,從而不能全面高效的反映其公眾與社會形象。

二、設計院所獨有的信息化實現(xiàn)優(yōu)勢

1.良好的信息化硬件基礎

設計院所擁有多個計算機終端設備,以實現(xiàn)圖紙設計全過程的自動化。同時,為了共享數(shù)據(jù)資源,儲存設計成果,實現(xiàn)打印設備遠程操作,設計院所都購置有服務器設備,組建自己的局域網(wǎng)網(wǎng)絡空間。這在物質(zhì)上滿足了信息化的實現(xiàn)條件。

2.豐富的技術支持

因為工作內(nèi)容要求,設計院所職工對文字處理軟件、圖形處理軟件、計算機與網(wǎng)絡知識有著相當?shù)氖煜こ潭?。以此拓?信息化技術層面有了良好鋪墊。

3.對信息化有著強烈的心理需求和認可程度

設計院所的企業(yè)化改制成為時代主流,為謀求新形勢下的生存空間,各單位特別關注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的踐行可以有效地完成這種期望,因此受到強烈的心理認可。

三、自我實現(xiàn)的信息化平臺項目概述

信息平臺是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通訊設備以及其他辦公設備,對企業(yè)數(shù)據(jù)進行全面的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,產(chǎn)生有利于企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的的信息,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化人機系統(tǒng)。一個信息平臺由眾多子系統(tǒng)集合而成,這些子系統(tǒng)按企業(yè)內(nèi)部的功能鏈組成一體。

對設計院所而言,考慮其行業(yè)的特點,在內(nèi)部信息平臺建設方面重點需要構建兩大信息平臺:管理信息平臺和業(yè)務輔助信息平臺。前者主要針對日常辦公、運營管理等院所管理方面,后者主要是對主流工作的拓展河延續(xù)。

1.內(nèi)部網(wǎng)站的設計

網(wǎng)站與用戶端的交互主要使用動態(tài)網(wǎng)頁來實現(xiàn),為了簡化和方便動態(tài)網(wǎng)頁的開發(fā),可采用Web開發(fā)中的ASP(Active Server Pages)動態(tài)網(wǎng)頁制作技術,構建內(nèi)部的動態(tài)網(wǎng)站。利用Dreamweaver CS3和ASP快速創(chuàng)建充滿動感的交互網(wǎng)頁,而無需或只需要少量的手寫代碼,同時還能非常方便地編輯和管理站點。考慮到設計工作涉及的地形圖、影像圖等屬于秘密級信息,網(wǎng)站定位內(nèi)部使用。將網(wǎng)站放置在服務器上,通過配置內(nèi)部統(tǒng)一的IP地址,即可實現(xiàn)客戶端對服務器網(wǎng)站的訪問。網(wǎng)站配套建設后臺管理平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)填充的機械化程式化,方便運行管理維護?？衫肈reamweaver配合日常業(yè)務軟件photoshop、coredraw等標矢量繪圖軟件、FLASH動畫制作軟件,通過對TOP、BOTTOM窗體中圖片直接更換,實現(xiàn)界面環(huán)境的時用時新。而且ASP 可以方便的與Access數(shù)據(jù)庫對接并軌,后者是OFFICE辦公軟件系統(tǒng)的組成部分,普及程度較高,認可度好。

網(wǎng)站欄目功能編排上,要考慮到規(guī)劃涉及行業(yè)的特點,綜合部分OA系統(tǒng)功能。具體有日常工作動態(tài)發(fā)布、會議紀要、外部交流訊息與文娛活動展示、通知通告、優(yōu)秀成果展示等板塊,要支持文件在線下載、信息調(diào)查統(tǒng)計、建議留言等功能實現(xiàn)。

2.即時通訊工具的開發(fā)

網(wǎng)站內(nèi)容涉獵范圍較廣,信息容量較大。但要求使用者主動開啟IE瀏覽器進行查閱,即時程度較低。針對這一點,可以開發(fā)即時通訊工具機型彌補。

即時通訊是一個終端連往一個即時通訊網(wǎng)路的服務。英文名稱“InstantMessaging”縮寫是IM,這是一種可以讓使用者在網(wǎng)絡上建立某種私人的實時通訊服務。成熟的即時通訊產(chǎn)品很多,結合穩(wěn)定性河實際需要,建議采用IP Messenger。 這是一款由Shirouzu Hiroaki開發(fā)的免費軟件,由Visual C++ 編寫,源代碼公開,是一款局域網(wǎng)內(nèi)即時通信軟件,基于 TCP/IP(UDP)?？蛇\行于多種操作平臺(Win/Mac/UNIX/Java),并實現(xiàn)跨平臺信息交流。支持文件/文件夾的傳送,通訊數(shù)據(jù)采用 RSA/Blofish加密,十分小巧,簡單易用。但其界面風格、內(nèi)容板塊不具備專業(yè)特點,建議用Resource Hacker進行二次開發(fā),針對設計工作需要有目的的編排工作界面。Resource Hacker可以查看C語言類的已編譯和反編譯的格式下的 Win32可執(zhí)行和相關文件的資源;提取 (保存)資源到文件 (*.res)格式,作為二進制,或作為反編過的譯資源腳本或圖像;修改 (替換)可執(zhí)行文件的資源。甚至對一些被.EXE加殼軟件加密后的程序依然有效。將二次開發(fā)后的IP Messenger定義為新的名稱并拖拽至客戶端“啟動”選項內(nèi),保證開機即可運行。這樣,在網(wǎng)站更新時可由IP Messenger通知客戶端即時查閱。

3.其他崗位的信息化實現(xiàn)

辦公室、財務室、資料室的信息化的實現(xiàn)主要是OA的形式表現(xiàn)出來。由于辦公室收發(fā)文事務管理功能在網(wǎng)站上得以實現(xiàn),所以不再另行關注?？紤]到設計院所適中的數(shù)據(jù)量,可采用access數(shù)據(jù)庫,基于asp技術開發(fā)以查詢功能為主的程式系統(tǒng),方便準確的調(diào)取財務繳費信息、圖紙存檔借閱情況等。

參考文獻:

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