打造煙草行業(yè)財(cái)會(huì)管理平臺(tái)

姚　駿

【摘 要】 本文結(jié)合煙草行業(yè)的自身特點(diǎn),著重對(duì)本行業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題進(jìn)行分析和歸結(jié),并提出了對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 煙草行業(yè); 會(huì)計(jì)信息化; 會(huì)計(jì)信息

近年來(lái),隨著卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組的加快和商業(yè)流通體制改革的不斷深化,煙草行業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了做大企業(yè)的目標(biāo)。而做大后的企業(yè)管理幅度加大,管理難度增加。加強(qiáng)企業(yè)管理,尤其是強(qiáng)化信息化手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理顯得更加重要和迫切。因此,提升會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平,打造財(cái)會(huì)管理平臺(tái),是新形勢(shì)下面臨的新課題。

一、行業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的基本情況

中國(guó)煙草行業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)是走過(guò)曲折道路,曾經(jīng)歷過(guò)三個(gè)階段:上世紀(jì)90年代末,推行單機(jī)版核算軟件應(yīng)用時(shí)期。行業(yè)內(nèi)初步實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。僅僅是會(huì)計(jì)信息化的起步狀態(tài)。而自2003年開始,煙草行業(yè)信息化有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,普及了會(huì)計(jì)核算軟件,部分企業(yè)開始了網(wǎng)絡(luò)型的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用;2006年,隨著煙草行業(yè)體制改革的不斷深化,行業(yè)內(nèi)一些大型企業(yè)集團(tuán)已初步搭建起了以財(cái)務(wù)管理為中心、集成企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),開始探索會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡。行業(yè)出現(xiàn)了一大批既精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又精通財(cái)會(huì)信息化的復(fù)合型人才。

二、行業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場(chǎng)化和基礎(chǔ)管理的精細(xì)化,規(guī)范化、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息需求與會(huì)計(jì)模式落后、會(huì)計(jì)流程不合理、軟件功能不完善的矛盾日益突出,主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異

總體上看,地處邊遠(yuǎn)或西部地區(qū)的部分企業(yè),發(fā)展較慢,經(jīng)濟(jì)效益較弱;經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快,信息技術(shù)應(yīng)用程度較高。從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)看,省級(jí)公司及其直屬分公司發(fā)展的水平和應(yīng)用的程度較高,而煙草配套企業(yè)、多元化三產(chǎn)企業(yè)比較落后,有的企業(yè)甚至停留在手工處理的流程。

(二)軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)信息利用效率低下

煙草行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)、軟件多樣性的問題,沒有建立起一套完整的會(huì)計(jì)信息編碼體系,企業(yè)信息不能共享,造成了企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤的現(xiàn)象。有的地方存在省級(jí)公司與下屬企業(yè)的核算軟件不同,使得財(cái)務(wù)部門對(duì)于匯總數(shù)據(jù)的分析和管理仍需要經(jīng)過(guò)手工輸入的程序,時(shí)效性較差,會(huì)計(jì)信息管理滯后。

(三)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平仍停留在初級(jí)電算化階段

從煙草行業(yè)的基層單位來(lái)看,大部分企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)的基本核算,且為傳統(tǒng)的事后算賬型,并未從根本上解決流程的優(yōu)化問題。大量的財(cái)務(wù)分析和管理工作,仍采用人工操作。

(四)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用難以有效滿足集中管理、支持決策的需求

目前行業(yè)各級(jí)企業(yè)相互獨(dú)立、各自為政、自進(jìn)行分散的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,而企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己獨(dú)立的信息子系統(tǒng)。各個(gè)子系統(tǒng)之間彼此分割、相互孤立,沒有與行業(yè)總會(huì)計(jì)系統(tǒng)很好地銜接起來(lái),不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,成為彼此獨(dú)立的“信息孤島”。

三、對(duì)策與思路

為了解決煙草行業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題,加快信息化建設(shè)步伐,打造財(cái)會(huì)管理平臺(tái),筆者的改進(jìn)思路是:

(一)現(xiàn)階段

以“集中管理、資源共享”為管理目標(biāo),以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以會(huì)計(jì)核算集中管理為突破口,采用分步集中方式同步實(shí)現(xiàn)全行業(yè)財(cái)會(huì)信息的數(shù)據(jù)集中模式(見圖1)。

就目前煙草行業(yè)軟件的現(xiàn)有實(shí)際情況,可以用友軟件NC管理軟件作為實(shí)施會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)平臺(tái),并針對(duì)集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的要求進(jìn)行了方案設(shè)計(jì)與二次開發(fā)。

隨著行業(yè)財(cái)會(huì)管理平臺(tái)在財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用程度逐步加深,可以預(yù)見大量的財(cái)務(wù)工作將由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,這種變革不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的形式上,更主要的是推動(dòng)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的規(guī)范與再造,為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),提升企業(yè)整體水平增加了新的助力。

(二)構(gòu)建了行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的規(guī)范體系

行業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)項(xiàng)目的實(shí)施工作是一項(xiàng)龐大的工程,改變以省級(jí)公司對(duì)下屬卷煙生產(chǎn)點(diǎn)、地市級(jí)分公司分散管理狀態(tài)的賬套結(jié)構(gòu),對(duì)科目設(shè)置、輔助核算檔案進(jìn)行統(tǒng)一與創(chuàng)新,在系統(tǒng)方案實(shí)施中建立一整套財(cái)務(wù)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。從根本上解決了行業(yè)普遍存在的會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一、核算口徑不一致、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可比的問題。

(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中、實(shí)時(shí)管理,為職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件

行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件要求服務(wù)器部署在省級(jí)公司,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也相應(yīng)地集中在省級(jí)公司,可以改變以往服務(wù)器分設(shè)在卷煙生產(chǎn)點(diǎn)、地市級(jí)公司的分散模式。真正實(shí)現(xiàn)將各單位分散管理、各自為政的粗放型管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)信息平臺(tái)下集中、統(tǒng)一的集約型管理模式。同時(shí)做到實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理、成本歸集與分配,及時(shí)反映行業(yè)各級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以實(shí)現(xiàn)“集中核算、實(shí)時(shí)監(jiān)控”。

(四)加強(qiáng)行業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)態(tài)管理

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)更科學(xué)、更有效、更規(guī)范的管理目的,僅靜態(tài)管理是不夠的,還需要在具體動(dòng)態(tài)實(shí)施過(guò)程中借助信息化技術(shù)對(duì)房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)進(jìn)行建檔管理,包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)狀況等信息,使總公司、省公司能夠及時(shí)全面了解行業(yè)資產(chǎn)的占有、分布等基本情況,從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審核和審批、資產(chǎn)購(gòu)置、入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)然后到資產(chǎn)的處置、捐贈(zèng)、出售、出租等一系列活動(dòng)過(guò)程,形成從源頭規(guī)范操作、統(tǒng)一程序,將資產(chǎn)日常管理落到實(shí)處,從而完成資產(chǎn)的全過(guò)程管理,為有關(guān)部門進(jìn)行技改項(xiàng)目審批決策、優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理和考核提供真實(shí)而可靠的依據(jù)。

(五)探索財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提升財(cái)務(wù)管理水平

管理型財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用,通過(guò)系統(tǒng)整合的存貨核算、固定資產(chǎn)、成本核算等明細(xì)賬,通過(guò)專項(xiàng)開發(fā)的接口程序,可以達(dá)到財(cái)務(wù)核算層面的統(tǒng)一,初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與企業(yè)主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,單據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,大大減少工作量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;同時(shí),將財(cái)務(wù)管理流程貫穿在企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程之中,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升了財(cái)務(wù)管理水平。

四、應(yīng)用展望

為煙草行業(yè)管理搭建一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái),不遠(yuǎn)的將來(lái)財(cái)務(wù)信息化工作必將由會(huì)計(jì)延伸到預(yù)算、控制和審計(jì)中去,不斷凸現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化在多維角度的管理水平。

在預(yù)算管理層面,隨著會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用,預(yù)算管理逐漸由手工預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)控制,從人為的軟性約束轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的硬性約束,從而達(dá)到預(yù)算編制有標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行有流程、預(yù)算考核有手段、預(yù)算控制有成效,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全覆蓋。

在資金管理層面,系統(tǒng)將來(lái)可構(gòu)筑一個(gè)資金監(jiān)管平臺(tái),在總公司或省級(jí)公司層面對(duì)下屬公司進(jìn)行統(tǒng)一的資金集中控制和監(jiān)管。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行和重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位的監(jiān)督,有力地控制了各單位資金使用,規(guī)范了管理流程。

在審計(jì)層面,可改變審計(jì)部門影響、制約審計(jì)工作順利開展和審計(jì)監(jiān)督職責(zé)有效履行的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式。通過(guò)系統(tǒng)使得行業(yè)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠適時(shí)采集與轉(zhuǎn)換,對(duì)各企業(yè)的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行在線審計(jì),從業(yè)務(wù)流、資金流、物流等各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì),將各個(gè)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)、各個(gè)不同的信息進(jìn)行綜合分析處理,從審計(jì)的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)?！?/p>

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