關(guān)于科研單位信息化建設(shè)的思考

朱筱群

摘要：本文從信息化建設(shè)的內(nèi)容人手，結(jié)合科研單位的運(yùn)行特點(diǎn)，探討了科研單位進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性，并提出了信息化的規(guī)劃原則和內(nèi)容、安全管理策略和保障機(jī)制。

關(guān)鍵詞：科研單位信息化建設(shè)

0引言

人類社會(huì)進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等各個(gè)領(lǐng)域都在迅速的發(fā)展變化，尤其是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速，相應(yīng)的市場(chǎng)需求也持續(xù)旺盛，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇。這對(duì)于企業(yè)研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品制造以及服務(wù)都提出了更高的要求。隨著科技作用的日益凸顯，各種科研活動(dòng)也在日益增多，從而導(dǎo)致了科研單位管理工作量的加大。從目前的現(xiàn)狀來看，大部分的科研管理工作還主要依靠人工來進(jìn)行，即使在工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，如通過輸入大量的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫等，但這種工作方式反而使得科研管理人員的工作更加繁重，也減少了與科研工作人員之間的必要溝通，從而難以將新興的IT信息技術(shù)真正應(yīng)用到科研工作中來。因此有必要在當(dāng)前形勢(shì)下，通過應(yīng)用IT信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研單位的信息化建設(shè)，其目的在于為決策層提供真實(shí)有效的參考數(shù)據(jù)，提升科研管理水平，而這也是科研管理工作的大勢(shì)所趨。下面本文結(jié)合科研單位的特點(diǎn)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

1信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

本文中的信息化，通俗一些來講，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)(單位)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)行企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化。目的是及時(shí)為企業(yè)決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)市場(chǎng)做出迅速反應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體來說，信息化建設(shè)主要應(yīng)該包括如下內(nèi)容：①基礎(chǔ)建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)信息化首先要做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，主要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息門戶、信息中心、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息安全等企業(yè)各種信息系統(tǒng)的支持環(huán)境和運(yùn)行條件；②生產(chǎn)信息化，涵蓋了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)、生產(chǎn)工藝流程、物料管理、品質(zhì)檢驗(yàn)等產(chǎn)品生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，其核心就是綜合利用微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)來對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率；③管理信息化，就是以各種應(yīng)用系統(tǒng)為基礎(chǔ)，把信息技術(shù)和管理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，以提高企業(yè)管理的水平、效率和效益。按功能可以分為事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)，管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、智能支持系統(tǒng)(ES)等；按職能又可以分為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)等；④商務(wù)信息化，它是現(xiàn)代信息技術(shù)和管理技術(shù)在企業(yè)商務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域的綜合應(yīng)用，主要包括供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)等內(nèi)容，它大大拓展了企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，從而使企業(yè)的信息化從內(nèi)部擴(kuò)展到外部，并借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和公共網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理和外部的供應(yīng)、銷售整合在一起；⑤系統(tǒng)集成，這是企業(yè)信息化發(fā)展到中高級(jí)階段的必然選擇，它是它應(yīng)用系統(tǒng)集成的原理、方法和技術(shù)，通過信息集成、過程集成、企業(yè)間集成和綜合集成等方式，將企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、企業(yè)管理、企業(yè)商務(wù)等領(lǐng)域內(nèi)建立的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息共享，使各種信息系統(tǒng)緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，為企業(yè)決策提供更好的支持和服務(wù)。

2科研單位信息化建設(shè)必要性

2.1科研信息的有效管理，提高工作效率當(dāng)前科研單位計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越普及，各種辦公軟件、設(shè)計(jì)軟件及其它工具軟件日益豐富，同時(shí)各種文檔信息不斷產(chǎn)生，客觀上需要一套機(jī)制來對(duì)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行規(guī)范和有效管理。而基于網(wǎng)絡(luò)的科研信息系統(tǒng)可以對(duì)科研工作涉及的各個(gè)方面進(jìn)行有效規(guī)劃和整合，可以通過它進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、網(wǎng)絡(luò)搜索下載、發(fā)布科研信息和科研成果等，能夠共享信息、簡(jiǎn)化工作程序，促進(jìn)管理分工的集約化，從而加速科研信息的傳遞和反饋過程，提高管理水平和工作效率。

2.2縮短科研周期，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化一般科研項(xiàng)目的研究周期都比較長(zhǎng)，傳統(tǒng)的管理方式常常以年度為單位，而新產(chǎn)品要求研制周期卻越來越短，同時(shí)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，對(duì)于信息資源的共享、設(shè)計(jì)協(xié)同及一體化工程技術(shù)的要求也越來越迫切。通過信息化建設(shè)，科研管理部門能夠及時(shí)獲取和提供所需信息，隨時(shí)掌握最新數(shù)據(jù)，了解最新動(dòng)態(tài)，通過網(wǎng)絡(luò)媒體及時(shí)發(fā)布信息、展示成果，從而提高了評(píng)估、決策的能力，增強(qiáng)了科研的目的性和方向性，進(jìn)而縮短決策周期，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。

2.3提升競(jìng)爭(zhēng)力當(dāng)前大多科研單位在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是項(xiàng)目爭(zhēng)取方面，面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。隨著改革的深入和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大氣候已然形成，這不僅加速了商品和技術(shù)的優(yōu)勝劣汰，而且開始造成企業(yè)和科研單位的優(yōu)勝劣汰。而信息化建設(shè)就是為了提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)的，已經(jīng)成為現(xiàn)代高科技企業(yè)的重要標(biāo)志和核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

3所要考慮的問題

3.1信息化建設(shè)的規(guī)劃信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗資巨大、技術(shù)復(fù)雜且又內(nèi)外交叉的工程，做好信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)室系統(tǒng)應(yīng)用成功的關(guān)鍵所在。信息化建設(shè)的規(guī)劃涵蓋的內(nèi)容很多，科研單位信息化建設(shè)的規(guī)劃，即是在科研單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，制定信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化的進(jìn)程?？蒲袉挝坏男畔⒒?guī)劃應(yīng)該遵守以下幾個(gè)原則：以科研單位的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和信息化需求為導(dǎo)向、立足現(xiàn)實(shí)以及適度超前的原則，適度超前是為了保證信息系統(tǒng)在一定發(fā)展階段內(nèi)的先進(jìn)性和可擴(kuò)展性，以減少系統(tǒng)調(diào)整的各種成本。

在具體的規(guī)劃內(nèi)容上，主要分為三個(gè)階段：①戰(zhàn)略規(guī)劃階段，分析科研單位所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，確定信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)；②需求分析階段，確定總體結(jié)構(gòu)方案；③資源分配階段，包括各種軟硬件資源、人力資源、資金設(shè)備等。

3.2信息化的安全管理策略科研單位信息化網(wǎng)絡(luò)安全的核心就是安全管理策略，其實(shí)施需要工作人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從網(wǎng)絡(luò)安全的角度來看，信息化的安全管理策略應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)：①訪問控制，對(duì)用戶進(jìn)行文件和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的限制，主要防范用戶的越權(quán)訪問；②網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控與入侵檢測(cè)；③漏洞掃描與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提高信息化系統(tǒng)安全的整體水平；④病毒防治，預(yù)防、檢測(cè)、查殺病毒，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全；⑤安全審計(jì)，發(fā)現(xiàn)可能的破壞性行為；⑥主要設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)、電源等應(yīng)有備份；⑦實(shí)時(shí)響應(yīng)和恢復(fù)，避免損失。

3.3信息化的保障機(jī)制科研單位的信息化建設(shè)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到方方面面，信息化能帶來巨大的效益，但也存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取必要的保障措施：①組織保障，比如建立建立健全開發(fā)組織機(jī)構(gòu)，構(gòu)建管理支持層，強(qiáng)化信息化管理部門的職能，實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制，強(qiáng)化項(xiàng)目管理機(jī)制等：②管理保障，要盡量按規(guī)劃進(jìn)行建設(shè)，并在適應(yīng)性評(píng)估的條件下進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和修改，改進(jìn)和優(yōu)化管理模式，強(qiáng)化考核和激勵(lì)機(jī)制，最主要的是單位一把手的積極參與和大力支持；③人才、技術(shù)和資金保障，推進(jìn)信息化，人才是根本，單位要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高全員的專利素質(zhì)；技術(shù)上，信息標(biāo)準(zhǔn)化室信息系統(tǒng)的關(guān)鍵之一，數(shù)據(jù)資源平臺(tái)和信息編碼工作必須先于其他工作，確保其他工作的順利開展，另外還要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)；資金上要保證購(gòu)買軟硬件、開發(fā)軟件、維護(hù)升級(jí)等方面的費(fèi)用，確保信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。

4結(jié)語

通過科研單位信息化建設(shè)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)科研工作管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理的溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的提供相關(guān)的科研信息，為科研工作人員提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供輔助，從而為科研單位的管理人員順利開展工作提供極大便利。從已經(jīng)實(shí)施信息化建設(shè)的科研單位的實(shí)際應(yīng)用情況來看，現(xiàn)代IT信息技術(shù)的在科研單位的應(yīng)用已經(jīng)越來越發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。

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