淺談利用現(xiàn)代化管理手段解決企業(yè)管理難題

張曉彬

摘要：我國的機械制造業(yè)有著其獨有的優(yōu)勢，但同時也管理不完善、浪費嚴重、會計信息不真、國有資產(chǎn)流失等不正常現(xiàn)象。所以加強管理，結(jié)合我國國情建立起科學的管控體系成為機械制造業(yè)管理中迫切需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理手段解決企業(yè)難題

0引言

現(xiàn)代制造業(yè)在不斷發(fā)展的同時也在很大程度上改變著人們的生產(chǎn)生活方式、企業(yè)的經(jīng)營管理理念、乃至社會的組織結(jié)構(gòu)和文化。我國的機械制造業(yè)有著其獨有的優(yōu)勢，但同時也管理不完善、浪費嚴重、會計信息不真、國有資產(chǎn)流失等不正常現(xiàn)象。所以加強管理，結(jié)合我國國情建立起科學的管控體系成為機械制造業(yè)管理中迫切需要解決的問題。

1機械制造企業(yè)目前管理中存在問題

經(jīng)過幾十年的努力我國機械制造業(yè)已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模，積累了大量的技術(shù)和經(jīng)驗。但是隨著世界經(jīng)濟一體化的形成中國企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。競爭要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格低、交貨及時、服務(wù)好。而我國的企業(yè)正處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中，雖然取得了很大的進步，但相當部分中國企業(yè)及人們的思想意識仍然受計劃經(jīng)濟的影響，我們的企業(yè)管理的模式、管理方法、管理手段、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等與發(fā)達國家相比存在很大差距。

1.1內(nèi)部控制意識薄弱、職責不清、管控模式落后。許多機械制造企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度不夠重視，內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。有些企業(yè)崗位職責不明確，出了問題常常是互相指責、推卸責任，難以追究。生產(chǎn)計劃與采購計劃脫節(jié)，零件成套水平差，不能準時交貨，或者用高儲備來保交貨期貨期，距離現(xiàn)代管理方法物料需求計劃MRP、準時生產(chǎn)JIT、供應(yīng)商管庫房VMl、同步生產(chǎn)相差甚遠。

1.2企業(yè)機構(gòu)設(shè)置不合理，應(yīng)對市場變化的能力差。有些國有機械制造企業(yè)的組織機構(gòu)仍然沿襲著計劃經(jīng)濟體制下的政企合一的老模式來設(shè)立。企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。而今天的市場瞬息萬變，需求多樣化，按訂單裝配MTO，按訂單制造MTO，按訂單設(shè)計MTD，大規(guī)模定制MC等，品種規(guī)格繁多，生產(chǎn)、采購異常復(fù)雜，這都要求企業(yè)能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求，適應(yīng)千變?nèi)f化市場和客戶定制化的要求。

1.3成本計算不準確，成本控制差。由于數(shù)據(jù)采集的不及時、不準確，分攤方式方法的不科學、不合理，使成本費用不能準確分攤到產(chǎn)品，使得成本計算不準確。成本分析得不到準確的數(shù)據(jù)支持，因而會影響成本的控制效果，也會給企業(yè)管理決策產(chǎn)生影響。

1.4管理的優(yōu)劣因人而異，管理工具落后。企業(yè)管理中缺乏標準化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理，盡管通過貫標制定了一系列的程序文件，執(zhí)行的效果可因企業(yè)和管理者而異。在管理過程中，大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機單項管理的階段。有的企業(yè)也建立了全廠的計算機網(wǎng)絡(luò)，但應(yīng)用仍是分散的，沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置。

2提高機械制業(yè)管理水平的應(yīng)對方案

上述目前管理中存在的問題是造成當前我國機械制造企業(yè)管理水平低、管理效率不高和企業(yè)的競爭能力差的主要因素，因此要采用現(xiàn)代化的管理思想、方法和計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，這是擺在機械制造企業(yè)面前刻不容緩的任務(wù)。

2.1深化產(chǎn)權(quán)制度改革，使內(nèi)部控制成為企業(yè)的內(nèi)在需求。在國有的機械制造業(yè)中，要使內(nèi)部控制真正成為企業(yè)的內(nèi)在需求，其根源在于產(chǎn)權(quán)制度。因此，只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革，建立產(chǎn)權(quán)清晰，政企業(yè)分開，責權(quán)明確，管理科學的法人治理結(jié)構(gòu)，使企業(yè)領(lǐng)導人與企業(yè)興衰息息相關(guān)，使內(nèi)部控制真正成為管理者的內(nèi)在需求，企業(yè)領(lǐng)導者才會有動力去實施企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)內(nèi)部控制制度才會真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高工作效率。通過管理咨詢和業(yè)務(wù)流程重組，優(yōu)化設(shè)計企業(yè)的組織機構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部充分的信息交流及企業(yè)與外界的聯(lián)系，形成有效的敏捷供需鏈系統(tǒng)。全公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護和統(tǒng)一管理，供經(jīng)授權(quán)的各相關(guān)部門使用，真正做到數(shù)出一家、數(shù)據(jù)共享，避免冗余。

2.3加強財務(wù)管理和健全成本核算功能。真正建立起二級成本核算體系，采用先進的成本核算方法，較為準確地核算出零部件成本和產(chǎn)品成本，為銷售報價和財務(wù)核算提供可靠依據(jù)。進行成本分析，找出降低成本的因素，有效降低成本。針對目前各管理部門中信息分割的情況，建立以客戶為中心的動態(tài)信息反饋和監(jiān)控體系，實現(xiàn)對每項任務(wù)從合同簽訂、設(shè)計、生產(chǎn)、采購、成本核算到成品發(fā)貨全過程的動態(tài)跟蹤，使每項任務(wù)處于有效的監(jiān)控之下。

2.4建立計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)。為了建立并實施進一步理順企業(yè)的管理程序，做到管理的制度化、規(guī)范化和科學化，要積極開發(fā)先進的企業(yè)財務(wù)與管理軟件，逐步建立高質(zhì)量的信息系統(tǒng)，使該系統(tǒng)能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)物流、資金流、信息流和工作流的高度統(tǒng)一與并行運作。