“５Ｓ”管理法在鉗工實訓(xùn)室管理中的應(yīng)用研究

俞升強　魏　建

一、“5S”管理法的來源及內(nèi)涵

1.“5S”管理法的來源

“5S”管理源于日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，基本內(nèi)容為對企業(yè)的材料、設(shè)備、員工等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)等活動，為其他管理活動打下良好的基礎(chǔ)。因為日語中的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）等羅馬文拼寫時的第一個字母都為“S”，所以稱為“5S”管理法。

2.“5S”管理法的內(nèi)涵分析

（1）整理：是指整理工作現(xiàn)場，將不同的物品區(qū)分開來，保留有用的物品，搬走無用的物品。意在為工作現(xiàn)場創(chuàng)造一個清晰而有效的場所，以防材料的錯用、錯送及不必要的損失。

（2）整頓：是指把經(jīng)整理后留下的有用物品分類，按指定的位置安放整齊，做好標(biāo)識，登記在冊，便于管理。意在工作需要時利于取用，以免浪費時間和空間。

（3）清掃：是指經(jīng)整理整頓后不需要的物品，應(yīng)搬清掃凈，以保證工作場地的整潔。

（4）清潔：是指在維持上面“3S”的基礎(chǔ)上，將其制度化，維持其成果。

（5）素養(yǎng)：是指堅持上述“4S”活動，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，最終達成提升人的品質(zhì)的目標(biāo)，培養(yǎng)員工對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的好習(xí)慣。

二、“5S”管理法在鉗工實訓(xùn)室中的應(yīng)用

1.宣傳發(fā)動

為了“5S”管理法在本校鉗工實訓(xùn)室中順利的應(yīng)用，學(xué)校首要的任務(wù)是做好宣傳發(fā)動工作?？刹捎媒搪毠ご髸麄靼l(fā)動，各教研組宣傳發(fā)動等方式，并印發(fā)日本“5S”管理法經(jīng)驗的小冊子。通過宣傳發(fā)動，輿論導(dǎo)向，使全校師生更新觀念，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，明確我校推行“5S”管理的重要性與必要性。

2.組織培訓(xùn)

“5S”管理法的實施，關(guān)鍵是要讓實訓(xùn)室教師與管理人員明確管理目標(biāo)與內(nèi)容，掌握管理方法，在具體工作中實施。因此，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上，必須加快培訓(xùn)的步伐，使實訓(xùn)室教師與管理人員懂得日本“5S”管理的內(nèi)涵與來源；領(lǐng)會我校為何要引入“5S”管理法，具體如何實施。組織培訓(xùn)可采用分級培訓(xùn)的方法，先從校領(lǐng)導(dǎo)開始，其次是重點培訓(xùn)實訓(xùn)室教師與管理人員，第三是對實習(xí)實訓(xùn)學(xué)生進行培訓(xùn)。尤其是對第一次參加實習(xí)的學(xué)生要進行“5S”管理法的培訓(xùn)，使師生掌握“5S”管理法，并以“5S”管理法嚴(yán)格要求自己，逐漸形成習(xí)慣。

3.成立督導(dǎo)小組

為認(rèn)真貫徹落實“5S”管理法，必須成立督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組。制定崗位職責(zé)、實訓(xùn)室管理細(xì)則，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、宣傳、檢查督導(dǎo)，明確任務(wù)，落實職責(zé)，制定規(guī)劃與實施方案等；決策有關(guān)實訓(xùn)管理重大事情，定期評比總結(jié)，將各班實習(xí)實訓(xùn)管理納入班級考核與班主任掛鉤；將實習(xí)實訓(xùn)教師與管理人員考核納入教師考核范疇，并與評優(yōu)晉升掛鉤，使“5S”實訓(xùn)管理真正落到實處。

4.制定相關(guān)制度

沒有規(guī)矩，不成方圓?！?S”管理法的實施，必須制定與其相配套的規(guī)章制度，使管理有據(jù)可依，使師生共同遵守。

（1）鉗工實訓(xùn)室管理規(guī)定。 ①嚴(yán)禁違規(guī)物品帶進實訓(xùn)室。不準(zhǔn)在實訓(xùn)室打鬧，大聲爭吵、抽煙、吃東西、亂丟廢棄物等。②按管理人員安排的順序、成員、時間整理實訓(xùn)室內(nèi)的物品，將有用的物品留下，處理掉無用的廢棄物，暫時不用的歸還倉庫保管員。③按實訓(xùn)教師與管理員的要求把各種工量具。如：游標(biāo)卡尺、角尺、榔頭、鋸、銼刀等按臺虎鉗桌的標(biāo)號，依次貼上標(biāo)簽，擺放在指定位置。如抽屜、櫥內(nèi)等。抽屜、櫥柜門上都要貼上標(biāo)簽標(biāo)明放置物品名稱。實訓(xùn)室內(nèi)的臺虎桌、鉆床等設(shè)備上都要貼上固定資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)明名稱、規(guī)格、出廠日期、設(shè)備編號，便于固定資產(chǎn)管理。有關(guān)操作規(guī)程與注意事項等都要貼在大型設(shè)備上。④按規(guī)定人員，每天定時清掃實訓(xùn)室的廢棄物、污物。清理使用過的設(shè)備、儀器、工量具及整個實習(xí)工場的環(huán)境，保持臺面與地面衛(wèi)生。⑤每天保持實訓(xùn)室的整潔，自覺維護已做好的各項工作，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。⑥自覺愛護實訓(xùn)室的設(shè)施、設(shè)備、工量具、實習(xí)原材料，加工半成品、成品等，不得私自動用各種工具、物品，更不得私自做實習(xí)以外的事。⑦進入實訓(xùn)室必須穿規(guī)定的實訓(xùn)服、鞋子。實習(xí)前聽從老師的安排，自覺遵守操作規(guī)程。⑧實習(xí)時間按指定崗位實習(xí)，不準(zhǔn)隨意走動；未經(jīng)老師允許不得擅離崗位，否則，作曠課處理。

（2）鉗工實訓(xùn)室安全管理規(guī)定。①實訓(xùn)室內(nèi)必須備有足夠的滅火器及安裝其他各種安全設(shè)施。實訓(xùn)教師與管理人員要學(xué)會使用滅火器，定時檢查其安全性能，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定時定期檢查各種設(shè)備的使用情況、保修期限，對超過保修期的陳舊設(shè)備與不符合安全要求的設(shè)備要及時更換。對電氣設(shè)備應(yīng)配有可熔保險與漏電保護裝置，絕緣性能良好。②嚴(yán)格按操作要求實習(xí)，不得任意改動。設(shè)備運轉(zhuǎn)時，身體與設(shè)備要保持一定的距離并注意安全，使用完畢應(yīng)及時關(guān)閉電源。使用較危險的設(shè)備應(yīng)標(biāo)明安全警示標(biāo)記。各實訓(xùn)場地都應(yīng)有安全出口通道，確保暢通無阻。③實訓(xùn)室鑰匙須專人保管，不得隨便轉(zhuǎn)借、私配。實習(xí)完畢要關(guān)好門窗，檢查水、電開關(guān)，切斷總電源開關(guān)。

（3）鉗工實訓(xùn)室儀器設(shè)備管理規(guī)定。①鉗工實訓(xùn)室的儀器設(shè)備必須有管理人員統(tǒng)一保管，并建立財產(chǎn)登記制度。各種設(shè)備的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、功用及維修使用情況等，都要一一記載清楚。出借、歸還都要有憑據(jù)。來往賬目清楚。②對于實習(xí)室里的各種設(shè)備與工量具要建立維修與保養(yǎng)制度。做到定期維修與保養(yǎng)，并做好記載。③要遵守設(shè)備與工量具的正常使用制度。每天使用后要做好清潔工作，以備下次使用。精密量具要專人保管，領(lǐng)取有手續(xù)。嚴(yán)格按規(guī)定使用，不許隨意拆動。

（4）鉗工實訓(xùn)室材料管理規(guī)定。學(xué)生實習(xí)使用的材料，嚴(yán)格按實習(xí)教學(xué)計劃、實習(xí)技能等級要求做好準(zhǔn)備。購買的品種、要求、數(shù)量，由規(guī)定部門辦理，并分類做好保存，要存放在不易腐蝕變質(zhì)的環(huán)境中。注意原材料的節(jié)約，減少不必要的浪費。

5.做好評估總結(jié)與獎勵工作

“5S”管理督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組要定時定期做好督查評估工作，原則上每月一次。平時每周由實訓(xùn)室將一周的實習(xí)情況向督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組做好書面匯報。每兩周召開一次實習(xí)教師與管理人員會議，肯定成績，指出不足，解決存在問題。每月將各班實習(xí)情況考評結(jié)果公布，堅持客觀、公平、公正的原則。對于存在的問題要妥善處理。對于不守操作規(guī)程的學(xué)生要曉之以理，動之以情，做好耐心的教育工作，杜絕下次重犯。每學(xué)期評出優(yōu)秀實訓(xùn)室、優(yōu)秀實訓(xùn)班級、優(yōu)秀實習(xí)教師、優(yōu)秀管理員等，及時總結(jié)，改進管理中的不足，完善相關(guān)制度。

同時，還要做好獎勵工作，做到獎罰分明。這是實施“5S”管理的重要保障。對于不按操作要求操作，損壞公物，不聽勸告的學(xué)生，除本人與班級作相應(yīng)賠償外，教師應(yīng)將學(xué)生每次實訓(xùn)后的情況事實記載，并讓學(xué)生簽字。每星期總評一次。每月考核一次。對于各方面做得好的班級、教師與學(xué)生要給予精神與物質(zhì)獎勵；對于違紀(jì)的學(xué)生要視情節(jié)輕重予以教育，甚至處分。

推行“5S”管理，不是一朝一夕的事，它需要全校各部門、教師、班級的密切合作、共同配合；需要有切實可行的計劃與相關(guān)規(guī)章制度；需要持之以恒，長抓不懈，并做好督導(dǎo)考評與獎懲工作，才能有效。我校實踐證明，推行“5S”管理后，實訓(xùn)室更加走上了正規(guī)、有序、整潔、衛(wèi)生的軌道，實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。

（作者單位：浙江新昌職業(yè)技術(shù)學(xué)校）