如何更好地發(fā)揮合同管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用

摘要：現(xiàn)代市場經(jīng)濟包括商品的生產(chǎn)、分配、交換、消費等環(huán)節(jié)。合同作為商品交換環(huán)節(jié)的法律表現(xiàn)形式，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項重要工作方法。隨著金融國際化、經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場經(jīng)濟也呈現(xiàn)了新的特點，經(jīng)濟關(guān)系較以往更加復(fù)雜，為了更好地解決經(jīng)濟糾紛，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，更好地發(fā)揮合同管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；合同管理：整改措施

中圖分類號：F272文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)09-0018-02

現(xiàn)代市場經(jīng)濟包括商品的生產(chǎn)、分配、交換、消費等環(huán)節(jié)。合同作為商品交換環(huán)節(jié)的法律表現(xiàn)形式，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項重要工作方法。隨著金融國際化、經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場經(jīng)濟也呈現(xiàn)了新的特點，經(jīng)濟關(guān)系較以往更加復(fù)雜，為了更好地解決經(jīng)濟糾紛，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，更好地發(fā)揮合同管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用就顯得尤為重要。

一、合同管理的現(xiàn)狀

我國目前的企業(yè)有大型和中小型之分，其中的大型企業(yè)大部分都是國有企業(yè)。改革開放后，計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，國有企業(yè)才開始接觸合同，引入合同管理。而中小型企業(yè)受規(guī)模限制，加上一般都是新興企業(yè)，合同管理不會有更多的建樹。因此我國企業(yè)的合同管理處于起步階段，合同管理既不規(guī)范，也沒有模板，合同內(nèi)容過于簡單，漏洞太多，由此引發(fā)糾紛，損失慘重的事例數(shù)不勝數(shù)。

就目前企業(yè)管理而言，合同管理較以往完善不少，但多年計劃經(jīng)濟體制所留下的弊端還一定程度地存在，至今合同與合同管理上仍然存在著問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)合同管理體系不健全

不少中小企業(yè)管理者對合同管理概念尚不明確，因此并沒有建立統(tǒng)一規(guī)范的合同管理機構(gòu)。合同管理處于分散多元狀態(tài)。即各個業(yè)務(wù)部門分管各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同，這樣合同集中管理力度不夠，作用發(fā)揮就十分有限。

(二)合同管理制度不完善

目前很多企業(yè)都已經(jīng)建立了合同管理制度，如立項審批、授權(quán)委托、合同糾紛等。但大部分都缺乏全面性和規(guī)范性。另外一些企業(yè)在合同管理中未能有效執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，出現(xiàn)“有法不依”、“無法可依”等現(xiàn)象。

(三)對市場與合同、合同與合同管理兩對關(guān)系缺乏足夠的認(rèn)識一方面在市場經(jīng)濟條件下，市場與合同是一對相互依存不可分割的關(guān)系。合同是市場的產(chǎn)物，市場依靠合同進行運作，任何將二者割裂開來的認(rèn)識都是錯誤的。有些從業(yè)人員只顧市場運作，不注意簽訂配套的合同，為以后的糾紛埋下了隱患。另一方面在企業(yè)管理中，合同管理與合同也是一對相互依存的關(guān)系。合同的簽訂是合同管理的前提，合同管理是合同簽訂后的必然趨勢。只管簽合同，而不顧簽訂后的管理工作，顯然是不對的。將管理中所出現(xiàn)的問題完全歸咎于合同管理本身也是片面的，這些問題直接或間接與合同的簽訂有關(guān)。

二、企業(yè)合同管理的必要性

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。企業(yè)合同管理過程是一個動態(tài)的過程，是企業(yè)合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，運用管理職能和管理方法，對合同訂立和履行行為實施管理活動的過程。根據(jù)合同管理的基本概念可以將其劃分為兩種：一種是指一個企業(yè)在簽訂和履行合同中所進行的計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等管理活動；另一種是指國家運用行政權(quán)力，依照法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，通過組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等活動，使合同當(dāng)事人在簽訂、履行、變更、解除合同中，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)行事，以保證合同管理的健康發(fā)展，充分發(fā)揮其職能和作用。

企業(yè)合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)，行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活動，是企業(yè)用法律的手段管理企業(yè)經(jīng)濟行為的重要形式。企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動，都必須根據(jù)合同來進行。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶，同時，也是產(chǎn)生風(fēng)險的根源。企業(yè)每年都有一大批合同在訂立、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、解除或終止，這需要企業(yè)加強合同管理，以保證合同在企業(yè)合法、有序的履行，保護當(dāng)事人的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展，從而推動依法治企，構(gòu)建和諧社會。

總之，企業(yè)合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要；企業(yè)合同管理是提高經(jīng)濟效益的需要；企業(yè)合同管理是法制經(jīng)濟的客觀需要。企業(yè)合同的訂立、履行直接關(guān)系到企業(yè)的利益和信譽，以及企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，合同管理制度也已成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。

三、企業(yè)合同管理的整改建議

合同管理的具體內(nèi)容及合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。

(一)建立并完善合同管理機構(gòu)

現(xiàn)在大部分企業(yè)的合同管理工作由法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)，也有的由財務(wù)、審計、供銷兼營，這些都表明對合同管理工作缺乏足夠的重視。實踐證明，建立了規(guī)范合同管理機構(gòu)的企業(yè)，合同管理工作開展的就較好，企業(yè)的其他管理工作也能順利進行?？茖W(xué)的方法是：把合同分門別類，由專人統(tǒng)一管理，并且各司其職。但是，其又不同于簡單的檔案管理，應(yīng)該圍繞企業(yè)全面提升市場運作質(zhì)量、提升產(chǎn)銷及維護企業(yè)利益的目標(biāo)，從宏觀上更好地發(fā)揮其監(jiān)督、管理、服務(wù)的職能。

(二)健全合同管理制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循、有法可依。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。制度必須建立在翔實的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上，并在管理實踐中不斷完善，形成一個有機的整體，使合同管理納入規(guī)范化、科學(xué)化、法律化的軌道。

(三)加強合同管理人員的培訓(xùn)教育

合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同相關(guān)法律知識，弄清市場與合同、合同與合同管理之間的關(guān)系，認(rèn)識到合同管理的重要性，了解并掌握合同管理工作的規(guī)范程序和相關(guān)工作。此外，對在管理環(huán)節(jié)中起重要作用的管理層干部和合同管理人員、業(yè)務(wù)人員，每年不定期地進行相關(guān)法律知識培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)《A同法》等與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的法律法規(guī)，可以增強合同管理人員、業(yè)務(wù)人員按照規(guī)范和程序依法簽訂、履行合同的法律意識和業(yè)務(wù)能力，促進企業(yè)合同管理的法制化、規(guī)范化和誠信化。

合同管理是企業(yè)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。對市場來說，企業(yè)合同管理的重要性在于：實現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的品牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)來說，合同管理的重要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力；另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

總而言之，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)只有圍繞合同管理這個核心加強企業(yè)管理，不斷完善管理的漏洞，才能在越來越激烈的競爭中求得生存和發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介：王曉峰(1971-)，女，河南洛陽人，中鋁洛銅有限責(zé)任公司市場部經(jīng)濟師。