淺談武漢地下商業(yè)城的機(jī)械設(shè)備管理和信息技術(shù)應(yīng)用

余　楷

摘要從分析現(xiàn)行設(shè)備管理的理論與模式出發(fā)，結(jié)合武漢地下商業(yè)城機(jī)械設(shè)備管理的具體實(shí)踐，探討如何結(jié)合具體實(shí)際建立機(jī)械設(shè)備管理模式以及在信息技術(shù)用上的探索。

關(guān)鍵詞地下商業(yè)城；機(jī)械設(shè)備管理；信息管理系統(tǒng)

一、武漢地下商業(yè)城的機(jī)械設(shè)備管理

設(shè)備管理是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理不可分割的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)繁雜而細(xì)致的工作，具有信息量大、涉及面廣、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。

1武漢地下商業(yè)城機(jī)械設(shè)備管理模式

武漢地下商業(yè)城首先是作為一個(gè)大型人防工程而存在，因此，它的機(jī)械設(shè)備特點(diǎn)為：設(shè)備分布廣、繁雜；強(qiáng)調(diào)安全性能；設(shè)備的運(yùn)行和維修要求很高。在主持設(shè)備管理的工作中把重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面：

(1)將地下商業(yè)城“分區(qū)”管理，每個(gè)區(qū)域的風(fēng)、水、電都安排獨(dú)立的設(shè)備配置方案，即使有一區(qū)出現(xiàn)問題，也不至影響其它區(qū)域的工作調(diào)度。

(2)采用設(shè)備管理信息系統(tǒng)，提高設(shè)備管理效率，降低管理成本。

(3)重視人員培訓(xùn)工作，經(jīng)常性地對(duì)設(shè)備人員進(jìn)行分門別類的培訓(xùn)。

(4)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)設(shè)備安全實(shí)施全過程的監(jiān)督管理。

2結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)和設(shè)備管理理論的切合

(1)關(guān)于分區(qū)管理和監(jiān)理機(jī)制

“分區(qū)”管理的好處自不待言，但缺點(diǎn)在于：需要的員工成倍增加，員工效率反而減少。根據(jù)地下商業(yè)城機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn)：大部分機(jī)械以開機(jī)、關(guān)機(jī)的使用為主，以操作為主；設(shè)備強(qiáng)調(diào)安全性能高，因此故障出現(xiàn)率相對(duì)較小，設(shè)施設(shè)備性能穩(wěn)定。因此，選擇“分區(qū)，管理的模式是可行的。在具體管理中，我在設(shè)備管理工作中引入“監(jiān)理”制。即將工人在每個(gè)區(qū)域的人數(shù)減少到最小數(shù)量，而具有工程師資格的技術(shù)人員進(jìn)行跨區(qū)巡查。監(jiān)理人員逐日檢查設(shè)備保養(yǎng)情況，設(shè)備整體性能是否有異常情況、人員有無違章操作，逐日檢查設(shè)備的計(jì)量?jī)x表是否正常，若不正常責(zé)令維修人員馬上進(jìn)行校定或更換：每周檢查一遍設(shè)備工作率，進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、分析，并在相應(yīng)的工作報(bào)告中作出反映；每月提交一份設(shè)備工作率及性能評(píng)定的報(bào)表：每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次綜合性性能檢查；每年對(duì)操作人員的操作核發(fā)“許可證”制度，并送出去再教育培訓(xùn)。

(2)關(guān)于員工培訓(xùn)

我們把設(shè)備技術(shù)支持和員工培訓(xùn)結(jié)合起來。由于地下商業(yè)城的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)地位，我們一般不選用小廠的機(jī)械、電子設(shè)備，而是選用信譽(yù)信用等級(jí)高的廠家，這些廠家往往提供良好的各種技術(shù)服務(wù)。而他們也希望使用方能在他們的指導(dǎo)下解決運(yùn)行操作中的問題，以減少售后的成本。一是督促設(shè)備生產(chǎn)廠家做好設(shè)備采購合同中規(guī)定的設(shè)備安裝指導(dǎo)、調(diào)試及質(zhì)保期現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。二是每年將我們的操作工送到生產(chǎn)廠家，“送出去”或“請(qǐng)進(jìn)來”培訓(xùn)，培訓(xùn)中帶著問題去學(xué)習(xí)并試著解決。多年來我們組織進(jìn)行了各類設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)30多期，培訓(xùn)各類設(shè)備管理人員、操作人員、維修人員300多人次，減少維修費(fèi)用幾百萬元。

(3)逐步完善出設(shè)備管理部門、廠家、設(shè)備監(jiān)理三方在設(shè)備使用管理過程中的綜合管理模式

各自承擔(dān)的角色在實(shí)際工作中進(jìn)行了定位；管理主要負(fù)責(zé)合同管理；廠家及我所在的維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、修理、配件更換；而設(shè)備監(jiān)理則對(duì)設(shè)備使用、保養(yǎng)、修理、配件供應(yīng)、培訓(xùn)等進(jìn)行全過程、全面的監(jiān)督管理。

二、武漢地下商業(yè)城機(jī)械設(shè)備安全管理

1武漢地下商業(yè)城安全監(jiān)理機(jī)制的建立和運(yùn)行

健全的設(shè)備安全管理體系、完善的設(shè)備安全管理制度和規(guī)程、人員培訓(xùn)和考核制度、安全監(jiān)察制度是設(shè)備安全管理的前提條件和必要條件，武漢地下商業(yè)城設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)證明了這一點(diǎn)。商業(yè)城二期人防改商業(yè)用途施工時(shí)，由于施工強(qiáng)度高(1990年是按抗核子輻射的等級(jí)澆筑的鋼筋混凝土)防火隔斷就厚達(dá)兩米，在一號(hào)機(jī)房和二號(hào)機(jī)房布置了四臺(tái)大型排煙機(jī)，4臺(tái)冷凝機(jī)組，按照設(shè)計(jì)要求必須組雙回路電源才可投入商用，因此必須在800米長(zhǎng)的機(jī)房和配電房之間再接一個(gè)回路，商業(yè)城管線、電線、水管、風(fēng)道可謂縱橫交錯(cuò)，稍有不慎，就會(huì)發(fā)生相鄰設(shè)備損壞的事故，設(shè)備安全管理的難度之大可想而知。為了規(guī)范設(shè)備安全管理工作，保證設(shè)備安全運(yùn)行，預(yù)防和減少重特大設(shè)備安全事故的發(fā)生，為工程建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的物資技術(shù)基礎(chǔ)，商業(yè)城專門成立了安全總監(jiān)辦公室，在廣場(chǎng)管理辦公室(武漢地下商業(yè)城的法人單位)和家華家具城(商業(yè)城二期業(yè)主)的雙重領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)工程的施工、設(shè)備、人員等安全檢查、監(jiān)督和人員安全培訓(xùn)工作。安全總監(jiān)辦公室除配備安全專職工作人員外，增加土建、施工設(shè)備專業(yè)工作人員各一名，各承包商也成立了專門的設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)施工設(shè)備的安全監(jiān)管。這樣就形成了一套完整的施工設(shè)備安全管理體系，三個(gè)月的人防改民用施工中，未發(fā)生一起責(zé)任事故，并且以此為基礎(chǔ)，在以后的招商、裝潢、商業(yè)改造中仍然延續(xù)這個(gè)管理體系，書寫了地下商業(yè)建筑18年無安全責(zé)任事故的奇跡。

2武漢地下商業(yè)城安全監(jiān)理制度的具體落實(shí)

(1)對(duì)各類設(shè)備的安全操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行了修改、完善，并編制設(shè)備運(yùn)行安全管理規(guī)程。同時(shí)落實(shí)維護(hù)保養(yǎng)和修理制度和事故責(zé)任追究制度。一旦出現(xiàn)設(shè)備安全事故，做到事故原因沒有查清不放過，事故責(zé)任人沒有處理不放過，相關(guān)人員沒有受到教育不放過。

(2)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備(如吊頂管線、機(jī)房防火隔斷)以及重點(diǎn)部位(機(jī)房、配電房、監(jiān)控室、發(fā)電機(jī)房)等主要部門，每天必須進(jìn)行檢查。制訂明確的檢查項(xiàng)目和檢查方法。檢查重點(diǎn)隨季節(jié)和使用情況、技術(shù)狀況變化及時(shí)調(diào)整。

(3)密切同技術(shù)監(jiān)督局和消防處的聯(lián)系，對(duì)操作和維修人員進(jìn)行各類安全知識(shí)和安全技術(shù)的培訓(xùn)，以提高安全意識(shí)，增強(qiáng)安全責(zé)任心。

(4)業(yè)主、承包商、設(shè)備監(jiān)理以及地方設(shè)備安全監(jiān)察部門，在抓設(shè)備安全操作及維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備安全檢查、安全隱患整改、人員安全培訓(xùn)、安全制度和措施的落實(shí)上協(xié)調(diào)一致。

三、武漢地下商業(yè)城計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理初探

企業(yè)設(shè)備管理工作中，不僅需要大量的信息，而且對(duì)信息的質(zhì)量如信息的正確性、可靠性、及時(shí)性也有很高的要求。武漢地下商業(yè)城計(jì)算機(jī)信息化起步較晚，但依托于消防整改的投入，商業(yè)城信息化起點(diǎn)水平較高。

1武漢地下商業(yè)城設(shè)備管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

我們使用的是目前微機(jī)上性能最好的數(shù)據(jù)庫power-builder6.5作為數(shù)據(jù)庫支持平臺(tái)。powerbuilder6.5是一個(gè)完全可視化的客戶端應(yīng)用開發(fā)工具，使用powerbullder6.5，用戶可以以可視化方式來創(chuàng)建應(yīng)用程序的用戶界面和數(shù)據(jù)庫接口。

在實(shí)際工作中，我將工作分為四個(gè)部分：(一)程序設(shè)計(jì)，由我負(fù)責(zé)；(二)所需接口，根據(jù)設(shè)備管理部門設(shè)置設(shè)定；(三)所需數(shù)據(jù)庫，由分管各個(gè)崗位的工程師提供；(四)各部門所需程序，如倉庫進(jìn)庫存、設(shè)備使用率統(tǒng)計(jì)、設(shè)備監(jiān)控管理等等，由初級(jí)程序員利用foxpro、excel、sql、oracle、sybase編程。最后整合

為一個(gè)符合機(jī)械設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序。這里簡(jiǎn)述下我負(fù)責(zé)的程序設(shè)計(jì)方面。我用的編程語言是Powerseript。Pow-erseript是powerbuilder內(nèi)置的功能強(qiáng)大的編程語言，用powerseript語言編寫的程序通常稱為腳本。腳本往往有powerbullder命令、函數(shù)和對(duì)應(yīng)某一事件所要完成的處理過程的語句構(gòu)成。它能使開發(fā)人員很容易得將簡(jiǎn)單或復(fù)雜的事物對(duì)象與應(yīng)用項(xiàng)目配合。它有幾百個(gè)函數(shù)用于操作對(duì)象、數(shù)字、文本和日期等信息，并且全面支持DDE和全文本FO。

首先，各部門匯總過來的數(shù)據(jù)庫、程序，我利用Power－script的內(nèi)置函數(shù)，做出各種對(duì)象和控制件，如打開窗口函數(shù)、關(guān)閉窗口函數(shù)、使按鈕有效函數(shù)、檢索數(shù)據(jù)函數(shù)、更新數(shù)據(jù)庫函數(shù)等等。然后，將各函數(shù)定義來執(zhí)行某種特定的處理，然后，外部函數(shù)可以在powerbullder內(nèi)聲明和訪問，使得設(shè)備管理科下的各部門可以與服務(wù)器端進(jìn)行通信，并將他們做出的數(shù)據(jù)庫與之鏈接。

這樣做的好處在于：我把精力主要放在程序開發(fā)上，各部門初級(jí)程序員主要把精力放在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建上，而由于數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的細(xì)節(jié)對(duì)用戶是不可見的，所以各部門用戶也無須關(guān)心每一個(gè)連接使用的數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)和特性，各部門可以集中精力進(jìn)行自己客戶端的數(shù)據(jù)庫開發(fā)，而后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的連接工作則由我來完成，這樣就能充分發(fā)揮每一個(gè)數(shù)據(jù)庫的特長(zhǎng)。

(1)通過使用ODBq開放式數(shù)據(jù)庫連接；

(2)通過使用power builder與數(shù)據(jù)庫連接的專用接口。

2武漢地下商業(yè)城信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1)系統(tǒng)功能完善。既涵蓋設(shè)備前期管理、檔案管理、技術(shù)狀態(tài)管理、維修管理等設(shè)備管理的方方面面，而且每個(gè)應(yīng)用功能都由相對(duì)獨(dú)立的模塊來完成，系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)便。

(2)操作簡(jiǎn)單方便。采用標(biāo)準(zhǔn)的winndows圖形界面，操作極其簡(jiǎn)便，操作者只要具備設(shè)備管理的相關(guān)知識(shí)即可適用本系統(tǒng)，無需掌握數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的知識(shí)。

(3)打印靈活方便。打印輸出時(shí)，既可以選擇系統(tǒng)提供的固定表樣，也可自行定義輸出的欄目，滿足不同目的的需要。

(4)數(shù)據(jù)使用方便。數(shù)據(jù)可做到一處輸出，多處使用，以提高使用的方便性，同時(shí)減少差錯(cuò)率。

3武漢地下商業(yè)城設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能

(1)檔案管理。設(shè)各檔案包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備動(dòng)態(tài)管理中的移裝、封存、報(bào)廢等設(shè)備臺(tái)帳。主要包括：設(shè)備檔案、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片。

(2)運(yùn)行管理。設(shè)備運(yùn)行管理由運(yùn)行記錄、故障管理、事故管理、保養(yǎng)管理等模塊組成。主要完成設(shè)備的各種運(yùn)行檢測(cè)、動(dòng)態(tài)管理、進(jìn)行有序的保養(yǎng)，保證各種設(shè)備正常運(yùn)行。

(3)維修管理。在本模塊得到應(yīng)大修、小修、中修、二保的設(shè)備信息，編制設(shè)備大修年度計(jì)劃、季度維修計(jì)劃、月份維修計(jì)劃、以及單機(jī)維修計(jì)劃、顯示單機(jī)維修檔案和對(duì)設(shè)備維修配件的管理。

結(jié)合本人實(shí)際工作發(fā)現(xiàn)，機(jī)械設(shè)備管理的理論必須和實(shí)踐結(jié)合才能發(fā)揮巨大作用，并大膽引入了設(shè)備安全管理監(jiān)理制的“概念”，并從安全、信息技術(shù)方面入手，研究了新技術(shù)新成果在設(shè)備管理當(dāng)中的運(yùn)用。

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