科技期刊編輯流程中的質(zhì)量管理探討

杜能鋼

摘要：全面質(zhì)量管理(totalqualitymanagement簡稱TQM)，是美國質(zhì)量管理學(xué)家A.V.Feigenbaum、J.M.Juran等人提出來的，目前在許多國家的企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用?？萍计诳ぷ鞯娜尜|(zhì)量管理包括全面(期刊工作的各個(gè)方面)、全程(整個(gè)編輯工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié))和全員(所有參與期刊工作的人員及工作對象)的質(zhì)量管理。本文擬對編輯工作流程中的質(zhì)量管理做一探討。

關(guān)鍵詞：科技期刊 編輯流程 質(zhì)量管理

1 選稿流程

科技期刊的來稿質(zhì)量直接關(guān)系到科技期刊的學(xué)術(shù)水平高低，是保證期刊質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這個(gè)流程中，應(yīng)注意以下問題：

1.1 文章的正確的政治方向 一般來說，科技期刊的文章和政治聯(lián)系不多，但這方面還是存在著一些容易忽視的問題，比如，科技期刊都是某一行業(yè)學(xué)術(shù)交流的園地，在這個(gè)園地里，大家暢所欲言，大膽地發(fā)表各種觀點(diǎn)，其中難免會(huì)出現(xiàn)過頭、偏激的話語；有些文章標(biāo)榜為科技卻在文中有迷信思想；有的是純學(xué)術(shù)文章，但在論述一些問題的時(shí)候和政治聯(lián)系緊密，難免出現(xiàn)一些不負(fù)責(zé)任的議論；有的文章涉及到國家機(jī)密但卻被忽略……雖然從總體上來說科技期刊這方面的問題不是很多，但卻是一個(gè)不容忽視的問題，正確的政治方向是科技期刊遵循黨的方針政策的辦刊宗旨的保證。

1.2 文章的學(xué)術(shù)水平 一般來說，科技期刊都是按行業(yè)劃分，那么，發(fā)表的文章應(yīng)該代表這個(gè)行業(yè)較高水平。審稿人員在進(jìn)行審稿時(shí)就要注意積累本行業(yè)的信息，了解本行業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)，使所選的稿件能反映出行業(yè)中的最新或較新的科研成果，對行業(yè)發(fā)展能起到引導(dǎo)和借鑒作用，這里要注意的是應(yīng)杜絕人情稿、關(guān)系稿，可以這樣說，這方面的稿件在行業(yè)中大家都清楚的情況下，只能是砸了期刊的牌子。

2 編輯和校對流程

文章選定后，編輯和校對就是對文章的再加工，如果說原文是一個(gè)未經(jīng)雕琢的玉，那么，在這個(gè)過程中，編輯就應(yīng)該讓這個(gè)玉熠熠生輝。

2.1 規(guī)范編輯格式 科技文章的作者一般都按照本人的作文習(xí)慣，只是將自己的觀點(diǎn)寫出來即可。然而，科技期刊是有規(guī)范的，通常，科技期刊的文章應(yīng)具備的要素有：①標(biāo)題；②作者姓名、單位、職務(wù)職稱；③文章摘要；④關(guān)鍵詞；⑤中圖分類號；⑥文件標(biāo)識碼；文章編號；⑦引言或前言；⑧正文；⑨結(jié)束語或結(jié)論；⑩參考文獻(xiàn)；英文摘要等。在拿到一篇稿件前，編輯要對文章進(jìn)行加工補(bǔ)齊上述各個(gè)內(nèi)容，不全的應(yīng)和作者聯(lián)系補(bǔ)齊。編輯過程中將文稿按照各個(gè)科技期刊各自的格式進(jìn)行編排，保證每篇文章符合雜志統(tǒng)一的風(fēng)格。

2.2 尊重原稿 原稿中很多是作者原創(chuàng)的觀點(diǎn)，編輯應(yīng)尊重作者的意見，不應(yīng)該因?yàn)榘婷娴葐栴}隨意刪減原稿，即使因種種原因非得刪減也要和作者溝通，在作者同意的情況下進(jìn)行?？萍嘉母逯谐３?huì)出現(xiàn)因?yàn)槲姆ú煌ǘy于理解的內(nèi)容，這是要虛心向作者學(xué)習(xí)，搞清楚文稿意思，在理解的基礎(chǔ)上修改，同時(shí)，修改后應(yīng)和作者通氣。

2.3 按照《編輯教程》進(jìn)行編校。編輯工作國家有國標(biāo)GB—，校對國家也有標(biāo)準(zhǔn)GB—，編輯人員要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，具體就不詳述。這里要注意一些細(xì)節(jié)問題，對于一些目前還有爭議的問題，應(yīng)該一個(gè)刊物一個(gè)風(fēng)格，并且長期保持下去。比如，有的刊物作者簡介中有籍貫這個(gè)項(xiàng)目，有的刊物則沒有，如果定為有，那么每篇文章的作者簡介中都應(yīng)該有這個(gè)項(xiàng)目，不全的要問作者補(bǔ)齊，不能因?yàn)槁闊┒表?xiàng)，造成有的文章作者簡介有此項(xiàng)，有的又沒有，給人一種隨意性的印象。再如，拼版時(shí)，如跳轉(zhuǎn)，那么全刊都應(yīng)跳轉(zhuǎn)，不能有的文章跳轉(zhuǎn)，有的順轉(zhuǎn)。筆者認(rèn)為，科技期刊一般拼版時(shí)以順轉(zhuǎn)為宜。同時(shí)，要注意細(xì)節(jié)管理，譬如標(biāo)點(diǎn)符號，一些語法錯(cuò)誤的修正等，質(zhì)量管理無小事，每件事都要百分百的做到完美。

3 終審、校紅流程

終審流程是主編對全刊進(jìn)行的最后一次審稿，也是刊物出版前的重要一關(guān)，這里要注意的事項(xiàng)有：

3.1 齊清定 齊：齊是要求文稿、圖稿和附件(前言、目錄、后記、附錄等)都齊全無缺；清：清是要求文稿或圖稿等繕寫、描繪清晰，符合排版的需要；定：定就是要求內(nèi)容確定，發(fā)稿后不再改動(dòng)。主編應(yīng)按照這個(gè)要求，全刊通讀，在這三個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查，一般用紅筆標(biāo)出問題。

3.2 校紅 值班編輯對于主編審出的問題進(jìn)行修改，并對全刊進(jìn)行核對，筆者根據(jù)工作中的實(shí)踐，總結(jié)出以下校紅工作內(nèi)容。

校紅流程:①核對文中標(biāo)題與目錄的是否一致；②核對標(biāo)題欄作者與文章首頁作者簡介是否一致；③核對文中頁碼與目錄頁碼是否一致；④核對文章編號與頁眉或頁腳頁碼數(shù)字是否一致；⑤文章頁數(shù)與刊物的頁數(shù)排序是否吻合；⑥關(guān)鍵詞；⑦頁眉頁腳；⑧中圖分類號及文獻(xiàn)標(biāo)識碼；⑨核對上轉(zhuǎn)下接頁碼；⑩目錄頁作者與文章作者是否一致；核對英文摘要和英文目錄；核對版權(quán)頁（刊名、刊號、主編、社長、信箱、網(wǎng)址、電話、郵編、出版日期等）；核對每頁版式；核對每篇文章標(biāo)題、圖表格式；核對參考文獻(xiàn)格式等。

這里要特別強(qiáng)調(diào)一下值班編輯工作職責(zé)。我們知道值班編輯在雜志的整個(gè)編輯工作中是一個(gè)非常重要的角色，對刊物的質(zhì)量好壞起著很重要的作用。筆者通過工作中的實(shí)踐，認(rèn)為值班編輯應(yīng)負(fù)以下職責(zé)：①根據(jù)編輯計(jì)劃、欄目要求、稿件情況及上級領(lǐng)導(dǎo)意見，選定當(dāng)期刊用稿；②組織協(xié)調(diào)期刊編輯出版方面工作，對當(dāng)期刊物的編輯出版質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任；③根據(jù)稿件的內(nèi)容，為每篇選用稿給定中圖分類號，并作欄目劃分；④當(dāng)期期刊的組（拼）版；⑤編輯當(dāng)期目次（表）；⑥當(dāng)期封面及其他重要頁面（包括廣告頁面）的選用與編排；⑦負(fù)責(zé)當(dāng)期清樣的終校核對工作（校紅）等。

科技期刊的質(zhì)量管理是科技期刊管理的核心問題，質(zhì)量關(guān)乎期刊的生命，質(zhì)量關(guān)乎社會(huì)文化發(fā)展的導(dǎo)向，質(zhì)量管理保證科技期刊的科學(xué)性、探索性、準(zhǔn)確性、規(guī)范化。任何期刊，尤其是科技期刊，都應(yīng)把質(zhì)量問題擺在所有工作的重中之重，只有這樣，才能在期刊競爭日益激烈的今天占有一席之地，才會(huì)有期刊發(fā)展的春天！

參考文獻(xiàn)：

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