孫 鋼
摘要:加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)管理,控制和合理確定工程造價(jià),是建設(shè)工程造價(jià)管理的首要任務(wù),它對控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模、防止“三超”現(xiàn)象起著關(guān)鍵作用。文章對施工階段的工程造價(jià)管理進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程造價(jià)管理;施工效率
中圖分類號(hào):TV619文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)12-0077-02
建筑工程工程造價(jià)管理是建設(shè)工程的重要組成部分。企業(yè)的最終目的是盈利,工程造價(jià)管理直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。工程造價(jià)管理的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理的方法,合理地確定造價(jià)和有利地控制造價(jià),以提高建筑安裝施工企業(yè)的經(jīng)營效果。
工程造價(jià)管理始終貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程。自工程招投標(biāo)開始,至整個(gè)工程竣工結(jié)算為止?,F(xiàn)就施工企業(yè)工程施工階段造價(jià)管理進(jìn)行分析:
一、施工階段造價(jià)管理的重要意義
造價(jià)管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價(jià)格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動(dòng),是施工管理的核心。現(xiàn)代施工企業(yè)區(qū)別與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的施工企業(yè)的管理主要在于“造價(jià)管理”,以往的施工企業(yè)以完成任務(wù)為目標(biāo),勢必造成材料的大量浪費(fèi)、工人的施工效率較低。
施工是形成建設(shè)工程實(shí)體,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程使用價(jià)值的過程,是大量投入資金的過程,是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此,施工階段加強(qiáng)工程造價(jià)管理,注重結(jié)算證據(jù)的保全、可以合理降低施工成本。
二、施工階段項(xiàng)目造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)的關(guān)系
工程項(xiàng)目造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系。對立關(guān)系比較直觀,易于理解。一般來說,如果對建設(shè)工程的功能和質(zhì)量要求較高,就需要投入較多的資金;同時(shí),還需要精工細(xì)作,嚴(yán)格管理,不僅增加人力的投入(人工費(fèi)相應(yīng)增加),而且需要較長的建設(shè)時(shí)間。如果要加快進(jìn)度,縮短工期,則需要加班加點(diǎn)或適當(dāng)增加施工機(jī)械和人力,從而使工程的成本增加;另一方面,加快進(jìn)度往往會(huì)打亂原有的計(jì)劃,會(huì)對工程質(zhì)量帶來不利影響或留下工程質(zhì)量隱患。如果要降低成本,只能按費(fèi)用最低的原則安排計(jì)劃,整個(gè)工程需要的施工時(shí)間就較長。
以上分析表明,建設(shè)工程三大目標(biāo)之間存在對立的關(guān)系。因此,不能奢望造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)同時(shí)達(dá)到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設(shè)工程目標(biāo)時(shí),不能將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)割裂開來,分別孤立地分析和論證,更不能片面強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽略其對其他兩個(gè)目標(biāo)作為一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,反復(fù)協(xié)調(diào)和平衡,力求實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu)。
對于建設(shè)工程三大目標(biāo)之間的統(tǒng)一關(guān)系,需要從不同的角度分析和理解。另外,從質(zhì)量控制的角度,如果在實(shí)現(xiàn)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,可以減少實(shí)施過程中的返工費(fèi)用。另一方面,嚴(yán)格控制質(zhì)量還能起到保證進(jìn)度的作用。
三、施工階段項(xiàng)目造價(jià)管理的措施
由于造價(jià)、工期、質(zhì)量存在對立統(tǒng)一的關(guān)系,我們不能孤立地強(qiáng)調(diào)某一方面,必須將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標(biāo)作為一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮,實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)的統(tǒng)一,在滿足質(zhì)量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施控制工程造價(jià),從而加強(qiáng)施工階段的工程造價(jià)管理。
(一)組織措施
從組織管理方面采取措施控制工程造價(jià),如落實(shí)三大目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)目標(biāo)控制人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)力和責(zé)任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以收到良好的效果。
1.將單項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任分解到責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目的成本、效益及工期和質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。
2.核算員是項(xiàng)目部經(jīng)營結(jié)算工作的核心,是結(jié)算工作的具體執(zhí)行者。
3.其他管理人員(技術(shù)員、施工員、材料員)重視成本和效益,做好本職工作。
(二)技術(shù)措施
技術(shù)措施不僅是解決建設(shè)實(shí)施過程中的技術(shù)問題不可缺少的,而且對控制工程造價(jià)亦有相當(dāng)重要的作用。任何一個(gè)技術(shù)方案都有基本確定的經(jīng)濟(jì)效果,不同的技術(shù)方案就有著不同的經(jīng)濟(jì)效果。在實(shí)踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對其經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
1.合理安排進(jìn)度計(jì)劃,盡量減少機(jī)械停歇和人工窩工;
2.對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,采取費(fèi)用最低的技術(shù)方案;
3.及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證,作為結(jié)算依據(jù);
4.按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行場前的驗(yàn)收,不合格的材料不準(zhǔn)用于工程,以免返工造成不必要的浪費(fèi);
5.嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,認(rèn)真按照質(zhì)量驗(yàn)收程序進(jìn)行中間質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工,避免發(fā)生質(zhì)量問題造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的控制造價(jià)措施
1.項(xiàng)目部預(yù)算員應(yīng)當(dāng)在合同價(jià)款可以調(diào)整的情況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師(或甲代表),工程師確認(rèn)后作為追加合同價(jià)款列入工程結(jié)算。工程師收到通知后14天內(nèi)不作答復(fù)也不提出改進(jìn)意見,視為該調(diào)整已經(jīng)同意(或按合同約定)。
2.認(rèn)真核對工程量,做好中間計(jì)量工作,對非施工企業(yè)原因增加的工程量及時(shí)提報(bào)給工程師(或業(yè)主)審批,作為合同的追加價(jià)款。
3.及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)簽證。
(四)合同措施
由于合同是工程結(jié)算的依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要。造價(jià)管理人員要認(rèn)真研究合同內(nèi)容,對非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失和工期延誤及時(shí)向業(yè)主索賠。
索賠是在施工合同實(shí)施過程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對并非由于施工企業(yè)過錯(cuò),而是由于應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失和工期延誤提出補(bǔ)償要求。
可以向業(yè)主索賠的情況包括:
1.業(yè)主違約:比如業(yè)主未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撥付工程款;業(yè)主未能按規(guī)定時(shí)間向承包人提供場地使用權(quán);工程師未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出有關(guān)圖紙、指示、指令或批復(fù);業(yè)主提供材料等的延誤或不符合合同標(biāo)準(zhǔn);還有工程師的不適當(dāng)決定和苛刻檢查等。
2.合同缺陷:這不僅包括商務(wù)條款中缺陷,也包括技術(shù)規(guī)范和圖紙中的缺陷。在這種情況下,工程師有權(quán)作出解釋,但如果我們執(zhí)行工程師的解釋后引起成本增加或工期延長,可以向業(yè)主提出索賠。
3.施工條件變化:施工現(xiàn)場條件的變化對工期和造價(jià)的影響很大。由于不利的自然條件及障礙、有經(jīng)驗(yàn)的承包人也無法預(yù)料事前的變化,常常導(dǎo)致變更、工期延長或成本大幅度增加,可以向業(yè)主索賠。
4.工程變更:工程施工中,工程量的變化是不可避免的。在施工過程中,工程師發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工順序等問題時(shí),往往會(huì)指令增加新的工作,改換建筑材料,暫停施工或加速施工,這些變更指令必然引起新的施工費(fèi)用,或需要延長工期。所有這些情況,都迫使我們承包提出索賠要求,以彌補(bǔ)自己所不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
5.工期拖延:由于受天氣、水文地質(zhì)等因素的影響,常常出現(xiàn)工期拖延,其責(zé)任不在施工企業(yè),可以向業(yè)主索賠。
6.工程師指令:為了保證合同達(dá)到既定目標(biāo),工程師可以發(fā)布各種必要的指令。相應(yīng)地,因這種指令(包括指令錯(cuò)誤)而造成的成本和(或)工期延誤,施工企業(yè)當(dāng)然可以向業(yè)主索賠。
掌握了可以向業(yè)主索賠的情況,還必須按索賠程序進(jìn)行操作,索賠報(bào)告才有效:
1.施工企業(yè)應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是施工企業(yè)就具體索賠事件向工程師和業(yè)主表示的索賠愿望和要求。如果超過這個(gè)期限,工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕施工企業(yè)的索賠要求。
2.索賠意向通知提交后的28天內(nèi),或工程師可能同意的其他合理時(shí)間內(nèi),施工企業(yè)應(yīng)遞送正式的索賠報(bào)告。索賠報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:事件發(fā)生的原因,對其權(quán)益影響的證據(jù)資料,索賠的依據(jù),此項(xiàng)索賠要求補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)、工期拖延天數(shù)和詳細(xì)計(jì)算等有關(guān)材料。
工程造價(jià)管理工作自始至終作用于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程中,不僅涉及施工階段,還涉及投標(biāo)報(bào)價(jià)階段、施工合同簽訂階段、竣工決算階段等,它是一項(xiàng)涉及面廣,綜合性強(qiáng)的工作,需要有關(guān)部門各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作配合,共同完成,為公司的經(jīng)濟(jì)利益做好基礎(chǔ)工作。