論高校圖書館地方文獻(xiàn)收集與開發(fā)利用

湯憲振

關(guān)鍵詞:高校圖書館;地方文獻(xiàn);收集;開發(fā);利用

摘 要:闡述地方文獻(xiàn)概念及特征,分析高校圖書館收集與開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的意義,探討高校圖書館如何收

集、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)。

中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)03-0084-02

1 地方文獻(xiàn)概念及特征

1.1 地方文獻(xiàn)概念

地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)概念的分支。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在其制定的《文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》中,給文獻(xiàn)下的定義是:文獻(xiàn)是記錄一切人類知識(shí)信息的載體。我國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》給文獻(xiàn)下的定義是:記錄有知識(shí)的一切載體。按照這一概念,筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)概念應(yīng)定義為記錄地方知識(shí)信息的一切載體。凡記錄某一地方歷史和現(xiàn)實(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、藝術(shù)、地理、環(huán)境、民族、宗教、譜牒、重要人物、重要事件、人類社會(huì)生活習(xí)俗、風(fēng)土人情等知識(shí)信息的載體,都可稱為地方文獻(xiàn)。正如我國(guó)圖書館界學(xué)者杜定友先生早在20世紀(jì)40年代指出的那樣:地方文獻(xiàn)指有關(guān)地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如:圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等。當(dāng)代文獻(xiàn)記載形式又增加了磁帶、磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。

1.2地方文獻(xiàn)特征

(1)地域性:地方文獻(xiàn)是限定在一個(gè)地域內(nèi)的自然與社會(huì)的歷史與現(xiàn)實(shí)的基本情況,反映一個(gè)地域的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育以及民情風(fēng)俗等狀況和特色的文獻(xiàn)。

(2)多樣性:地方文獻(xiàn)是內(nèi)容豐富多樣的跨學(xué)科、跨時(shí)代,載體形式多樣,發(fā)行問世也多樣的正式或非正式出版物等。

(3)專門性:地方文獻(xiàn)中有記錄某一專門方面文獻(xiàn)極多,如記錄一個(gè)重要人物,記錄某一重要事件,記錄某一個(gè)民族風(fēng)土人情,記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn),記錄工業(yè)發(fā)展等專門文獻(xiàn)。

(4)連續(xù)性:地方文獻(xiàn)大多能系統(tǒng)地反映某一地方歷史和現(xiàn)實(shí)連續(xù)發(fā)展變化的過程。

(5)分散性:地方文獻(xiàn)反映內(nèi)容既有歷史又有現(xiàn)實(shí),既有普通學(xué)科又有深?yuàn)W學(xué)科,致使相當(dāng)一部分分散于民間和個(gè)人手中。

2 收集與開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的意義

地方文獻(xiàn)記錄著某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等社會(huì)發(fā)展變化狀況;地方文獻(xiàn)也是某一地域的自然地理環(huán)境風(fēng)貌、民情風(fēng)俗的歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)寫照。地方文獻(xiàn)對(duì)推動(dòng)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)、文化、教育發(fā)展,以及加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)皆起著重要作用。地方高校辦校之本是為地方政治經(jīng)濟(jì)科研服務(wù),為地方培養(yǎng)所需要的合格的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。所以地方高校圖書館必須把收集與開發(fā)利用地方文獻(xiàn)作為重要工作之一,使其有助于實(shí)現(xiàn)地方高校辦校之本。從而促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)大發(fā)展,加快實(shí)現(xiàn)地方小康社會(huì)。

高校圖書館地方文獻(xiàn)收集與開發(fā)利用,對(duì)高校師生具有以下幾個(gè)方面的意義:

2.1 提供一個(gè)了解認(rèn)識(shí)地方、服務(wù)地方的良好平臺(tái)

高校圖書館地方文獻(xiàn)收集與開發(fā)利用,使師生了解認(rèn)識(shí)地方歷史與現(xiàn)實(shí)發(fā)展變化軌跡,了解認(rèn)識(shí)研究地方發(fā)展優(yōu)勢(shì)和不足。高校教師結(jié)合所教的專業(yè)和學(xué)生所學(xué)的專業(yè)及師生志趣愛好,有的放矢的學(xué)習(xí)和研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育諸方面,從而為其服務(wù)提供可靠知識(shí)保證。

2.2 為高校師生科研提供支撐

地方文獻(xiàn)資源豐富,真實(shí)可靠。高校師生無論是撰寫學(xué)術(shù)論文,還是撰寫社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告以及畢業(yè)論文、參與導(dǎo)師科研課題等,都需要利用地方文獻(xiàn)資源。高校圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)特色館藏,無疑為師生科研提供了可靠保證。

2.3 為高校畢業(yè)生擇業(yè)提供指南

地方文獻(xiàn)既反映地方綜合狀況,也反映地方各行各業(yè)的歷史與現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r。地方文獻(xiàn)是地方城市與農(nóng)村宣傳的名片,并能全面系統(tǒng)展示地區(qū)各行各業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),以及具體發(fā)展建設(shè)規(guī)劃和措施,乃至招商引資,招聘人才等。地方文獻(xiàn)方便畢業(yè)生了解地方各行各業(yè)基本情況,為畢業(yè)生找準(zhǔn)個(gè)人發(fā)展方向,初步擇業(yè)等提供指南。

2.4 為師生政治思想教育提供豐富生動(dòng)教材

地方文獻(xiàn)記錄地方歷史和現(xiàn)實(shí)許多愛國(guó)者可歌可泣的壯麗詩篇;記錄革命者不屈不撓、前仆后繼的革命精神。這些為師生進(jìn)行愛國(guó)主義教育與人生觀教育提供了豐富多彩的教材。

3 地方文獻(xiàn)的收集

3.1 地方文獻(xiàn)收集范圍定位

高校圖書館地方文獻(xiàn)收集與公共圖書館地方文獻(xiàn)收集存在一定差異。這是因兩者收集任務(wù)不同,讀者也存在一定差異。高校圖書館的任務(wù)集中在教學(xué)科研,讀者是教師和學(xué)生。公共圖書館的任務(wù)是面向社會(huì)和公眾,必須擁有地方文獻(xiàn)特藏,而且地方文獻(xiàn)要全面廣泛收藏。高校圖書館地方文獻(xiàn)收集必須定位在為師生教學(xué)科研服務(wù),只要求地方文獻(xiàn)具有針對(duì)性、專業(yè)性、系統(tǒng)性,不要求全面性、廣泛性。

3.2 收集地方文獻(xiàn)的方式

(1)建立“呈繳”制:地方政府要充分認(rèn)識(shí)到地方高校辦學(xué)目的是為地方培養(yǎng)人才,為地方服務(wù),故應(yīng)把高校圖書館納入地方文獻(xiàn)“呈繳”范圍之中,以保障高校圖書館地方文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性。

(2)訂購:與地方文獻(xiàn)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,訂購到所需要的地方文獻(xiàn)。

(3)訪求:有計(jì)劃有針對(duì)性采訪所需地方文獻(xiàn),深入社會(huì)跟蹤采訪相關(guān)的人或事,及時(shí)掌握散落于民間的文獻(xiàn)信息,登門索取所需的地方文獻(xiàn)。

(4)捐贈(zèng):高校圖書館與地方有關(guān)單位或?qū)＜医⒂押藐P(guān)系,互相捐贈(zèng)有關(guān)地方文獻(xiàn),特別是非正式出版物或內(nèi)部資料。

(5)摘剪:高校圖書館組織館員下大力氣,將一些散落在各類報(bào)刊上的資料摘錄或下載。

(6)轉(zhuǎn)錄或復(fù)制視聽文獻(xiàn):將具有地方特色的視聽信息,轉(zhuǎn)錄成地方文獻(xiàn)資源。

(7)建立網(wǎng)絡(luò)資源共享:各高校圖書館之間建立聯(lián)網(wǎng)并與地方公共圖書館聯(lián)網(wǎng),并簽署協(xié)議實(shí)施資源共享。

4 地方文獻(xiàn)的開發(fā)

高校圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)要根據(jù)學(xué)校各專業(yè)學(xué)科需求和讀者需求,將地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工,即把原始地方文獻(xiàn)編制成各類書目、索引及二次文獻(xiàn),并建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

4.1 編制地方文獻(xiàn)各類多套目錄

(1)按出版物類型。編制古籍目錄、普通圖書目錄、報(bào)刊目錄、圖片與地圖目錄、表格單據(jù)目錄、特種資料目錄(地方政府文件、報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)等)、手稿目錄、復(fù)制與縮攝文獻(xiàn)目錄、視聽資料目錄等。

(2)按地方文獻(xiàn)特征。題名目錄(書名目錄),責(zé)任者(著者)目錄,主題目錄,分類目錄。這幾種目錄方便讀者檢索。

(3)按地方文獻(xiàn)范圍編目。編制地方文獻(xiàn)總目,為圖書館與各地方圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享打基礎(chǔ),并最終由圖書館地方文獻(xiàn)總目過渡到建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。

4.2 編制各種索引

(1)編制地方文獻(xiàn)分類索引,其索引既方便圖書館館員管理地方文獻(xiàn),也方便讀者檢索。

(2)編制地方文獻(xiàn)專題索引。根據(jù)高校各專業(yè)學(xué)科及科研課題,編制地方文獻(xiàn)專題索引,滿足科研人員需求。

4.3 編制二次文獻(xiàn)摘要或提要

(1)編制高校各學(xué)科教學(xué)科研及學(xué)生思想教育與擇業(yè)所需地方文獻(xiàn)的二次文獻(xiàn)。

(2)編制高?？蒲姓n題需要的專題地方文獻(xiàn)的摘要或提要。

4.4 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

(1)建立地方文獻(xiàn)各類目錄數(shù)據(jù)庫。

(2)建立地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。

(3)逐步建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。

5 地方文獻(xiàn)的利用

高校圖書館地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)的目的在于充分利用地方文獻(xiàn)為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),為地方培養(yǎng)出合格的人才。為此,地方文獻(xiàn)利用率的高低,直接關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)目標(biāo),必須切實(shí)抓好。

5.1 地方文獻(xiàn)實(shí)行藏、借、閱合一

這樣既保障地方文獻(xiàn)管理,更為讀者閱覽利用地方文獻(xiàn)提供方便。

5.2 實(shí)行地方文獻(xiàn)開架借閱

地方文獻(xiàn)除機(jī)密文獻(xiàn)登記查閱外,可一律實(shí)行開架借閱,從而提高地方文獻(xiàn)利用率。

5.3 編制專題二次文獻(xiàn)

編制專題二次文獻(xiàn)、摘要為讀者利用地方文獻(xiàn)導(dǎo)航引路。

5.4 建立校園網(wǎng)

開辟地方文獻(xiàn)網(wǎng)上服務(wù),網(wǎng)上借閱,網(wǎng)上咨詢,打破時(shí)空,快捷利用地方文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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