施工企業(yè)物資采購管理研究

摘要：本文圍繞施工企業(yè)物資采購管理問題進行討論，首先分析了物資采購方式選擇的問題，在此基礎上研究物資采購的若干原則，最后對加強物資采購管理提出了若干建議。

關鍵詞：施工；企業(yè)；物資；采購{采購管理

一、引言施工企業(yè)物資采購，是一種經(jīng)濟活動，它是根據(jù)物資的供應規(guī)劃，依照物資管理方面的相關政策和市場管理方面的法規(guī)條例及相關規(guī)定，以各種方式和渠道，去獲得企業(yè)所需要的各種物資。物資采購標準化程序包括采購規(guī)劃分析、準備采購文件、評價供應商、制定合格供方名單、供應單位選擇、訂貨合同的洽談簽訂，以及催促供應商如期交貨、組織物資運輸、驗收入庫和貨款結算等過程。對施工企業(yè)而言，每天要大量消耗各種物資，如原材料和零部件、工具。如果物資的供應不足、規(guī)格不符、質量不好或供應不及時配套，會直接影響企業(yè)正常生產(chǎn)。原材料費用在產(chǎn)品成本中占50％～70％的地位，地位顯著；因此，施工企業(yè)有必要加強物資采購管理，對采購進行合理管理、控制。

二、物資采購方式選擇在采購過程中，施工企業(yè)需要關注合適的采購方式。在施工企業(yè)的采購中，物資可按照ABc進行三種分類，這是根據(jù)材料在施工中的數(shù)量和重要性界定的。分為議價采購、詢價采購和招標采購。1、招標采購。最大特征是“公開性”，符合資質規(guī)定的都可以投標。A類物資如鋼材、水泥、地平材料等，必須按照設計施工圖的嚴格質量標準和數(shù)量供應。采用招標采購法。優(yōu)點有：①實現(xiàn)“公開、公正、公平”；②實現(xiàn)真實的市場價格；③實現(xiàn)采購物資的質量提高；④實現(xiàn)供應商信息庫的建立；⑤實現(xiàn)采購成本的降低。2、詢價采購。這種方式是買方市場下，選定兩家以上的供應商，選擇報價最低的企業(yè)為供應商。B類物資如木材、燃料、周轉材料等采用此種采購法。這實質上是一種供應商在有限條件下的招標采購。一般也要通過招標采購進行，其優(yōu)點包括：①實現(xiàn)時間費用的節(jié)省；②實現(xiàn)較高的透明度；③實現(xiàn)采購過程的規(guī)范。3、議價采購。這種方式僅向固定的供應商進行直接的采購。c類物資以及需要量大、質量穩(wěn)定、定期供應的B類物資，可采取這種方法。一般可以分成兩步進行：第一步是由采購商向供應商分發(fā)詢價表，同時邀請供應商報價；第二步中，如果供應商的報價基本能夠達到預期的價格標準，就可以簽訂采購合同。這種采購方法的優(yōu)點主要有四點：①實現(xiàn)采購費用的節(jié)約；②實現(xiàn)采購時間的節(jié)??；③可依據(jù)環(huán)境變化，實現(xiàn)采購規(guī)格、數(shù)量及價格的靈活調整；④實現(xiàn)與供應商互惠關系的建立以及供需關系的穩(wěn)定。

三、物資采購原則買方市場為物資采購為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境，更重要的是提供了廣闊的選擇余地。在采購過程中，應當遵循如下原則：適時原則：采購過早或過遲都是不適宜的，并且容易造成庫存增加、占用資金，或是將可能供應中斷物料，貽誤生產(chǎn)，所以應當按照采購計劃，結合市場環(huán)境變化，在最合適的時間采購。適質原則：物資質量是影響產(chǎn)品質量、成本的重要因素，質量過高或偏低都不合適。適價原則：采購過程中，合理的價格并非意味著是以最低價格購進，而是要強調在保證質量的前提下，實現(xiàn)低廉的價格。適量原則：這一原則的內(nèi)涵是指按規(guī)定的數(shù)量進行采購，并嚴格的按照計劃規(guī)定品種采購。不得過量采購，導致物資積壓。適法原則：采購行為應當準時法律規(guī)范的規(guī)定。可以建立合格供應商名冊，并對渠道實行動態(tài)分析管理、定期評審和供貨績效考核，最終確定長期合作戰(zhàn)略關系。另外還要不斷開辟更優(yōu)的料源渠道，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件，形成渠道之間的競爭扭轉，對不符合要求的及時要求整改或者刪除。

四、加強物資采購管理在施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化進程中，發(fā)掘潛在的管理效益是亟需的。本節(jié)從以下兩個方面進行分析：1、加強物資采購渠道管理。賣方市場的存在，為企業(yè)采購成本的降低創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。物資采購方由此獲得了廣闊的選擇空間。優(yōu)化采購渠道，規(guī)范采購行為，從渠道中選取出主渠道，確立以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，對企業(yè)而言非常重要。物資采購渠道應當堅持以“質量合格、費用最低，費用相同、質量選優(yōu)”的原則。并滿足產(chǎn)品質量保證的前提條件。按照這樣的原則確定長期物資采購供應渠道的戰(zhàn)略合作關系，建立合格供應商名冊。在物資采購的過程中，企業(yè)面臨的供應商有兩種，固定的供應商和臨時的供應商。固定供應商的物資在企業(yè)采購物資的數(shù)量中占有絕對大的高比例，并且都是能夠保證生產(chǎn)供應不間斷、采購成本降低的重要關鍵。從企業(yè)采購物資的使用用途和組織生產(chǎn)的形式角度區(qū)分，我們提出可通過如下兩種方式進行采購，具體為；年度總訂貨量和固定產(chǎn)品單價。以協(xié)議合同的方式簽訂，隨時發(fā)出供貨指令進行供貨，對庫存成本進行控制；通過明確的訂單，實現(xiàn)階段性供貨。對于臨時供應商而言，其物資采購的主要用途是生產(chǎn)急需、設備維護等。這方面的物資數(shù)量少、重復性小、型號繁多。一般采用合同訂單或現(xiàn)金方式，進行直接的采購。2、建立采購價格信息管理制度和考核激勵。這這方面制度的建立可有效的規(guī)范供應商管理、降低采購成本。建立采購價格價格信息管理制度，以及考核激勵方案。采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)有必要建立采購價格價格信息管理制度，以及考核激勵方案。這些制度的建立，一方面有利于采購成本的降低，另一方面還有利于比價采購工作的順利開展。首先，要建立獎罰機制，對采購過程中確實低于考核價格的，應對有關人員給以獎勵。從而建立采購價格價格信息管理制度和考核激勵。其次，應當成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經(jīng)常主動了解主要物資的市場價格信息，只有企業(yè)對物資采購的相關制度進行規(guī)范，才能使企業(yè)在采購工作開展過程中避免各種不利因素的干擾，讓采購工作順利進行。采購管理的目的是對采購過程進行有效的管理，保證所采購的物資滿足工程質量規(guī)定的要求。在物資采購工作中，必須抓好以上幾方面的問題，上下統(tǒng)一思想，最終以增加企業(yè)的利潤為目標。并且降低采購成本，提高認識，各職能部門也應當給予積極的配合，從而達到預期的目的。同時，在工作中不斷總結提高，能夠有效控制物資采購的成本。

參考文獻

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作者簡介：

姓名：劉云濤性別：男學歷：大專出生年月：1974年8月29日籍貫：河北廊坊職稱：助理經(jīng)濟師