完全學分制下高校教務管理工作的實踐與探索

孫　婷　辛明軍

摘要:學分制對高校教務管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。在分析完全學分制下教務管理工作特點的基礎(chǔ)上,本文結(jié)合自身的探索實踐經(jīng)驗,介紹了學生自主選課制度的服務主導型工作方式和工作要點。最后,結(jié)合上海大學理學院的實際情況,探討了完全學分制下教務管理工作所積累的實踐經(jīng)驗,為提升教學環(huán)節(jié)的教務工作質(zhì)量提供了借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞: 教務管理;完全學分制;選課制;服務

中圖分類號:G642 文獻標識碼:B

上海大學在錢偉長校長教育思想和辦學理念指導下,實行 “學分制、選課制和短學期制”三制教學模式。其中,三制教學模式的核心就是在借鑒國外先進教學模式基礎(chǔ)上,推行短學期制度,即由大部分高校施行的春、秋兩個長學期演變成每12周為一學期的短學期制度,并實行完全學分制下的學生自主選課制度。在這種三制模式下,學生可以根據(jù)自己的興趣自主選課,既加快了教學節(jié)奏,又增強了學生的創(chuàng)新能力的培養(yǎng),同時也為完全學分制下的高校教務管理工作帶來了許多壓力和挑戰(zhàn)。

上海大學是國內(nèi)最早實施完全學分制的高等院校之一,力求在辦學體制和教學模式上與國際接軌。我們進行學分制度改革的總體目標就是探索適應學校特點的研究型大學本科教學與人才培養(yǎng)模式,逐步實現(xiàn)研究教學型大學向研究型大學的順利過渡。多年來,結(jié)合上海大學和我們二級院系的實際情況,已經(jīng)逐步探索了一種適應上海大學“三制”教學模式的教務管理方法,并在實際工作取得了明顯的成效。

1完全學分制下教務管理工作的挑戰(zhàn)

在短學期模式下推行完全學分制和自主選課制度,徹底改變了傳統(tǒng)教務管理的工作方式。為了做好以教學為中心的各項教務管理工作,教務人員不但要根據(jù)新的辦學模式和特點完成教學管理各個環(huán)節(jié)的各項職責,而且還要應對教學環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類新情況和新問題。這種完全學分制的教學模式,給高校的教務管理工作帶來了許多壓力和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下幾點。

1.1管理模式帶來的挑戰(zhàn)

完全學分制下的教務管理模式,相比學年制下的教務管理工作來講,發(fā)生了很大的改變。學年制的教學計劃和課程設置相對固定,而完全學分制下的學生自主選課制度,使得教學計劃所涉及的各項內(nèi)容都以學分制為核心,各種突發(fā)情況復雜多變,教學環(huán)節(jié)始終處于動態(tài)變化過程中。

1.2課程設置帶來的挑戰(zhàn)

完全學分制下的課程設置是教學環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán)。每學年的課程計劃修訂就顯得非常重要,這也是引導學生自主選課從而激發(fā)學生創(chuàng)新能力的關(guān)鍵因素之一。針對選課制度,教務員必須協(xié)助主管領(lǐng)導做好年度教學計劃和教學大綱的更新,每年四個學期做好各項選課、排課預案,面向廣大同學還要做好選、改、退課政策的解釋工作,發(fā)現(xiàn)新問題及時向主管領(lǐng)導匯報并拿出解決方案。尤其是對新生進校首次選課操作時還要到現(xiàn)場進行指導,使他們熟悉選課制度。

由于每個學生的興趣和愛好不同,所選課程也就有所不同。尤其在完全學分制下,打破了專業(yè)、年級以及院系的界限,允許不同院系的學生可以根據(jù)自己的愛好、特長和志向跨學科、跨專業(yè)、跨年級選課,這就大大增加了課程設置的不確定性,導致每年教學計劃、學生選課以及考試管理等的不確定性和難度加大,這也給完全學分制下的 課程體系設置帶來了新的挑戰(zhàn)。

1.3管理對象帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)學年制教學模式下,教學計劃、教學單位、成績管理以及教學對象的管理均以班級為單位,各項教學環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容較穩(wěn)定,每學期可簡單重復操作就可完成大部分的工作。而在完全學分制下,管理對象已經(jīng)由以班級為單位的群體轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為單位的個體,尤其我校推行的自主選課制度,徹底打破了班級、院系的界限,教師面對的教學對象具有很大的不確定性,學生可以采取不同的跨度方式選課,如跨學院、跨專業(yè)、跨年級的選課。各項教學信息,包括課程分類、課程性質(zhì)、授課教師、時間安排、學生選課數(shù)量、學生專業(yè)以及跨度方式等都具有高度的不確定性,教務信息出現(xiàn)多樣化、分散化和個體化的特點,這為院系一級的教務工作管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。

1.4學生自主選課帶來的挑戰(zhàn)

完全學分制下的學生自主選課,帶來的最大變化是,同一屆入學的學生,因為自主選課的方式會必然導致學生畢業(yè)的時間不同,學生在校學習的時間可以縮短為三年,也可能會延長為六年(最長時間限制為六年)。在這種以學生為主導的選課制度下,學生可以在學好本專業(yè)的同時,輔修第二專業(yè)或者第二學位,同時,也可以在滿足特定條件下轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)。這些新情況和新問題,使得教務管理的學生信息量驟增,系教務員必須做好所有這些情況的應對預案和處理措施。

2完全學分制下教務工作方法的探索

與學年制教學管理模式相比,學分制是以學生為主體的更加彈性的靈活教學模式。完全學分制下整個教學環(huán)節(jié)以學生為主體開展各項工作,主要概括為:學生可以根據(jù)教學大綱和教學計劃,自主安排符合自身特點的學習計劃和學習年限,自由選擇課程、任課教師、上課地點和時間等,強化了學生進行學習研究的自主性和主動性;同時,又從客觀上激勵了教師的創(chuàng)新性,以教學質(zhì)量為核心調(diào)動教師授課的積極性,以期獲得更多學生的青睞和關(guān)注。尤其對上海大學來講,實施完全學分制下的學生自主選課制度,更是調(diào)動學生積極性、促進學生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的主要手段之一。

結(jié)合以上情況,完全學分制下的教務管理工作隨之轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為主體的全新教務管理方式。經(jīng)過多年的實踐來看,做好完全學分制下的教務管理工作,首先要面對的就是管理主導型教務工作向服務主導型的教務工作轉(zhuǎn)變。學年制下的教務管理工作主要集中在學期開始和結(jié)束的兩頭,大部分教務工作基本固定,學生教學的日常管理也相對集中。而在完全學分制下,教務管理的工作已分布在教學的各個環(huán)節(jié),包括修訂教學計劃、學期排課、選課管理、課程退改選審批、考務管理以及成績管理等。這些都需要教務員在每個學期的每個時間段打起十二分的精神去處理好每件事情。教務員的工作也逐漸由傳統(tǒng)的管理主導型轉(zhuǎn)變成服務主導型,以服務教師和學生的日常教學為主。

同時,從教務環(huán)節(jié)的整個過程來看,完全學分制的改革使得教務員的工作變得多樣性。教務員在學期末不但要做好各項考務工作和成績歸檔工作,還要協(xié)助學校教務處做好對課堂質(zhì)量、考卷質(zhì)量等的各項教學評估。教務員的工作重心貫穿在每學期的多樣化工作中,每時每刻都要面對任課教師和學生的“考核”,這也從另一側(cè)面有效促進了教務管理水平的提高,從而保障這種教學體制的正常運行。

由此可見,面對完全學分制下的每個教學環(huán)節(jié),以學生為主體的教務管理模式正在逐步形成,而教務管理工作的管理主導型模式也逐漸被服務主導型模式所取代,保證了教務工作的科學性、合理性和系統(tǒng)性,經(jīng)過多年的探索實踐,這種服務主導型的教務管理工作方式逐漸使得完全學分制度的運轉(zhuǎn)變得有的放矢,更增強了學生創(chuàng)新主動

性的發(fā)揮。

3完全學分制下教務工作的實踐經(jīng)驗

針對以上情況,作為處在學校—學院—系教務工作最前端的系教務員,經(jīng)過多年教務工作的實踐和探索,逐步探索出了一條符合完全學分制條件下教務管理的服務主導型工作方法,逐步得到了全系任課教師和同學的認可,主要可以歸納為以下幾個方面。

3.1以服務師生為主導指導教務工作運行

在完全學分制條件下,教務管理工作的中心是以服務師生為主,教務員在整個教學環(huán)節(jié)中起到穿針引線的作用。在教學計劃修訂環(huán)節(jié),教務員需要及時對調(diào)整過的教學計劃進行網(wǎng)上更新;在排課環(huán)節(jié),教務員要及時對課時有沖突的教師上課時間進行調(diào)整;在學生選課環(huán)節(jié),妥善處理選課沖突的學生重修選課和選課遺留問題的申報;在考務管理環(huán)節(jié),提前安排好主考、監(jiān)考教師的名單,上報學院和校教務處備案;在畢業(yè)設計環(huán)節(jié),安排好任務書、開題報告等材料的撰寫及畢業(yè)論文中期檢查等,做好畢業(yè)答辯以及畢業(yè)論文的歸檔工作。教務員的服務意識、大局意識和主動意識,都將是影響教學管理和教務管理服務質(zhì)量的主要因素。

3.2以選課機制為核心制定教務工作預案

完全學分制下施行的自主選課制度的核心在于選課機制運行的好壞。作為系教務員,其中一項重要的職責就是指導學生做好每學期的選課工作,尤其指導入學新生的選課工作。以選課機制為核心,教務員要主動與相關(guān)的輔導員和班導師做好溝通,協(xié)助不同年級學生的順利選課。上海大學為保證短學期制的順利運行,采取三輪選課制度,即在當前學期的后半段將啟動下學期的排課和第一輪選課。學生在當前學期就要初步確定自己下學期的選課計劃,這對沒有重修選課的學生來說,選課相對輕松一些;但對于有重修選課壓力的同學來講,教務員就要協(xié)同輔導員做好這類學生的選課指導工作。教務員可以提前做好選課預案,對這類學生提前進行通知和指導。

對于一些特殊原因所造成的三輪選課中錯選、漏選課的同學,需要教務員與學院教學秘書進行溝通,報學院審批后,以手工方式做好這類同學的選課遺留問題的處理。

3.3以教務平臺為中心提升教務工作質(zhì)量

完全學分制下的教學模式和教學質(zhì)量的優(yōu)劣,往往取決于該校教務管理的信息化水平。上海大學經(jīng)過多年的實踐探索,逐步形成了符合自身教學特點的教務網(wǎng)絡管理平臺,該教務平臺基本規(guī)范了日常教學、考務以及畢業(yè)設計等多個環(huán)節(jié)。教務員獲得教務處授權(quán)的某個級別權(quán)限后,可以通過校園網(wǎng)絡完成教學計劃修訂、學生成績管理和課程性質(zhì)調(diào)整等日常教務工作。

我校理學院綜合班學生從大三開始進行專業(yè)分流,原來的一個專業(yè)要分流到信息與計算科學專業(yè)、理論與應用力學、數(shù)學與應用數(shù)學、應用物理學專業(yè)、微電子學專業(yè)以及電子信息科學與技術(shù)等六個專業(yè)中。學生分流后,各項教務工作的管理還是歸口到綜合班,因此,要做好這些學生的教務工作,必須要依托教務平臺進行管理。針對分流的六個專業(yè),我們采取專業(yè)設置、課程設置以及教學計劃相結(jié)合的教務管理預案,通過依托教務管理平臺處理各項復雜多變的新問題,如專業(yè)分流后的課程學分匹配問題。

4結(jié)束語

教務管理在整個教學環(huán)節(jié)中起著承上啟下的作用,院系教務員更是促進本科教學質(zhì)量提高和學生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的最基層 “決策者”。在完全學分制下,服務主導型的教務管理模式,時刻以學生為中心開展工作,以人為本,以服務廣大師生為目標,在院系領(lǐng)導的幫助、同行教師的配合下,真正實現(xiàn)了決策、組織、管理、計劃、指導、控制、推動、協(xié)調(diào)和服務等多項職能工作。這種的教務管理方式極大地促進了短學期制、完全學分制和自主選課制度的“三制”模式的實踐與探索,為新時期下學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高起到了較好的提升作用。

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