21世紀(jì)人類社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代。信息技術(shù)快速發(fā)展,信息和信息技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和生活的影響不斷擴(kuò)大,信息化及其相關(guān)問(wèn)題也得到了社會(huì)各方面高度重視和廣泛關(guān)注。黨中央、國(guó)務(wù)院堅(jiān)持站在國(guó)家戰(zhàn)略高度,把信息化作為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,持續(xù)推進(jìn),并于2006年發(fā)布了《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,明確了全國(guó)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略方向、發(fā)展重點(diǎn)和保障措施。
會(huì)計(jì)信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分。為了貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)更好地發(fā)展,財(cái)政部于2009年4月發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求等。這是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件,其貫徹實(shí)施必將推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn)是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,而由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬(wàn)別,對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行能力參差不齊,甚至對(duì)于什么是會(huì)計(jì)信息化這樣的基本問(wèn)題都還存在不同的看法。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延、對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的要求與任務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)研究和全面總結(jié),這有助于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作、提高會(huì)計(jì)工作水平具有積極意義。
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略及其時(shí)代背景
信息化作為一個(gè)正式名詞,最早出現(xiàn)于日本。1967年日本科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì)首次將信息化定義為,在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,信息產(chǎn)業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展并逐步取得支配地位的一種社會(huì)變革的歷史進(jìn)程。。1997年我國(guó)召開首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議,提出“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程”。2003年林毅夫、董先安向有關(guān)部門提交研究報(bào)告《信息化、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與社會(huì)轉(zhuǎn)型》,認(rèn)為信息化是建立在信息與通信技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展及其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各部門擴(kuò)散的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用信息與通信技術(shù)改造傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)結(jié)構(gòu)的過(guò)程。江澤民同志在《中國(guó)信息化探索與實(shí)踐》的序《加快我國(guó)的信息化建設(shè)》中指出,信息化是一場(chǎng)帶有深刻變革意義的科技創(chuàng)新,信息資源對(duì)保持我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義,加快信息化建設(shè)能極大地提高生產(chǎn)力,促進(jìn)生產(chǎn)力產(chǎn)生新的飛躍,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展?!?006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》進(jìn)一步明確,信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。從以上表述可以看出,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,人們對(duì)信息化認(rèn)識(shí)發(fā)生了深刻變化,早期的信息化主要局限于信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,主要關(guān)注信息技術(shù)的運(yùn)用和發(fā)展。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),人們?nèi)找嬷匾曅畔⒒瘜?duì)信息產(chǎn)業(yè)以外的其他行業(yè),甚至對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生的影響,并且把信息化視為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要力量和歷史進(jìn)程,認(rèn)為信息化與整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)融為一體。
席卷全球的信息化浪潮,推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。1978年財(cái)政部在長(zhǎng)春一汽啟動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn),隨后發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)全國(guó)性文件——《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,促使企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了從“模擬手工編制憑證、記賬、編表”、“雙軌運(yùn)行”、“組織驗(yàn)收”到“甩掉手工”的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作迅速發(fā)展。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐,也給理論界和實(shí)務(wù)工作者提出了很多值得研究的問(wèn)題。筆者(劉玉廷,1985)針對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)、如何正確選擇機(jī)型和語(yǔ)言、如何規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序、如何推廣系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)方法、如何正確處理電算化與會(huì)計(jì)制度的關(guān)系等系列問(wèn)題,進(jìn)行了深入分析,提出了盡早改用借貸記賬法、統(tǒng)一編制會(huì)計(jì)科目代碼、加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部稽核等意見(jiàn)和建議。1994年5月財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理要求等進(jìn)行了明確規(guī)劃并提出了具體措施。會(huì)計(jì)電算化開始與企業(yè)管理融合,ERP系統(tǒng)應(yīng)用逐步普及,在一定程度上改變了企業(yè)信息孤島和重復(fù)開發(fā)的局面,會(huì)計(jì)電算化開始向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和轉(zhuǎn)型。截至目前,我國(guó)一些特大型企業(yè),如中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司等,能夠通過(guò)信息化手段隨時(shí)掌握全國(guó)各地加油站交易等相關(guān)信息,以此實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)所屬各單位業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控;江蘇省電力公司的信息化,全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的固化整合,使外國(guó)同行感到震驚;部分大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所也在積極探索采用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)等相關(guān)業(yè)務(wù);某些專業(yè)機(jī)構(gòu)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化手段開展會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程教育和在線培訓(xùn)已取得明顯成效。在這一過(guò)程中,金蝶、用友等民族軟件企業(yè)得到迅速發(fā)展,在國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)乃至境外都具有較大影響。從宏觀層面分析,比如注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、農(nóng)村代理記賬、以及會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)等,均已不同程度地在全國(guó)范圍內(nèi)試點(diǎn)和推廣??梢哉f(shuō),通過(guò)近30年的實(shí)踐,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的條件已基本成熟。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,提升了會(huì)計(jì)工作水平,為有關(guān)單位節(jié)約了大量人力、物力,大大解放了生產(chǎn)力,使會(huì)計(jì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),更多地參與管理工作。
隨著信息化在全社會(huì)的深入發(fā)展,財(cái)政部作為全國(guó)會(huì)計(jì)工作的主管部門,審時(shí)度勢(shì),果斷決策,發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》),確定了未來(lái)5~10年的發(fā)展目標(biāo),即“建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,做到數(shù)出一門、資源共享,便于不同信息使用者獲取、分析和利用,進(jìn)行投資和相關(guān)決策;基本實(shí)現(xiàn)大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對(duì)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),進(jìn)一步提升社會(huì)審計(jì)質(zhì)量和效率;基本實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,,使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平”,并由此確定了六個(gè)主要任務(wù)和六項(xiàng)具體措施,形成了目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、措施周詳?shù)臅?huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃
戰(zhàn)略管理理論認(rèn)為,戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略制定同樣重要,如果戰(zhàn)略實(shí)施無(wú)效,戰(zhàn)略制定的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),也很難判斷企業(yè)所制定戰(zhàn)略的質(zhì)量。今后一段時(shí)期,要從戰(zhàn)略目標(biāo)確定的六大主要任務(wù)人手,科學(xué)分解、落實(shí)需要完成的具體工作,重點(diǎn)搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)報(bào)告、會(huì)計(jì)事務(wù)所
審計(jì)、會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督、會(huì)計(jì)理論研究、人才培養(yǎng)等的信息化,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作。
(一)夯實(shí)一個(gè)基礎(chǔ):會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化
就企業(yè)而言,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括材料物資的采購(gòu)與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作,通過(guò)工時(shí)定額、資產(chǎn)卡片、入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)、銷售發(fā)票、各類臺(tái)賬、完工進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核等,客觀真實(shí)地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全部過(guò)程。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化,就是將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計(jì)算機(jī)完成,是對(duì)傳統(tǒng)手工流程和管理的一次革命。因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)信息化的起點(diǎn)。
近年來(lái),財(cái)政部會(huì)計(jì)司已經(jīng)啟動(dòng)了這項(xiàng)工作,列入工作議程,開展了調(diào)查研究,旨在對(duì)手工條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范進(jìn)行全面修改,形成信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。下一步將根據(jù)《指導(dǎo)意見(jiàn)》,加大工作力度,組織科研攻關(guān),動(dòng)員理論和實(shí)務(wù)界的專家參與,待條件成熟時(shí),制定發(fā)布全面信息化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范并組織實(shí)施,進(jìn)一步規(guī)范企事業(yè)單位基礎(chǔ)工作信息化,為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。
(二)把握兩個(gè)關(guān)鍵:會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施和財(cái)務(wù)報(bào)告信息化、內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)報(bào)告信息化
1,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施和財(cái)務(wù)報(bào)告信息化。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施離不開信息系統(tǒng)支持。中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系自2007年1月1日在上市公司實(shí)施,隨后擴(kuò)大實(shí)施范圍。上市公司開始執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),面臨的首要問(wèn)題是對(duì)自身信息系統(tǒng)進(jìn)行改造??梢韵胂螅绻麤](méi)有配套的信息系統(tǒng)提供支持,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中復(fù)雜的金融工具問(wèn)題、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、若干具體準(zhǔn)則項(xiàng)目和各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策等就不可能得到很好地解決或執(zhí)行。更為重要的是,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要向投資者等報(bào)告使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告使用者需要從不同角度,深度分析和綜合利用財(cái)務(wù)報(bào)告,以便作出投資等相關(guān)決策。目前,盡管企業(yè)已經(jīng)分別建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng),但還不能滿足報(bào)告使用者深度分析的需求,在這種情況下,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)政部會(huì)計(jì)司已經(jīng)啟動(dòng)并著力推進(jìn)以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)附加特定的分類標(biāo)簽,使計(jì)算機(jī)能夠快速“讀懂”財(cái)務(wù)報(bào)告,以統(tǒng)一的方式進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、處理會(huì)計(jì)信息,從而實(shí)現(xiàn)深度分析和大范圍比較。從有關(guān)工作進(jìn)展看,今年年底或明年年初可望推出基于中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),首先在上市公司試行,然后再逐步擴(kuò)展到其他企業(yè),同時(shí)積極探索推進(jìn)非企業(yè)單位會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)信息化工作。
2,內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)報(bào)告信息化。2008年5月,財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,經(jīng)過(guò)一年的艱苦努力,形成了內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引,標(biāo)志著中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本完成。這是繼會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系建成并有效實(shí)施后的另一項(xiàng)重大工程。這項(xiàng)工作目前已經(jīng)進(jìn)入相關(guān)部門會(huì)簽過(guò)程,暫定于2010年起在境外上市公司實(shí)施,今后將逐步擴(kuò)大實(shí)施范圍。企業(yè)內(nèi)部控制屬于管理的范疇,已構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)制度的重要標(biāo)志,并引起社會(huì)各方面的普遍關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效實(shí)施,將有助于企業(yè)全面提升經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力1對(duì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和應(yīng)對(duì)當(dāng)前金融危機(jī)具有十分重要的意義。
企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化密切相關(guān)。內(nèi)部控制信息化是指根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范要求,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)等固化在信息系統(tǒng)中,促進(jìn)各單位內(nèi)部控制規(guī)范制度的設(shè)計(jì)與運(yùn)行更加有效。同時(shí)要求企業(yè)按照內(nèi)部控制要素和統(tǒng)一規(guī)范化格式,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,提供給投資者等報(bào)告使用者分析判斷企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,從而作出相關(guān)決策。為此,需要借鑒財(cái)務(wù)報(bào)告XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn),研究探索基于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的實(shí)施,擇機(jī)啟動(dòng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。通過(guò)制定實(shí)施這一分類標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)生成基于XBRL的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,滿足不同使用者的需求。
(三)啟動(dòng)三駕馬車:會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化
政府對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的管理、監(jiān)督和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是保證會(huì)計(jì)工作健康發(fā)展的三駕馬車。啟動(dòng)三駕馬車,推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大與審計(jì)信息化、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化,既是適應(yīng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施和內(nèi)部控制及其報(bào)告信息化等的需要,同時(shí)也將更好地推動(dòng)信息化環(huán)境下的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。
1,關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大與審計(jì)信息化建設(shè)。財(cái)政部一直致力于推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大,近期還將發(fā)布關(guān)于加快發(fā)展我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的意見(jiàn),明確在未來(lái)5~10年內(nèi),重點(diǎn)培育5~10家年收入規(guī)模在30億以上,具有較好國(guó)際聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力的特大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所;積極扶持100家左右能夠?yàn)樯鲜泄竞痛笮推髽I(yè)提供服務(wù)的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所;基本實(shí)現(xiàn)特大型和大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所利用信息化手段實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制審計(jì)和提供其他相關(guān)服務(wù),提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理信息化水平。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大應(yīng)當(dāng)重視信息化,尤其是做好三方面的工作:一是通過(guò)信息化手段對(duì)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告;二是通過(guò)信息化手段對(duì)客戶的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)意見(jiàn);三是會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)信息化,借助信息化手段全面提升治理水平和管理效率。會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施信息化戰(zhàn)略有利于全面提升審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作效率,不斷擴(kuò)大審計(jì)客戶規(guī)模,擴(kuò)展服務(wù)范圍,從而實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大;反過(guò)來(lái),特大型和大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所更有條件和能力,同時(shí)也更有必要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化和內(nèi)部管理信息化,從而形成良性循環(huán)發(fā)展。有條件的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)積極探索,加大投入,加快啟動(dòng)相關(guān)工作。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大與審計(jì)信息化,在很大程度上依賴于客戶的信息化水平。比如,客戶提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是基于XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化模板(即實(shí)例文檔),以此為基礎(chǔ),深入貫徹會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則,按照規(guī)定的程序和要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的審計(jì)工作信息化。
2,關(guān)于會(huì)計(jì)管理工作信息化。財(cái)政部門是會(huì)計(jì)管理的職能部門,因此會(huì)計(jì)管理工作信息化主要是各級(jí)財(cái)政部門相關(guān)工作的信息化。會(huì)計(jì)管理工作水平高低,直接關(guān)系到本地區(qū)乃至全國(guó)的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展。在當(dāng)前和未來(lái)相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi),我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的任務(wù)都將異常繁重,客觀上迫切需要各級(jí)財(cái)政部門重視信息化工作,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化,從繁重的事務(wù)中解脫出來(lái),以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會(huì)計(jì)改革與發(fā)展
大計(jì),全面提升會(huì)計(jì)管理工作效率和工作水平,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)管理工作信息化涉及的內(nèi)容很多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制以及推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大和審計(jì)信息化等,都屬于會(huì)計(jì)管理工作信息化。需要集中力量,重點(diǎn)突破的方面包括:(1)會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試;(2)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試管理系統(tǒng);(3)在職會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育系統(tǒng);(4)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng);(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng);(6)農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理記賬以及會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)等。
實(shí)際工作中,各級(jí)財(cái)政部門已經(jīng)部分地開展了會(huì)計(jì)管理信息化工作:(1)會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試已在部分地區(qū)試點(diǎn)成功,取得明顯成效。通過(guò)隨時(shí)隨地組織考試,不僅大幅度地提高了工作效率、工作水平和服務(wù)質(zhì)量,而且大大方便了考生,受到了社會(huì)普遍好評(píng)。財(cái)政部2008年印發(fā)了積極推廣會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試的文件,要求各地加快推廣步伐。(2)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)名和考試成績(jī)報(bào)備,2009年度開始試行網(wǎng)上閱卷,成功后逐步推廣。(3)在職會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育信息化應(yīng)當(dāng)建立遠(yuǎn)程教育系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線或視頻培訓(xùn)。(4)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成,部分地區(qū)正式運(yùn)行,可以及時(shí)掌握會(huì)計(jì)隊(duì)伍的各種信息和動(dòng)態(tài)。下一階段應(yīng)當(dāng)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)人才戰(zhàn)略。(5)農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理記賬以及會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)等也在積極試點(diǎn),以此為基礎(chǔ),將著力探索和推廣農(nóng)村會(huì)計(jì)代理記賬和服務(wù)的信息化建設(shè),利用信息化手段提高農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)的效率和水平。(6)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng)已于2007年開通并投入使用已經(jīng)具備了日常審批網(wǎng)上辦理、行業(yè)信息綜合統(tǒng)計(jì)查詢、會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)報(bào)備、行業(yè)監(jiān)督檢查等多項(xiàng)功能。下一步將結(jié)合基于XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)功能改造和升級(jí),盡早完成與會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)備和數(shù)據(jù)源頭的標(biāo)準(zhǔn)化,為建立統(tǒng)一高效的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)創(chuàng)造條件。
3,關(guān)于會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化。會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化是指在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中引入和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高會(huì)計(jì)監(jiān)督效率和效能,推動(dòng)會(huì)計(jì)監(jiān)督更加科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化主要包括以下內(nèi)容:一是通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;二是通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;三是通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查企事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè);四是通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)情況、審計(jì)質(zhì)量和內(nèi)部治理;五是通過(guò)信息化手段監(jiān)督檢查企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作。
在以上會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化過(guò)程中,核心內(nèi)容是要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)管手段和方式的信息化,一方面,要完善并充分利用財(cái)政會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量;另一方面,要利用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的日常監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)從事后檢查向日常監(jiān)管和實(shí)時(shí)監(jiān)管轉(zhuǎn)變。
(四)打造四個(gè)支撐:會(huì)計(jì)理論研究信息化、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建、會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展
會(huì)計(jì)理論研究信息化、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)、會(huì)計(jì)信息化人才、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)是會(huì)計(jì)信息化工作和會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要支撐力量。推進(jìn)這四個(gè)方面的信息化發(fā)展,既是會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略的題中應(yīng)有之義,也為會(huì)計(jì)信息化的全面推進(jìn)提供智力支持和便利條件。
1,會(huì)計(jì)理論研究信息化。推進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究信息化,一是要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)組織和研究機(jī)構(gòu)的積極性與創(chuàng)造力,尤其是要利用好中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)這一理論陣地和學(xué)術(shù)平臺(tái)。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì)確定了搞好會(huì)員服務(wù)、大力發(fā)展會(huì)員的目標(biāo)。會(huì)員隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,是學(xué)會(huì)可持續(xù)發(fā)展的根本。隨著會(huì)員規(guī)模的不斷壯大,對(duì)學(xué)會(huì)提出了全方位信息化服務(wù)的要求,學(xué)會(huì)只有做到服務(wù)內(nèi)容豐富、服務(wù)質(zhì)量好、服務(wù)方式靈活快捷,會(huì)員在能力水平等方面得到切實(shí)提升,學(xué)會(huì)的作用就能得到充分體現(xiàn),學(xué)會(huì)的發(fā)展才能充滿生機(jī)和活力。二是要建立會(huì)計(jì)專業(yè)教育信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)反映和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷教育情況,掌握會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)以及社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的需求,不斷改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容,促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)充分就業(yè),最大限度地滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。三是要建立會(huì)計(jì)理論研究信息平臺(tái),及時(shí)發(fā)布和宣傳會(huì)計(jì)研究最新動(dòng)態(tài),定期統(tǒng)計(jì)、推介和評(píng)估有價(jià)值的會(huì)計(jì)理論研究成果,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,以指導(dǎo)和規(guī)范會(huì)計(jì)理論研究,為會(huì)計(jì)改革與發(fā)展服務(wù)。
2,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中日趨重要,要求企事業(yè)單位提供各種數(shù)據(jù)的政府部門也隨之增多,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也提高了政府行政成本。構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)迫在眉睫。財(cái)政部應(yīng)當(dāng)積極會(huì)同有關(guān)部門,以建設(shè)和實(shí)施全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),著力構(gòu)建統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。這一平臺(tái)將以企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)管理信息化為核心,整合資源,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門、資源共享的目標(biāo),從而有助于投資者、社會(huì)公眾、監(jiān)管部門及中介機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面高效分析利用會(huì)計(jì)信息,降低社會(huì)成本,不斷提升國(guó)家宏觀決策水平和監(jiān)管效能。
目前,我們正在考慮統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的前期試點(diǎn),擬以現(xiàn)有財(cái)政會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建基于xBRL的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái)。該平臺(tái)將涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢、分析等模塊,具備會(huì)計(jì)等相關(guān)信息查詢、分析、檢查與評(píng)價(jià)等多種功能,實(shí)現(xiàn)基于該平臺(tái)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所監(jiān)管、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查和上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告分析應(yīng)用等,同時(shí)為其他擴(kuò)展應(yīng)用預(yù)留接口,提供數(shù)據(jù)支持。該平臺(tái)經(jīng)上述示范運(yùn)行成功后,將進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)源,優(yōu)化功能模塊,延伸應(yīng)用范圍,逐步與金財(cái)、金稅、金審和人民銀行資信管理系統(tǒng)等平臺(tái)對(duì)接,擴(kuò)展到為財(cái)政管理、政府審計(jì)、納稅申報(bào)、證券、銀行、保險(xiǎn)監(jiān)管等各個(gè)領(lǐng)域提供更好的數(shù)據(jù)管理支持,協(xié)同政府各部門之間的資源和監(jiān)管要求,有效避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一的狀況。
3,會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)開展以來(lái),各部門、地區(qū)基層單位都已認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)信息化專業(yè)人員或復(fù)合型人才的至關(guān)重要性,進(jìn)行了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作,一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程,從理論基礎(chǔ)和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批會(huì)計(jì)電算化、信息化專業(yè)人才。但是,在全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的背景下,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才非常缺乏,也是全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的一個(gè)瓶頸j培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才已是當(dāng)務(wù)之急。
會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓好以下四方面工作:一是要完善會(huì)計(jì)審計(jì)和相關(guān)人員能力框架,在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力培養(yǎng)中重視信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能,
提高利用信息技術(shù)從事會(huì)計(jì)審計(jì)和有關(guān)監(jiān)管工作的能力。二是要加大投入,充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教育、實(shí)踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的途徑和方式,不斷加大人才培養(yǎng)力度,多出人才、快出人才。三是要加大會(huì)計(jì)信息化人才的產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)力度,研究建立國(guó)家扶持、單位鼓勵(lì)、個(gè)人積極參與,選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)與使用相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制。四是要積極探索會(huì)計(jì)信息化教學(xué)模式和人才培養(yǎng)方式,及時(shí)修訂會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教材,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革和試點(diǎn)工作。從今年開始,在財(cái)政部會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才選拔培養(yǎng)工作中,將體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐崗位和研究領(lǐng)域?qū)iT人才的政策傾斜,把這方面人員納入全國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才培養(yǎng)系列。
4,會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。從我國(guó)數(shù)十年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)看,信息化過(guò)程一定是伴隨相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的過(guò)程。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,需要相關(guān)產(chǎn)業(yè),尤其是會(huì)計(jì)信息化軟件(也涉及到硬件)產(chǎn)業(yè)的相應(yīng)發(fā)展作為基礎(chǔ)。上世紀(jì)80年代開始,在會(huì)計(jì)電算化到信息化過(guò)程中一批民族軟件企業(yè)得到了發(fā)展壯大,如金蝶、用友等。全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化,要繼續(xù)發(fā)揮軟件商的作用一是要促進(jìn)軟件商加強(qiáng)自主創(chuàng)新和技術(shù)攻堅(jiān),加大研發(fā)投入,積極參與配合國(guó)家會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的研制與推廣;二是要鼓勵(lì)軟件商適應(yīng)企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化的要求,提供符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和企事業(yè)單位實(shí)際情況的軟件產(chǎn)品,三是要支持軟件商提供符合內(nèi)部控制規(guī)范體系和企業(yè)內(nèi)部控制制度的軟件產(chǎn)品;四是要促使軟件商建立相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量體系,為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)平臺(tái)支撐;五是要推進(jìn)軟件商以強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和市場(chǎng)化、規(guī)?;确绞?,為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才作出貢獻(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的組織實(shí)施
為了全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,《指導(dǎo)意見(jiàn)》提出了“高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);明確職責(zé),協(xié)調(diào)配合;重視人才,加快培養(yǎng);組織試點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn);督促指導(dǎo),強(qiáng)化監(jiān)管;加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍”等六個(gè)方面的具體措施和要求,可以說(shuō)為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施做出了精心規(guī)劃和詳細(xì)安排??紤]到會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及范圍廣,影響因素多,操作難度大,有必要對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施中可能出現(xiàn)的各種情況,充分估計(jì)、合理判斷,以便未雨綢繆、積極應(yīng)對(duì)。
(一)戰(zhàn)略實(shí)施的動(dòng)力機(jī)制:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和制度創(chuàng)新
從《指導(dǎo)意見(jiàn)》的內(nèi)容看,國(guó)務(wù)院有關(guān)部門、各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的主要領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,六個(gè)方面措施和要求都是針對(duì)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門和省級(jí)財(cái)政部門提出的。但是,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由會(huì)計(jì)行業(yè)上千萬(wàn)從業(yè)人員、整個(gè)社會(huì)的所有經(jīng)濟(jì)單位共同參與的一個(gè)重要?dú)v史進(jìn)程,其最終實(shí)現(xiàn)除了政府部門的努力,還必須落實(shí)到廣大會(huì)計(jì)人員和社會(huì)經(jīng)濟(jì)單位的實(shí)際行動(dòng)中去。因此,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的具體實(shí)施,首先要解決的問(wèn)題是動(dòng)力機(jī)制問(wèn)題,即探索政府部門和社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在動(dòng)因。
1,財(cái)政部門作為會(huì)計(jì)行業(yè)的主管機(jī)關(guān),有充分的理由和責(zé)任做好推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化組織領(lǐng)導(dǎo)工作。在戰(zhàn)略的組織實(shí)施中,領(lǐng)導(dǎo)的重視是決定工作成效的首要影響因素。六西格瑪管理理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有強(qiáng)力介入是戰(zhàn)略實(shí)施的致命缺陷,因?yàn)橘Y源沒(méi)有保障,抉擇沒(méi)有方向,而且缺乏進(jìn)一步推進(jìn)的動(dòng)力,難于持久。其次是加強(qiáng)組織和協(xié)調(diào)工作。要進(jìn)一步確定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略涉及的不同部門之間0、中央和地方之間的事權(quán)和職責(zé)劃分,建立分工合理、責(zé)任明確的信息化推進(jìn)協(xié)調(diào)體制。再次,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督,監(jiān)管會(huì)計(jì)信息化工作是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范體系和會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)。最后,財(cái)政部門做好宣傳推廣,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境也是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要內(nèi)容。
2,將財(cái)政部門的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為社會(huì)主體的實(shí)際行動(dòng),需要進(jìn)行制度創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化作為時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步的一項(xiàng)變革,給相關(guān)的個(gè)人、單位以及整個(gè)行業(yè)發(fā)展必將帶來(lái)前所未有的發(fā)展機(jī)遇。社會(huì)主體基于自身利益應(yīng)當(dāng)做出理性的選擇,主動(dòng)參與、自覺(jué)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作。然而,由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和觀念0以及其他條件的限制,他們的行為可能相對(duì)比較被動(dòng)。因此,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化需要進(jìn)行制度創(chuàng)新,要在完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系的同時(shí),創(chuàng)新加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制,會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)自身發(fā)展相結(jié)合,以便將政府全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的戰(zhàn)略意圖內(nèi)化為相關(guān)單位和個(gè)人的主觀意愿,從而落實(shí)到推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的具體行動(dòng)之中。
(二)關(guān)鍵技術(shù)的自主創(chuàng)新:確保信息安全與真實(shí)
會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)依賴于相關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。實(shí)踐表明,我國(guó)信息化建設(shè)中存在關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)的自主創(chuàng)新能力不足,以企業(yè)為主體的創(chuàng)新體系亟待完善,自主裝備能力急需增強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)情況。技術(shù)創(chuàng)新能力的不足,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,信息安全和真實(shí)缺乏足夠的保障。比如,2007年3月,交通銀行因主機(jī)監(jiān)控軟件存在缺陷,導(dǎo)致業(yè)務(wù)交易堵塞,系統(tǒng)癱瘓近4個(gè)小時(shí),造成了巨大損失;中央電視臺(tái)在今年3·15晚會(huì)上曝光了一個(gè)黑客木馬盜取網(wǎng)銀賬戶出售的案例,不法分子掌握了1萬(wàn)多個(gè)用戶的網(wǎng)上銀行信息,并成功盜取了500多個(gè)賬號(hào)。
1,推動(dòng)關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)信息安全提供保障。會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的安全性問(wèn)題主要包括:一是計(jì)算機(jī)硬件的安全性。包括火災(zāi)、灰塵等自然因素可能損壞計(jì)算機(jī)硬件,從而造成嚴(yán)重的系統(tǒng)故障,以及計(jì)算機(jī)及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露。二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。黑客、病毒以及網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷、后門程序等是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)安全的主要因素。三是會(huì)計(jì)及相關(guān)信息的安全問(wèn)題。在信息化環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,存在被截取、篡改、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。三種風(fēng)險(xiǎn)因素中,信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)主要都與關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)存在缺陷有關(guān),因此,建設(shè)信息安全保障體系,首要的任務(wù)是做好關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,加強(qiáng)信息加密技術(shù)、密碼技術(shù)、容錯(cuò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)反病毒技術(shù)等的開發(fā)利用,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信任體系和信息安全監(jiān)控體系;必要情況下要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化關(guān)鍵硬件的開發(fā)和研制。作為配套措施,要加強(qiáng)信息安全管理,做好信息安全的組織建設(shè)、制度建設(shè)、應(yīng)急計(jì)劃等工作,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
2,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息控制技術(shù)和業(yè)務(wù)流程,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。首先,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息的輸入輸出、形成和處理等日益多樣化,被篡改的可能性明顯增大,其真實(shí)性面臨新的挑戰(zhàn)。其次,會(huì)計(jì)信息傳遞無(wú)紙化,電子憑證、電子賬簿存在被修改而不留痕跡的可能。第三,信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的內(nèi)部控制措施失效。改進(jìn)適應(yīng)信息化環(huán)境的內(nèi)部控制技術(shù)、改造相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要措施。信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制技術(shù)包括硬件及軟件操作規(guī)程、系統(tǒng)監(jiān)察檢驗(yàn)規(guī)程,利用系統(tǒng)提供的功能或人工控制記錄等措施,對(duì)各用戶操作系統(tǒng)的所有活動(dòng)予以記錄,并由系統(tǒng)主管定期監(jiān)察和檢驗(yàn),及時(shí)追蹤非法用戶和越權(quán)用戶等;可以采用的控制方法包括,由原來(lái)單一的會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)部門和計(jì)算機(jī)管理部門共同控制,由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,并在開機(jī)口令、網(wǎng)絡(luò)用戶名/口令、應(yīng)用系統(tǒng)名/口令三個(gè)層次上,實(shí)行用戶級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)的多級(jí)結(jié)合權(quán)限控制機(jī)制。
(三)戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程安排:堅(jiān)持全面推進(jìn)與穩(wěn)步實(shí)施
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全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標(biāo),毫無(wú)疑問(wèn)要堅(jiān)定不移地貫徹實(shí)施。然而,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程具有長(zhǎng)期性、階段性和動(dòng)態(tài)性,需要合理確定戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程安排,既要加快發(fā)展,全面推進(jìn),又要科學(xué)決策,穩(wěn)步實(shí)施。
首先,要建立全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的思路,在總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上有序推進(jìn),可以先易后難、循序漸進(jìn),要避免各自為政、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)。其次,要堅(jiān)持先試點(diǎn)、后推廣的穩(wěn)步推進(jìn)方式。試點(diǎn)是制定正確決策的一個(gè)行之有效的方法,也是相對(duì)穩(wěn)健的漸進(jìn)式改革方式。在宏觀管理中,對(duì)影響較大的決策通常先行試點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,取得成功經(jīng)驗(yàn)后再全面推行。各級(jí)財(cái)政部門要做好全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的試點(diǎn)工作,選擇具有代表性的大型企事業(yè)單位和大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,就會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的主要任務(wù)所涉及的范圍進(jìn)行試點(diǎn)。
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進(jìn),還要考慮縮小數(shù)字鴻溝0的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn),要求在推動(dòng)基礎(chǔ)較好的地區(qū)、行業(yè)和企業(yè)大力開展會(huì)計(jì)信息化工作的同時(shí),加大支持力度,幫助和鼓勵(lì)中西部地區(qū)、信息技術(shù)應(yīng)用水平相對(duì)較低的行業(yè)和企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化步伐,以縮小不同地區(qū)、不同領(lǐng)域、不同群體、不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)普及程度的差距,創(chuàng)造機(jī)會(huì)均等、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好環(huán)境。