論企業(yè)統(tǒng)計全面信息化

王小菊

摘要本文闡述了新經(jīng)濟時代對企業(yè)統(tǒng)計工作提出的新要求,分析了企業(yè)統(tǒng)計信息化面臨的主要問題,在此基礎(chǔ)上提出對企業(yè)統(tǒng)計信息化工作的幾點建議。

關(guān)鍵詞信息技術(shù) 企業(yè)統(tǒng)計 統(tǒng)計人員

中圖分類號:F721.7文獻標(biāo)識碼:A

企業(yè)統(tǒng)計是指運用各種統(tǒng)計技術(shù),包括指標(biāo)體系設(shè)計和數(shù)據(jù)采集處理分析技術(shù),對企業(yè)所面臨的各種經(jīng)濟現(xiàn)象進行描述解釋,做出預(yù)測估計,提供企業(yè)決策層抉擇的備選方案,同時履行統(tǒng)計法規(guī),完成政府統(tǒng)計報表。

隨著信息化時代的到來和我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,預(yù)示著社會生產(chǎn)力水平正在實現(xiàn)著跨越式飛躍?！皵?shù)字社會”、“數(shù)字經(jīng)濟”、“數(shù)字軍事”、“數(shù)字政府”等等一系列嶄新概念應(yīng)運而生,以往一直作為基礎(chǔ)學(xué)科的數(shù)字科學(xué)正在發(fā)揮著巨大的潛能,企業(yè)統(tǒng)計也正身置其中,面臨著這次繼工業(yè)革命以來規(guī)模最大影響力最深遠的一次產(chǎn)業(yè)革命賦予的機遇與挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)統(tǒng)計工作實現(xiàn)全面信息化的契機與優(yōu)勢

企業(yè)統(tǒng)計工作是以數(shù)字研究對象的,具有社會經(jīng)濟內(nèi)涵的數(shù)字既是統(tǒng)計工作的對象,也是統(tǒng)計工作的成果。而數(shù)字科學(xué)是信息產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)和核心, 企業(yè)統(tǒng)計信息本身就是信息產(chǎn)品的組成部分,計算機、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)等是具有代表性的信息產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,而統(tǒng)計用戶是這些產(chǎn)品最穩(wěn)定的用戶之一,作為生產(chǎn)信息產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)計部門, 為這些技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展不斷提供著新的市場需求。

信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是具有完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,而企業(yè)統(tǒng)計工作的全過程、構(gòu)成統(tǒng)計報表制度的諸因素?zé)o一不是建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系之上的,具有與信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)姻的天然優(yōu)勢。

企業(yè)統(tǒng)計自身也是生產(chǎn)信息產(chǎn)品的部門,信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的總趨勢必將帶動企業(yè)統(tǒng)計事業(yè)的不斷前進,與此同時,企業(yè)統(tǒng)計信息產(chǎn)品的逐步升級也將促進信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。企業(yè)統(tǒng)計部門應(yīng)該抓住國家“十五”計劃綱要提出的“加速發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),大力推進信息化”的有利契機,迎接21世紀(jì)的挑戰(zhàn),力爭“十五”實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計全方位的自動化戰(zhàn)略目標(biāo)。該目標(biāo)的實現(xiàn)將預(yù)示著企業(yè)統(tǒng)計信息產(chǎn)品的技術(shù)含量大幅度提高。企業(yè)統(tǒng)計工作全部在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計政務(wù)自動化、企業(yè)統(tǒng)計工作流程自動化、企業(yè)統(tǒng)計辦公自動化,企業(yè)統(tǒng)計生產(chǎn)力實現(xiàn)統(tǒng)計信息產(chǎn)品的時效性以數(shù)倍數(shù)提高、統(tǒng)計傳統(tǒng)勞動力相應(yīng)減少、統(tǒng)計數(shù)據(jù)技術(shù)性差錯大幅度降低以及統(tǒng)計整體工作水平邁上一個新臺階的跨越式發(fā)展。

二、我國企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)統(tǒng)計方法與內(nèi)容難以滿足市場經(jīng)濟形勢的要求。

我國的企業(yè)統(tǒng)計工作是在計劃經(jīng)濟體制下,為適應(yīng)國家統(tǒng)計制度和統(tǒng)計調(diào)查方法要求建立起來的。在目前的新經(jīng)濟形勢下,原有計劃經(jīng)濟體制下落后的企業(yè)統(tǒng)計內(nèi)容與方法并沒有根本改變, ,企業(yè)統(tǒng)計在方法上仍然沿用過去的對數(shù)據(jù)進行簡單的全面調(diào)查、層層上報、登記匯總的老方法,極少采用推斷統(tǒng)計方法,這種 傳統(tǒng)的以描述統(tǒng)計和靜態(tài)分析方法為主的企業(yè)統(tǒng)計模式早已無法滿足時代的需要。在統(tǒng)計內(nèi)容上, 企業(yè)統(tǒng)計仍以單純的事后統(tǒng)計為主,即搜集、整理內(nèi)部,簡單的報表型的手工運作方式。

(二)統(tǒng)計分析的決策支持功能未能得到有效體現(xiàn)。

在統(tǒng)計分析方面,多數(shù)業(yè)界人士及決策者對統(tǒng)計的決策支持功能缺乏認(rèn)識,統(tǒng)計分析僅僅停留在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的簡單說明,缺乏對外部包括國內(nèi)外市場及競爭對手信息的搜集、整理和綜合分析,由此也根本無法從動態(tài)上評價、分析、監(jiān)督和預(yù)測市場及企業(yè)運行過程和狀態(tài),難以從橫向上評價、分析企業(yè)與同行的差距、潛力及市場競爭的態(tài)勢,這種現(xiàn)行的企業(yè)統(tǒng)計方式使企業(yè)決策者不能有效把握整個市場的宏觀狀況,為企業(yè)決策提供參考。

與此并存的問題是,企業(yè)的統(tǒng)計指標(biāo)體系不盡合理,統(tǒng)計方法單一,統(tǒng)計分析簡單,統(tǒng)計分析、預(yù)測、決策、統(tǒng)計綜合評價未引起足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理者的決策參考作用難以有效發(fā)揮作用,從而導(dǎo)致對統(tǒng)計工作的重視程度嚴(yán)重不足。

(三)適合企業(yè)的統(tǒng)計行為方式未能得到確立。

就企業(yè)統(tǒng)計而言,目前政府官方統(tǒng)計和企業(yè)自身統(tǒng)計兩套體系共存,政府的企業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)目前基本依賴于企業(yè)報表,未能從根本上抑制虛假統(tǒng)計行為,統(tǒng)計質(zhì)量不高;企業(yè)統(tǒng)計行為則未能擺脫政府官方統(tǒng)計的束縛,未能建立適合本企業(yè)的統(tǒng)計行為方式,目標(biāo)服務(wù)對象不夠明晰。

(四)企業(yè)統(tǒng)計人員素質(zhì)難以滿足統(tǒng)計工作信息化的要求。

企業(yè)統(tǒng)計是一門自然科學(xué)和社會科學(xué)的相互交融的學(xué)科,對專業(yè)人員的素質(zhì)有很高的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計地位更加突出,要求也更高。但目前企業(yè)統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)與當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計工作的要求不相適應(yīng),缺乏綜合分析能力, 不具備根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)找出經(jīng)濟的內(nèi)在規(guī)律、提出新觀點和基于數(shù)據(jù)背景的合理化建議的能力,部分企業(yè)統(tǒng)計人員甚至對計算機操作也不熟悉,不具備嫻熟使用統(tǒng)計電子臺賬軟件的基本技術(shù)。多數(shù)統(tǒng)計人員知識結(jié)構(gòu)單一,復(fù)合型人才少,尤其是統(tǒng)計自動化人才缺乏,企業(yè)統(tǒng)計自動化工作仍處于低水平、低層次階段。

企業(yè)統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)不高極大地影響了企業(yè)統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率。

(五)很多企業(yè)軟硬件水平無法滿足要求。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,統(tǒng)計周期長、保存年限短,橫向?qū)Ρ壤щy的的傳統(tǒng)紙質(zhì)臺賬已不能滿足企業(yè)統(tǒng)計工作的需要。推廣和使用企業(yè)統(tǒng)計電子臺賬,是企業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)進一步規(guī)范統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè),確保企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高企業(yè)統(tǒng)計信息化水平的必然趨勢。

建立和使用企業(yè)統(tǒng)計電子臺賬對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計周期有嚴(yán)格要求,部分企業(yè)財務(wù)和生產(chǎn)管理部門無法及時協(xié)調(diào),統(tǒng)計周期較長,在使用電子臺賬時無法及時提供相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。而企業(yè)統(tǒng)計電子臺賬軟件對電腦的硬件要求也較高,軟件操作時系統(tǒng)反映時間較長,使用極不方便。

三、促使企業(yè)統(tǒng)計工作全面信息化的對策

(一)改變企業(yè)統(tǒng)計工作的方法和內(nèi)容。

新經(jīng)濟時期的的企業(yè)統(tǒng)計觀念無論在統(tǒng)計認(rèn)識、統(tǒng)計形象和統(tǒng)計職能還是統(tǒng)計指標(biāo)體系、統(tǒng)計組織、統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)以及規(guī)范化問題上,都與傳統(tǒng)的統(tǒng)計存在較大的差異,這是時代的要求,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基本需求,更是新時期企業(yè)統(tǒng)計管理體制創(chuàng)新的前提和保證。 筆者認(rèn)為“企業(yè)統(tǒng)計”的實質(zhì)就是統(tǒng)計方法在企業(yè)管理中應(yīng)用的一種功能——這是明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的思想觀念。

(二)充分挖掘企業(yè)統(tǒng)計的決策支持功能。

企業(yè)統(tǒng)計的功能就在于利用現(xiàn)代統(tǒng)計的搜集、加工和分析技術(shù)方法,為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理提供基礎(chǔ)信息,為滿足企業(yè)競爭而提供準(zhǔn)確及時的外部信息,以及為支持企業(yè)重大規(guī)劃和決策而提供信息咨詢。扮演著醫(yī)生(把脈診斷)、助手(提供管理信息)和參謀(提供咨詢和決策支持)的角色。

企業(yè)統(tǒng)計不僅要調(diào)查收集企業(yè)內(nèi)部的各種統(tǒng)計信息,還要調(diào)查收集國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)的相關(guān)統(tǒng)計信息,進行加工整理,去粗取精、分析研究、比較鑒別、找出規(guī)律,幫助決策者既看清本單位的過去、現(xiàn)在和未來,又廠解競爭對手的現(xiàn)在和發(fā)展趨勢,做到知己知彼,制定相應(yīng)對策。所以,企業(yè)的統(tǒng)計范圍必須向深度和外部延伸,由粗加工向精加工提升,光靠傳統(tǒng)的手工操作,不實現(xiàn)手段的現(xiàn)代化是無能為力的。

(三)處理好政府統(tǒng)計企業(yè)統(tǒng)計和民間統(tǒng)計的關(guān)系。

市場經(jīng)濟條件下,利益主體多元化、政府調(diào)控間接化,國家、企業(yè)、居民等對統(tǒng)計信息的量與質(zhì)都產(chǎn)生了新的要求,在多元化的市場需求推動下,統(tǒng)計組織體系應(yīng)由三大塊構(gòu)成,即政府統(tǒng)計體系(包括行業(yè)統(tǒng)計體系)、企業(yè)統(tǒng)計體系和民間統(tǒng)計體系。三個體系相互獨立、相互依存,不可分割,形成統(tǒng)一、多元化、多功能的新型統(tǒng)計組織體系。如何處理好三者之間的關(guān)系,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

(四)全面提高企業(yè)統(tǒng)計人員的專業(yè)化、信息化水平。

努力加強企業(yè)統(tǒng)計人員隊伍建設(shè)。大批引進統(tǒng)計專業(yè)碩士以上高學(xué)歷人員,同時進一步加強對現(xiàn)有統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。尤其是參與決策方面的崗位培訓(xùn)和數(shù)據(jù)處理微機化方面的培訓(xùn),盡快提高企業(yè)統(tǒng)計人員的素質(zhì),要求他們不斷熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù),了解經(jīng)濟情況,掌握黨的方針政策,具備一定的專業(yè)知識和寫作能力。不斷提高分析問題和解決問題的能力,成為既懂統(tǒng)計,又懂經(jīng)濟和計算機語言的復(fù)合型人才。這不僅能更好地發(fā)揮統(tǒng)計的作用,而且有利于提高統(tǒng)計工作的地位和改善統(tǒng)計工作的條件,也是與時俱進,適應(yīng)企業(yè)深化改革及企業(yè)經(jīng)營機制改變形勢發(fā)展的需要。

(五)盡快實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計手段現(xiàn)代化。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)合理配置計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟硬件,運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采集、處理、傳輸數(shù)據(jù)和管理信息,確保企業(yè)統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、及時性和便于發(fā)布統(tǒng)計信息,以保證企業(yè)統(tǒng)計工作的順利進行。

同時為適應(yīng)市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要,企業(yè)經(jīng)營決策需要通過分析預(yù)測,并要在短時間內(nèi)及時處理有關(guān)資料信息。只有運用計算機才能及時準(zhǔn)確提供有關(guān)資料和綜合信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理出謀獻策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

總之,企業(yè)通過加快統(tǒng)計手段的現(xiàn)代化,可以促進企業(yè)決策信息化,提高企業(yè)的決策能力、水平和速度。最終促進企業(yè)的生存和發(fā)展,全面提升企業(yè)效率和市場競爭能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

(作者單位:遼河油田公司沈陽工程技術(shù)處)

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