我們往往忽視這樣一個事實:上司對下屬的依賴程度,要遠大于依賴其他同事和外部人員。因此,管理上司并不會增加你的職業(yè)風險,相反還會幫助你獲得安全與發(fā)展的資源。怎樣管理你的上司?
前通用電氣董事長、被譽為全球第一CE0的杰克·韋爾奇說:“一個幸運的職場人要擁有3個必備條件:一份自己喜愛的工作,一個呵護自己的家庭,還有一個賞識自己的上司?!?/p>
有個好上司當然好處多多,那意味著更多資源,更大空間以及更好的心情。倫敦白金漢郡切爾頓(Chitem)學院的研究甚至發(fā)現(xiàn)連人的血壓都能隨著出現(xiàn)在面前的上司是“好上司”還是“糟糕的上司”,繼而發(fā)生戲劇性的下降或上升。
上司如此重要,然而靠運氣獲得一個契合自己的好上司,就像中500萬元大獎一樣,可遇不可求。幸好我們還有另一條路可走,那就是——管理上司。
上司能管嗎
管理上司,聽起來更像是“太歲頭上動土”,充滿職業(yè)風險。北京航空航天大學心理咨詢中心王慧琳認為:由于中國五千年的文化一貫強調“上令下從”,這種集體潛意識使得中國人缺乏向上管理的意識。即使非常成功的職業(yè)人士事實上做到了這一點,也往往是憑借自己天生的高情商。然而管理上司并不意味著對上司指手畫腳——如美國管理大師彼得·德魯克所說:“管理上司并非去挑戰(zhàn)他、她的權威,而是利用他、她的權威,去尋求更多的配合和資源?!?/p>
上司可以通過正式權力要求下級完成工作,但下級又該如何讓上司給予自己想要的資源與支持?管理學大師約翰·科特指出,管理者常常發(fā)現(xiàn)他們與下屬的相互依賴程度,要遠遠大于和同事、外部人員的依賴。密切的人際互動產(chǎn)生相互影響。這意味著盡管缺少正式枳力,下屬仍然可以形成對上司的影響力,達到管理上司的目的。其實“上司”這個角色首先是“人”。如果你試著從一個有壓力、有擔憂、有情緒、有弱點的“人的角度”看待上司,就會發(fā)現(xiàn),“管理上司”其實也很正常。
如果上司是魔頭
28歲的Lucy因為表現(xiàn)優(yōu)異,剛剛獲得公司的加薪。然而在工作中,她卻非常不愉快?!安还芪易鍪裁矗习逅坪醵寄苷业礁鞣N毛病?!盠ucv說:“我一點成就感都沒有,還管理上司?我都快被她折磨死了!”
如果上司是個魔頭,你還沒有跳槽,說明你有繼續(xù)呆在這里的理由。那就做出改變吧,不要放任自己陷入這種糟糕的關系中。糟糕的關系雙方都負有責任。作為下屬,應該放棄“一切都是上司不對”的念頭。諾貝爾獎獲得者丹尼爾·卡尼曼指出,人總是帶著一種對問題先入為主的印象行動。他們總是選擇性地獲取信息,根據(jù)過去的知識經(jīng)驗和習慣,做出決策。這意味著如果我們認定上司很糟糕,就會忽視其善意的一面,錯過修復關系的契機。試著放下成見,就是管理上司的第一步。
如何管理上司
古人云:“將欲取之,必先予之?!毕胍獜纳纤灸抢铽@得資源和支持,首先要讓上司能夠從你身上獲得他所需要的東西。有了信任感,才有獲取進一步資源的基礎。
給予上司安全感,心理學家榮格認為:從本質上說,安全感就是控制感,而“不可控制”就是威脅我們安全感的罪魁禍首。對上司而言,安全感主要來自兩個方面:對工作全局的掌睦感,以及管理者本身地位不受挑戰(zhàn)。因此,下屬給予上司安全感的最好做法就是讓上司看到你在努力工作,并通過溝通讓上司對你的工作進展心里有數(shù)。此外,還要服從上司的領導和安排。即使有異議,也要用巧妙的方式表達出來。美國管理專家肖恩·貝爾丁認為,溝通、服從、支持、努力、態(tài)度,還有成果,是所有上司對下屬抱有的核心期望。因此,上司的安全感來自“稱職”的下屬。
幫助上司實現(xiàn)目標:做好分內(nèi)工作與實現(xiàn)上司的目標,不一定完全一致。上司的目標涵蓋了整個部門。同時,上司也難免有弱點和力所不能及的時候。幫助上司發(fā)揮長處,保護和彌補他的弱點,也是幫助上司實現(xiàn)目標的方式之一。
“接受別人好處之后進行回報的‘償還制,是人類一種獨特的適應機制,使得互相依賴的個體結成高效的社會單元。”社會人類學家萊昂內(nèi)爾·泰格指出:“這種償還制植根于整個進化進程,成為人類行為最基本的驅動之一——接受了好處就有回報的壓力,不管這個好處是大還是小,是別人強加的還是主動要求的。”這意味著,對上司的幫助會為他帶來想要以某種方式回饋你的壓力。
康奈爾大學丹尼斯·里根教授一項有趣的研究還顯示,給予后獲得的回報常常會遠大于付出;而且只要接受了給予,即使接受的人不喜歡給予的人,也同樣會做出回報。因此,不管你和上司關系如何,上司是否喜歡你,主動考慮上司的難處并給予幫助是一種雙贏的行為。
契合上司的“心理頻道”;即使上司非常信任你,了解其工作方式和心理節(jié)奏,并以與之匹配的方式工作,也會受到事半功倍的效果。
心理學家做過一個實驗:向校園里素不相識的大學生借一毛錢打電話。當研究人員的穿著風格與大學生一致時,接到錢的概率超過70%:不一致時,借到錢的概率不到50%。工作風格等深層次相似性更容易使上司建立認同,提高對你意見的接受度。你可以留意觀察的方面包括上司是偏向于關注過程還是結果7喜歡下屬“早請示”,還是“晚匯報”?認知風格是“讀者型”,還是“聽者型”?做決定時,喜歡被很多問題和選擇所包圍,還是喜歡授權?是否只關注主要問題和重要選擇?
其實,管理上司也是幫助上司幫助他獲得安全感,揚長避短,實現(xiàn)目標,并以自如的風格做事。