信息化管理在施工項(xiàng)目中的應(yīng)用

付向明　林　娟　王繼峰

摘要：文章結(jié)合國(guó)內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域信息化的現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了信息化管理在施工項(xiàng)目進(jìn)度控制、成本管理和質(zhì)量控制等方面的實(shí)際應(yīng)用，說明了信息化管理對(duì)施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的重要性。

關(guān)鍵詞：信息化；進(jìn)度控制；成本管理：質(zhì)量控制

一、信息化管理的提出

信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)給建筑業(yè)帶來了巨大變化，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，通過對(duì)施工管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)、過濾，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，并把數(shù)據(jù)處理結(jié)果提供給項(xiàng)目管理班子的成員，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制。1995年4月，我國(guó)建設(shè)部批準(zhǔn)了《全國(guó)建設(shè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案》，決定在全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)實(shí)施“金建”工程；2001年2月，建設(shè)部在頒布了“建設(shè)領(lǐng)域信息化工作地基本要點(diǎn)”中，第一次明確提出了建設(shè)領(lǐng)域信息化這一概念，于2001年下達(dá)了制定建設(shè)行業(yè)系統(tǒng)相關(guān)軟件通用標(biāo)準(zhǔn)的文件。我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時(shí)20余年，在工程實(shí)踐中取得了不少成績(jī)。但是，至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后。其現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。目前，我國(guó)在建設(shè)項(xiàng)目管理中最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。一些施工企業(yè)將信息化視為單純的技術(shù)工作，并未真正利用現(xiàn)代信息技術(shù)來優(yōu)化管理、整合資源。

二、信息化管理對(duì)施工項(xiàng)目的重要意義

施工管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng)，其內(nèi)涵是從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成，通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于施工方而言，項(xiàng)目管理工作主要是在施工階段進(jìn)行，施工項(xiàng)目管理主要涉及施工進(jìn)度控制、施工成本控制、施工質(zhì)量控制等方面。由于工程建設(shè)周期比較長(zhǎng)，關(guān)系復(fù)雜，受自然條件和客觀因素影響較大，在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制，然而，許多施工企業(yè)尚不重視在施工進(jìn)展中依據(jù)和運(yùn)用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報(bào)告系統(tǒng)指導(dǎo)施工工作，項(xiàng)目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。施工項(xiàng)目信息化管理將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并有利于促進(jìn)施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。

三、施工項(xiàng)目中的信息化管理

(一)施工進(jìn)度控制中的信息化管理

對(duì)于大型工程項(xiàng)目，工期要求緊迫，工程進(jìn)度壓力比較大，如果盲目趕工，會(huì)導(dǎo)致無序施工，甚至可能引發(fā)施工質(zhì)量和安全問題，并會(huì)造成施工成本的增加，為了避免無計(jì)劃施工現(xiàn)象，施工項(xiàng)目必須制定合理、可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并在實(shí)施過程中。根據(jù)實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)的問題對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。信息化管理在進(jìn)度控制中主要體現(xiàn)在如下方面：

1、編制建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，確定項(xiàng)目工期、費(fèi)用及其他資源目標(biāo)，進(jìn)行計(jì)劃的準(zhǔn)備，隨后分解計(jì)劃目標(biāo)，列出全部工作(或工序明細(xì)表)，并對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行必要的分解，確定各工作或工序的工藝關(guān)系和組織關(guān)系等邏輯關(guān)系，根據(jù)相關(guān)定額計(jì)算各工序施工時(shí)間。然后根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖的類型，計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)，繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，并確定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖繪制完成后，必須進(jìn)行綜合平衡，要保證在規(guī)定期限內(nèi)完成任務(wù)和保證生產(chǎn)的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性和均衡性，并且能降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。信息化管理可以充分利用以前施工項(xiàng)目的信息，制定符合實(shí)際的施工進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度計(jì)劃編制軟件可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制和調(diào)整，以確定工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)。

2、進(jìn)度計(jì)劃的檢查和調(diào)整。進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)編制和調(diào)整計(jì)劃的過程。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，由于組織、管理、技術(shù)等因素的影響，會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，如不及時(shí)糾正，必然會(huì)影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，建立相應(yīng)的檢查制度，施工管理人員要定時(shí)定期地對(duì)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，收集反映實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，檢查和掌握每個(gè)工序的建筑材料消耗情況和工程進(jìn)展等情況，對(duì)反映實(shí)際進(jìn)度的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)，以便在網(wǎng)絡(luò)圖上進(jìn)行記錄，根據(jù)記錄的結(jié)果分析判斷進(jìn)度的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

信息化管理可以通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)龐大的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)照網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃繪制實(shí)際進(jìn)度前鋒線，分析計(jì)劃執(zhí)行情況及其發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)未來的進(jìn)度做出預(yù)測(cè)、判斷，找出偏離計(jì)劃目標(biāo)的原因及可供挖掘的潛力所在。

(二)施工成本管理中的信息化

施工項(xiàng)目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據(jù)，按照本企業(yè)的管理水平、消耗定額、作業(yè)效率等進(jìn)行工料分析。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息，編制施工預(yù)算。當(dāng)某些環(huán)節(jié)或部分項(xiàng)工程施工條件不明確時(shí)?？砂凑疹愃乒こ淌┕そ?jīng)驗(yàn)或招標(biāo)文件所提供的計(jì)算依據(jù)計(jì)算暫估費(fèi)用。施工項(xiàng)目進(jìn)行過程中，應(yīng)根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)成本的控制要求，做好施工采購(gòu)策劃，通過生產(chǎn)要素的配置、合理使用、動(dòng)態(tài)管理，有效控制實(shí)際成本。信息化管理在質(zhì)量控制中主要體現(xiàn)在如下方面：

1、建立生產(chǎn)資料市場(chǎng)價(jià)格信息的收集和咨詢網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)建立企業(yè)的供應(yīng)商名錄數(shù)據(jù)庫(kù)，通過廣泛收集信息，保證采購(gòu)價(jià)格信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為編制施工成本計(jì)劃與采購(gòu)工作提供支持。

2、根據(jù)國(guó)家的施工定額和曾從事的類似施工工程，確定項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接成本的構(gòu)成，建立企業(yè)內(nèi)部施工定額，為施工成本計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃編制提供依據(jù)。

3、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，編制施工成本控制工作計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度，做好施工材料采購(gòu)規(guī)劃，優(yōu)化配置生產(chǎn)要素，確定合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案，提高機(jī)械利用率，降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本。

4、強(qiáng)化施工過程項(xiàng)目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性，通過計(jì)算機(jī)用對(duì)比法分析影響成本節(jié)超的因素并生成成本分析報(bào)告，為成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)等提供依據(jù)。

(三)施工質(zhì)量控制中的信息化管理

施工質(zhì)量控制是一個(gè)涉及面廣泛的系統(tǒng)過程，它除了施工質(zhì)量計(jì)劃的編制和施工生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制之外。施工過程的作業(yè)工序質(zhì)量控制，也是工程項(xiàng)目實(shí)際質(zhì)量形成的重要過程。而且施工方的施工質(zhì)量控制，還包括業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及政府質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通過信息化管理，可以促進(jìn)施工質(zhì)量控制的開展，保證施工質(zhì)量合格，其具體表現(xiàn)在如下方面：

1、根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，可以確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵工序，并預(yù)測(cè)該工序施工時(shí)間，提前通知監(jiān)理單位和業(yè)主單位對(duì)工程進(jìn)行旁站和對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收，加強(qiáng)各單位的協(xié)調(diào)交流，減少窩工現(xiàn)象。

2、有利于施工組織內(nèi)部的工序作業(yè)質(zhì)量自檢和施工質(zhì)量資料的整理匯總，為了保證建筑工程質(zhì)量，我國(guó)規(guī)定對(duì)工程所使用的主要材料、半成品、構(gòu)配件以及施工過程中留置的試件、試塊應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)見證送檢，通過施工關(guān)系信息化，可以將入庫(kù)材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接，以保證及時(shí)送樣，有效送樣。

四、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化，在施工實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。然而在項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理，施工信息化管理可以采用計(jì)算機(jī)輔助的手段。高效準(zhǔn)確地生成多項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制所需要的報(bào)表，有助于項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理，提高施工企業(yè)的工作效率和效益。