高 蕾
摘要:研究和開發(fā)活動已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。對研究與開發(fā)費用的會計處理恰當與否,直接關(guān)系到財務(wù)報告的質(zhì)量。加強研究與開發(fā)費用會計的理論探討非常必要。當研究與開發(fā)費用數(shù)額較小時,可根據(jù)重要性原則,將其進行費用化,計入當期損益;研究與開發(fā)費用數(shù)額較大時,按一定條件進行資本化。
關(guān)鍵詞:研究;開發(fā);費用;資本化;費用化
中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)05-0135-02
在企業(yè)產(chǎn)品乃至生產(chǎn)經(jīng)營的競爭中,先進科學(xué)技術(shù)的開發(fā)越來越重要,企業(yè)生產(chǎn)中知識成本的比重也越來越大,許多公司不得不投入巨額資金進行研究與開發(fā)活動。正確界定研究與開發(fā)活動,是恰當進行相關(guān)的會計處理和財務(wù)信息揭示的關(guān)鍵。只有正確界定了研究與開發(fā)活動,才能為公司內(nèi)部和外部報表使用人員提供更加準確、及時地會計信息,更好的利用會計信息做出有用的決策,因此有必要對研究與開發(fā)費用進行探析。
一、研究與開發(fā)費用的定義及主要內(nèi)容
(一)研究與開發(fā)費用的定義
國際審計準則中對研發(fā)費用的具體含義規(guī)定為:研究活動指為預(yù)期獲得新的科學(xué)技術(shù)知識和認識而進行的具有創(chuàng)造性和有計劃的調(diào)查,其性質(zhì)是因特定研究支出而形成的未來經(jīng)濟效益將來能否實現(xiàn),不具備足夠的確定性;開發(fā)活動指出在開始商業(yè)生產(chǎn)或使用前,把研究成果或其他知識應(yīng)用于新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品、工藝、系統(tǒng)或服務(wù),其性質(zhì)是在某些情況下,企業(yè)能否確定獲得未來經(jīng)濟利益的可能性。
總之,研究活動是開發(fā)活動的前奏,通過前者獲得新的科學(xué)技術(shù)知識,再通過開發(fā)活動將新的科學(xué)技術(shù)知識即研究成果付諸實踐。
(二)研究與開發(fā)費用的主要內(nèi)容
研究與開發(fā)費用主要包括五個方面的內(nèi)容:1,在研究與開發(fā)過程中所耗費的各種材料;2,為研究與開發(fā)項目購置的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn);3,在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的人員工資以及其他類似的人工成本;4,委托其他單位或個人承擔部分研究與開發(fā)工作所支付的費用;5,在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的間接成本等。
二、研究開發(fā)費用會計處理方法及方法的比較
筆者認為,對研究與開發(fā)費用進行有條件的資本化處理。這種方法的突出優(yōu)點是:1,有利于增強企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。研發(fā)經(jīng)費本質(zhì)上是資本化支出,具有明顯的后效性。在研發(fā)經(jīng)費投入后,其效果要經(jīng)過數(shù)年才能體現(xiàn)出來。如果把研發(fā)經(jīng)費支出作為費用核算,該項支出的增加必然會引起本期利潤的下降。這樣短期利潤的數(shù)字可能比較好看,卻損害了企業(yè)發(fā)展的長遠利益。如果把部分研發(fā)經(jīng)費資本化,就能夠部分地克服上述弊端。2,更客觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。將研究開發(fā)費用加以資本化后,作為無形資產(chǎn)在資產(chǎn)負債表中列報,可以向投資者傳遞企業(yè)管理層對無形資產(chǎn)預(yù)期收益評估的信息。研究開發(fā)費用為企業(yè)的投資者和其他財務(wù)信息使用者提供了關(guān)于企業(yè)革新活動進展和成功可能性的信息。3,有助于企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。企業(yè)價值最大化是企業(yè)管理的最終目標。從近年來美國等地的股市來看,科技類股票的市盈率普遍高于其他各類股票的市盈率,這說明“科技含量”已成為企業(yè)價值的組成部分。
綜上可知,無論是符合一定條件的資本化法,還是完全費用化法,都遵循了會計的穩(wěn)健性原則,但是穩(wěn)健性原則與配比原則往往是相互矛盾的。按配比原則,研究是為開發(fā)做準備,只有在研究的基礎(chǔ)上開發(fā)才能做到有的放矢,進而取得成功,而開發(fā)失敗也是開發(fā)成功的基礎(chǔ)。因此,從理論上講,其整個成本應(yīng)與相關(guān)的開發(fā)所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益相配比,即予以資本化。但實際上,由于研究與開發(fā)具有風險性,鑒于穩(wěn)健性原則的考慮,會計上是將其全部或部分費用化,從而造成穩(wěn)健掛原則與配比原則兩難兼顧的境地。
三、新會計準則中研究開發(fā)支出處理的對比與分析
(一)我國采用資本化處理存在以下缺陷
國際會計準則第9號中規(guī)定:“研究費用應(yīng)在其發(fā)生的當期確認為費用,開發(fā)費用如滿足特定的標準,即表明這些費用很可能產(chǎn)生未來經(jīng)濟利益,應(yīng)確認為資產(chǎn),即資本化”。我國并未將研究開發(fā)費用劃分為研究費用和開發(fā)費用,而是籠統(tǒng)作為開發(fā)費用,并將其在發(fā)生當期全部確認為費用,僅僅將按法律程序申請并取得專利時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等與開發(fā)過程無直接關(guān)系的費用作為無形資產(chǎn)的歷史成本。
我國現(xiàn)行研究開發(fā)費用會計處理存在的弊端:1、影響了利潤的真實性和可比性。當期費用容易受研究開發(fā)費用的影響而大起大落,從而使利潤的真實性和可比性大打折扣;2、未能體現(xiàn)重要性原則。隨著企業(yè)的發(fā)展,特別是高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的研究開發(fā)費用也將越來越大,信息使用者將更關(guān)注企業(yè)的科研活動,而現(xiàn)行的會計處理方法未能體現(xiàn)其重要性;3、不能真實反映無形資產(chǎn)的價值。有些專利、商標權(quán)開發(fā)費用很大,如果僅用最后階段的申請,注冊費用計價,勢必會使賬面價值與實際價值相差甚遠;如果僅以開發(fā)成功年度的開發(fā)費用計入資產(chǎn),則其無形資產(chǎn)的價值既不真實也不全面;4、不符合一貫性原則。因為開發(fā)往往會跨年度,如果本年度開發(fā)尚未完工,將其發(fā)生的費用列入當期費用,而當下一年度繼續(xù)開發(fā)取得成功時,將該年度發(fā)生的費用計入資產(chǎn),這二者的會計處理存在著明顯的不一致,影響了當期費用的縱向可比性。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快,研究與開發(fā)費用正日益成為企業(yè)的一項經(jīng)常支出,將其全部費用化不僅影響科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,還必將阻礙國家整體經(jīng)濟實力的提高,因此,新會計準則對研究開發(fā)費用作了修改。
(二)新會計準則對研究開發(fā)支出的修改及對其會計處理變化的評價和分析
1、新準則對研究開發(fā)費用的費用化進行了修訂
內(nèi)部研究開發(fā)項目的研究階段,是指為獲取新的科學(xué)或技術(shù)知識并理解它們而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查。而內(nèi)部研究開發(fā)項目的開發(fā)階段,是指在進行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項計劃或設(shè)計,以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品等。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出,能夠證明下列各項時,應(yīng)當確認為無形資產(chǎn):
(1)從技術(shù)上來講,完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售具有可行性;(2)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;(3)無形資產(chǎn)產(chǎn)生未來經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用時,應(yīng)當證明其有用性;(4)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);(5)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠計量。
2、對研究開發(fā)支出會計處理變化的評價和影響
有條件的資本化本身比單一的費用化或是單一的資本化更合理,本人認為理由有以下幾點:
(1)符合權(quán)責發(fā)生制原則。研究與開發(fā)是兩個相互聯(lián)系的階段,研究活動是一種初步的探索性工作,是一個基礎(chǔ)階
段,能否帶來經(jīng)濟效益非常不確定,而且受益對象不明顯,而開發(fā)活動是將研究成果付諸于實踐,比研究階段更進一步,帶來經(jīng)濟效益的確定性高,并且受益對象是特定的產(chǎn)品,所以將研究過程中發(fā)生的費用進行費用化,計入當期損益,而開發(fā)過程中發(fā)生的費用,在開發(fā)成功時進行將其資本化,不成功還是進行費用化,計人當期損益,這比單一的費用化或單一的資本化更符合權(quán)責發(fā)生制原則。
(2)更好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關(guān)性原則。單一的費用化能很好地遵循謹慎性原則,但損害了相關(guān)性原則,而單一的資本化能很好地遵循相關(guān)性原則,但又忽視了謹慎性原則。一定條件下,資本化能很好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關(guān)性原則,既可以避免費用化帶來的資產(chǎn)低估,同時也最大限度地降低資本化所帶來的風險。
(3)符合資產(chǎn)的定義。企業(yè)研究與開發(fā)活動已經(jīng)投入了大量的經(jīng)費,當然是一項過去的事項,它不是為了取得本期的利益,而是為產(chǎn)生未來的經(jīng)濟利益,當研究開發(fā)成功時,就可以成為企業(yè)的一項資源,也能夠被企業(yè)控制或所有,并且在開發(fā)過程中的成本也可以可靠計量,顯然符合資產(chǎn)的定義。
(4)有利于我國會計準則與國際接軌。環(huán)境的變化必然要求中國會計準則與國際慣例接軌,采用一定條件下資本化的做法與國際會計準則及英國會計準則規(guī)定的做法相一致,這樣,可以縮小與國際之間的差異。因此,一定條件下資本化的選擇具有很大的現(xiàn)實意義。
四、研發(fā)費用在會計報表中的披露
無形資產(chǎn)在會計處理中占有重要地位,因此,研究與開發(fā)費用有關(guān)的重要內(nèi)容都應(yīng)在會計報表或會計報表附注中作批露。
基于《企業(yè)會計制度》規(guī)定的“實質(zhì)重于形式”和對信息披露的完整性和真實性的要求,企業(yè)可以將研究開發(fā)費用在財務(wù)會計報告中單獨披露,也可以根據(jù)上述對研究與開發(fā)費用的賬務(wù)處理,企業(yè)的財務(wù)報表做相應(yīng)的調(diào)整在企業(yè)的財務(wù)報表中披露。首先,企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負債表的“無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)”一欄中加入“無形資產(chǎn)開發(fā)投資”一項,用來揭示截止某一時點企業(yè)投入無形資產(chǎn)開發(fā)金額的大小。研究開發(fā)活動一旦成功,就將發(fā)生的開發(fā)費用進行資本化,作為無形資產(chǎn)入賬,開發(fā)成功的無形資產(chǎn)有關(guān)信息,包括其開發(fā)成本,會計處理方法以及所形成的無形資產(chǎn)對企業(yè)將來發(fā)展的重要影響等。考慮到無形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位日益突出,建議在會計報表中按類別分別列示;如果在期末開發(fā)還未成功,則將“開發(fā)成本”賬戶所歸集到的數(shù)額列入其他資產(chǎn),單獨設(shè)置開發(fā)成本項目反映,并在報表附注中加以披露:1、企業(yè)研發(fā)過程發(fā)生的費用金額。2、研發(fā)費用予以資本化金額及攤銷辦法。3、研發(fā)費用予以費用化金額。這樣,有利于與企業(yè)利潤相關(guān)的集團能正確了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況,了解企業(yè)的潛力及競爭能力,方便于債權(quán)人、投資人進行決策,避免某些企業(yè)人為調(diào)節(jié)費用與資產(chǎn)。還應(yīng)披露目前正在開發(fā)的無形資產(chǎn)的進展情況,以及當期無形資產(chǎn)開發(fā)失敗的有關(guān)信息,包括對開發(fā)失敗項目所采取的會計處理方法的說明。
責任編輯杜娟