應(yīng)對法規(guī)巧存數(shù)據(jù)

譚　嘯

在金融危機的大背景下，如何降低組織內(nèi)信息管理的成本，是CIO普遍關(guān)注和感興趣的技術(shù)。

市場研究公司451 Group企業(yè)軟件分析師Matthew Aslet指出，各類組織或企業(yè)必須保存的數(shù)據(jù)量迅速變成了一個重大的數(shù)據(jù)中心問題。Aslet說: “我們調(diào)查過的一家歐洲電信公司稱，他們3年的數(shù)據(jù)量相當于36TB的存儲量。”

據(jù)悉，克林頓離開后，留給美國國家檔案館的數(shù)據(jù)量是3TB，而布什留下的數(shù)據(jù)竟然高達140TB，還有更為驚人的數(shù)字則可能來自于奧巴馬，據(jù)預(yù)測，他留給美國國家檔案館的數(shù)據(jù)量很有可能達到3000TB～4000TB。

數(shù)據(jù)實在是太多了。在金融危機的大背景下，如何降低組織內(nèi)信息管理的成本，是CIO普遍關(guān)注和感興趣的。

尋找數(shù)據(jù)管家

根據(jù)用戶的不同需求，用戶保存數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)也不同，通常來講包括如下幾類: 一是保留期長，不只是上百年、數(shù)百年的問題，有些數(shù)據(jù)是需要永久保存的; 二是大文件很難保存，有些文件已經(jīng)大到200GB，磁帶、磁盤等存儲介質(zhì)都有自己的生命周期，邏輯軟損壞的概率較高; 三是文件數(shù)量越來越多，TB級的數(shù)據(jù)量已經(jīng)司空見慣，很多組織的數(shù)據(jù)量已經(jīng)達到了PB，甚至是EB級; 四是多地點、多應(yīng)用的存放、寫入和訪問，譬如在神七的研發(fā)過程中，數(shù)據(jù)可能涉及到北京、上海、酒泉等多個地點。

針對用戶普遍面臨的信息管理難題，中國惠普軟件部信息管理解決方案經(jīng)理朱圣瑜詳細介紹了惠普的全線解決方案，主要包括如下內(nèi)容: 針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的HP MAS（長期歸檔保留方案）、針對半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的HP EAsE（郵件歸檔軟件）、針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的HP DBA（數(shù)據(jù)庫歸檔平臺）以及針對所有數(shù)據(jù)整合的HP IAP（集成歸檔平臺）。

朱圣瑜還向記者介紹了幾個典型行業(yè)的應(yīng)用案例。羅茲韋爾公園癌癥研究所（RPCI）是美國第一個癌癥中心。他們正在使用HP MAS解決方案管理大約20TB的數(shù)據(jù)。由此，RPCI極大地提高了各個部門的性能、生產(chǎn)力、可靠性和效率。 RPCI只用了22個月的時間就收回了投資，實現(xiàn)了107%的投資回報率。此外，利用惠普的整合歸檔平臺（IAP），RPCI可以快速應(yīng)對法規(guī)遵從的需求。

“我們非常自豪在技術(shù)發(fā)展方面提前邁出了一步，這可以幫助我們提供最好的醫(yī)療服務(wù)，吸引頂尖研究人員。”羅茲韋爾公園癌癥研究所的首席信息官JoAnne Ruh說，“惠普的解決方案幫助我們加快了業(yè)務(wù)增長、提高效率和降低風險，使我們提高了自身能力，改善了病人護理服務(wù)?！?/p>

位于倫敦西部的布魯內(nèi)爾大學(xué)，在英國是最受尊敬的大學(xué)之一，大約有兩萬多師生。隨著學(xué)校規(guī)模的日益擴大，布魯內(nèi)爾大學(xué)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)量以每年2TB的速度在增加。

采用惠普整合歸檔平臺，布魯內(nèi)爾大學(xué)可以迅速地查找到相關(guān)電子郵件或者其他內(nèi)容，以便應(yīng)對布魯內(nèi)爾大學(xué)每年大約40～50次電子發(fā)現(xiàn)。譬如，原來查找一個特定主題的所有郵件或者文案大概需要14天，而現(xiàn)在僅僅需要幾個小時。這就極大節(jié)省了系統(tǒng)管理員的時間，讓他們把工作重點放在其核心業(yè)務(wù)上去，為學(xué)生、研究人員和其他人員提供更好的服務(wù)。

應(yīng)對法規(guī)遵從

2008年5月22日，財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會五個部門聯(lián)合發(fā)布題為“關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知”?？梢哉f，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》就是“中國的《薩班斯法案》”，它的重要性非同小可，客觀上對企業(yè)的IT系統(tǒng)提出了更高的要求， 無論是信息安全，還是在信息保存、查詢等方面，企業(yè)的IT系統(tǒng)都必須符合要求。

中遠集裝箱運輸有限公司(COSCON，簡稱“中遠集運”)，是中國遠洋運輸集團(COSCO)所屬的專門從事海上集裝箱運輸?shù)暮诵钠髽I(yè)。

目前，中遠集運大量依靠電子郵件進行商務(wù)活動，這些電子郵件和文件儲存大量的商業(yè)信息，因此需要把電子郵件保留更長的時間以備查用。中遠集運采用了惠普集成歸檔平臺(IAP)解決方案，它集成了惠普服務(wù)器、網(wǎng)格存儲技術(shù)以及本地內(nèi)容索引、搜索、和策略管理軟件，可以長期保存電子郵件、文件和已打印的(掃描)數(shù)據(jù)流以及其他數(shù)據(jù)。

“在日益嚴苛的法律法規(guī)要求之下，作為一個大型的上市公司，郵件數(shù)據(jù)歸檔對我們來說非常重要，甚至可以說是必需的，惠普提供的軟硬件一體解決方案，不僅規(guī)避了我們企業(yè)所面臨的風險，而且?guī)椭覀冊诙虝r間內(nèi)實現(xiàn)了對郵件數(shù)據(jù)的實時有效管理。現(xiàn)在，惠普已經(jīng)成為我們一個重要的長期合作伙伴?！鄙虾Ｖ羞h資訊科技有限公司總經(jīng)理王新波說。

據(jù)王新波介紹，系統(tǒng)實現(xiàn)了對電子郵件、文件和已打印的(掃描)數(shù)據(jù)流以及其他數(shù)據(jù)的長期歸檔保存; 可以更快地搜索、檢索數(shù)據(jù)，幾秒內(nèi)搜索數(shù)十億個對象，方便將數(shù)據(jù)下載到外部介質(zhì)上; 能夠?qū)λ胁僮鬟M行審計追蹤、具備防篡改功能(WORM磁盤)，并專為法規(guī)遵從取證人員提供安全訪問的“一次登錄”功能、數(shù)據(jù)加密和唯一數(shù)字簽名功能。