這張表郎個弄

鄧　力

解釋一下標題，“郎個”是四川方言，表示“怎么”的意思。搞這張表的是兩個男娃兒，一個老王，一個小丁。在四川，老少都叫娃兒。

老王與小丁是忘年交，四川人，現(xiàn)在湖南，老王搞宣傳，小丁教統(tǒng)計。爺兒倆一碰頭，家鄉(xiāng)話就上來了，那親切勁兒別提了！為方便閱讀，擬將他們的一番四川話“翻譯”成“硬通貨”——普通話。

一個周末，老王拎著個U盤來找小丁，看樣子挺著急的。原來，老王一邊兒要趕在夕陽西下之前去赴約會，一邊兒剛接手了一個要調(diào)理的統(tǒng)計表。郎個搞？一邊是耽誤不起的終身大事，一邊是革命工作無小事。情急之下，想到了小丁。小丁知道了，郎個不樂意成人之美。

從U盤里緊急調(diào)出統(tǒng)計表，老王急紅著臉，心掛兩頭，急不可耐地表明了對這表的看法：標題沒有全部顯示出來，第一行要排在中間才好，這隱格線一點也不好看，表底下的最后那一行字怎么拖那么長，這個表的邊框太粗了，這小計與合計算得對不對呀……老王平常說話，也算不緊不慢的，可這會兒卻像爆炒川豆，噼哩叭啦一通。小丁嘴上說，這表交給我好了，心里卻在發(fā)笑，嘿嘿，可以理解。

老王一溜煙跑了，小丁一屁股坐定了。

光標忽閃忽閃的，小丁打量著這表，覺得挺有嚼頭。這些年，小丁一直致力于搜集統(tǒng)計案例，書本里查一查，網(wǎng)上淘一淘，再到生活中找一找，這是他閑時的一種樂趣。這一回，面對著送上門來的統(tǒng)計表，他如獲至寶——終于有了機會施展懷抱，他感到興奮不已。他恨不得在彈指一揮間，將這張不規(guī)范的表變得漂漂亮亮。但是，且慢，為了教學(xué)案例使用，為了向老王邀功，為了不走回頭路，他想，郎個不整出幾問幾答來。

“我擦好了三八槍，我子彈上了膛，我背上了子彈袋呀勇敢上前方……別看它武器好，正義在我方！我撂倒一個，俘虜一個，撂倒一個，俘虜一個”，小丁一高興，老王愛唱的歌又上口了。

就像皰丁解牛一樣，小丁對統(tǒng)計表也還“熟絡(luò)”。統(tǒng)計表的構(gòu)架是表頭、表體、表注，他打算就從這里出發(fā)，開始自問自答。他還時刻準備著，以發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對新情況。

一問：這張表打哪兒來的？

答：湖南省民政廳網(wǎng)站。當老王把表調(diào)出來的時候，小丁瞧了一圈就追問上了。是啊，二手數(shù)據(jù)，如果沒來源，或來路不正，那擺弄起來有什么勁，臨到頭，還不是做無用功。所以，小丁有個好習(xí)慣，凡是從別人家拿來的數(shù)據(jù)，他總要先考證一下來者從何而來，可不可靠，新不新鮮。

二問：表頭應(yīng)該怎么居中？

答：調(diào)整標題的做法：先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A1∶G1，右單擊該區(qū)域，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置單元格格式”，出現(xiàn)“單元格格式”對話框；再選擇“對齊”選項卡，在“文本控制”下，勾選“合并單元格”復(fù)選框；最后，點擊“確定”。標題下面一行，即第二行時間的調(diào)整方法也是一樣，所不同的只是選擇的區(qū)域為A2∶G2。標題再下面一行，即第三行，可以刪除，做法是：單擊左邊框的3，選中該行，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，單擊“刪除”即可。

三問：表體中，行標題和列標題怎么居中？表格線有何講究？沒數(shù)的地方能空著嗎？

答：調(diào)整行標題和列標題的做法，與第二問調(diào)整標題的做法一樣，只是選擇的區(qū)域不同而已。統(tǒng)計表是上下封口、左右開口的，其縱橫交叉構(gòu)成的表格線也有講究，頂上的那根線叫上基線，最底端的那根叫下基線，上基線和下基線要粗些，其它線條是細線。調(diào)整表格的做法是：先選中整張表格，右單擊表格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置單元格格式”，出現(xiàn)“單元格格式”對話框；再選擇“邊框”選項卡，在“線條樣式”中，選擇相應(yīng)的粗線和細線，在“邊框”下做出示意圖；最后，選擇“確定”。表格中，沒數(shù)的地方不能空著。手中的這張表，空格中應(yīng)填“0”。

四問：表注中，怎么在同一個單元格里實現(xiàn)換行？

答：在單元格內(nèi)實現(xiàn)文本換行的做法：在需要換行的地方，按組合鍵Alt+Enter即可。本例的表注中，先將這一行合并單元格，再將光標放在需要換行的地方，同時按下Alt鍵和Enter鍵就行了。另外，在電子表格中消除單元格隱格線條的方法是，先單擊表格左上角的全選按鈕（位于A1單元格的左上角），以選擇整張工作表，再選擇“填充顏色（白色）”就好了。

五問：修改后的統(tǒng)計表中，怎么驗算或計算匯總數(shù)據(jù)？

答：雖說對權(quán)威網(wǎng)站得到的數(shù)據(jù)要有這樣的信心，即用者不疑、疑者不用，但出于學(xué)以致用的目的，出于編制實訓(xùn)案例的初衷，拿實例來練習(xí)一把，同時也檢驗一下原有結(jié)果，讓所學(xué)更學(xué)得有用，讓所用更用得踏實，所以，值得一試。

在修改后的統(tǒng)計表中，如何驗算或計算縱列的小計數(shù)、橫行的小計數(shù)，以及總計數(shù)是否準確？這里，做兩件事，一是根據(jù)修改后的統(tǒng)計表，編制匯總前的統(tǒng)計表，二是根據(jù)匯總前的統(tǒng)計表，編制匯總后的統(tǒng)計表。

編制匯總前的統(tǒng)計表。要把各縣（市、區(qū)）對應(yīng)的市（州）一個一個都對齊寫好，做法是：選擇從長沙市A5開始這一列市（州）區(qū)域的單元格，右單擊后，在快捷菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”，在選項卡“對齊”下，勾選“自動換行”，選擇“確定”，然后，利用填充柄，將市與縣的名稱一一對應(yīng)。

編制匯總后的統(tǒng)計表。這里分驗算和計算匯總數(shù)兩種情形。

第一種情形，驗算小計數(shù)、總計數(shù)。如果所搜集的數(shù)據(jù)告知了匯總結(jié)果，那么，驗算步驟是：匯總前的統(tǒng)計表（驗算用）中，選擇A3∶G33；選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“分類匯總”命令；在“分類匯總”對話框里，“分類字段”選擇“市（州）”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項”勾選“街道”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”、“（按列E）”、“（按列F）”、“（按列G）”，勾選“替換當前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，如果想將原有的結(jié)果與現(xiàn)作的結(jié)果相比較的話，可以不勾選“替換當前分類匯總”，本題選擇了不勾選“替換當前分類匯總”的方式；最后，選擇“確定”。

第二種情形，計算小計數(shù)、總計數(shù)。如果所搜集的數(shù)據(jù)沒給出匯總結(jié)果，那么，計算步驟是：第1步，在匯總前的統(tǒng)計表（計算用）中，選擇A3∶F30；選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“分類匯總”命令；在“分類匯總”對話框里，“分類字段”選擇“市（州）”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項”勾選“街道”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”、“（按列E）”、“（按列F）”，勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”；最后，選擇“確定”。第2步，計算鄉(xiāng)鎮(zhèn)下的小計數(shù)，在G5單元格中寫入公式“= D5+ E5+ F5”，然后利用填充柄將公式復(fù)制到G34。

“我撂倒一個，俘虜一個，撂倒一個，俘虜一個”，??小丁長長出了一口氣，不由又得意地哼了起來。一邊哼著，一邊想著，這道實訓(xùn)題要拿給學(xué)生做，不知會做出什么花樣來，不過，一定要讓他們嘗嘗鮮，讓他們邊玩邊做，親身體驗統(tǒng)計和計算機聯(lián)手的威力。至于老王嘛，小丁想，這樣一路做來，自問自答，原本有一層意思是向他邀功的，但鑒于自己做這套題得到的樂趣，還是將向老王邀功改為給老王記功算了。老王對統(tǒng)計表的要求恁高，人家姑娘不知道怎么要求他呢，哈哈，但愿是一物降一物。

最后一問，統(tǒng)計表搞定了，老王那邊呢，郎個弄的？