Ｗｏｒｄ表格　原來如此輕松

姚文連

記得十年前，我剛剛參加工作的時候，總是做不好Word表格，花了幾個月的時間才邁過這道坎?，F(xiàn)在回想起來，并不是當(dāng)初的Word 97表格操作太難，而是缺少實(shí)踐，又沒有辦公軟件高手指點(diǎn)?，F(xiàn)在，Word 2007的表格基本操作，遠(yuǎn)比我們想象的要簡單，下面我們就以制作一個美觀的課程表為例，介紹在Word中如何快速制作漂亮表格！

表格繪制，只要費(fèi)吹灰之力

依次單擊“插入→表格”按鈕，在表格插入示意圖中拖動鼠標(biāo)，可以快速插入一個不超過8行10列（即10×8）的規(guī)則表格，打開“插入表格”對話框，則可以插入指定行列數(shù)的表格，并修改表格“自動調(diào)整操作”操作，默認(rèn)為“固定列寬”（見圖1）。這里我們根據(jù)課程安排，插入一個6×8的表格。

小提示：

“自動調(diào)整”操作各個選項(xiàng)的含義

固定列寬：插入時可以設(shè)置單元格的寬度（默認(rèn)為最大），輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動換行。

根據(jù)內(nèi)容調(diào)整：單元格寬度最小，輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動加寬。

根據(jù)窗口調(diào)整：單元格寬度最大，輸入內(nèi)容超過單元格寬度時自動換行。

Just Do It

在Word中的表格數(shù)據(jù)輸入處理沒有Excel方便，因此不少人習(xí)慣在Excel中將數(shù)據(jù)表格制好再復(fù)制到Word中。

將文本快速轉(zhuǎn)變成表格

通常我們都是先插入表格，然后再輸入文字，其實(shí)，利用鍵盤上的“Tab鍵（又稱制表位）”，可以先輸入文字再轉(zhuǎn)換成表格（見圖2）。用這個方法，通過適當(dāng)?shù)靥砑印癟ab鍵”，可以快速將TXT文本的文字快速轉(zhuǎn)換成表格。

小提示：

采用這種方法，還可以快速恢復(fù)被誤刪除的網(wǎng)文表格，具體操作方法請參閱09年第3期61頁《辦公找網(wǎng)文 圖片表格不能少》一文。

美觀表格，掌握要點(diǎn)不需多

表格對齊

選中要調(diào)整布局的表格，打開“布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“對齊方式”命令，可以設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式，這里設(shè)置為“水平居中”。

小提示：

執(zhí)行“對齊方式”命令，只能設(shè)置表格內(nèi)容的對齊方式，如果要設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式，則要右擊表格，執(zhí)行“表格屬性”命令進(jìn)行設(shè)置。

合并單元格

如果某些課占用2節(jié)課時，可將2個單元格合并成一個。拖動鼠標(biāo)，選中要合并的單元格，執(zhí)行“合并→合并單元格”命令。

自動調(diào)整行高和列寬

將鼠標(biāo)指向行或列的分界線上，當(dāng)光標(biāo)變成上下或左右箭頭形狀時，拖動鼠標(biāo)則可以直觀地修改單元格的列寬和行高。不過一般執(zhí)行“自動調(diào)整”命令，大部分表格都能自動調(diào)整到位。

繪制斜線表頭

為了讓課時表更清楚，需要繪制斜線表頭。首先將字號變?。ㄈ绨颂栕郑?，先插入斜線表頭，然后右擊執(zhí)行“組合→取消組合”命令，再適當(dāng)調(diào)整表頭文字大小和表頭斜線的位置即可（見圖3）。

小提示：

修改表格邊框的粗細(xì)之后，別忘了雙擊表頭斜線，執(zhí)行“繪圖工具→格式→形狀輪廓”命令，讓表頭斜線和表格內(nèi)邊框線保持一致。

表格樣式—梳妝打扮更美麗

從Word 97到Word 2007，Word表格一直沿用了“黑色，0.5磅”邊框線和白色的底紋，我們可以根據(jù)具體的表格內(nèi)容，為表格設(shè)置不同的內(nèi)外框線和底紋，以增強(qiáng)表格的顯示效果（見圖4）。

此外，我們還可以通過“設(shè)計→表樣式”選項(xiàng)列表，利用Word 2007提供的一百多種表格樣式，來快速美化表格。