新時(shí)期檔案管理者應(yīng)該增強(qiáng)三大職業(yè)素質(zhì)

周稚藝

摘要：時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，是以信息化為主要標(biāo)志。檔案管理的方式也要適合信息化的時(shí)代要求。如果把檔案管理人員的素質(zhì)分成德和能兩方面談的話，那么檔案管理人員的素質(zhì)的提高，也可以分成從德和能兩方面進(jìn)行提高。檔案管理者的德主要表現(xiàn)為責(zé)任感，使命感等。以信息化為明顯標(biāo)志的今天，對(duì)檔案管理人員提出了新的技能要求，檔案管理者需要提高的技能素質(zhì)有在虛擬世界里，信息的收集整理，篩選歸檔的新技術(shù)、新方法等。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案管理人員；職業(yè)素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1002—2589（2009）08—0064—02

檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。新時(shí)期，信息化的時(shí)代面前，檔案管理者的素質(zhì)就需要不斷的提高以適應(yīng)時(shí)代的要求。那么，增強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)是一個(gè)亟待解決的課題，長(zhǎng)期以來(lái)有一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，檔案部門被認(rèn)為是安置閑人、清靜悠閑的地界，檔案人員也就是這個(gè)部門里的閑散人員，這是極大誤解。這種誤解的原因，一方面是檔案部門的作用和價(jià)值尚未透過(guò)宣傳得到廣泛的認(rèn)知，另一方面也有待于檔案人員的職業(yè)素質(zhì)大幅度提高，這不僅可以使檔案部門的工作充分地展現(xiàn)于自身價(jià)值，使更廣大社會(huì)人群認(rèn)同檔案工作的重要價(jià)值，更可以使檔案工作服務(wù)社會(huì)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供歷史和數(shù)據(jù)平臺(tái)。

在今天，計(jì)算機(jī)廣泛使用，網(wǎng)絡(luò)化，信息化已經(jīng)成為我們各項(xiàng)工作的明顯特征。當(dāng)前檔案崗位的規(guī)章制度不僅越來(lái)越嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)密，而且對(duì)于檔案人員的職業(yè)素質(zhì)也提出了信息化網(wǎng)絡(luò)化的要求。這樣的素質(zhì)問題，不是一個(gè)微

機(jī)化管理所能全部涵蓋的。我認(rèn)為新時(shí)期對(duì)檔案管理者提出的提高和豐富自身素質(zhì)的要求有以下幾點(diǎn)：

一、檔案人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的職業(yè)自豪感、使命感

檔案人員肩負(fù)著記錄過(guò)去，承前啟后、開創(chuàng)未來(lái)的光榮使命。檔案工作并不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富，也不是權(quán)力部門，作為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要的基礎(chǔ)，它事關(guān)全局?？梢哉f(shuō)，離開了檔案工作，現(xiàn)實(shí)工作就會(huì)陷入“進(jìn)退失據(jù)” 的境地。所以，胡錦濤總書記說(shuō)：“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！比绻荼厩笤?，從歷史的角度審視檔案工作，就會(huì)發(fā)現(xiàn)、重視檔案工作是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，是中華民族的驕傲。因?yàn)閾碛袡n案、積累檔案、重視檔案、開發(fā)檔案、利用檔案，中華民族才擁有悠久歷史，才擁有燦爛的文化?？梢哉f(shuō)中華民族的文化源頭在檔案，中華民族文化偉人的成就無(wú)不和檔案息息相關(guān)，極而言之，沒有檔案就不會(huì)有道家、儒家、兵家這些影響世界文化的偉大學(xué)派，就不會(huì)有老子、孔子、孫子這樣的文化巨擘，中華民族的悠久文化將會(huì)暗淡失色。今天，要把中國(guó)建設(shè)成現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)，仍然需要繼承前人的偉大智慧，并且汲取前人失誤的歷史教訓(xùn)，以史為鑒，古為今用，才能使我們這個(gè)民族振興富強(qiáng)。身為當(dāng)代檔案人員肩負(fù)著偉大的責(zé)任，自身的工作有著神圣的意義，應(yīng)該懷有前所未有的自豪感、使命感。

二、檔案人員應(yīng)富有創(chuàng)造未來(lái)的職業(yè)敏感

通常檔案工作都被認(rèn)為是記錄歷史、記載過(guò)去、保存已發(fā)生過(guò)的資料的工作，這種觀點(diǎn)說(shuō)對(duì)了一半。另一半的道理在于：任何“過(guò)去”往往埋藏著“未來(lái)”的因子，任何歷史性的資料都可能通往未來(lái)之路。老子所謂“九尺之臺(tái)起于累土，合抱之木生于毫末”，任何事物的發(fā)展都是作為過(guò)程而展開的，任何創(chuàng)新無(wú)外乎是對(duì)以往的繼承中有改進(jìn)，或者面對(duì)現(xiàn)實(shí)的新需求返過(guò)頭來(lái)從歷史中尋求借鑒、參考，作為創(chuàng)新的依據(jù)，人類的進(jìn)步就在這樣的循環(huán)中實(shí)現(xiàn)的。哈佛大學(xué)檔案館在嘗試這種教育模式之初就清醒地意識(shí)到，這是人類教育史上的一次革命，因此該學(xué)院的“檔案大軍”不是消極等待、靜坐旁觀，而是與教授同步進(jìn)課堂，同時(shí)置身于大學(xué)生們研討過(guò)程，詳細(xì)及時(shí)地記錄全過(guò)程。該學(xué)院不惜耗巨資購(gòu)置設(shè)備，記錄教學(xué)進(jìn)程，以及實(shí)施效果追蹤。由于他們具有前瞻性，使得其檔案資料的完備、細(xì)致、詳盡，不僅使美國(guó)的現(xiàn)代型企業(yè)高級(jí)管理人才培養(yǎng)戰(zhàn)略獲得巨大成功，也使得他們?cè)?0世紀(jì)末就在世界性教育改革浪潮中獨(dú)占鰲頭，僅每年向世界各地轉(zhuǎn)讓案例教學(xué)法的各類案例的版權(quán)就是他們?cè)丛床唤^的資金來(lái)源。

三、檔案管理人員需要提高的信息化的職業(yè)技能

在信息化管理模式下，我們的工作中心從過(guò)去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)多元化的、適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求的數(shù)字檔案。建立一個(gè)具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字檔案館成為當(dāng)前檔案館的一項(xiàng)主要工作。校園網(wǎng)的建設(shè)，提升了信息查詢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等多項(xiàng)功能，開發(fā)了網(wǎng)上行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，建立了網(wǎng)站。初步實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的信息化、文檔管理一體化、保管智能化和服務(wù)現(xiàn)代化、辦公自動(dòng)化。通過(guò)館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發(fā)利用，滿足各方面的利用需求。于此，檔案管理人員的信息化技能要求不斷提高，傳統(tǒng)檔案工作以紙張為工作對(duì)象，新模式下大量新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，信息系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷變化，在同等設(shè)備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術(shù)，每個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)問題都會(huì)影響到工作的進(jìn)度。綜合性人才的需求，特別是計(jì)算機(jī)人才，尤其是計(jì)算機(jī)和檔案管理雙料的復(fù)合型人才的需求更加強(qiáng)烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問題。

目前新老兩種模式是文件載體轉(zhuǎn)換時(shí)期必經(jīng)的一個(gè)階段，盡管目前數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展迅速，但主要是針對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，真正接收、管理電子檔案還都剛剛起步，在電子文件管理中一些關(guān)鍵性的問題未解決之前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理因其固有的優(yōu)勢(shì)不會(huì)輕易退出歷史舞臺(tái)，多元化并行的管理模式也將在實(shí)踐中不斷完善發(fā)展。

綜合上述觀點(diǎn)，我認(rèn)為檔案管理要想與時(shí)代有機(jī)地結(jié)合，為時(shí)代的進(jìn)步做出檔案應(yīng)有的貢獻(xiàn)，我們檔案管理者要不斷地創(chuàng)新，創(chuàng)新不僅是與現(xiàn)代化相適應(yīng)的新模式，更應(yīng)該不斷創(chuàng)新我們的管理理念，檔案管理人員也要不斷地自我更新，豐富自身的素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]新華社北京1999年12月7日電（人民日?qǐng)?bào)記者鄭宏范，新華社記者秦杰）全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議，時(shí)任中共中央政治局常委、國(guó)家副主席的胡錦濤會(huì)見與會(huì)代表的講話[R].

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[4]駱承烈、孔祥民選編.畫像中的孔子·漢晉孔子像[M].上海：上海古籍出版社，2003.

Three occupation diathesis of the new period file clerk should be strengthen

ZHOU Zhi-yi

(Harbin Finance High Level School,Harbin 150030)

Abstract: The development progress of the ages, change into the main marking with the information.The way of the file management also wants that the in keeping with information-based ages request.If be divided into the filemanager's character virtuous to talk with the ability two aspects, so the exaltation of the filemanager's character, can also be divided into from virtuous carry on the exaltation with the ability two aspects.The governor's virtuous main performance of file is a sense of responsibility, sense of calling etc..With the information changes into the obvious marking today, to the file the manager put forward the new technical ability request, file the governor needs the elevated technical ability character to have in virtual world, the collections of the information sorting, the new technique that sieving return back to file new method etc.

Key words: Thearchives management; Archives management personnel; professional quality

（責(zé)任編輯/石銀）