國內(nèi)會展業(yè)“突圍”對策直面金融機(jī)

羅潤來　楊文明

由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)蔓延全球，對包括中國在內(nèi)的世界經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易產(chǎn)生了重大影響，目前已波及其他產(chǎn)業(yè)，開始影響到實體經(jīng)濟(jì)，且仍沒有觸底反彈的跡象。會展行業(yè)就是為服務(wù)貿(mào)易而生的，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表，當(dāng)全球貿(mào)易開始萎縮的時候，會展必然受到影響，高速發(fā)展的中國會展業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。

一、金融危機(jī)對國內(nèi)會展業(yè)的影響

從國內(nèi)的環(huán)渤海灣、長江三角洲、珠江三角洲、東北和中西部5大會展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶看，金融危機(jī)的負(fù)面效應(yīng)日漸顯現(xiàn)，并將在一段時期內(nèi)持續(xù)，世界金融危機(jī)已經(jīng)給中國會展業(yè)帶來明顯影響：

1展會數(shù)量、面積縮水大。2008年中國貿(mào)促會批準(zhǔn)組展單位出國舉辦的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會有1800多項，但實施辦展的只有1000項，實施率僅占55％，與2007年相比，下降了5％。不僅海外參展的整體規(guī)模變化大，而且今年國內(nèi)企業(yè)的展覽面積縮水也已成定局。據(jù)《陶瓷視界》監(jiān)測，2008年“佛山陶博會”的展位約有1/4沒有售出，過去撐場的幾家大企業(yè)也不見蹤影。即便是以往人滿為患的展會，現(xiàn)在都遭遇到不同程度的寒流。

2采購商人數(shù)減少，成交額下滑。管中窺豹，可見一斑。廣交會素有中國外貿(mào)“風(fēng)向標(biāo)”之稱，在第104屆廣交會上，采購商和訂單都呈現(xiàn)下滑趨勢。其中，境外采購商比第102屆廣交會下降7.4％，比第103屆廣交會下降8.8％；成交額比第102屆下降15.8％，比第103屆下降17.5％。(2007年秋季舉辦的第102屆廣交會境外采購商為18.9萬人，出口成交額為374.5億美元。而于2008年春季舉辦的第103屆廣交會境外采購商為19.2萬人，出口成交額為382.3億美元)。

3展會招商變得更加困難。以出口為主的企業(yè)，受到金融危機(jī)沖擊較大，訂單減少，參展熱情不高，面向國內(nèi)市場的企業(yè)，受到的沖擊相對小一些，但由于購買率下降以及心理上的恐慌等因素，也影響到他們參展；國際展覽巨頭在中國組織出境展會遇到招商壓力，國內(nèi)展覽項目的招商也同樣身陷困境。中小型企業(yè)參展有壓力，就是行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)也同樣面臨著生存的危機(jī)，這將直接導(dǎo)致其決定參加展覽會的意愿。招商工作遇到的困難前所未有。

4展會組織水平下滑。參展商參展預(yù)算的緊縮，直接影響組展商的收益，進(jìn)而影響展會的組織水平。在收入下降的背景下，組展商為了渡過難關(guān)，會在買家邀請、現(xiàn)場服務(wù)等方面減少預(yù)算和開支，由此引發(fā)惡性循環(huán)，最終導(dǎo)致整個會展行業(yè)組織水平下滑，以及參展商和觀眾滿意度的下降。

5展會延期或取消頻率加大。在金融危機(jī)影響逐步深入影響到市民消費(fèi)欲望的形勢下，大眾性展會的參展商可能預(yù)期參展收不到想要的效果，以致某些展會要求延期或取消的情況出現(xiàn)頻率加大。原定于2008年11月底在廣州白云國際會議中心舉辦的“第五屆廣州婚慶博覽會”因市場經(jīng)濟(jì)大幅度下滑，大部分展商擔(dān)心效果不理想要求延期；原定于3月舉辦的“2009廣州國際日用百貨商品展覽會暨第六屆廣東家庭用品展覽會”和原定于5月舉辦的“第三屆廣州佛事用品展覽會”，也因故取消，在“第七屆東莞鞋展”上，外國客商比上屆少了很多，許多專做外銷市場的企業(yè)痛苦不堪，對參展失去了信心，主辦方擬明年取消該展會。展會延期或取消的情況在其他城市也普遍存在。

6展會經(jīng)濟(jì)效益下滑。隨著展會市場化運(yùn)作難度加大，金融危機(jī)下的展會展位費(fèi)門檻必然降低，否則企業(yè)承受不了在這種環(huán)境下參會的展位費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、考察費(fèi)、招待費(fèi)等累積起來數(shù)額不小的各項開銷。金融危機(jī)期間，組展商的總體收入明顯減少，經(jīng)濟(jì)效益也隨之下滑。尤其民營的展覽公司，大多規(guī)模較小，其展會和公司進(jìn)一步發(fā)展存在諸多困難。展館方面，由于近幾年各地大興土木，展館面積激增，而目前實際展出面積增速減緩導(dǎo)致使用率降低，各個展館不得不面臨維護(hù)成本加大的壓力。

二、金融危機(jī)下國內(nèi)會展業(yè)“突圍”對策

面對金融危機(jī)帶來的巨大挑戰(zhàn)，會展業(yè)要積極尋求“突圍”的良策，要看信心轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”，抓住機(jī)遇，通過多種途徑不懈努力，一定能夠走出金融危機(jī)的陰影。

1堅定信心，積蓄實力。溫總理在剛剛閉幕的人大會記者會上鏗鏘有力地說，“信心，比金錢更重要!”金融危機(jī)既為會展業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn)，提出新要求，同樣也帶來機(jī)遇。作為會展從業(yè)人員，對會展企業(yè)要有清醒認(rèn)識，不要在“危機(jī)”的觀念里走不出來，思想不要被“危機(jī)”束縛。同時積蓄能量，苦練內(nèi)功，將過去在順境下的發(fā)展經(jīng)驗、教訓(xùn)認(rèn)真梳理，增強(qiáng)軟實力，以待市場狀況好轉(zhuǎn)后隨時發(fā)力。

2依托政策，抓住拉動內(nèi)需機(jī)遇。溫總理2008年12月24日主持召開國務(wù)院常務(wù)會議，研究部署搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)和保持對外貿(mào)易穩(wěn)定增長的政策措施，其中大力促進(jìn)節(jié)假日和會展消費(fèi)，被提列入14項擴(kuò)消費(fèi)保外貿(mào)措施之一。通過會展業(yè)，可以激活城市服務(wù)業(yè)這盤棋。另外，數(shù)量龐大的中國出口企業(yè)在受到人民幣對美元升值、銀行貸款利率上漲、出口退稅率下調(diào)、原材料漲價、勞動力成本提高等一系列打擊后，外拓市場舉步維艱，一部分企業(yè)已將市場戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向國內(nèi)市場，對會展行業(yè)來說將是一個新的增長點(diǎn)。

3加強(qiáng)新興市場開拓力度，從受金融危機(jī)影響較小的國家和地區(qū)進(jìn)行突破。全球金融危機(jī)導(dǎo)致消費(fèi)市場嚴(yán)重萎縮，特別是傳統(tǒng)的歐、美、日等傳統(tǒng)目標(biāo)市場。但并不是世界上每個地區(qū)都出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)衰退的狀況，所以在展會的招商策略上，可以加大東南亞、中東、非洲、南美等新興市場的邀請力度，從受金融危機(jī)影響較小的國家和地區(qū)進(jìn)行突破，爭取有更多的采購商與會。另外，也可以主動走出去，把展會辦到上述受金融危機(jī)影響較小的區(qū)域。

4會展企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，優(yōu)勢互補(bǔ)。開展諸如聯(lián)合辦展、聯(lián)合并購等多種形式的合作，發(fā)揮各自的優(yōu)勢?？v觀世界上爆發(fā)過的幾次大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，危機(jī)過后沒有一片狼藉，而是更加欣欣向榮的景象，這也將體現(xiàn)在會展行業(yè)里。經(jīng)過這場金融危機(jī)，會展行業(yè)將會出現(xiàn)幾個大的集團(tuán)。國內(nèi)會展業(yè)在過去高速發(fā)展的階段，會展企業(yè)良莠不齊，這次金融危機(jī)也是整個會展行業(yè)整合的機(jī)會。隨著各個行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，也促成了參展經(jīng)濟(jì)實體的整合，這對品牌展覽會以及大型展會是一個千載難逢的機(jī)會，也從另一個側(cè)面對加速展覽行業(yè)的有序發(fā)展起到了推動作用。

5打造互動性、功能性更強(qiáng)的“網(wǎng)絡(luò)展會”。網(wǎng)絡(luò)展會成本低、效率高、展出時間長、空間范圍廣、經(jīng)營規(guī)模不受場地限制，對飽受金融危機(jī)之苦的參展商是個不錯的選擇。目前國內(nèi)的大型展會幾乎都擁有自己的網(wǎng)站，但是從網(wǎng)站內(nèi)容上看，充其量是一種推廣手段，提供的信息過于膚淺，大多僅局限在展會介紹層面，關(guān)于行業(yè)動態(tài)、采購商、采購項目或采購數(shù)量等采購信息寥寥無幾，在互動性、功能性上存在著嚴(yán)重缺陷。而真正的“網(wǎng)絡(luò)展會”，還需要實現(xiàn)更多服務(wù)，不僅需要確保信息的動態(tài)更新，更要在信息的收集、審核上下工夫，確認(rèn)真實有效的買家和采購產(chǎn)品，甚至能促進(jìn)雙方達(dá)成交易。中國家博會、寧波國際服裝服飾博覽會等已經(jīng)為此做出了很好的嘗試。

6完善現(xiàn)有展覽服務(wù)，提升展會服務(wù)水平。抓住現(xiàn)有的資源，不僅現(xiàn)在受益，而且也為未來栽了一棵大樹。不少的品牌會展已為此采取了大量措施幫助參展商增加成交機(jī)會，例如即將到來的第105屆廣交會，組展方延長了企業(yè)洽談時間，展館閉館時間推遲一個小時至晚上7點(diǎn)；首次推出VIP參展商服務(wù)，注重提升參展商的滿意度；完善展館導(dǎo)向系統(tǒng)，提高辦證效率；作為特殊時期的特殊安排，降低第105屆的展位費(fèi)，C區(qū)每個展位降低展位費(fèi)2000元，A、B區(qū)每個展位降低展位費(fèi)1000元，以減輕企業(yè)參展成本，增強(qiáng)企業(yè)通過廣交會平臺開拓國際市場的能力。這些措施將有助于吸引更多的采購商到會，有效提升企業(yè)參展效果，讓更多參展企業(yè)尤其是中小企業(yè)從廣交會受益。

2009年是建國60周年，各種慶典會展活動必將層出不窮，2010上海世博會也已進(jìn)入倒計時，中央出臺的各項拉動內(nèi)需促發(fā)展的政策對會展業(yè)發(fā)展提供了機(jī)遇。在國家相關(guān)政策的大力扶持下，只要我們堅定信心，把目前的危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)會，改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高附加值，提高創(chuàng)新能力，相信在危機(jī)過后，中國會展業(yè)將會迎來更加迎明媚的春天。