淺析高校會計基礎工作規(guī)范

陳學琴

摘要:會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是高校財務管理工作的重要內容,針對目前會計基礎工作的現狀存,充分認識加強會計基礎工作的必要性,如何加強高校會計基礎工作進行探討,高校領導要重視會計工作、完善內控制度、強化會計監(jiān)督、提高會計人員素質,為社會經濟活動提供真實、可靠、完整的會計信息。

關鍵詞:高校會計基礎工作現狀建議

會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和市場經濟的不斷發(fā)展,對會計基礎工作也提出了新的要求,但在實際工作中,由于會計基礎工作方面存在的隱患,給社會經濟發(fā)展、人民財產帶來的問題以及造成的損失的案件不斷出現,高校也不例外。因此,加強會計基礎工作,提高高校財務管理水平,已成為當務之急。本文結合工作實際,就會計基礎工作目前的現狀及成因、加強會計基礎工作的必要性及改進措施等方面談一點粗淺的看法。希望能與同行共勉。

一、會計基礎工作的現狀及成因

在實際工作中,會計人員對原始憑證的合法性、真實性不愿深究,只求把原始憑證的內容如品名、數量、單價、大小寫金額相符、單位名稱填寫清楚,審批手續(xù)齊全即可付款。造成報賬人員可隨意填寫原始憑證的內容,滋生腐敗。造成會計基礎工作不規(guī)范的根本原因是責任心不強,主要表現在:

(一 )對會計基礎工作重視不夠。

會計基礎工作對學校管理工作的影響往往是間接的,有些單位領導認為會計基礎工作抓不抓無所謂,沒什么了不起,也沒有必要學習業(yè)務和更新知識,既費時間又費錢,只要賬不錯就行了,受此影響使會計人員對會計基礎工作缺乏興趣,影響了會計水平和財務管理水平的提高。

(二) 會計人員素質不高又不加強對新知識的學習。

有的會計人員文化水平、學歷層次不高,又不加強自身綜合素質的提高,按照自己的習慣進行賬務處理,不認真執(zhí)行制度,貪圖方便、簡單,敷衍了事,降低工作標準,使會計基礎工作不能規(guī)范進行。

(三) 檢查監(jiān)督力度不夠。有些單位的會計基礎工作是否規(guī)范,會計核算程序是否符合要求,財務制度是否健全,幾乎無人問津,既使有人過問,也只是停留在形式表層上,沒有真正落實到實處,缺乏對會計基礎工作全面檢查、監(jiān)督和指導,有機構而起不到應有的作用

二、加強會計基礎工作的必要性

(一)加強會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序的需要

正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。近年來,國家非常重視會計基礎工作規(guī)范化。隨著多渠道籌資辦學規(guī)模的不斷擴大,越來越多的人開始關心高校的會計報表,要求得到高校真實可靠的財務數據,以求為各領導層的決策和社會經濟活動提供真實可信的依據,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。

(二)加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要

加強會計基礎工作是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。

(三)加強會計基礎工作是維護高校經濟管理秩序、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要

生成并提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。在會計電算化基本普及的今天,會計行為的規(guī)范和會計資料的質量,完全取決于會計的基礎工作。而會計基礎工作的好壞,會影響到整個社會經濟秩序的運行。

三、加強會計基礎工作規(guī)范的幾點建議

(一)領導認識到位,重視并支持會計工作

會計基礎工作是否規(guī)范有序,直接影響會計工作水平及會計信息質量,最終影響領導決策。高校領導要充分認識到會計基礎工作的重要性,要清晰地看到會計基礎工作薄弱會給學校財務工作帶來潛在的風險,從而重視并支持會計工作,加大會計基礎工作規(guī)范化建設,盡力采取有效措施,組織和監(jiān)督會計人員不斷加強和改善會計基礎工作,從而推動高校財務管理水平和會計信息質量。

(二)建立健全會計內部控制制度,強化會計監(jiān)督職能

高校應建立健全會計工作內部控制制度。建立并嚴格執(zhí)行財務收支審批制度,保證本單位的財務收支活動嚴格按照國家財經紀律、法規(guī)和單位內部規(guī)章制度進行。建立健全單位財務憑證審批制度。加強對原始憑證進行審核和監(jiān)督是對會計信息質量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是會計基礎工作的一項重要內容。

(三)建立會計人員崗位責任

嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)章制度首先要明確會計工作中各相關人員的崗位職責和權限,建立會計人員崗位責任制,要從實際出發(fā),堅持精簡的原則,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查,保證會計工作有秩序地進行。同時要同本單位的經濟責任制相結合,以責定權,責權分明,嚴格考核。在明確分工的基礎上,要從全局出發(fā),相互配合,通力協作,充分發(fā)揮每個會計人員工作的積極性,有利于加強會計管理,進行會計改革,提高工作效率,共同做好會計基礎工作。其次,會計人員要成為執(zhí)行財務規(guī)章制度的模范,只有熟悉規(guī)章制度,才能在工作中正確地理解和運用,要經常注意各項業(yè)務過程的環(huán)節(jié),不斷完善有關手續(xù)制度。要認真研究各個不同時期的規(guī)章制度,結合會計改革,從實際出發(fā),在不違背國家規(guī)章制度原則的前提下,根據需要,靈活運用,才能使會計工作不斷前進,不斷創(chuàng)新。在執(zhí)行過程中要以身作則,以財會人員應有的職業(yè)道德和嚴謹的工作作風去感染他人,不徇私情,嚴格按照財務規(guī)章制度辦事。

(四)加強學習,切實提高會計人員綜合素質

高校應將提高會計人員綜合素質作為一項長期的任務來抓,會計人員的綜合素質包括思想素質和業(yè)務素質兩個方面。作為會計人員,思想素質主要表現為責任心,業(yè)務素質則集中表現為業(yè)務行為能力。責任心和業(yè)務能力的統(tǒng)一,構成了會計人員的基本素質。只有注重對會計人員業(yè)務行為的正確引導,才能促進專業(yè)知識和業(yè)務技能的全面提高。財務工作是專業(yè)性很強的工作,需要有會計、審計、金融投資、經濟學、計算機等方面的專業(yè)知識。而且,由于市場經濟的不斷完善,教育改革的不斷深化,我國的會計制度、金融體系、投資方式等也在不斷地變革。因此,財會人員還需不斷加強學習,努力更新知識,強化理論與實踐結合的能力,全面提高自身素質。

(五)普及會計電算化工作,進一步推進會計基礎工作規(guī)范

會計電算化的不斷推廣和普及,使會計基礎工作朝著越來越規(guī)范的方向發(fā)展。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產的規(guī)范化管理,在防范和制止舞弊、保證會計信息質量的真實、準確和完整方面起著積極的作用,同時減輕會計人員的工作量,使會計人員有時間和精力參加相關業(yè)務知識學習,提高業(yè)務水平,從而提高財務管理水平。另外,實現了電算化、網絡化,財政和審計監(jiān)督部門可以從網絡上實時了解各個單位的財務會計情況,便于監(jiān)督和管理。

(六)定期組織會計基礎工作大檢查,并建立相應的獎懲制度

開展會計基礎工作大檢查是為了保證基礎工作規(guī)范的落實,提高財務人員基本業(yè)務技能的主要手段。高校應根據單位的實際情況,要建立以分管財務的校領導或主要財務負責人為主的業(yè)務檢查小組,根據《會計基礎工作規(guī)范》和《會計法》的要求,加強會計基礎工作管理,加大考評力度。對會計基礎工作抓得好的部門或個人應給予相應獎勵,而對會計基礎工作不規(guī)范的部門或個人,除責令限期整改外,還應給予相應的懲罰。要把會計基礎工作與維護國家財經紀律結合起來,定期進行檢查,努力使會計基礎工作在規(guī)范化軌道上運行。

隨著我國經濟的不斷發(fā)展,對會計工作的要求會越來越高,因此高校要把規(guī)范會計基礎工作落實到實處,把規(guī)范會計基礎工作與改善學校管理,加快高校教育事業(yè)的發(fā)展結合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計基礎工作更加規(guī)范,為高校教育事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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