淺論電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)

韓 冰

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展

現(xiàn)代科技隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)頻增、計(jì)算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會(huì)計(jì)核算和管理模式,它在沖擊電算化會(huì)計(jì)的同時(shí),也在實(shí)踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)前所未有的優(yōu)勢(shì)。

1. 會(huì)計(jì)主體性和會(huì)計(jì)對(duì)象的發(fā)展性

(1)會(huì)計(jì)主體明顯改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全球性、虛擬性、速度性使得會(huì)計(jì)主體的外延范圍不斷擴(kuò)大,主體間的關(guān)系多元化。以沒(méi)有場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn),可根據(jù)任務(wù)或市場(chǎng)變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會(huì)計(jì)核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體的這一特性決定了它既有別于以微機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬的會(huì)計(jì)電算化,也絕不簡(jiǎn)單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作及動(dòng)態(tài)核算的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,因?yàn)楹髢烧叨紱](méi)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間限制。

(2)會(huì)計(jì)核算對(duì)象拓寬。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識(shí)和良好創(chuàng)意的人才競(jìng)爭(zhēng);同時(shí)隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)都會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)產(chǎn)生影響,其經(jīng)營(yíng)將會(huì)更多依賴(lài)于客戶(hù)、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時(shí)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍將會(huì)越來(lái)越大。

2. 財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性和會(huì)計(jì)核算的充分性

(1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計(jì)量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財(cái)務(wù)性的居多;大量的非財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)性信息依據(jù)的會(huì)計(jì)過(guò)程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶(hù)滿意度、市場(chǎng)占有率等體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo)更能說(shuō)明問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可擴(kuò)充會(huì)計(jì)報(bào)表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,財(cái)會(huì)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力弱,計(jì)劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會(huì)在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實(shí)時(shí)跟蹤,信息會(huì)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí),此時(shí)任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)可利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控;集中管理財(cái)務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支;方便及時(shí)掌握庫(kù)存及銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。

此外網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,能使企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策更加快捷、科學(xué)。

3.會(huì)計(jì)信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性

(1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表只能滿足用戶(hù)的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶(hù)可根據(jù)自己需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。

(2)資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性。單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)庫(kù)也包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,用戶(hù)可根據(jù)自己需要上網(wǎng)查閱,從而能使各種會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分地利用。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)解決的問(wèn)題

盡管網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)存在潛在的安全隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)。1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。2.會(huì)計(jì)信息面臨失真風(fēng)險(xiǎn)。3.會(huì)計(jì)檔案面臨兼容風(fēng)險(xiǎn)。4.企業(yè)內(nèi)控面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。5.會(huì)計(jì)崗位面臨人才風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)弊端的對(duì)策

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的雙刃性,我們?cè)诔浞掷闷鋬?yōu)勢(shì)的同時(shí),還應(yīng)妥善化解它面臨的風(fēng)險(xiǎn)、努力做到“有為”、“有位”,以促進(jìn)其良性、健康發(fā)展。

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計(jì)算機(jī)房應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)。三是在操作系統(tǒng)中要建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。最后應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護(hù),防止因計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

2.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對(duì)其通信質(zhì)量、運(yùn)作效率提出更高要求。一是要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)系統(tǒng)集成等辦法促使開(kāi)發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和安全性。二是為使會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專(zhuān)家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策中的作用。

3.完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要有效解決企業(yè)內(nèi)部控制不完善、審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱等問(wèn)題。一是重新定位會(huì)計(jì)人員,使其能以公正的態(tài)度均衡處理各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。二是增設(shè)監(jiān)控崗位,將會(huì)計(jì)人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便審查和跟蹤調(diào)查以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。三是大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),運(yùn)用法律手段促使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所真正成為依法經(jīng)營(yíng)、自主管理,獨(dú)立承擔(dān)社會(huì)和法律責(zé)任的社會(huì)中介組織,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師真正成為能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的“經(jīng)濟(jì)警察”。

4.建立、健全相關(guān)法律法規(guī)。目前我國(guó)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的專(zhuān)項(xiàng)法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,使我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)真正走上法制化軌道已是大熱所趨。一是應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)以規(guī)范網(wǎng)上購(gòu)銷(xiāo)、支付及核算行為。二是應(yīng)借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露等的法規(guī)、準(zhǔn)則(如規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的界定及權(quán)責(zé)等),努力為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)健康的法律環(huán)境。

5.培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是信息時(shí)代企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵。首先相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),降低非安全事故發(fā)生的概率。其次各高等院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提高復(fù)合性人才的培養(yǎng)意識(shí),盡快調(diào)整現(xiàn)行會(huì)計(jì)教育體系,更新專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置,改革會(huì)計(jì)教育方法,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的需要?！?編輯/丹桔)