企業(yè)基礎(chǔ)管理工作不容忽視

宗 靜

[摘 要] 本文一開始就提出了做好企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,是企業(yè)生存、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵。然后從加大基礎(chǔ)管理制度執(zhí)行方案,遵章循規(guī),依法管理;加強(qiáng)班組建設(shè),抓緊抓牢現(xiàn)場(chǎng)管理;實(shí)現(xiàn)管理的公平性、科學(xué)性,抓好量化管理三個(gè)方面,深刻闡述了企業(yè)基礎(chǔ)管理工作不容忽視。只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,才能不斷提高企業(yè)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理水平,不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 基礎(chǔ)管理 工作

當(dāng)前,在一些企業(yè)中由于忙于重組,忽視了企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理工作,基礎(chǔ)管理薄弱是一個(gè)十分突出的問題。比如,管理者的心態(tài)浮躁,臨時(shí)思想嚴(yán)重;管理混亂,紀(jì)律松弛,有章不循,自律不夠;消耗破定額,成本超核算,跑冒滴漏嚴(yán)重等,形成了明顯的“陰溝”現(xiàn)象。暴露出內(nèi)部管理上存在的問題,致使存量不活,效益不高,未能達(dá)到理想效果。所以,做好企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,是企業(yè)生存、發(fā)展的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵。

一、加大基礎(chǔ)管理制度執(zhí)行方案,遵章循規(guī),依法管理

強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作沒有什么捷徑可走,必須從認(rèn)真建設(shè)和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度做起。有規(guī)矩,才能有方圓。只有規(guī)矩現(xiàn)代化、科學(xué)化、企業(yè)才能現(xiàn)代化、科學(xué)化。為此,企業(yè)要建立基礎(chǔ)的規(guī)章制度和行為規(guī)范,使企業(yè)科學(xué)、合理、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。過去企業(yè)曾根據(jù)實(shí)際情況制訂了財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)管理、質(zhì)量管理,生產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,隨著新形勢(shì)、新情況、新問題的出現(xiàn),有些制度已經(jīng)老化,大部分規(guī)章制度急需健全。比如,定額制度、標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)制度、作業(yè)制度、設(shè)備管理制度、材料管理制度、質(zhì)量管理制度、信息收集制度、交接班和考核制度、應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度、安全衛(wèi)生制度等等。健全這些制度是辦好企業(yè)不可缺少的?；局贫炔辉诙?而在于科學(xué)適用符合實(shí)際。要明確,必須做什么,怎么做,什么時(shí)候做,在什么情況下應(yīng)該怎么做,在什么情況下達(dá)到什么目標(biāo),以及什么不能做,做錯(cuò)了怎么辦等,使企業(yè)人人心中有數(shù),大家有個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn),不僅使企業(yè)有章可循,而且使基礎(chǔ)管理制度具有針對(duì)性、適應(yīng)性和可操作性,形成企業(yè)有自身特點(diǎn)的管理特色,既符合經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律又遵章守法。

二、從班組建設(shè)入手,抓緊抓牢現(xiàn)場(chǎng)管理

班組是企業(yè)管理的基本單位,沒有過硬的班組就不可能有過硬的現(xiàn)場(chǎng),也就不可能有過硬的施工質(zhì)量。

要提高員工的基本素質(zhì)。體現(xiàn)人本領(lǐng)先凝聚管理的特色,人在企業(yè)的人力、資金、信息、時(shí)間、物資、資源諸要素中是最寶貴的,也是企業(yè)一切活動(dòng)的中心。所以,尤以提倡野外單獨(dú)作業(yè)為主的企業(yè)要以人為中心進(jìn)行管理,也就是把對(duì)物對(duì)人的管理結(jié)合起來(lái),并以人的管理為中心,提高員工的政治素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和文化素質(zhì),使員工不僅敬業(yè),而且要樂業(yè)。培養(yǎng)良好的企業(yè)精神,建立企業(yè)文化,凝聚人力,聚集合力,激發(fā)員工的智慧和積極性,為企業(yè)提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。

要健全嚴(yán)格控制的崗位責(zé)任制度。崗位責(zé)任制度不僅包括交接班巡回檢查制、設(shè)備維修制、安全生產(chǎn)制,還要增設(shè)文明生產(chǎn)制、質(zhì)量負(fù)責(zé)制、班組核算制、崗位練兵制、班組政治思想工作制等。如:崗位責(zé)任制。這是班組建設(shè)的核心,要通過“定崗位、定工作、定人員、定責(zé)任”真正做到事事有人管,物物有人管,人人有專責(zé)。要建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn),員工標(biāo)準(zhǔn)要從“職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核”四個(gè)方面作出明確的規(guī)定。又如:班組核算制。這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),一般包括產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、工時(shí)利用率、修舊利廢、事故損失等七項(xiàng)指標(biāo),結(jié)合企業(yè)實(shí)際訂出指標(biāo),訂出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制考核,使各制度一項(xiàng)一項(xiàng)的落實(shí)。要通過這些制度,使班組建設(shè)逐步達(dá)到“五化”即:行為規(guī)范化、行為文化、管理制度化、工作目標(biāo)化、崗位責(zé)任化。

要科學(xué)管理,提高水平。首先是設(shè)施水平,加強(qiáng)硬件配套建設(shè),如現(xiàn)代先進(jìn)工具設(shè)備等;其次是人才,即培養(yǎng)高、中級(jí)技師、通用專業(yè)人才等。有了基礎(chǔ)設(shè)施,又有人才,就為科學(xué)管理創(chuàng)造了有利條件。

三、實(shí)現(xiàn)管理的公平性、科學(xué)性,抓好量化管理

實(shí)施量化管理具有實(shí)在性、公平性和科學(xué)性。通過具體實(shí)在的數(shù)據(jù)反饋主體行為,判斷是否臨界、越界,是一種科學(xué)的管理方法。全面推行量化管理,有利于追求實(shí)際效果,規(guī)范管理行為,促進(jìn)職工技術(shù)水平的不斷提高,提高經(jīng)濟(jì)效益。

要提高對(duì)量化管理工作的認(rèn)識(shí)。量化管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作,涉及面廣,初始階段人們往往不習(xí)慣,怕麻煩。因此,必須通過學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高起點(diǎn)的要求,針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際,對(duì)量化管理精心設(shè)計(jì),謀篇布局,勇于開拓,大膽創(chuàng)新,嚴(yán)控運(yùn)行,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧炕芾硐到y(tǒng),駕馭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程。使職工產(chǎn)生共識(shí),上下共同推行量化管理工作。

要制定量化考核細(xì)則,提高考核指標(biāo)的科學(xué)性。企業(yè)需要量化的內(nèi)容很多,比如:生產(chǎn)任務(wù)量化、質(zhì)量量化,物耗量化、能耗量化、安全量化、設(shè)備量化、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)量化、勞動(dòng)量化、成本量化、基礎(chǔ)工作量化、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃量化、精神文明量化等。進(jìn)行量化管理,企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)、定額、臺(tái)賬,準(zhǔn)確積累原始數(shù)據(jù),適時(shí)整理資料等,量化管理要“全、細(xì)、實(shí)”,即崗位要全、工作內(nèi)容要全;標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容要細(xì)、細(xì)才能具體,才易于執(zhí)行和考核;“實(shí)”是指不管什么情況下,都要把它變成易于掌握的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不搞無(wú)法定量考核的標(biāo)準(zhǔn)。

要嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。這是量化管理的關(guān)鍵。為此,要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,不搞形式主義;考核要經(jīng)?；?、規(guī)范化、制度化;還要做到堅(jiān)持原則獎(jiǎng)罰月兌現(xiàn),形成激勵(lì)機(jī)制。