農(nóng)村如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化

[摘 要]今天，我國農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)正以前所未有的速度發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的增長必然帶來帳務(wù)管理內(nèi)容的增多和項(xiàng)目的復(fù)雜，傳統(tǒng)的帳務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。所以，農(nóng)村會計(jì)電算化業(yè)務(wù)已經(jīng)提上日程。

[關(guān)鍵詞]農(nóng)村會計(jì) 電算化

作者簡介：劉永奎，1977年6月出生，男，現(xiàn)工作于秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系。職稱：助教。學(xué)歷：本科。研究方向：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)的加快和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和帳務(wù)管理，已成為各行業(yè)會計(jì)工作現(xiàn)代化的方向。運(yùn)用電算化技術(shù)增加財(cái)務(wù)公開透明度，強(qiáng)化對村干部的監(jiān)督。

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題既是農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和農(nóng)村各種矛盾的焦點(diǎn)，村級財(cái)務(wù)管理的好壞直接關(guān)系到農(nóng)村的穩(wěn)定、改革和發(fā)展，已成為建設(shè)社會主義新農(nóng)村、構(gòu)建社會主義和諧社會的一個(gè)重要方面。如何從源頭上解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題呢？我們認(rèn)為在農(nóng)村推行會計(jì)電算化，提高村級財(cái)務(wù)管理水平，才是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的治本之策，并有助于加強(qiáng)農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè)

所謂會計(jì)電算化指以電子計(jì)算機(jī)為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集體應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會計(jì)信息系統(tǒng)。它能夠提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。近年來，農(nóng)村會計(jì)電算化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)展較快，成效顯著。

通過推行農(nóng)村會計(jì)電算化工作，可從根本上扭轉(zhuǎn)鄉(xiāng)村會計(jì)信息處理手段落后的局面，改變農(nóng)村財(cái)務(wù)長期依賴原始手工記帳的狀況，使農(nóng)村發(fā)生的一切財(cái)務(wù)信息納入計(jì)算機(jī)管理，一次錄入原始憑證自動記帳、自動轉(zhuǎn)帳、自動匯總、自動生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)公開表，一方面可減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，大大提高工作效率，平均每個(gè)會計(jì)能管理10個(gè)村左右的賬務(wù)，而且在如期完成各項(xiàng)記賬、核算任務(wù)后，還能有更多的精力下村了解情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；另一方面實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高了管理效率和質(zhì)量。

那么如何在信息技術(shù)相對落后的農(nóng)村實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)呢？我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面開展工作：

一、建立符合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)

我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是：農(nóng)業(yè)經(jīng)營規(guī)模狹??；農(nóng)村資金比較短缺；農(nóng)業(yè)剩余勞動力多；農(nóng)業(yè)中就業(yè)與創(chuàng)業(yè)具有一致性；農(nóng)業(yè)分工協(xié)作和組織化程度低；在有些人看來似乎是一件荒唐的事情。難道殺豬和買菜的還需要企業(yè)資源管理計(jì)劃（即ERP中文翻譯）？我認(rèn)為這是對ERP的一種誤區(qū)，更是是對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的一個(gè)誤區(qū)。首先，現(xiàn)在的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不是從前那樣靠天吃天，靠地吃地，一家人一年守著那幾畝地祈禱風(fēng)調(diào)雨順，而是發(fā)展為各家各戶信息共享，多種經(jīng)營，聯(lián)合作業(yè)，村委會統(tǒng)一調(diào)配的新的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)模式。正是在這種既有宏觀調(diào)控，又有微觀自主權(quán)的經(jīng)營模式下，我們農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)才能在近幾年飛速的發(fā)展起來，而面對一個(gè)個(gè)國有企業(yè)動輒倒閉破產(chǎn)的今天，我們還有什么理由嘲笑農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)是“小作坊”經(jīng)營呢？其次，ERP 不僅僅是一個(gè)軟件，更重要的是一個(gè)管理思想，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。而這種思想恰恰適合今天我們的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。

會計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

所以，要想實(shí)現(xiàn)農(nóng)村的會計(jì)電算化，不單單是連幾臺電腦，安幾個(gè)軟件的問題，關(guān)鍵是我們在管理思想和財(cái)務(wù)模式上如何提高，更適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。所以，要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，必須在農(nóng)村內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的ERP系統(tǒng)。通過把農(nóng)村內(nèi)部相關(guān)的計(jì)算機(jī)連接起來，建立農(nóng)村內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各地方之間的相互溝通和資源共享。這樣才能真正提高我們的工作效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

二、開發(fā)針對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在，市場上還沒見到針對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，而其他行業(yè)財(cái)務(wù)軟件雖然可以勉強(qiáng)使用，但畢竟在功能上和具體的模塊上都有很大的缺陷。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，開發(fā)一款適合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)模式的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)大勢所趨。所以，我們應(yīng)該抓住這一市場機(jī)遇，組織力量開發(fā)適用農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的會計(jì)電算化軟件，實(shí)行集中開發(fā)、集中管理和維護(hù)，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且各地方之間提供的會計(jì)信息資料共上級部門可直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是我們開展會計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。

此外，我們還應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會計(jì)知識，建立一套科學(xué)的財(cái)會綜合管理體系和會計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才，儲備一批了解農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，適應(yīng)農(nóng)村生活計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)人才，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展積蓄力量。

三、搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作

會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計(jì)電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會計(jì)電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計(jì)算機(jī)，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對會計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。

受歷史原因的影響，農(nóng)村教育雖然有了長足的進(jìn)步。但無法回避的問題是，關(guān)于信息技術(shù)人才在農(nóng)村還是很缺乏的。面對財(cái)務(wù)管理的這樣一次變革，如何提高財(cái)務(wù)人員的總體素質(zhì)是我們農(nóng)村會計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)的關(guān)鍵中的關(guān)鍵。所以說會計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。

首先要從領(lǐng)導(dǎo)開始轉(zhuǎn)變意識，讓他們意識到科技信息和開發(fā)信息資源的重要性，經(jīng)常參加計(jì)算機(jī)技術(shù)展示會和計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識。不僅能簡單操作計(jì)算機(jī)，而且要能開展一些簡單的編程工作，提高他們對計(jì)算機(jī)的感性和理性認(rèn)識，使他們充分認(rèn)識到計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。

其次，鼓勵(lì)大家在搞好本職工作的同時(shí)，積極主動去學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，提高上機(jī)操作的水平。同時(shí)要求從事計(jì)算機(jī)專業(yè)的編程人員，在不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，注重基礎(chǔ)管理知識的學(xué)習(xí)和研究，掌握多種管理業(yè)務(wù)知識，把所學(xué)到的計(jì)算機(jī)知識同具體的管理業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，開發(fā)出更高水平的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。

我們有理由相信，農(nóng)村會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)將是我國信息技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理發(fā)展史上里程碑式的壯舉。

參考文獻(xiàn)

[1]李昕，王曉霜《會計(jì)電算化》， 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2006年，P30-31

[2]田軍，《企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)》，機(jī)械工業(yè)出版社，2007年，P22-23

[3]《推行會計(jì)電算化是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的治本之策》，哈密農(nóng)經(jīng)，第 09 期，總第三十九期