實驗室管理中存在的問題及解決對策

楊英軍 李艷梅 劉保國

摘 要:文章指出了實驗室管理中存在的主要問題,分析了問題的原因,結(jié)合實際提出了完善各種管理規(guī)章制度、采取有效的技術(shù)措施和合理的教學管理安排的解決方案。

關(guān)鍵詞:實驗室管理 措施

實驗室的科學管理是各課程教學順利進行的根本保障,是提高教學質(zhì)量的重要條件。但由于實驗設(shè)備、新技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展,以及教育擴招帶來的學生人數(shù)的快速增長,使實驗室在建設(shè)與管理方面面臨著一系列問題與矛盾。如何進行優(yōu)化管理提高實驗室效率,降低儀器設(shè)備損壞率,方便學生使用,最大限度地滿足實驗教學需要,本文結(jié)合工作經(jīng)驗,對我院實驗室的建設(shè)和開放管理問題進行一些初步探討。

一、實驗室管理中存在的問題

1.實驗室硬件不到位

在實驗室硬件方面,我們發(fā)現(xiàn),同時教師們也反映的主要問題有:

(1)學院實驗用房面積狹小、分散。

(2)申請各類建設(shè)項目經(jīng)費命中率低。教師在申請各類實驗室建設(shè)項目經(jīng)費時積極性很高,但命中率很低,相關(guān)專家又沒有指出落選原因,造成再次申報積極性大大降低,或者出現(xiàn)應(yīng)付情緒。

(3)教學儀器設(shè)備臺套數(shù)少,影響實驗課的教學效果,無法進行科研活動。

2.實驗室建設(shè)效益不高

(1)實驗室設(shè)備共享程度低。相近設(shè)備未真正做到全院資源共享,而且儀器存放地點分散,使用效率不高。

(2)專職實驗管理人員少?，F(xiàn)有管理人員僅能維持實驗教學需要,對設(shè)備儀器必要的維護顯得力不從心。

3.教學和科研之間存在矛盾

我校(院)是教學型校(院),教師把主要精力投入到教學中,沒有更多時間從事科研工作,而各類名師名課、名專業(yè)、學科建設(shè)以及教師職稱評定等都需要高水平的科研成果作支撐。而且職稱越高的教師,需要完成的課時量越高,這就意味著教師從事科研的時間更少,教學與科研之間存在嚴重的矛盾。

4.實驗室經(jīng)費不足

2003年我院成立以后,各項事業(yè)發(fā)展速度逐漸加快,實驗室硬件條件得到了相當程度的改善,在校生目前達到千人以上,但全校實驗室運行經(jīng)費劃撥的依據(jù)是儀器設(shè)備值的多少,由于各學院基礎(chǔ)不同,使各學院得到的實際經(jīng)費差別巨大,儀器少的學院僅有極少的維護經(jīng)費,導(dǎo)致實驗室經(jīng)費與實際需要嚴重脫節(jié)。

5.缺乏實驗教學改革和實驗室管理完善的研究工作

實驗室主任一般由教研室主任兼任,有些由專業(yè)教師兼任,他們除了處理實驗室基本事務(wù)之外,通常還需要承擔一定數(shù)量的科研和教學任務(wù),沒有更多精力專注于實驗教學改革和進一步完善實驗管理的時間。實驗員要么承擔繁重的具體管理任務(wù),要么科研水平相對偏低,很難取得成果。大多數(shù)教師教學任務(wù)繁重,為了晉升職稱還得承擔較多的科研任務(wù),有些教師還有相當?shù)纳鐣?wù)任務(wù),沒有足夠精力進行改革實驗教學和完善實驗室管理的研究。

二、原因分析

回顧上述幾個方面存在的問題,既有歷史遺留問題也有現(xiàn)實客觀困難,既有體制、制度的不完善所形成的束縛也有管理理念落后造成的制約。

1.問題是學院快速發(fā)展中的問題

由于我院尚處于快速發(fā)展過程中,存在著實驗條件不優(yōu)、管理不到位是必然的。從我院實驗室情況發(fā)展看,短短10年間,設(shè)備資產(chǎn)從30多萬發(fā)展到目前的700多萬元,教工人員和學生達到1000余人,發(fā)展如此之快是我們多年前不敢想象的。發(fā)展要求變革,許多不協(xié)調(diào)、不科學的問題和矛盾也自然突出起來。

2.管理體制和運行機制還不夠健全

尤其是在管理程序、方法上存在不足,一些重大事項缺少必要的制度,有的制度已經(jīng)出臺,但是執(zhí)行困難,導(dǎo)致一些工作進展緩慢。還有一些職責不明確,責任落實不到位,存在相互間扯皮、推諉的現(xiàn)象。

3.解放思想不夠,創(chuàng)新意識不夠強

由于沒有好的激勵和獎罰措施,開拓創(chuàng)新動力不足,服務(wù)效率和質(zhì)量還需要進一步提高。目前高等教育面臨著前所未有的機遇,缺乏超前意識和創(chuàng)新精神,存在求穩(wěn),不求有功只求無過的思想。

三、解決問題的思路

實踐科學發(fā)展觀的專題學習要求我們,必須立足當前實驗室狀況,加強對實驗室各方面的管理,主要的思路為:

1.以人為本,不斷提升實驗室管理水平

(1)加快實驗室人員隊伍建設(shè)。實驗室人員隊伍是學校人才隊伍的重要組成部分,一支高素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的實驗室人員隊伍是實驗室建設(shè)與管理的根本,必須采取切實有效措施建設(shè)這支隊伍。一是實行實驗室(中心)主任負責制,挑選、聘請副高級以上職稱、具有實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新能力的人員擔任實驗室主任,負責實驗室建設(shè)的規(guī)劃,實驗教學的實施和管理。二是建立實驗管理人員各類崗位責任制,制定工作量考核辦法,按勞計酬,優(yōu)勞優(yōu)酬。三是引進、培養(yǎng)高素質(zhì)人才進實驗室,不斷優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),提高整體水平。學校應(yīng)在分配制度改革時注意向這類人員適當傾斜,使他們無后顧之憂,專心從事實驗教學和實驗室管理研究工作。

(2)科學規(guī)劃實驗教學隊伍,實行崗位聘任制。進一步明確實驗室崗位職責,構(gòu)建好指導(dǎo)教師、實驗管理人員兩支隊伍。以指導(dǎo)教師為主體,開展實驗教學、實驗技術(shù)的研發(fā)。實驗室管理人員作為輔助人員,負責對設(shè)備帳冊、實驗教學相關(guān)文件資料、實驗中心建設(shè)相關(guān)材料的收集整理和實驗室環(huán)境建設(shè)、實驗教學輔助等日常管理與設(shè)備維護工作等。

(3)加強人員培訓(xùn),引進高層次人員,提升實驗教學管理水平。對已有本?？茖W歷的同志要鼓勵他們攻讀更高一級學歷,為實驗室可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),對樂于奉獻、關(guān)注實驗室發(fā)展的專業(yè)教師進行技能培訓(xùn),參與到實驗室管理隊伍中。引進一批高學歷、高層次的人員從事實驗室工作,鼓勵新進入的博碩士教師先到實驗室工作2～3年,鼓勵在讀研究生和本科生以勤工助學的形式參與到實驗室管理并作為選拔、培養(yǎng)實驗技術(shù)隊伍的后備力量。學校要拿出一定經(jīng)費,有計劃開展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,使其制度化。制定政策,對主動要求從事實驗室工作的教師給予與相應(yīng)待遇,使他們能安心、穩(wěn)定地從事實驗室工作。

2.整合資源,合理布局,以集成式建設(shè)實驗教學中心

建設(shè)各級各類實驗中心是學校辦學水平重要標準之一,也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要用科學的方法對整個實驗室進行系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、組織管理,而絕不僅僅是購置幾臺設(shè)備。實驗中心建設(shè)要建立在大學科、大平臺基礎(chǔ)之上,要根據(jù)學院定位、要求、財力統(tǒng)籌安排,實行資源共享。

(1)根據(jù)人才培養(yǎng)方案以及學科發(fā)展與教學要求,明確實驗中心建設(shè)的規(guī)模、數(shù)量、資金和發(fā)展方向。按照總體規(guī)劃,注重前期策劃,依據(jù)實驗中心承擔的實驗教學任務(wù),考慮專業(yè)和實驗室的互補及發(fā)展需要,合理安排教學實驗用房。在滿足實驗教學基本要求的前提下,考慮各專業(yè)實驗室相對集中,合理布局,功能相近,資源整合。

要摒棄傳統(tǒng)的實驗室建設(shè)觀念,樹立科學的發(fā)展觀。打破“小而全”狹隘的建設(shè)思想,以整體的、寬泛的、公共的、共享的實驗室建設(shè)思路來規(guī)劃、建設(shè)實驗中心。教學管理和實驗室規(guī)劃建設(shè),既要考慮學生實驗、教師指導(dǎo)、教學研究、實驗開發(fā)、科學研究等綜合因素,又應(yīng)考慮科學性、先進性、可持續(xù)發(fā)展性和資源綜合利用率,建成符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的綜合實驗中心。努力做到調(diào)研基礎(chǔ)上,確定學院3～5個研究方向,按需投入,建設(shè)公共實驗測試中心;加大實驗教學改革力度,爭取一定數(shù)量的實驗室教改項目,并獲得較高級別成果;加強儀器設(shè)備維護,保障常規(guī)設(shè)備和大型精密儀器完好率,充分發(fā)揮為教學和科研服務(wù)的作用。

(2)建設(shè)集成式實驗中心是提高學校資源利用率的保證。集成的原則是以保證實驗教學質(zhì)量為依據(jù),配置實驗教學用房、儀器和設(shè)備。儀器設(shè)備配置要注重技術(shù)先進性、經(jīng)濟合理性、使用的適用性,實驗設(shè)備要考慮到其綜合性,一套設(shè)備可以開設(shè)多個實驗項目和內(nèi)容,一方面使學生實驗體現(xiàn)了其綜合性、設(shè)計性,另一方面又節(jié)省了存放空間,設(shè)備的使用效率也得到了提高。對于大型儀器和設(shè)備實行同學科集中管理,跨院系共享,不重復(fù)配置。

實驗室建設(shè)應(yīng)依托相關(guān)學科與專業(yè)的優(yōu)勢,與學科建設(shè)、教學基地建設(shè)相結(jié)合,努力做到加強基礎(chǔ),培養(yǎng)能力,激勵個性,全面發(fā)展,全面提高素質(zhì)。

3.規(guī)范管理,確保實驗室建設(shè)可持續(xù)發(fā)展

把實驗室建設(shè)與管理、改革結(jié)合起來,以建促改、以建促管,促進實驗室管理水平的提高;繼續(xù)完善各項規(guī)章制度,在實驗室信息、儀器設(shè)備等方面全面推行網(wǎng)絡(luò)化管理,努力提高管理現(xiàn)代化;全院所有實驗室逐步形成由專業(yè)教師和管理人員組成的相融合的體系,實行實驗室主任負責制,人、財、物集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。

4.開展管理研究,提升實驗室工作整體水平

深入開展實驗室建設(shè)與管理、實驗教學改革方面的理論研究,積極參加相關(guān)學術(shù)會議,及時總結(jié)、交流工作經(jīng)驗和改革成果;完善并發(fā)揮實驗技術(shù)開發(fā)項目管理與功效,全面提高實驗室工作的整體水平。

5.加大薄弱學科經(jīng)費投入力度

改變學校按照固定資產(chǎn)數(shù)量多少打包經(jīng)費分配的方式,對基礎(chǔ)相對薄弱的學科加大扶植力度。

四、結(jié)束語

實驗室科學管理、全面開放已成為高校教學、科研上現(xiàn)代化水平的重要標志,它不只是一種理念,而是為各高校實驗室管理與建設(shè)創(chuàng)造了一個再發(fā)展的平臺和機遇。同時實驗室的全部工作也是一項系統(tǒng)工程,只有通過學校的管理部門、教師、實驗室、學生多方努力,共同采取措施,才能達到預(yù)期的效果,也只有共同努力才能將管理與實驗室開放教學模式不斷完善深入。

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