隨書光盤的管理與應(yīng)用

范 偉

[摘要] 近年來,圖書出版常常附加隨書光盤,這一方式增加了圖書的信息容量,但是也給圖書館藏書的管理帶來了一定的難題。本文著重研究隨書光盤的種類,以及如何有效的管理和充分的利用歲數(shù)光盤。

[關(guān)鍵詞] 書光盤 管理 利用 圖書館

計算機與多媒體技術(shù)在現(xiàn)今得到了廣泛的應(yīng)用,這使得圖書出版也產(chǎn)生了一系列的變化,在圖書出版的過程中,經(jīng)常會有很多隨書光盤附帶出版。這些隨書光盤不僅增加了圖書的信息量,而且給讀者帶來更大的方便,特別是計算機和各種應(yīng)用軟件、工具等方面的圖書更是如此。因此,各圖書館在圖書的采訪過程中,大量的隨書光盤的出現(xiàn)就成了一個不可避免的現(xiàn)象。如何對這些隨書光盤科學(xué)地管理、有效地利用,是當前各個圖書館面臨的新課題。

一、隨書光盤的種類

要做到對隨書光盤的科學(xué)管理,就要了解隨書光盤的分類。隨書光盤的分類往往是通過光盤內(nèi)容與原書的關(guān)系來劃分的。我們可以把它們劃分為附件型、獨立型和并列型。

1.附件型

這種類型的隨書光盤與原書的聯(lián)系最為密切,光盤的內(nèi)容通常是書本內(nèi)容的延續(xù)和所涉及的案例及其素材,操作性極強。這類光盤以計算機方面居多,這種類型的光盤在圖書館所購進的隨書光盤中占絕大多數(shù)。

2.獨立型

這種類型的光盤往往能夠獨立使用。其所涉及的內(nèi)容書中得已經(jīng)提到,光盤的內(nèi)容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本。如《多媒體教學(xué)課件制作—邊用邊學(xué)》,隨書光盤中有大量的創(chuàng)作實例,聲、光、色素材、圖象,和PSD格式的效果圖等,操作性極強,用紙質(zhì)載體是根本無法表現(xiàn)的。而它們的制作方法在光盤中也有明確的指導(dǎo),因而光盤與書可以相互獨立。

3.并列型

這類隨書光盤其內(nèi)容往往與書本的內(nèi)容一致,光盤是電子化的書,僅僅是載體形態(tài)不同。

二、隨書光盤的利用現(xiàn)狀

隨著新技術(shù)、新方法的不斷出現(xiàn),隨書光盤的利用也出現(xiàn)了多種利用形式?，F(xiàn)在對于隨書光盤的利用,各館根據(jù)自身情況的不同采用了各種不同的方式,主要包括以下幾種:

1.隨書光盤外借

部分圖書館將隨書光盤整理后可向讀者提供外借或刻錄服務(wù),這樣做的好處是方便了廣大讀者自主的利用光盤資源。但也有一定的不足之處,首先,前期加工需要大量的時間。為保證圖書館館藏的完整性,隨書光盤必須在做好復(fù)本后再將其放入流通。其次,光盤必須通過計算機設(shè)備查閱,但部分讀者不具備該條件,從而造成光盤的無效流通與無效損耗。最后,光盤作為電子信息媒介容易受污損、劃傷,在外借與還回時無法短時間內(nèi)判斷光盤是否無損,這樣就使得光盤的利用率很低。

2.在電子閱覽室進行借閱閱覽或刻錄

這樣做,可以讓讀者在閱覽室查閱資料,并且可以將光盤刻錄,方便了讀者,但是在閱覽室使用光盤同樣存在光盤磨損的問題。

3.使用光盤塔

一些有條件的單位使用光盤塔連接到服務(wù)器,讓讀者直接連網(wǎng)搜索其所需內(nèi)容。但所需硬件要求較高,前期資金投入相當大,而且速度相對較慢,并且隨著隨書光盤數(shù)量的增加,光盤塔這一方式也無法完全滿足讀者的需要。

4.將光盤做成鏡像文件放置在服務(wù)器發(fā)布

現(xiàn)如今,越來越多的圖書館利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件,建立了光盤鏡像服務(wù)器。將光盤中的數(shù)據(jù)通過制作后可長期存放到光盤鏡像服務(wù)器中,不必擔(dān)心長期運轉(zhuǎn)、讀取數(shù)據(jù)而破壞光盤介質(zhì),造成損失。而且,光盤鏡像服務(wù)器的鏡像過程完全是自動的,可提供在線閱覽,將光盤數(shù)據(jù)庫上網(wǎng),讀者可以直接在網(wǎng)上閱讀,有效地解決了光盤型電子出版物的藏與用的矛盾,實現(xiàn)光盤資源共享,極大地方便了讀者,而圖書館則可以實現(xiàn)光盤閉架管理,其母盤不出借,這樣可以有效地防止盤片的物理性損壞和內(nèi)容丟失,延長文獻的使用壽命。

但是,這種方式同樣存在著不足:資金投入較大,鏡像服務(wù)器的硬盤容量有限,所以不可能將所有的光盤全部鏡像到服務(wù)器上供讀者閱覽,最好的辦法是及時了解讀者對各種光盤的點擊率以及讀者提出的要求,將點擊率高的、讀者常用的光盤放置在服務(wù)器上,以提高利用率。

三、我館隨書光盤的利用情況

我館隨書光盤的利用也曾采取了外借與刻錄等形式,但它們存在的不足之處使得隨書光盤得利用率一直不高。近年我校校園網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到了一定的規(guī)模,不僅辦公室以及各個學(xué)院的機房可以上網(wǎng),就連教職工家里和學(xué)生宿舍也都可以使用校園網(wǎng),這就給隨書光盤的利用提供了更廣泛的空間。

根據(jù)這一情況,我們決定將光盤做成鏡像文件放置在服務(wù)器發(fā)布。我們制作了隨書光盤服務(wù)器,我們在服務(wù)器上多加了一塊80G的硬盤。一張光盤的容量一般在700M左右,但實際上,大部分光盤都達不到這個容量,更有的光盤只有幾十M。我們將光盤進行拷貝或者制做成鏡像文件再經(jīng)壓縮后存放到磁盤中,這樣可以節(jié)省一定的空間。通過實踐,我們將500張左右的光盤數(shù)據(jù)存放到服務(wù)器上供讀者下載使用,基本上滿足了隨書光盤發(fā)布的須要。接下來我們沒有購買現(xiàn)有的隨書附光盤處理軟件,而是自己制作網(wǎng)頁,主要實現(xiàn)了分類瀏覽(按《中圖法》分類)、檢索以及瀏覽量統(tǒng)計等基本功能。這樣不但可以更有效地利用隨書光盤,而且還為圖書館節(jié)省了大量的資金。通過一段時間的試運行,訪問人數(shù)不斷增加,證實了這一方法的可行性。

四、隨書光盤的新動向

《中華讀書報》2004-12-8第21版刊文《計算機圖書的附書光盤:一位正在搬家的鄰居》,提到隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,出版商們已逐漸減少隨書附盤,文中提供了亞馬遜書店近年來可購書中附盤品種減少的數(shù)據(jù)。從亞馬遜的數(shù)據(jù)來看,國內(nèi)只能說出現(xiàn)這么一種現(xiàn)象,但還不成“趨勢之說”,隨書光盤還將在近幾年內(nèi)大量存在,因而隨書光盤的管理和利用,就成了一個擺在各個圖書館面前無法回避的問題。

本文所舉出幾種隨書光盤的管理方式都有其各自的特點和優(yōu)勢,但也都存在著不足之處,應(yīng)用哪一種管理方式應(yīng)該盡量結(jié)合本館實際,本著現(xiàn)代圖書館以人為本,藏為用服務(wù)的理念,急讀者所急,想讀者所想,將館藏光盤資源更好地利用起來,使它們發(fā)揮出最大的作用。

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