企業(yè)統(tǒng)計(jì)建設(shè)應(yīng)注意的問題

湯應(yīng)虛

摘要隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，企業(yè)已經(jīng)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的依賴也在不斷整加，傳統(tǒng)方式的企業(yè)統(tǒng)計(jì)生存和發(fā)展問題日益突顯。作為企業(yè)管理工具之一的企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需要，應(yīng)以提高企業(yè)的管理水平為中心進(jìn)行改革創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞企業(yè)統(tǒng)計(jì)建設(shè)問題

中圖分類號(hào)：C8文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼；A文章編號(hào)：1671—7597(2009)0410194—01

企業(yè)統(tǒng)計(jì)，是運(yùn)用多種手段與方法去收集、整理、匯總企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)和情況，編制成表格或編寫分析材料。隨著現(xiàn)代企業(yè)的逐步建立，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的依賴程度也在不斷加大，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作要發(fā)展，要有所作為，必須改變以服務(wù)政府統(tǒng)計(jì)為主的服務(wù)模式。目前，很多企業(yè)統(tǒng)計(jì)還保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的色彩。雖然在統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)工作方式上已有很大改進(jìn)，但并沒有真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。具體來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)主要表現(xiàn)為如下特點(diǎn)：(1)統(tǒng)計(jì)職能未能充分發(fā)揮。我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期停留在滿足政府部門上級(jí)報(bào)表任務(wù)的被動(dòng)狀態(tài)，沒有進(jìn)行深入分析的主動(dòng)性，很少考慮本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需要，統(tǒng)計(jì)職能受到很大局限。(2)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不適應(yīng)信息化要求。我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)只注重填報(bào)國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度下的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，輕分析、輕預(yù)測(cè)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容只局限于企業(yè)的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等生產(chǎn)性指標(biāo)，而與企業(yè)管理和決策需求相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)甚少，有關(guān)反映企業(yè)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)者的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)更是空白，從而造成企業(yè)的現(xiàn)有指標(biāo)與需求信息間的脫節(jié)。(3)在統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法上，大多數(shù)企業(yè)仍基本采用全面調(diào)查，而諸如抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等靈活快捷的調(diào)查方式卻很少采用，造成統(tǒng)計(jì)信息嚴(yán)重滯后。統(tǒng)計(jì)分析方法單一落后，一般只進(jìn)行單純的事后統(tǒng)計(jì)，很少進(jìn)行事前分析和預(yù)測(cè)，統(tǒng)計(jì)分析也只是單純的數(shù)據(jù)說(shuō)明，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息只是粗加工、簡(jiǎn)單加工，沒有對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化。(4)統(tǒng)計(jì)高素質(zhì)人才缺乏。很多企業(yè)都是按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)的要求來(lái)配置統(tǒng)計(jì)人員的，學(xué)歷不高，缺乏統(tǒng)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)，不具備組織開展統(tǒng)計(jì)工作的能力，對(duì)于很多靈活的統(tǒng)計(jì)方法不能應(yīng)用，不能有效的分析問題、解決問題，從而形成統(tǒng)計(jì)地位不高，不能服務(wù)管理決策的需要。對(duì)存在的問題應(yīng)采取的措施如下。

一、明確企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)企業(yè)管理的目標(biāo)，奠立起個(gè)性化的企業(yè)統(tǒng)計(jì)服務(wù)體系

統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，既承擔(dān)為政府宏觀管理服務(wù)的法律義務(wù)，又承擔(dān)著為企業(yè)內(nèi)部微觀管理服務(wù)的功能，因此，要改變企業(yè)統(tǒng)計(jì)只為政府統(tǒng)計(jì)部門服務(wù)的思想，就要從企業(yè)內(nèi)部的管理入手，結(jié)合實(shí)際管理需要增加企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)，切實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為企業(yè)的管理發(fā)展服務(wù)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)要以企業(yè)生產(chǎn)滿足社會(huì)需求為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，做好統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)，并為管理決策提供服務(wù)。在大中型企業(yè)中，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職專業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員。他們的任務(wù)不是單純地向上級(jí)編送報(bào)表，而主要是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)特有的方法論，從多方面為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力作貢獻(xiàn)。對(duì)投資環(huán)境、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資回報(bào)率的分析，對(duì)項(xiàng)目可行性論證的分析、對(duì)企業(yè)盈利能力的分析等，從而發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計(jì)整體功能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和科學(xué)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、推進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息庫(kù)，為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提供技術(shù)支持

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，促使統(tǒng)計(jì)過(guò)程向推斷統(tǒng)計(jì)的方向發(fā)展，保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。企業(yè)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本企業(yè)，建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供可靠的依據(jù)，加強(qiáng)和提高數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和系統(tǒng)性；有利于對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的全面開發(fā)和應(yīng)用：企業(yè)信息化建設(shè)和管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，為統(tǒng)計(jì)資源共享、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的商品化、產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化奠定了基礎(chǔ)。

三、擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)域，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方法

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不僅反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總體現(xiàn)象的數(shù)量表現(xiàn)，利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來(lái)。而企業(yè)生產(chǎn)，它包括原料的采購(gòu)、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)，要做到對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總體現(xiàn)象的數(shù)量及成本的控制，就要把統(tǒng)計(jì)工作深入到各個(gè)環(huán)節(jié)，并針對(duì)具體環(huán)節(jié)具體問題應(yīng)用不同的統(tǒng)計(jì)方法。就統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法而言，首先，應(yīng)推廣適應(yīng)當(dāng)今特點(diǎn)的以普查為基礎(chǔ)，以抽樣調(diào)查為主體，多種調(diào)查方法綜合應(yīng)用的方法體系。其次，應(yīng)視企業(yè)對(duì)不同類型和層次的統(tǒng)計(jì)信息需求而采用相應(yīng)的調(diào)查方法和科學(xué)推算方法，保證統(tǒng)計(jì)信息的適用性和超前性。最后，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)下，利用網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)搜集整理、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)和傳輸以及成本上的優(yōu)勢(shì)，大力開展網(wǎng)上調(diào)查。努力把統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)工作運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)方面，更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，以最少的投人使企業(yè)獲取最大的利潤(rùn)為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

四、培養(yǎng)和提高企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人才

企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì)，不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法，還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能，掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)。加大領(lǐng)導(dǎo)骨干培養(yǎng)。其次，運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制引進(jìn)各類專業(yè)人才。除引進(jìn)、聘用統(tǒng)計(jì)方面專業(yè)人才以外，還應(yīng)引進(jìn)管理、法律、會(huì)計(jì)等方面的人才，使各方面人才能在專業(yè)知識(shí)上互相結(jié)合，互相提高，逐步形成統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)管理與協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)三方面人才的緊密聯(lián)合和優(yōu)化組合。最后，培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員的創(chuàng)新能力。信息時(shí)代是技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。隨著企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和范圍也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化，由此企業(yè)統(tǒng)計(jì)需要不同的指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)手段、統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方法等，而這些都需要統(tǒng)計(jì)人員具有創(chuàng)新能力。

總之，經(jīng)濟(jì)的新發(fā)展對(duì)統(tǒng)計(jì)工作提出了新的更高的要求，統(tǒng)計(jì)工作面臨著新的嚴(yán)峻的考驗(yàn)。只有充分認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及科學(xué)管理需求之間的關(guān)系，更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)及統(tǒng)計(jì)手段現(xiàn)代化建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，才能真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督作用。才能更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策及科學(xué)管理服務(wù)。