淺談基層電大教師如何做好《電算化會(huì)計(jì)》的輔導(dǎo)工作

摘要：《電算化會(huì)計(jì)》是電大系統(tǒng)財(cái)會(huì)專業(yè)?？频囊婚T必修課，基層電大本課程的輔導(dǎo)教師可以從做好本課程的理論輔導(dǎo)、耐心細(xì)致地帶領(lǐng)學(xué)生做好實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、 演示教學(xué)光盤的安裝過程、演示考試系統(tǒng)的安裝和隨時(shí)組織學(xué)生在學(xué)校做考核題五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行本課程的輔導(dǎo)，進(jìn)而達(dá)到讓學(xué)生較熟練地掌握本課程并通過考試的目的。

關(guān)鍵詞：基層電大教師；電算化會(huì)計(jì)；輔導(dǎo)工作

中圖分類號(hào)：G471文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2009）08-0195-02

《電算化會(huì)計(jì)》是電大系統(tǒng)財(cái)會(huì)專業(yè)?？频囊婚T必修課，本課程實(shí)踐性較強(qiáng)。對(duì)于此課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生不僅要懂得相應(yīng)的理論知識(shí)，而且要能上機(jī)操作一種會(huì)計(jì)軟件。本課程在教材和相應(yīng)的配套材料中，用了北京工商大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副教授、碩士研究生導(dǎo)師付得一教授主編的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》作為指定教材，并附有一張用友公司開發(fā)的教學(xué)用軟件光盤。從2006年開始中央電大將此課程的考試方式變成了網(wǎng)考科目，提供的試題有15套，分為理論考核和實(shí)踐操作考核兩部分?？己朔绞降霓D(zhuǎn)變相應(yīng)地增加了本課程考試難度。作為一名基層電大《電算化會(huì)計(jì)》課程的輔導(dǎo)教師，在這兒我想談?wù)劰ぷ髦芯痛苏n程的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。

一、本課程學(xué)生學(xué)習(xí)和教師輔導(dǎo)中存在的問題

由于本課程考核涉及到理論考核和上機(jī)操作考核兩個(gè)部分，考試內(nèi)容基本上覆蓋了教材所有章節(jié)，針對(duì)這種考核方式，相應(yīng)地就要求老師對(duì)學(xué)生從理論知識(shí)和上機(jī)操作兩個(gè)方面輔導(dǎo)，在這個(gè)過程中存在一些這樣的問題：

（一）教學(xué)軟件安裝問題

此課程在教學(xué)和學(xué)習(xí)中用的是用友公司開發(fā)的教學(xué)版軟件，學(xué)生在學(xué)習(xí)與考試過程中，必須學(xué)會(huì)安裝此軟件。此軟件在安裝過程中非常順利，但此軟件卸載卻有一定困難——數(shù)據(jù)庫(kù)的刪除，此軟件在安裝時(shí)要求安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，但在卸載時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)非常難刪，特別是此軟件第一版，數(shù)據(jù)庫(kù)在刪除時(shí)要找相應(yīng)地?cái)?shù)據(jù)表，對(duì)于這個(gè)問題的解決，會(huì)計(jì)教師一般是不會(huì)的或有一定的難度，需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)教師才能刪除。而對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生，他們往往只能裝軟件卻不能刪此軟件。若本課程考核通過了，學(xué)生不想再要計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫(kù)了，那么此數(shù)據(jù)庫(kù)的刪除就成問題了。本課程在教學(xué)、學(xué)習(xí)和考試時(shí)都要求安裝教材中提供的用友教學(xué)軟件，在教學(xué)過程中，可以由各級(jí)電大中相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)教師和計(jì)算機(jī)專業(yè)教師來(lái)解決這個(gè)問題，但在學(xué)生學(xué)習(xí)和考試時(shí)，由于學(xué)生要進(jìn)行教材中實(shí)驗(yàn)部分的練習(xí)和網(wǎng)上實(shí)踐部分考核的操作，特別是考核時(shí)有關(guān)的試題需要不停地卸載和安裝，而且有的時(shí)候還必須重啟計(jì)算機(jī)，安裝的試題才能操作，對(duì)于學(xué)生來(lái)說，這個(gè)過程顯得比較繁瑣。

（二）課程考核次數(shù)比較多，試題難度比較大，過關(guān)比較難

在2006年以前，本課程考核只有期末考核，每個(gè)學(xué)生一套試題，只要把這套試題做過關(guān)了，本課程考核就達(dá)標(biāo)了。在2006年之后，本課程考核試題多達(dá)十五套之多，針對(duì)理論部分的考核只有一次，針對(duì)上機(jī)操作部分的考核多達(dá)十四次，有些題目還有一定難度，學(xué)生在學(xué)習(xí)和考核過關(guān)方面都有一定的困難。對(duì)于理論考核部分，也就是本課程第一次考核，只要考60分就可以過關(guān)，可以進(jìn)行上機(jī)操作部分的考核了，但對(duì)于上機(jī)操作部分的十四套考核都要求必須達(dá)到100%正確，否則本套考核題就不能過關(guān)，下套考核題就不能做，也就談不上本課程過關(guān)了，本課程學(xué)分就拿不到了。

二、做好《電算化會(huì)計(jì)》課程輔導(dǎo)工作的一些想法

（一）做好本課程理論輔導(dǎo)

由于本課程考試時(shí)第一次網(wǎng)考題是針對(duì)理論部分進(jìn)行的，所以做好理論輔導(dǎo)是很有必要的。本課程理論考試部分重點(diǎn)是前四章，也就是第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、第二章系統(tǒng)管理、第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)和第四章報(bào)表處理子系統(tǒng)。其他章節(jié)也有所涉及，但考題不多。所以輔導(dǎo)時(shí)，輔導(dǎo)教師要有所針對(duì)地做好前四章部分理論輔導(dǎo)。其中，第一章考的比較簡(jiǎn)單，主要有計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的幾個(gè)重要時(shí)間、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作基本內(nèi)容、數(shù)據(jù)和信息的概念以及各自的特點(diǎn)和相互之間的關(guān)系、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的來(lái)源和概念以及特點(diǎn)、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念和分類、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方案和本課程學(xué)習(xí)應(yīng)該注意的問題。第二章、第三章、第四章的理論考核就比較復(fù)雜了，在輔導(dǎo)時(shí)這三章的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過。其它章節(jié)比較簡(jiǎn)單，都是一些比較容易掌握的內(nèi)容。對(duì)于第五章主要是工資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)和工資系統(tǒng)代碼、工資項(xiàng)目定義、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的快速操作、職工工作調(diào)動(dòng)的處理。第六章主要是固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的代碼、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置（其中固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目定義要重點(diǎn)講解一下）、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的代碼。第七章主要有采購(gòu)與應(yīng)付的管理、采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的特點(diǎn)、本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件和編碼及各個(gè)單據(jù)的互相生成。第八章主要有銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的特點(diǎn)、編碼，銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入處理和一些單據(jù)的互相生成。第九章主要有存貨管理子系統(tǒng)的編碼、初始設(shè)置以及特殊業(yè)務(wù)的處理和成本計(jì)算。第十章有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則、內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件的分類及應(yīng)用策略，選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)考慮的因素，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺(tái)，人員構(gòu)成及對(duì)不同人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的基本要求，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的內(nèi)容，軟件實(shí)施的組織，培訓(xùn)。第十一章主要有ERP的管理思想、產(chǎn)生基礎(chǔ)。CRM的基本活動(dòng)及其基本組成。SCM的特征、管理思想。

在本課程理論考試中除了考章節(jié)內(nèi)容之外還有從實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)九實(shí)驗(yàn)資料中的“注意”和“提示”部分，所有這些都是理論考試重點(diǎn)內(nèi)容。掌握這些內(nèi)容，本課程理論部分考核基本上沒有問題了。

在本課程理論部分輔導(dǎo)中，我認(rèn)為輔導(dǎo)教師不用所有內(nèi)容都講到，可以在給學(xué)生串線的基礎(chǔ)上把重點(diǎn)部分點(diǎn)到就可以了。因?yàn)楸菊n程考核重點(diǎn)在實(shí)驗(yàn)部分，理論部分只有一次考核，而實(shí)驗(yàn)部分卻有十四次之多，考慮到本課程輔導(dǎo)時(shí)間的安排，我認(rèn)為對(duì)于理論部分輔導(dǎo)是在抓住重點(diǎn)的基礎(chǔ)上串串線就可以了。

（二）耐心細(xì)致地帶領(lǐng)學(xué)生做好實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)

在本課程考核中，有十四次考核是針對(duì)于實(shí)驗(yàn)部分進(jìn)行的，所以在本課程輔導(dǎo)中，輔導(dǎo)教師就很有必要帶領(lǐng)學(xué)生把教材后面附錄4中實(shí)驗(yàn)內(nèi)容從實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)十四全部認(rèn)真仔細(xì)地做一遍。根據(jù)本課程考核特點(diǎn)，學(xué)生在做到考核十并通過考核十之后，本課程考試成績(jī)就過了60分，也就是說學(xué)生在通過考核十之后，就基本上通過了本課程考試，從考核十一到考核十五，學(xué)生可以選做，做了并通過了，學(xué)生本課程考核成績(jī)就高一些。而考核二到考核十是針對(duì)于教材書上實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)九進(jìn)行的，這也和理論考核部分是相對(duì)應(yīng)的，在前面我提到過本課程理論考核重點(diǎn)是教材中第一章到第四章的內(nèi)容，而教材中實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)九就是和教材第一章到第四章內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。因此可以說本課程在所有考核內(nèi)容中，重點(diǎn)就是前四章。因此我認(rèn)為在本課程輔導(dǎo)中教師有必要在要求學(xué)生做了一遍實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再要求學(xué)生自己對(duì)實(shí)驗(yàn)一到實(shí)驗(yàn)九的內(nèi)容反復(fù)操作一遍，以提高學(xué)生動(dòng)手操作能力。

（三）演示教學(xué)光盤安裝過程

本課程教材里附帶有一張教學(xué)光盤，本光盤安裝是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，因?yàn)樵谧鰧?shí)驗(yàn)時(shí)，就必須先安裝這張光盤才能做實(shí)驗(yàn)，在考試時(shí)也是先將教學(xué)光盤里有關(guān)內(nèi)容安裝好后才能安裝考試系統(tǒng)。輔導(dǎo)教師在指導(dǎo)學(xué)生安裝本教學(xué)光盤時(shí)一定要告訴學(xué)生裝的是MSDE（也就是數(shù)據(jù)庫(kù)）和用友通10.1版，因?yàn)樵诒竟獗P中還有個(gè)用友通，這兩個(gè)是不一樣的。在安裝完用友通10.1版之后，系統(tǒng)要求重啟計(jì)算機(jī)，就必須重啟。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)MSDE，一般裝一次之后就可以長(zhǎng)期使用了，每次在刪除用友通10.1版時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)并不刪除。所以在以后的安裝過程中，可以不用再安裝數(shù)據(jù)庫(kù)了。數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完并重啟計(jì)算機(jī)之后在計(jì)算機(jī)任務(wù)欄有一個(gè)小圖標(biāo)，這個(gè)小圖標(biāo)上有個(gè)三角形，若這個(gè)三角形是綠色的，就標(biāo)志著數(shù)據(jù)庫(kù)可以使用，否則得上程序—用友通系列管理軟件里去調(diào)試。這個(gè)軟件卸載還是比較順利的，只是卸載之后要重啟計(jì)算機(jī)。但在本軟件卸載后，數(shù)據(jù)庫(kù)并沒有刪除，在做教材實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行考試時(shí)，只要安裝一次數(shù)據(jù)庫(kù)就可以了，但若考試完了，不想再要數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就只能找個(gè)比較專業(yè)一點(diǎn)的計(jì)算機(jī)工作人員才能刪除了。

（四）演示考試系統(tǒng)的安裝

本課程的考核一在網(wǎng)上就可以作答，但考核二到考核十五必須下載安裝之后才能進(jìn)行，而且這個(gè)過程比較復(fù)雜，因此，輔導(dǎo)教師給學(xué)生演示一遍考試系統(tǒng)的安裝是很有必要的。

（五）隨時(shí)組織學(xué)生在學(xué)校做考核題

電大學(xué)生的特點(diǎn)是比較分散，而且大部分都是在職人員，對(duì)于這一部分學(xué)員來(lái)說一般他們單位或家里會(huì)有計(jì)算機(jī)，他們做考核題時(shí)就有條件了，可以在單位或家里做。但也有一部分學(xué)員沒有正式的工作或家里沒有電腦，對(duì)于他們來(lái)說做考核題比較困難，而且網(wǎng)吧一般是不會(huì)讓學(xué)生安裝這種考核系統(tǒng)的，因此各電大學(xué)校就有必要準(zhǔn)備幾臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)幫助學(xué)生，一般學(xué)校也會(huì)有這樣的條件，只是要讓《電算化會(huì)計(jì)》課程的輔導(dǎo)教師組織學(xué)生進(jìn)行了。

總之《電算化會(huì)計(jì)》是一門操作能力很強(qiáng)的課程，需要本課程輔導(dǎo)教師和學(xué)生互相配合才能完成學(xué)生學(xué)習(xí)過程和教師授課過程。

參考文獻(xiàn)

[1]付得一．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M]．中央廣播電視大學(xué)出版社，2006．

[2]中央電大．電算化會(huì)計(jì)網(wǎng)上視頻教學(xué)活動(dòng)文本http://igopen.com/file_post/display/read.php?FileID=13712，2006，（9）．

[3]中央電大．中央電大電算化會(huì)計(jì)考核改革方案http://xk.openedu.com.cn/fes3/FES3Default.aspx．

作者簡(jiǎn)介：田月香（1975－），女，內(nèi)蒙古呼倫貝爾市廣播電視大學(xué)講師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。