杜治洲
政府信息化促進了政府職能轉(zhuǎn)變、提高了行政效益,方便人民群眾,促進了政務公開,提升了
公共服務的質(zhì)量,擴大了公共服務的范圍,有利于建設(shè)服務型政府,有利于構(gòu)建社會主義和諧社會。
一、政府信息化在構(gòu)建和諧社會中的作用
政府信息化有利于促進人與自然的和諧,有利于提高政府公共政策的公正性,有利于構(gòu)筑良好的官民關(guān)系。
1、政府信息化轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,有利于促進人與自然的和諧
政府信息化是社會信息化的龍頭,政府信息化能夠帶動整個社會信息化的快速發(fā)展。而信息技術(shù)在全社會的廣泛應用促進了資源配置的進一步優(yōu)化,使信息成為重要的生產(chǎn)要素和可重復使用的新資源。信息化已經(jīng)成為推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷升級和提高勞動生產(chǎn)率的新動力,成為先進生產(chǎn)力的代表。政府信息化帶動國民經(jīng)濟的信息化,提高發(fā)展的質(zhì)量和效率,降低物耗能耗,有利于建設(shè)節(jié)約型社會,促進人與自然的和諧發(fā)展。
2、政府信息化提高政府公共政策的公正性,保護弱勢群體、促進社會公平
社會是不是和諧,在很大程度上體現(xiàn)在政府所制定的公共政策能不能體現(xiàn)公平和正義。比如政府政策的傾斜導致貧富差距過大,就是影響社會和諧的一個重要因素。公共政策制定方面的一個重要問題是,如何對待弱勢群體。因為弱勢群體不像強勢群體能夠憑借著他們對社會財富的占有,直接或者間接地影響政府公共政策的制定。弱勢群體在爭取公共政策方面能力的下降,是導致社會不和諧的一個十分重要原因。而政府信息化促進了公共政策制定過程的公開、透明以及公眾的參與,提高了政府公共政策的公正性,有利于保護弱勢群體,促進社會公平。
3、政府信息化減少和控制腐敗,有利于構(gòu)筑和諧的官民關(guān)系
有史以來,政府官員的腐敗都是導致社會不和諧的重要原因。因此,減少和控制腐敗是構(gòu)建和諧社會的必要前提。政府信息化改善了政府組織結(jié)構(gòu),減少了政府層級,減少了官員尋租的機會。同時,政府信息化也促進了政務公開,是行政過程透明化,發(fā)揮了“陽光”的“防腐劑”作用。因此,政府信息化推動了廉政建設(shè),有利于建立和諧的官民關(guān)系。
二、構(gòu)建和諧社會必須防范政府信息化的風險
我們不僅要認識到政府信息化在構(gòu)建和諧社會中的重要作用,還必須時刻警惕并防范政府信息化存在的風險。只有有效防范政府信息化過程中的風險,才能為和諧社會的建設(shè)提供必要的保障。政府信息化的風險主要是擴大數(shù)字鴻溝、投資風險與運行風險、固化現(xiàn)有的組織流程與行政控制強化等四個方面。
1、防范政府信息化可能擴大數(shù)字鴻溝的風險
數(shù)字鴻溝是指處于社會經(jīng)濟地位上層的信息技術(shù)擁有者與處于社會經(jīng)濟低層的信息技術(shù)缺乏者之間的差距。數(shù)字鴻溝就是不同主體對信息資源擁有與應用上的差異。數(shù)字鴻溝的問題其實質(zhì)就是有關(guān)公平的問題。關(guān)于公平,作者贊成羅爾斯的觀點。羅爾斯說:“一種機會的不平等必須擴展那些機會較少者的機會”?!八械纳鐣旧啤杂珊蜋C會、收入和財富及自尊的基礎(chǔ)——都應被平等地分配,除非對一些或所有社會基本善的一種不平等有利于最不利者?!睉撜f,數(shù)字鴻溝表現(xiàn)在很多不同的領(lǐng)域,原因也很多。在這里,我們討論的是由政府信息化建設(shè)引起和擴大的數(shù)字鴻溝。政府信息化的發(fā)展有先有后,有快有慢,有優(yōu)有劣,這就可能導致數(shù)字鴻溝的擴大。
政府信息化建設(shè)中的數(shù)字鴻溝不僅存在于世界范圍內(nèi)不同國家之間,而且存在于一個國家內(nèi)部的不同地區(qū)和不同群體之間。
在像中國這樣的發(fā)展中國家,由于信息基礎(chǔ)設(shè)施的差距、政府信息化建設(shè)力度的不同、人們觀念的差異等原因,數(shù)字鴻溝現(xiàn)象非常普遍。當前我國政府網(wǎng)站水平存在“東高西低”的現(xiàn)象。東部地區(qū)政府網(wǎng)站的發(fā)展水平遠高于中部和西部地區(qū)。不僅發(fā)展中國家存在數(shù)字鴻溝,一些政府信息化建設(shè)水平很高的發(fā)達國家如美國,也存在著數(shù)字鴻溝的問題。
從以上分析我們知道,在政府信息化不斷發(fā)展的情況下,數(shù)字鴻溝問題顯得非常突出。政府要根據(jù)造成數(shù)字鴻溝擴大的原因?qū)ΠY下藥,做出相應的決策,盡量減少政府信息化對數(shù)字鴻溝的影響,以提高政府信息化的社會效益。但是,這并不意味著我們不要建設(shè)政府信息化了。一方面,政府信息化建設(shè)是大勢所趨,我們必須順應這個政府改革的潮流。第二,在某種程度上政府信息化建設(shè)也是縮小數(shù)字鴻溝的一種手段。落后地區(qū)的公眾之所以不能享受到與發(fā)達地區(qū)公眾一樣的政府服務,就是因為落后地區(qū)的政府信息化建設(shè)的落后。一旦政府實施了向落后地區(qū)傾斜的信息化政策,縮小了落后地區(qū)與發(fā)達地區(qū)政府信息化建設(shè)的差距,那么數(shù)字鴻溝問題也就迎刃而解了。因此,不能因為數(shù)字鴻溝問題而放松政府信息化建設(shè)。
2、防范政府信息化的投資風險與運行風險
政府信息化的建設(shè)風險主要表現(xiàn)在兩個方面:一是投資風險;二是運行風險。
政府信息化建設(shè)的投資風險,就是指由于各種原因?qū)е抡畔⒒ㄔO(shè)不成功而帶來的損失。不少政府部門在政府信息化建設(shè)過程中,由于對政府信息化的需求、目標、任務認識模糊,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,加上政府改革的滯后,政府信息技術(shù)人才的缺乏,出現(xiàn)過很多嚴重的問題。最終導致項目建設(shè)完成后,系統(tǒng)沒有達到預期的目標,不能發(fā)揮應有的效益,造成巨大的浪費。
政府信息化的運行風險,是指政府信息化管理和運行過程中出現(xiàn)的不利因素。政府信息化運行風險,主要來源于信息安全問題。政府信息化運行安全與否,取決于信息能否在網(wǎng)絡上安全傳輸。信息安全隱患會給政府管理帶來巨大的運行風險。近幾年來,黑客攻擊等信息安全威脅使發(fā)展信息安全技術(shù)的要求更為迫切。就拿美國來說,安全問題已成為影響美國政府信息化進程的癥結(jié)所在。從理論上說:無論政府信息化如何發(fā)達,都不可能把政府完全虛擬化,使所有政務完全依賴網(wǎng)絡進行。但問題的關(guān)鍵在于:如果技術(shù)隔離的安全度不夠高,勢必擴大物理隔離的范圍或影響政府信息化的廣度。較為顯著的實例是:2001年“9?11”恐怖襲擊事件發(fā)生后,美國增強了“本土安全”意識,將網(wǎng)絡安全的重要性提到預防“數(shù)字珍珠港”的全新高度。由此可見信息安全已成為制約一個國家政府信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題,解決信息安全問題已迫在眉睫。
政府信息化建設(shè)是一項投資巨大的系統(tǒng)工程,涉及許多方面的問題,所以必須重視降低政府信息化建設(shè)的投資風險,提高政府信息化建設(shè)的有效性。另外,由于政府信息化所涵蓋的信息系統(tǒng)是政府機構(gòu)用于執(zhí)行政府職能的信息系統(tǒng),政府機構(gòu)從事的職能工作跟國家緊密聯(lián)系,所涉及的眾多信息都帶有保密性,政府信息化安全運行的重要性日益凸現(xiàn)。隨著政府信息化的不斷發(fā)展,如何降低運行風險、增強信息安全,已經(jīng)成為世界各國普遍關(guān)注的重要問題。
3、防范政府信息化可能固化現(xiàn)有組織流程的風險
如果只是簡單地將傳統(tǒng)政務通過信息通信技術(shù)手段提供給公眾,就會導致現(xiàn)有組織流程的固化。
政府信息化固化現(xiàn)有組織流程,就是指在不實施政府組織重組和業(yè)務流程優(yōu)化的前提下建設(shè)所謂的“政府信息化”,對政府組織以及工作流程進行自動化、信息化,從而使現(xiàn)有的政府組織流程因信息技術(shù)的滲透而更加牢固,最終導致無法進行新的組織變革。
引入最先進的技術(shù)可能非常有用,然而,在重新設(shè)計過程之前,它并非時時處處都有用。首先工作過程必須進行再造,然后才能自動化。自動化是有條件的,不是所有事務自動化都會帶來高效率。因為信息化投入的成本很高,所以,一旦外界施加組織變革的壓力時,政府部門就會非常被動:如果不變革,會有違抗上級命令或者故步自封的嫌疑;但如果要變革,前期信息化投入的大量財力和物力將變得毫無價值。所以,很可能就得過且過,最終無法實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
我們可以打個比方:在一張空白的紙上可以畫出美麗的圖畫??墒?,如果對一張已經(jīng)胡亂涂鴉的畫進行修改,必定會是個可笑的結(jié)果,根本不可能達到期望的目標。那么,現(xiàn)在面臨的就是一張被涂鴉的畫,怎么樣才能把它變?yōu)槊利惖漠嬆??回答就是,將原有的畫全部擦掉,從頭開始畫。只有對現(xiàn)有組織流程進行優(yōu)化重組之后,再實施信息化改造,以這樣的方式建設(shè)的政府信息化才是真正意義上的政府信息化,才會帶來政府管理效率的提高。
4、防范政府信息化可能強化行政控制的風險
政府信息化對政府管理的又一個負面影響,就是可能導致行政權(quán)力更為集中,從而使行政控制進一步強化。行政控制,是指行政領(lǐng)導者依據(jù)決策目標和決策標準對行政執(zhí)行所進行的監(jiān)督、檢查,以便發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,保證行政決策按標準達成目標的過程。信息系統(tǒng)不僅可帶來效率的增長,而且還導致新的強大的控制手段的發(fā)展。在20世紀,官僚國家從直接的監(jiān)控轉(zhuǎn)向官僚控制;現(xiàn)在,就基于信息的組織來說,則正在轉(zhuǎn)變成內(nèi)嵌性控制。因此,政府信息化有可能導致行政控制進一步強化。
總之,盡管政府信息化在構(gòu)建和諧社會的作用日益突出,各級政府也越來越重視借助政府信息化進行政府管理創(chuàng)新,但是我們也必須清醒地認識到政府信息化存在的風險,并在實踐中通過各種措施防范這些風險。只有將政府信息化的風險降低到最低限度,我國政府信息化建設(shè)才能穩(wěn)步推進,和諧社會才能早日實現(xiàn)。
(作者系北京航空航天大學公共管理學院講師,博士后)