四川省高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

姜　曉　時雪峰　唐桂華

摘要在對四川省高職院校圖書館自動化建設(shè)現(xiàn)狀全面調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的基礎(chǔ)上，總結(jié)了四川省高職院校圖書館自動化建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問題，并就如何進(jìn)一步加快建設(shè)發(fā)展，提出了相應(yīng)的對策和建議。

關(guān)鍵詞圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)化高職

從1998年全國首批高職院校成立至今，高職院校已走過10年的歷程?；仡?0年的發(fā)展，高職院校走的是一條高速發(fā)展的道路。自動化建設(shè)是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中最重要的一項工作，為推動高等院校圖書館自動化建設(shè)，四川省教育廳于2002至2004年，用3年的時間組織全省高校圖書館開展自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)專項評估。這次評估高職院校僅有少數(shù)館參加，但產(chǎn)生的表率和推動作用是巨大的。借此東風(fēng)，為全面推動全省高職院校圖書館自動化建設(shè)，四川省高校圖工委于2004年對全省27所高職院校圖書館進(jìn)行了自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)摸底調(diào)查，以根據(jù)實際狀況進(jìn)行工作指導(dǎo)。在評估結(jié)束5年后的現(xiàn)在，全省高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀有何變化?發(fā)展是否健康?2008年初，四川省高校圖工委再次對全省36所高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)行了跟蹤調(diào)查，了解建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展中存在的問題，在對影響因素進(jìn)行分析基礎(chǔ)上，提出下一步建設(shè)的意見和建議。

1、四川省高職院校圖書館自動化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1圖書館管理系統(tǒng)使用情況

2004年四川省27所高職院校圖書館中，僅有14所實現(xiàn)了計算機管理，比例為50％，2008年四川省36所高職院校圖書館中已有32所實現(xiàn)了計算機管理，比例達(dá)89％，從數(shù)量上看，發(fā)展較快，究其原因是教育部和省教育廳進(jìn)行的高職院校辦學(xué)水平評估起到推動作用，但仍有4所學(xué)校處于手工管理狀態(tài)。目前四川省高職院校圖書館管理系統(tǒng)使用詳情如下：

1.1.1商業(yè)開發(fā)集成管理系統(tǒng)

大多數(shù)館采用購入軟件商開發(fā)的文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)的方式，對圖書館進(jìn)行系統(tǒng)的自動化管理。其中使用較多的是鑫盤文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)，共16所。次之為網(wǎng)信的妙思文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)，共9所。也有少量的圖書館引進(jìn)使用其他管理軟件，如圖騰、北郵等。除個別館外，各館使用的系統(tǒng)版本較新，其數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)達(dá)到目前主流水平，系統(tǒng)集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、開放性較好。

1.1.2自主開發(fā)管理系統(tǒng)

個別學(xué)校圖書館仍使用自行開發(fā)的管理軟件，存在格式不標(biāo)準(zhǔn)、模塊不全、開放性差等問題。

1.1.3管理系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)

36所圖書館中，3l所已建立了獨立的圖書管理系統(tǒng)局域網(wǎng)，但也有個別館的系統(tǒng)在校園網(wǎng)上運行。

1.2電子資源建設(shè)情況

2008年四川省36高職院校圖書館擁有電子資源的館已達(dá)30所，比例為81％，而4年前僅有8所，凈增22所，增幅較快。電子資源中，光盤以隨書光盤為主，30個館共有光盤7.7萬片，但目前沒有一所館購入光盤發(fā)布系統(tǒng)。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫大多選購四川省高校圖工委組織集團(tuán)采購的維普中文科技期刊、超星電子圖書和萬方公司的中文期刊、學(xué)位論文，引進(jìn)CNKI和書生之家的館比較少。其中超星電子圖書用戶達(dá)27所?？傮w上，四川省高職院校圖書館購入電子期刊數(shù)據(jù)庫的館18所、電子圖書數(shù)據(jù)庫的27所，鏡象電子圖書總量321萬冊，使用方式全部為本地鏡象加遠(yuǎn)程訪問。

1.3電子閱覽室

在評估的推動下，電子閱覽室的建設(shè)得到了較大進(jìn)展，目前已有31所院校建立了電子閱覽室，而4年前僅為10所。與普通高校不同的是，部分學(xué)校電子閱覽室為圖書館與其他部門合用。電子閱覽室基本通過校園網(wǎng)外接，部分館增加了商業(yè)網(wǎng)外接，實現(xiàn)了雙鏈路。

1.4圖書館主頁

2004年，我省高職院校僅有3所圖書館建有本館主頁。2008年，擁有能從外網(wǎng)訪問圖書館主頁的館已達(dá)15所，但主頁欄目較全的僅有5、6所。另有6個館僅在校園網(wǎng)上做簡單的圖書館介紹或電子資源鏈接。值得注意的是部分館主頁尚未提供OPAC公共查詢服務(wù)。

1.5硬件設(shè)備

本次統(tǒng)計的36所高職院校圖書館共有計算機3613臺，其中工作用機415臺，讀者查詢用機247臺，電子閱覽室用機2945臺；服務(wù)器81臺；交換機172臺，端口4329個；磁盤陣列31臺，總?cè)萘窟_(dá)85T。但“5.12”汶川大地震后四川省高職院校圖書館硬件設(shè)備上損失較大，近10所高職院校受災(zāi)，極重災(zāi)區(qū)有5所學(xué)校館舍被毀，館內(nèi)計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器大多損壞，自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)倒退到幾年前。

1.6技術(shù)人員

36所圖書館共有專兼職系統(tǒng)管理員34人。網(wǎng)絡(luò)管理員21人，兼職人員主要由網(wǎng)管中心等部門人員擔(dān)任。由于缺少圖書館自己的技術(shù)人員，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等難以保證。

1.7特色數(shù)字資源建設(shè)

高職院校圖書館特色資源豐富，但由于人員、技術(shù)、設(shè)備等條件所限，能進(jìn)行本館特色資源建設(shè)的館極少，目前僅有二、三所圖書館在進(jìn)行探索性開發(fā)。

1.8網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全

與自動化建設(shè)的其他項目相比，各館的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全工作更加薄弱，調(diào)查發(fā)現(xiàn)個別館曾發(fā)生過數(shù)據(jù)安全問題，造成一定損失。為此，四川省高校圖工委專門召開了一次高職院校圖書館網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全專題會議，但由于經(jīng)費等原因，各館采用的手段比較簡陋，采取的防范措施也不盡有效。

2、存在問題

調(diào)查結(jié)果顯示，經(jīng)過幾年的建設(shè)，四川省高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的取得了很大進(jìn)展，但總體水平仍處于自動化建設(shè)初級階段，發(fā)展速度遠(yuǎn)落后于一般高校圖書館，所以，與普通高校圖書館間的差距非但沒有減小，反而還在加大，一些存在的或潛在的問題更應(yīng)引起重視。

2.1發(fā)展不平衡

四川省高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展不平衡，已經(jīng)通過自動化評估的館和部分建設(shè)較好的館，與普通高校館水平相差不大，甚至超過個別本科院校館，但仍有少數(shù)圖書館處于手工操作階段。一些學(xué)校圖書館的數(shù)字資源已能基本滿足本校教學(xué)需要，但也有幾個館的數(shù)字資源建設(shè)還是空白。

2.2專業(yè)技術(shù)人員缺乏

缺乏自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)保障人員。這是四川省高職院校圖書館普遍存在的一個問題。雖然各館注意引進(jìn)、培養(yǎng)和配備了專門的技術(shù)人員，但難度很大，大多館是由學(xué)校其他部門人員兼管，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)不能得到有效保障。

2.3管理系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步開發(fā)利用

總體來看，各館的管理系統(tǒng)功能還有待于更進(jìn)一步開發(fā)利用，如系統(tǒng)具備的Z39.50功能幾乎沒有館使用，多校區(qū)分館間的數(shù)據(jù)交換問題也未能得到解決，開放性差為下一步加入資源共享環(huán)境帶來障礙，應(yīng)引起高度重視。

2.4系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)運行安全問題

各館安全防范意識和手段都很落后。系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全受到重視的程度不夠。對于一些潛在問題，目前的解決方案都需要大的投入，且效果并不可靠。進(jìn)一步發(fā)揮管理系統(tǒng)功能，尋找可靠而經(jīng)濟

的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采取有效的數(shù)據(jù)安全措施等都成為各館亟待解決的問題。

2.5電子資源建設(shè)

在引進(jìn)電子資源方面，主要問題是品種單一、重復(fù)。調(diào)查顯示，與4年前相比，擁有電子資源的館數(shù)量上有了很大增長，但多數(shù)館的電子資源為一書一刊，刊為維普或萬方中文期刊，書為超星電子圖書。部分館增加了萬方的學(xué)位論文。而與本科院校相比，電子資源利用率偏低，特別是學(xué)生讀者利用率低。據(jù)了解，主要原因是現(xiàn)有的資源缺乏對高職學(xué)生學(xué)習(xí)的針對性，學(xué)生認(rèn)為幫助不大。事實上，目前高職院校急需的實用技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在國內(nèi)少有資源可購。

在數(shù)據(jù)庫自行建設(shè)上，雖然有少數(shù)館已在著手進(jìn)行，但均為各館獨立開發(fā)，困難重重，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量和利用率都難以保證。

2.6電子資源的使用方式

電子資源的使用方式分為購買短期使用權(quán)和永久使有權(quán)兩種。目前教育部全國高校圖工委制訂的《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南(2007年)》中規(guī)定：購買了永久使用權(quán)的數(shù)字資源，納入館藏計量。擁有永久使有權(quán)的數(shù)據(jù)可以是本地鏡象，也可以由數(shù)據(jù)商提供遠(yuǎn)程訪問。相對而言，大多數(shù)館愿意采用本地鏡像。但是，這要求各館有較多的設(shè)備投入，且年復(fù)一年數(shù)據(jù)量增加，一步步加重設(shè)備和維護(hù)負(fù)擔(dān)，對于資金投入少、技術(shù)人員緊張的高職院校來說，無異于背上一個日益沉重的包袱。如本地鏡象數(shù)據(jù)量太少，讀者使用時查全、查準(zhǔn)率低，也會影響使用。

2.7自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃問題

從調(diào)查情況看，四川省高職院校圖書館自動化建設(shè)還有一個較為突出的問題，一些前幾年發(fā)展較快的館經(jīng)過初期建設(shè)階段后，出現(xiàn)了發(fā)展緩慢，甚至停滯不前的現(xiàn)象。主要原因一是經(jīng)過初期建設(shè)后，常規(guī)管理工作已可基本滿足需要，學(xué)校由于財力困難等原因不愿繼續(xù)投入，安于現(xiàn)狀，不作更高層次要求，上新項目積極性不高。二是對下一步建設(shè)方向和目標(biāo)感到茫然。各館都感覺下一步發(fā)展，要上的項目太多，無論哪一步選擇，都需要資金、設(shè)備、人員和技術(shù)的支撐，對于資金和人才缺乏的高職院校來說，難度一步大似一步，因此，停頓觀望現(xiàn)象由然而生，與不斷前進(jìn)的高校圖書館整體的差距也在加大。

3、對策和建議

3.1分層次、有針對性地開展高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃指導(dǎo)

四川省高職院校圖書館發(fā)展情況不一，差距很大，條件和現(xiàn)狀都不盡相同，切忌簡單一刀切，而應(yīng)根據(jù)各館的具體情況，因地制宜，分層次地進(jìn)行指導(dǎo)和促進(jìn)。四川省高職院校圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)該走一條符合自身條件、能力和需求并達(dá)到國家教育部開門辦學(xué)要求的發(fā)展道路，根據(jù)高職院校的辦學(xué)特點和辦學(xué)實力，在建設(shè)規(guī)劃和方案制定等難度較大的問題方面，加強組織和引導(dǎo)，集中力量，共同攻關(guān)。各館則需要根據(jù)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展要求，選擇突破方向，逐步推進(jìn)。特別是尚處在手工操作階段的館和地震后恢復(fù)重建的館，更需要作好圖書館建設(shè)規(guī)劃，合理地使用資金，以得到更大的收效。

3.2建立實用為主的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)思路

高職院校圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必須堅持實用性原則。高職院校的辦學(xué)實力、資金、技術(shù)力量、讀者需求與普通高校有所不同，在推進(jìn)建設(shè)和發(fā)展時必須考慮這些因素，從實際出發(fā)，以實用為主，切忌不顧實際能力和需要的攀比、照搬。當(dāng)然，加快發(fā)展、縮小差距，需要跳躍式發(fā)展，可以以一、二個典型館先行一步探路，摸索經(jīng)驗，尋找突破口，邊建設(shè)、邊調(diào)整、邊見效，以實際效果來指導(dǎo)和帶動其他館建設(shè)。

3.3以評促建

評估是上級領(lǐng)導(dǎo)部門監(jiān)控各館建設(shè)、指導(dǎo)工作的最好方式，由教育部、省教育廳等管理部門組織各種形式的評估檢查，對推動學(xué)校對圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重視和投入，特別是解決自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中最大的攔路虎——經(jīng)費問題，確有實效。但評估工作是一個大的系統(tǒng)工程，評估指標(biāo)的設(shè)立既要考慮促進(jìn)發(fā)展，也要兼顧大多數(shù)學(xué)校的實際情況，切忌一蹴而就，而要分多次進(jìn)行，評、建、再評、再建，一次一個目標(biāo)，逐級推進(jìn)。尤其是教育部組織的辦學(xué)水平評估對各校的影響力度最大，各館應(yīng)抓住機遇，爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，全面推動圖書館建設(shè)。

3.4建立高職文獻(xiàn)資源保障體系

高職院校圖書館文獻(xiàn)資源嚴(yán)重缺乏，解決的途徑之一是實現(xiàn)資源共享。依托CALIS中國高等教育文獻(xiàn)保障體系，建立高職文獻(xiàn)資源保障體系，是一個行之有效的辦法，但該項目一、二期建設(shè)時主要面向211院校。建議在今后規(guī)劃制定中，將高職院校納入其中，加強高職院校文獻(xiàn)資源共建、共享項目的研究和論證，逐步建立起高職院校文獻(xiàn)資源保障體系。同時在高職院校館中加大培訓(xùn)和宣傳力度，擴大館際互借、文獻(xiàn)傳遞等文獻(xiàn)信息資源共享方式的普及面和受益面，實現(xiàn)資源共享。

3.5特色資源建設(shè)

高職院校辦學(xué)極有特色，資源極其豐富，這些資源雖分散零亂，但平凡實用，并具有行業(yè)特色。而高職院校辦學(xué)所需信息資源尚未受到數(shù)據(jù)商的重視，所以少有此類數(shù)字資源。少數(shù)條件較好的高職院校圖書館意識到這個問題，開始著手開發(fā)建立本校特色資源數(shù)據(jù)庫，但基本上是單館操作，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，使用價值不高。特色數(shù)字資源的開發(fā)應(yīng)注意避免單兵做戰(zhàn)，要打破小而全、大而全的傳統(tǒng)觀念，必須采用全省布局、統(tǒng)一規(guī)劃、突出特色、分工負(fù)責(zé)、聯(lián)合協(xié)作、集團(tuán)作戰(zhàn)的方式，才可避免產(chǎn)品單一、規(guī)模小、利用率低等弊病，鑒于部分館已經(jīng)開始動手特色資源建設(shè)，應(yīng)盡快盡早開展特色資源建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。

3.6加強人員培訓(xùn)，進(jìn)一步開發(fā)利用管理系統(tǒng)功能

針對目前各館文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)功能使用上尚存不足，高校圖工委應(yīng)組織專門的人員技術(shù)培訓(xùn)，提高技術(shù)人員素質(zhì)，并組織使用相同系統(tǒng)圖書館間開展經(jīng)驗交流和技術(shù)輔導(dǎo)，使高職院校圖書館充分利用好管理系統(tǒng)現(xiàn)有的基本功能模塊，提高自動化管理水平，在此基礎(chǔ)上，逐步增加延伸服務(wù)功能。

3.7爭取外部支援

鑒于四川處于西部地區(qū)，加上地震的重大損失，恢復(fù)重建的任務(wù)非常艱巨，四川省財政將面臨一些困難，對高校圖書館的經(jīng)費也會產(chǎn)生影響，因此四川省高職院校圖書館在困難面前要艱苦奮斗，不屈不撓，鍥而不舍，以更大的決心推動四川省高職圖書館事業(yè)向前發(fā)展，除努力爭取主管部門加大投入外，多渠道爭取外部支援是四川高職圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展非常重要的措施?？梢詮V開渠道，接受資金、技術(shù)、軟硬件、數(shù)據(jù)庫等多方面援助，也可以組織部分有實力的本科高校館實施對口扶持。

四川省高職院校圖書館是我省高校圖書館隊伍中的一支非常有朝氣的隊伍，進(jìn)一步做好高職圖書館發(fā)展建設(shè)，既是我們關(guān)注的重點，也是我們共同的愿望。