試論職業(yè)院校的執(zhí)行力

袁柳燕

【摘要】本文提出職業(yè)院校要提升核心競爭力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,正確的戰(zhàn)略與優(yōu)秀的執(zhí)行力缺一不可。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行力

處于轉(zhuǎn)型期和成長階段的職業(yè)院校,面臨的生存和發(fā)展的壓力越來越大。近年來,職業(yè)院校在相同或相似的戰(zhàn)略指引下發(fā)展,卻因戰(zhàn)略執(zhí)行能力強(qiáng)弱不同而呈現(xiàn)出不同的發(fā)展態(tài)勢。

一、 執(zhí)行力是職業(yè)院校貫徹實(shí)施戰(zhàn)略的關(guān)鍵。學(xué)校要有效地執(zhí)行既定的戰(zhàn)略,培育核心競爭力,積累競爭優(yōu)勢,必須具備優(yōu)秀的執(zhí)行力;執(zhí)行力是學(xué)校實(shí)施戰(zhàn)略的能力,反映方案和目標(biāo)的貫徹程度,是生存和發(fā)展的關(guān)鍵。同類學(xué)校在戰(zhàn)略相同或相似的情況下,經(jīng)過幾年的發(fā)展,辦學(xué)實(shí)力明顯不同,重要因素之一就是執(zhí)行力強(qiáng)弱不同,這也說明了戰(zhàn)略的正確并不能保證成功,要想成功一定是在戰(zhàn)略制定和執(zhí)行力兩個(gè)方面都達(dá)到一定的水準(zhǔn)。在職業(yè)教育發(fā)展速度要加快、教育質(zhì)量要提高、發(fā)展規(guī)模要擴(kuò)大、專業(yè)品牌要?jiǎng)?chuàng)建的競爭要求下,學(xué)校的決策層不僅要善于捕捉發(fā)展機(jī)遇,制定出好的戰(zhàn)略,更重要的是要具有實(shí)施這一戰(zhàn)略的執(zhí)行力。

二、 管理者的執(zhí)行力決定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱。領(lǐng)導(dǎo)人在執(zhí)行方面必須起到表率的作用,要求下屬做到的,自己首先要做到;要求下屬不做的,自己堅(jiān)決不做。學(xué)校制定制度和標(biāo)準(zhǔn)的目的之一是為了改變執(zhí)行力不佳的狀況;但一些管理者卻將自己置身于考核制度之外,置身于團(tuán)隊(duì)之外,把缺乏執(zhí)行力的原因歸咎于他人,卻忽視了尋找自身的原因,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力被削弱。執(zhí)行需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)上下團(tuán)結(jié)一致,執(zhí)行力是靠管理者與員工之間的溝通和合作來推動(dòng)的。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,必須身先士卒做好表率,由此產(chǎn)生巨大的示范和凝聚作用,從而有效地激勵(lì)和團(tuán)結(jié)員工。另外,團(tuán)隊(duì)合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用,對管理者而言,真正意義上的成功必然是團(tuán)隊(duì)的成功。

三、 監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂。沒有監(jiān)督就沒有執(zhí)行力。不斷地監(jiān)督和跟進(jìn),就能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際行動(dòng)和規(guī)劃之間的差距和產(chǎn)生的問題,并促進(jìn)管理者采用相應(yīng)的行動(dòng)來協(xié)調(diào)和糾正。學(xué)校在工作中及時(shí)追蹤考核,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對績效佳者給予表揚(yáng)、肯定甚至獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不佳者則要求及時(shí)糾正,追究責(zé)任,才能確保達(dá)到目標(biāo)和落實(shí)計(jì)劃。如果缺少監(jiān)督與控制,就會(huì)錯(cuò)過解決問題的有效時(shí)機(jī),小問題就有變成大問題的可能;同時(shí)要注意監(jiān)督和控制的力度,若操之過急或力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用,監(jiān)督過嚴(yán)會(huì)使下屬口服心不服,監(jiān)督不力則可能使工作紀(jì)律難以維持,工作目標(biāo)無法達(dá)成。

四、 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仁菑?qiáng)大執(zhí)行力的保障。嚴(yán)謹(jǐn)制度的建立對提高效率、執(zhí)行力的意義不言而喻。推行一種制度的目的在于提高學(xué)校管理的有效性,管理者可以采取獎(jiǎng)懲結(jié)合的措施,刺激員工約束自己,提高執(zhí)行的效率。隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校要在管理模式和管理機(jī)制上下功夫,夯實(shí)管理的基礎(chǔ),建立順暢的內(nèi)部渠道,更重要的是形成規(guī)范的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增強(qiáng)內(nèi)部管理的實(shí)用性、針對性和公平性。通過建立制度和實(shí)施執(zhí)行力激勵(lì)機(jī)制,可以有效地保障執(zhí)行力的提高。

五、 工作目標(biāo)方案的科學(xué)性和可操作性是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。執(zhí)行力不佳,究其原因是缺乏分解工作的好方法。如果工作分解得不清晰,或是配置方面出現(xiàn)了問題,當(dāng)一項(xiàng)戰(zhàn)略要執(zhí)行的時(shí)候,就無法得到各方面的配合,執(zhí)行力難免會(huì)出問題。要提高下屬的執(zhí)行力,首先要讓每一個(gè)員工都有明確的目標(biāo),可以采取“派單制”和“布置作業(yè)”的方法,在下發(fā)任務(wù)和布置工作時(shí)向下屬交待清楚,確保事事有人做,人人有事做;必須提出衡量個(gè)人努力程度的指標(biāo),使員工的努力得以更科學(xué)地量化,最終有效激勵(lì)先進(jìn)者,鞭策落后者?？傊?細(xì)節(jié)把握程度越高,執(zhí)行效果越好;反過來,執(zhí)行細(xì)致有助于員工更深刻地理解戰(zhàn)略,保證團(tuán)隊(duì)上下對戰(zhàn)略理解的一致性和清晰性,從而形成合力,提升績效。

六、 培訓(xùn)是提高管理者和員工執(zhí)行力的有效途徑。學(xué)校所處的環(huán)境在變,戰(zhàn)略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。而現(xiàn)有員工不是全能的,學(xué)校也不能隨時(shí)引進(jìn)足夠的符合新戰(zhàn)略要求的人才,這就要求學(xué)校有一套行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng),迅速將新戰(zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)發(fā)展方案。學(xué)校成功的重要因素之一就是人才的培訓(xùn)。培訓(xùn)前必須對學(xué)校的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),將培訓(xùn)與人力資源管理結(jié)合起來,通過培訓(xùn)傳承校園文化,提高員工的能力,激發(fā)工作熱情,增強(qiáng)師生凝聚力。培訓(xùn)的最終目的是為了學(xué)校現(xiàn)在和將來的培養(yǎng)目標(biāo),要根據(jù)員工的態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和技能水平,確定培訓(xùn)的重點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,開展有效的監(jiān)督和評估,提高培訓(xùn)的效果。只有提高計(jì)劃性和系統(tǒng)性,才能將培訓(xùn)真正落實(shí)到執(zhí)行力的提高上。

總之,學(xué)校要提升核心競爭力,成功地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,正確的戰(zhàn)略與匹配的執(zhí)行力缺一不可。優(yōu)秀的執(zhí)行能力不僅可以保證戰(zhàn)略的實(shí)施,而且可以在執(zhí)行過程中鞏固、優(yōu)化戰(zhàn)略方向,形成戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略執(zhí)行之間的良性互動(dòng)。

【參考文獻(xiàn)】

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(責(zé)編黃鴻業(yè))