基于電子商務平臺的企業(yè)網絡財務系統(tǒng)構建

張軍波　賴絢麗　盧喜云

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

內容摘要：為了適應企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務管理水平，推行企業(yè)網絡財務系統(tǒng)具有實踐意義。文章指出，構建基于電子商務平臺的企業(yè)財務網絡系統(tǒng)及完善業(yè)務處理流程有助于實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務管理信息化。

關鍵詞：電子商務 財務管理 網絡財務系統(tǒng)

文獻回顧與問題的提出

網絡財務作為一種新的財務管理模式，將推動未來財務管理發(fā)展，它將成為財務管理由核算型向管理決策型轉化的新趨勢，實現(xiàn)財會工作的在線管理，提高財務工作效率和質量，促進企業(yè)內部控制制度的完善（陳雪濤，2007）。圍繞電子商務環(huán)境下的網絡財務問題，國內外會計學者做了大量的研究。從內容上看，學者研究的方向主要集中在以下幾個方面：

（一）網絡財務內部控制

隨著網絡財務的逐步實施，企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內部控制機制和手段已不適應于目前的網絡環(huán)境。建立適合于網絡環(huán)境下的內部控制體系已成為企業(yè)亟需解決的重要問題。網絡環(huán)境下會計內部控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、計算機和互聯(lián)網的控制（朱艷梅、于輝、雷春萍，2005）。方薇（2007）提出了實行分級授權控制的建議，實行用戶級控制、數據庫級控制和網絡系統(tǒng)級控制相結合的多級權限控制機制。趙宗健、張嵐、汪浩（2004）則從基于企業(yè)內部網(intranet)和基于企業(yè)外部網(extranet)兩方面提出控制措施。

（二）網絡財務安全

網絡財務存在的最大風險是安全風險，機密數據的泄露、運用計算機進行舞弊的行為，對企業(yè)發(fā)展來說是一大危機。如何解決網絡財務系統(tǒng)安全問題，許多學者進行了有益的探索。從制度層面來看，高翔、陳孝(2008)認為應建立完善網絡內部控制制度，建立必要的管理制度，強化審計制度，更創(chuàng)新地提出了設立CPO (首席隱私官)。從技術層面來看，文玉鋒、趙雪梅（2006）提出建立網絡財務的安全技術平臺，包括防火墻技術、虛擬專網技術、數據機密性技術、數據完整性技術、數字證書與認證中心。

（三）網絡財務報告

在網絡環(huán)境下，財務報告模式不同于傳統(tǒng)財務報告。其中具有代表性的主要有“事項”報告模式、交互式按需報告模式、可擴展的企業(yè)報告語言(XBRL)，還有由李端生 (2004)等提出的“需求決定”的會計報告模式。然而，現(xiàn)行的網絡財務報告存在不少問題，比如更新不及時，內容缺乏可靠性與可比性，披露方式和技術較簡單，數據分析處理不易，信息安全維護成本大，政策法規(guī)滯后，披露行為受公司業(yè)績影響大（王宇明、潘欣虹，2008）。

基于財務管理始終是企業(yè)的核心職能，如何構建一種新型財務管理方式以適應網絡環(huán)境成為業(yè)界關注的焦點。誠然，為了適應企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務管理水平，推行企業(yè)網絡財務系統(tǒng)是有意義的。然而，在電子商務平臺上如何實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化？基于電子商務平臺的企業(yè)財務網絡系統(tǒng)如何構建？如何解決企業(yè)網絡財務系統(tǒng)在應用過程中存在的問題？能否真正有效的提升企業(yè)財務管理水平？本文旨在國內學者對網絡財務應用問題研究的基礎上，提出網絡財務新體系的構建設想，以對其深入研究有所借鑒。

企業(yè)網絡財務體系的構建

（一）構建網絡財務新體系

為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，本文借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術來重構網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，網絡財務新體系的構建思路是：以財務業(yè)務一體化為目標，以業(yè)務過程建模，以業(yè)務活動為驅動事項，集成所有業(yè)務數據，通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務報告，面向決策，支持所有的用戶視圖。

通過構建網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網絡財務的功能，包括：遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務報表提供實時信息；財務業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關部門的協(xié)同。

網絡財務應用以后，企業(yè)業(yè)務流程處于動態(tài)活動中。從供應商、客戶、銀行等外部關聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務開始，企業(yè)內部的采購部、銷售部、財會部、生產部等部門就要對相關業(yè)務進行記錄。這些部門所記錄的數據通過輸入財務軟件便能生成相關的財務指標、信息。由于網絡的應用，企業(yè)外部關聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。

由于計算機技術的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應用，企業(yè)內部各部門對發(fā)生的業(yè)務通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數據更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數據進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網絡財務形式下的報表代替，進行網絡財務報告。網絡財務報告包括了搜索引擎、各種指標在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。

由上可知，構建網絡財務體系，能夠使整個財務管理流程更加完整，內部運作過程更安全，保證網絡財務的質量與財務信息使用的效果；各種數據的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經營效率及競爭力。

（二）重組業(yè)務流程

傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”。這些步驟不可跳躍而行。在網絡環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結構緊湊、高效率的橫向網絡型組織結構，并重組業(yè)務流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應。

通過組織結構的改造和業(yè)務流程重組，可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化，使企業(yè)內部的物質流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網絡將企業(yè)內部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業(yè)活動，減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務事項，經企業(yè)內部有關部門填制源數據后，通過軟件的作用自動生成相關財務指標信息，企業(yè)外部、內部各部門和各種信息需求者即可同時通過網絡技術獲取相關信息，而無需等到會計部門經過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。

（三）完善網絡軟件、硬件的內部控制

對操作系統(tǒng)、數據庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理，建立健全系統(tǒng)和數據庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產品，并經常進行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉并規(guī)避外界通過網絡對計算中心的威脅是對硬件控制的主要內容。這方面可以通過對中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現(xiàn)。同時，采取多臺服務器同時工作等措施，可克服網絡環(huán)境下可能由于服務器故障而造成的數據丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

綜上所述，網絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具，能提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。為適應網絡財務的發(fā)展，企業(yè)必須進行業(yè)務流程重組，構建基于電子商務平臺的企業(yè)財務網絡系統(tǒng)，保障網絡財務的安全，實現(xiàn)信息流、資金流、物流“三流合一”，推動企業(yè)管理信息化進程，有助于實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務管理信息化。

參考文獻：

1.陳雪濤.電子商務背景下網絡財務發(fā)展研究.中國核工業(yè)，2007

2.朱艷梅，于輝，雷春萍.網絡財務內部控制面臨的問題及對策.工作研究，2005

3.方薇.淺議如何加強網絡財務的內部控制.經濟師，2007