論大學(xué)生的個(gè)人知識(shí)管理

方 舟

[摘要]隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人們必須不斷地提高自身素質(zhì)才能適應(yīng)社會(huì)的需求。知識(shí)逐漸成為人們用來武裝自己的最有效的武器,所以對知識(shí)實(shí)施優(yōu)化管理顯得非常重要。作為未來社會(huì)的建設(shè)者,大學(xué)生更應(yīng)該提高應(yīng)用和創(chuàng)造知識(shí)的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優(yōu)秀的知識(shí)管理者。本文著重從大學(xué)生的實(shí)際角度,探討個(gè)人管理的內(nèi)容以及大學(xué)生構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理體系的策略與方法,希望為廣大同學(xué)提供一些借鑒。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)經(jīng)濟(jì) 大學(xué)生 個(gè)人知識(shí)管理

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,人類已從以從單純以資本為杠桿的工業(yè)社會(huì)正全面進(jìn)入以人力資源和知識(shí)增長推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的知識(shí)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)創(chuàng)造生產(chǎn)力,更需要人才對知識(shí)作科學(xué)的管理.作為未來社會(huì)的建設(shè)者,大學(xué)生應(yīng)該提高應(yīng)用和創(chuàng)造知識(shí)的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優(yōu)秀的知識(shí)管理者。

知識(shí)管理是指以人為中心、以信息為基礎(chǔ),通過對知識(shí)資源的管理,實(shí)現(xiàn)對知識(shí)的獲取、傳播、共享、利用和創(chuàng)新。個(gè)人知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理的理念和方法,是指個(gè)人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息,使其成為自己知識(shí)的一部分。大學(xué)生正確掌握應(yīng)用這些理念和方法,有利于養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,完善自己的專業(yè)知識(shí)體系,提高應(yīng)用和創(chuàng)新知識(shí)的能力。

而大學(xué)生的知識(shí)管理區(qū)別于一般企業(yè)的知識(shí)管理, 大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理是大學(xué)生個(gè)人對知識(shí)的識(shí)別、獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、利用、創(chuàng)新的管理過程,致力于提高大學(xué)生個(gè)人的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,以增強(qiáng)個(gè)人競爭力。作為一名人力資源管理專業(yè)的研究者,我將從個(gè)人知識(shí)角度談?wù)勚R(shí)管理在大學(xué)生中簡便有效的應(yīng)用。

一、大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的必要性

(一)應(yīng)對知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)

21 世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)的應(yīng)用與創(chuàng)新已成為一個(gè)國家國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的基石。1998中國進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)年,對于一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展令世紀(jì)矚目德國家而言,更加需要擁有持續(xù)知識(shí)創(chuàng)新能力和大量的高素質(zhì)人力資源,以儲(chǔ)備發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)的巨大潛力,因而,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高等教育的核心就是要培養(yǎng)具有知識(shí)創(chuàng)新能力的人才。我們,當(dāng)代大學(xué)生,要想迎接時(shí)代挑戰(zhàn),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,必然要積極獲取知識(shí),并進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,提高核心競爭力,以應(yīng)對時(shí)代挑戰(zhàn)。

(二)學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)的日新月異,大學(xué)生獲取知識(shí)的途徑和學(xué)習(xí)的方法正發(fā)生巨大的變化,學(xué)校所教的知識(shí)內(nèi)容也越來越不能完全滿足社會(huì)的需要,大學(xué)學(xué)習(xí)具有很強(qiáng)的自主性、選擇性,學(xué)習(xí)模式逐步從傳統(tǒng)的“傳授學(xué)習(xí)”向“自主學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變。大學(xué)里學(xué)生接觸信息量很大,數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)會(huì)議、名人演講、圖書館豐富的藏書,各類文藝活動(dòng)都給大學(xué)生提供了廣泛的知識(shí)和信息選擇。個(gè)人知識(shí)管理有助于大學(xué)生在海量的知識(shí)中,篩選出自己需要的部分,利用降級簡便的手段整合、利用資源,提高自己的學(xué)習(xí)效率,提升自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的能力。

二、大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的策略與方法

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大學(xué)生在自主、持續(xù)的終身學(xué)習(xí)過程中,掌握的專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí)資源日益豐富。有計(jì)劃、有系統(tǒng)地進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理顯得越來越重要,對照企業(yè)知識(shí)管理的10項(xiàng)內(nèi)容:1.智力資本管理(知識(shí)資本、知識(shí)資產(chǎn));2.知識(shí)創(chuàng)新管理(顯、隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換);3.知識(shí)共享管理(知識(shí)轉(zhuǎn)移、知識(shí)差距);4.知識(shí)應(yīng)用管理;5.知識(shí)管理的激勵(lì)系統(tǒng)(制度);6.學(xué)習(xí)型組織(創(chuàng)新型組織);7.知識(shí)管理的技術(shù)、工具(Lotus Notes);8.知識(shí)產(chǎn)品(定價(jià)、版本);9.知識(shí)員工的管理;10.學(xué)習(xí)、創(chuàng)新訓(xùn)練(E-Learning)。

結(jié)合大學(xué)生實(shí)際,筆者認(rèn)為個(gè)人知識(shí)管理的方法有以下六種:

(一)分析個(gè)人的知識(shí)資源需求

個(gè)人知識(shí)需求是個(gè)人知識(shí)管理的基礎(chǔ)。大學(xué)生的專業(yè)方向和學(xué)習(xí)任務(wù)是個(gè)人知識(shí)資源需求的一個(gè)重要因素,同時(shí)個(gè)人的興趣愛好、社會(huì)閱歷、人際關(guān)系對個(gè)人的知識(shí)需求也有較大影響。在進(jìn)行需求分析時(shí),可以依據(jù)個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),界定知識(shí)的專業(yè)分類和該類知識(shí)資源的知識(shí)要素的分類。知識(shí)的專業(yè)分類可以根據(jù)學(xué)習(xí)的專業(yè)科目來劃分,也可使用《中圖法》的分類方法,也可以根據(jù)自己喜歡的方式分類。同時(shí)綜合各方面情況及時(shí)調(diào)整完善自己的知識(shí)需求體系。

(二)掌握正確的途徑,構(gòu)件學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)

知識(shí)有顯性知識(shí)(如報(bào)刊雜志、國際互聯(lián)網(wǎng)、廣播電視等) 和隱性知識(shí)(如人際交流、個(gè)人靈感、人生經(jīng)驗(yàn)等)之分。個(gè)人知識(shí)的獲取,其實(shí)是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn)的過程。學(xué)習(xí)積累過程是指通過學(xué)習(xí)幫助個(gè)人掌握顯性知識(shí),然后再利用這些知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐的活動(dòng)?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及,學(xué)習(xí)方式E - learn2ing 的流行,使個(gè)人終身學(xué)習(xí)成為可能。大學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人不同的專業(yè)知識(shí)需求,采用不同的信息管道。構(gòu)建學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)主要可分為以下幾個(gè)途徑:學(xué)習(xí)與培訓(xùn)網(wǎng),人際網(wǎng),媒體網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)。

1.學(xué)習(xí)與培訓(xùn)網(wǎng):除正規(guī)的課堂學(xué)習(xí)以外,要重視課堂外的學(xué)習(xí)培訓(xùn).以學(xué)習(xí)英語為例,要想提高口語,光靠課堂不夠,參加課余的培訓(xùn)班,英語角就是不錯(cuò)的途徑。

2.人際網(wǎng)絡(luò):大學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)獲取知識(shí)的重要途徑,在人脈網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建過程中,不僅可以從不同人的身上獲取不同的知識(shí),也可以為將來走入社會(huì)積累良好的資源,打下牢固的基礎(chǔ)。

3.媒體網(wǎng)絡(luò):隨時(shí)關(guān)注各種媒體動(dòng)向,養(yǎng)成閱讀期刊,參加研討會(huì)等的習(xí)慣,關(guān)注前沿性,熱點(diǎn)性問題,把握好時(shí)代脈搏,會(huì)使我們掌握最新的信息,不與時(shí)代脫軌。

4.互聯(lián)網(wǎng):互聯(lián)網(wǎng)是信息社會(huì)的一個(gè)重要標(biāo)志。Internet 隨之成為人們獲取信息的主要來源,掌握信息檢索方法顯得尤為重要。關(guān)于搜索引擎方面的介紹日益增多,它已經(jīng)成為查找信息的一把利劍。通過搜索引擎、數(shù)據(jù)庫等提供的簡單檢索和高級檢索,大學(xué)生可以獲取知識(shí)與信息。如今,各大學(xué)圖書館網(wǎng)站都購置了大量國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫,也安排人員制作專業(yè)導(dǎo)航和自建特色數(shù)據(jù)庫,這些都為大學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了便利。

(三)選擇個(gè)人知識(shí)管理軟件

個(gè)人知識(shí)管理軟件能幫助大學(xué)生存儲(chǔ)、組織、標(biāo)記、注解及共享知識(shí)資源。針對不同的信息可以采用不同的管理軟件,只要簡單易用,適合自己就行。比如:

1.人們在計(jì)算機(jī)中采用樹形文件夾的方法來管理文檔。

2.微軟公司的Ms Outlook可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人際交往資源管理、通訊管理等功能。

3.網(wǎng)絡(luò)日志Blog,也是一個(gè)目前比較流行的個(gè)人知識(shí)管理工具,已經(jīng)有不少大學(xué)生利用它與他人交流、展示自己。

4.大學(xué)生也可選用專用的個(gè)人知識(shí)管理軟件。這些軟件的特點(diǎn)是支持個(gè)性化設(shè)置,資源管理功能比較齊全。常用的有個(gè)人知識(shí)王(ISpace Desktop)、iNo2ta 、MS office 中的OneNote 2003等。

(四)建立個(gè)人知識(shí)資源庫

獲取所需知識(shí)后,應(yīng)該對知識(shí)進(jìn)行整理、組織,建立個(gè)人知識(shí)庫,并利用信息手段使其便于快速檢索、傳遞,使隱性知識(shí)顯性化、清晰化,有序化。

大學(xué)生在知識(shí)管理過程中應(yīng)遵循簡單明了、見名知義的原則,輔以數(shù)字編碼、時(shí)間、來源等項(xiàng),建立分類存儲(chǔ),并及時(shí)更新、修、改、刪除及共享交流的規(guī)則,以文件為單元、以磁盤為存儲(chǔ)載體、以樹形目錄結(jié)構(gòu)分類存儲(chǔ),并在以后的實(shí)踐中逐步擴(kuò)展與完善,建立自己的知識(shí)資源庫。這樣,知識(shí)資源在分類存儲(chǔ)、查找和利用時(shí)就有章可循,同時(shí),也可避免因時(shí)間推移和遺忘導(dǎo)致的信息的混亂管理,避免以前辛苦搜索的大量信息資源浪費(fèi)。

大學(xué)生的個(gè)人知識(shí)管理可以分為以下幾類,以幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)、生活等信息的有效管理:

1.文檔管理:收集音頻、視頻、文章、圖片等,對各種文檔進(jìn)行分類保存,統(tǒng)一瀏覽、管理等。(OFFICE)

2.人際交往信息管理:建立詳細(xì)通訊簿,包括聯(lián)系人的通訊方式,個(gè)性特點(diǎn)、電子郵件等等。(OUTLOOK)

3.個(gè)人時(shí)間管理:建立個(gè)人備忘錄和日程記錄,設(shè)置計(jì)劃、工作記錄、讀書筆跡等。(ISpace Desktop)

4.網(wǎng)絡(luò)信息資源管理:常用網(wǎng)站的鏈接與分類,在IE中設(shè)置收藏夾,并做好分類,避免雜亂無章的臨時(shí)搜索。

5.個(gè)人思維火花管理:記錄下日常生活學(xué)習(xí)中的好點(diǎn)子,或心情。(Blog)

(五)知識(shí)交流共享

每個(gè)人都有獨(dú)特性,具有不同的知識(shí)結(jié)構(gòu),存在知識(shí)差距,知識(shí)轉(zhuǎn)移是指知識(shí)勢能高的主體向知識(shí)勢能低的主體轉(zhuǎn)移知識(shí)內(nèi)容的過程,這個(gè)過程伴隨著知識(shí)的使用價(jià)值讓渡,一般會(huì)帶來相對應(yīng)的回報(bào)。

所以在個(gè)人知識(shí)管理中,與他人共享知識(shí),鼓勵(lì)資源共享,將有助于獲取新的學(xué)習(xí)資源,以便提高學(xué)習(xí)成效,提升能力,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。結(jié)成學(xué)習(xí)小組,相互督促學(xué)習(xí),定期制定分享計(jì)劃,開展交流,對個(gè)人知識(shí)的拓展有很大的促進(jìn)作用。

大學(xué)生綜合能力的形成,關(guān)系到將來個(gè)人的社會(huì)生存能力。而建立個(gè)人知識(shí)管理體系,不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握知識(shí),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下大學(xué)生全面發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文結(jié)合作者的實(shí)踐和體會(huì)對大學(xué)生知識(shí)管理的意義和方法做了一些探討,希望對大家的學(xué)習(xí)和生活實(shí)踐有所啟發(fā)和幫助。

參考文獻(xiàn):

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