應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)與試卷分析

陳智勇 王海娥

摘要：本文介紹了應(yīng)用Excel制作學(xué)生成績(jī)考核表及試卷分析表模塊的方法，為分析學(xué)生學(xué)習(xí)情況和教師教學(xué)效果提供了快捷而準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)軟件。并根據(jù)教育測(cè)量學(xué)原理，提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：成績(jī)考核；試卷分析；教育統(tǒng)計(jì)

1引言

成績(jī)統(tǒng)計(jì)與試卷分析是教學(xué)考核工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)非常復(fù)雜細(xì)致的工作。如果采取手工計(jì)算，不僅費(fèi)力費(fèi)時(shí)而且結(jié)果易出差錯(cuò)。專業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件SPSS、SYS-TAT等其功能固然強(qiáng)大，統(tǒng)計(jì)分析的專業(yè)性、權(quán)威性不可否認(rèn)，但是對(duì)于沒有開設(shè)統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)的院校這些軟件并不常用。學(xué)生自己也比較難以找到相應(yīng)的工具。微軟公司開發(fā)的Excel軟件作為一款優(yōu)秀的表格軟件，其提供的統(tǒng)計(jì)分析功能雖然比不上專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件，但它比專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件易學(xué)易用。便于掌握。以學(xué)生試卷成績(jī)?yōu)橐罁?jù)，利用Excel建立了試卷分析和成績(jī)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)模塊，并能夠根據(jù)錄入信息自動(dòng)進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)和試卷分析，避免了大量、復(fù)雜的手工計(jì)算，使用效率很高。

2成績(jī)錄入模塊

大量的原始成績(jī)需要輸入，一旦有誤便會(huì)影響分析結(jié)果。人工多次校對(duì)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果得不到保證。在這里我們應(yīng)用“二次校驗(yàn)輸入法”，在格式相似的成績(jī)表2中再次錄入，和成績(jī)表1做比較，如果不一致則自動(dòng)顯示出錯(cuò)。這種方法高效且出錯(cuò)率在萬分之一以下。

(1)錄入成績(jī)

把成績(jī)錄入到Excel工作薄中。命名為“1”。

(2)二次校驗(yàn)

新建校驗(yàn)工作薄，命名為“2”?！靶彰焙汀皩W(xué)號(hào)”與表1布局相同，同時(shí)在每門分?jǐn)?shù)后增加一列。這里以檢驗(yàn)英語成績(jī)?yōu)槔贒3中輸入公式IF(AND(1＇!C3=C3，AND(C3＞＝0.C3＞=120))，“pass”，“error”)。如果出現(xiàn)單元格的數(shù)值與表1中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)不一致或越界就顯示錯(cuò)誤。此時(shí)設(shè)定滿分為150分。單擊菜單欄上的“格式一條件格式”，設(shè)計(jì)單元格內(nèi)容為“error”時(shí)顯示紅色。如果表2中C3單元格中輸入110分，和表1的原始分?jǐn)?shù)一致，D3就顯示“pass”；C4單元格與表1相關(guān)單元格分?jǐn)?shù)不一致時(shí)，D4顯示紅色“error”。

(3)鎖定原始數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊菜單欄上的“工具”。進(jìn)入“保護(hù)→保護(hù)工作表”，輸入密碼確定。這樣做以防疏忽導(dǎo)致的錯(cuò)誤。設(shè)置密碼對(duì)數(shù)據(jù)處理起到保護(hù)作用。

3成績(jī)指標(biāo)分析模塊

對(duì)成績(jī)進(jìn)行錄入、匯總之后，新建工作表命名為“試卷分析表”，試卷分析表格式按照人數(shù)、平均分、標(biāo)準(zhǔn)差、優(yōu)秀率四個(gè)方面對(duì)試卷自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

(1)人數(shù)

人數(shù)指每門課程參加考試的總?cè)藬?shù)。在此單元格中輸入“COUNT(C9:C1000)”，由于每門課程參加考試的人數(shù)不同，可以設(shè)計(jì)大于最大的人數(shù)。

(2)平均分

平均分指每門課程的平均成績(jī)，是衡量學(xué)習(xí)成績(jī)的重要參數(shù)。在此單元格輸入“AVERAGE(C9:C1000)”。

(3)標(biāo)準(zhǔn)差

樣本中各數(shù)據(jù)與樣本平均數(shù)的差的平方和的平均數(shù)叫做樣本方差，標(biāo)準(zhǔn)差指樣本方差的算術(shù)平方根。如果標(biāo)準(zhǔn)差大，則反映學(xué)習(xí)成績(jī)波動(dòng)大，均衡的素質(zhì)教育沒有得到好的實(shí)現(xiàn)。在此單元格輸入“STDEV(D9:D1000)”。

(4)優(yōu)秀率

本例滿分為150分，輸入“COUNTIF(C9:C1000，“＞=120”)／COUNT(C9:C1000)”。

獲得每個(gè)單位成績(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)分項(xiàng)放入同一表內(nèi)，以完成總成績(jī)分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

4改進(jìn)建議

根據(jù)教育統(tǒng)計(jì)與測(cè)量學(xué)原理，可增加以下分析指標(biāo)：

(1)增加對(duì)試卷效度分析

試卷效度是反映試卷有效性和準(zhǔn)確性的指標(biāo)，即考試達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的程度。

(2)增加對(duì)試卷信度分析

試卷信度是檢驗(yàn)考試結(jié)果穩(wěn)定性和可靠性的指標(biāo)。

(3)增加對(duì)試卷區(qū)分度分析

試卷區(qū)分度是指考試題目對(duì)考生水平的區(qū)分程度。

5結(jié)束語

合理而高效地進(jìn)行試卷分析，對(duì)提高今后的命題組卷水平，為建立與不斷完善題庫(kù)，為改進(jìn)考試工作都是很重要的。