高校檔案編研工作與和諧社會(huì)建設(shè)

鄧　琦

摘 要：高校檔案編研是高校檔案事業(yè)的重要組成部分，高校檔案編研必須自覺服從服務(wù)于和諧社會(huì)建設(shè)。高校檔案編研工作要轉(zhuǎn)變觀念，開闊視野，創(chuàng)新形式，才能主動(dòng)全面有效地為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。高校檔案編研工作要緊跟時(shí)代、貼近生活、面向大眾，才能最大限度地發(fā)揮高校檔案編研的特有價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校檔案編研；和諧社會(huì)

高校檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,它是指滿足高校及社會(huì)利用檔案需要為目的,在研究高校檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,揭示、開發(fā)潛在的檔案信息,加工生成編研產(chǎn)品,以不同于檔案原件的形式,向用戶提供服務(wù)的一項(xiàng)專業(yè)工作。我們完全可以這樣認(rèn)為，當(dāng)前及今后相當(dāng)長的一段時(shí)間里，一切的高校檔案工作和高校檔案工作的一切就是圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。高校檔案編研作為高校檔案事業(yè)的重要組成部分，也理所當(dāng)然地要圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。我們要轉(zhuǎn)變觀念，開闊視野，創(chuàng)新形式，為和諧社會(huì)建設(shè)提供主動(dòng)、全面、有效的服務(wù)，努力開創(chuàng)高校檔案編研工作的新局面。

1 轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)服務(wù)。

我們覺得，要做好新時(shí)期的高校檔案編研工作，首先要轉(zhuǎn)變觀念，克服“等”“靠”“要”思想，要主動(dòng)出擊，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，各項(xiàng)各業(yè)的競爭也越來越激烈。如果我們高校檔案編研工作者不審勢(shì)度勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，還是抱著等靠要的思想，等米下鍋，等人把現(xiàn)成的編研課題送上門，那肯定是沒有出息的。

建設(shè)和諧社會(huì)，服務(wù)和諧社會(huì)，這是一個(gè)全新的課題，各行各業(yè)各個(gè)部門都大有可為、大有作為，在這種萬舟竟發(fā)的歷史時(shí)刻，如果我們高校檔案編研工作者因循守舊、墨守成規(guī)、按部就班、守株待兔，將會(huì)坐以待斃，一事無成，反之，如果我們轉(zhuǎn)變觀念、解放思想、主動(dòng)出擊、找米下鍋，就一定能夠做出一些成績來。

2 開闊視野，全面服務(wù)。

“編研是一個(gè)大概念，涉及面很廣，它是開發(fā)利用高校檔案信息資源，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的編研，是為黨和政府工作大局服務(wù)的編研，是為最廣大人民群眾服務(wù)的編研，而不是僅限于史學(xué)研究、編史修志的編研?！保▌⒛仙健陡咝n案編研工作要與時(shí)俱進(jìn)》，見《上海高校檔案工作創(chuàng)新文集》）

但是長期以來，高校檔案編研工作一直把眼睛盯在修史編志上，這在一定程度上限制了高校檔案編研的發(fā)展。我們的高校檔案編研工作，背負(fù)著“修史編志”的歷史使命，象苦行僧一樣，高高在上、自以為是、步履蹣跚、身單形只，孤獨(dú)地行進(jìn)著，與火熱鮮活的現(xiàn)實(shí)生活保持著一定的距離，所以高校檔案編研成果除了業(yè)內(nèi)人士專業(yè)人士外鮮有人知，也就是說只有極少數(shù)人關(guān)心高校檔案編研工作，分享高校檔案編研成果。

要改變這種狀況，同樣必須解放思想，開闊視野，要從“高校檔案編研工作就是修史編志”的框框中解放出來，讓高校檔案編研工作走出編修史志的象牙塔，走進(jìn)現(xiàn)實(shí)生活，貼近時(shí)代，貼近生活，貼近公眾，最大限度地實(shí)現(xiàn)高校檔案編研成果的特有價(jià)值。高校檔案編研工作要緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，更多地關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，要積極圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，圍繞和諧社會(huì)建設(shè)，不斷拓寬自己的編研領(lǐng)域，提供全方位的服務(wù)。社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)需要什么服務(wù)，高校檔案工作就做好什么服務(wù)。我們每一個(gè)高校檔案編研工作者要胸懷全局、眼睛向外，要樹立大高校檔案大編研的思想，凡是一切有利于和諧社會(huì)建設(shè)的東西，都可以成為我們高校檔案編研的研究工作對(duì)象。

“高校檔案編研作為高校檔案信息開發(fā)與利用的一個(gè)重要方面，只有積極應(yīng)對(duì)時(shí)代需求，拓展選題范圍，擴(kuò)大社會(huì)受眾面，才能拓寬業(yè)務(wù)渠道，從而讓高校檔案發(fā)揮出更大的文化開發(fā)價(jià)值?！?/p>

3 創(chuàng)新形式，有效服務(wù)。

創(chuàng)新是永恒的主題。任何工作都要?jiǎng)?chuàng)新?！耙獓@建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系，形成全民族奮發(fā)向上的精神力量和團(tuán)結(jié)和睦的精神紐帶，深入開發(fā)高校檔案信息資源，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，提供更好的高校檔案文化產(chǎn)品，為建設(shè)和諧文化，鞏固社會(huì)和諧的思想道德基礎(chǔ)服務(wù)?！?/p>

首先是內(nèi)容上的創(chuàng)新。社會(huì)生活日趨多元化，公眾文化需求日趨多樣化。高校檔案編研工作也必須尋求與公眾的結(jié)合點(diǎn)，提供豐富多樣的編研作品，滿足各方面各層次的需求。要最大限度地發(fā)揮編研成果的社會(huì)效益，讓盡可能多的人分享我們的高校檔案編研成果。在具體的編研工作中，我們注意把編研的觸角延伸到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的第一線，延伸到領(lǐng)導(dǎo)重視、師生關(guān)心的東西上來。其次是形式上的創(chuàng)新。不同的編研課題，需要不同的載體。

編研人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是編研工作發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。編研工作要?jiǎng)?chuàng)新，作為編研工作的主體——編研人員就必須樹立創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和工作技能創(chuàng)新兩方面的涵義。觀念創(chuàng)新要求編研人員在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時(shí)，編研人員要放開手腳，只要是能夠滿足社會(huì)的需求，符合《檔案法》保密規(guī)定的檔案編研信息，都應(yīng)加以充分開發(fā)和利用。此外，編研人員要不斷地吸收和借鑒相關(guān)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，開拓編研工作的新思路。工作技能創(chuàng)新要求編研人員具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)儲(chǔ)備，在編研工作內(nèi)容、形式和方法上大力創(chuàng)新。例如，對(duì)于某些編研題材，可借鑒文學(xué)的寫作方法，以增強(qiáng)編研成果的可讀性。又如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了編研工作在方式、方法上的變革，傳統(tǒng)的抄纂式工作方法已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)檔案編研信息的大量需求，編研人員必須掌握現(xiàn)代化管理手段,具備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能。

4 提升檔案利用層次

檔案編研是一項(xiàng)主動(dòng)提供的服務(wù),它標(biāo)志著檔案部門對(duì)社會(huì)需求預(yù)測水平,表現(xiàn)了檔案服務(wù)水平的高低，檔案編研工作是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行的再加工。要適應(yīng)高校發(fā)展的新形勢(shì)，高校檔案工作應(yīng)該由簡單例行的收集整理提高到對(duì)檔案材料的深層研究利用上，由單一地提供檔案原件提高到提供高質(zhì)量的編研成果上。首先要在編研選題上下功夫，從實(shí)際出發(fā)，了解學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的最新利用需求，有針對(duì)性地確立編研主題；其次，檔案部門可以和其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合編研，深入挖掘檔案資源所含信息的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)地提煉和加工，方便師生利用。這樣可以使利用者不必翻閱大批分散的檔案就能滿足一定的需要，也避免了大量翻閱檔案遭到的人為的損壞和散失，有效地保護(hù)了檔案原件。

5 編、研結(jié)合，以編為主，注重研究。編研工作如果僅僅局限于對(duì)檔案原始信息的一次文獻(xiàn)編研，而忽略對(duì)各種原始文獻(xiàn)信息要素進(jìn)行濃縮而形成的二次文獻(xiàn)編研，忽略對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行綜合、分析而形成的三次文獻(xiàn)編研，那只能是對(duì)編研工作內(nèi)容與任務(wù)的曲解。因此，必須改變以往重編輕研的傾向，加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容與選題等的研究，使編與研相輔相成。經(jīng)過二、三次加工而形成的系統(tǒng)、權(quán)威、具有實(shí)用價(jià)值的編研成果，必將受到社會(huì)的普遍歡迎。

6 豐富館藏，形成編研工作特色。豐富的館藏是編研工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，離開這一基礎(chǔ)，編研工作便無法開展。目前，我國高校檔案館館藏以文書檔案為主，有限的館藏資源與單一的館藏內(nèi)容，已成為制約編研工作的瓶頸。因此，要搞好編研工作，必須優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整，特別是要重視聲像檔案、科技檔案、以保證檔案編研資料的后續(xù)來源。近年來，一些檔案館已跳出僅靠館藏搞編研的圈子，重視館外資源的采集，這也是充實(shí)館藏、優(yōu)化館藏的一種辦法。

總之，高校檔案編研工作是高校檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是高等學(xué)校貫徹落實(shí)國家檔案工作法律法規(guī)的重要措施，也是高校文化建設(shè)乃至整個(gè)社會(huì)文化建設(shè)的需要，具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和文化價(jià)值。