圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——圖書管理模塊設(shè)計(jì)

摘要:隨著信息時代的不斷發(fā)展，陳舊的圖書管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今人們的需要，新的圖書館管理系統(tǒng)信息量比較大，操作快捷方便，可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)。據(jù)此，該小組成員設(shè)計(jì)出簡易且實(shí)用性強(qiáng)的圖書館管理系統(tǒng)。該圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書管理、圖書借還管理、用戶管理和系統(tǒng)查詢等基本功能，及各個大塊記錄的錄入和記錄查詢，從而達(dá)到了方便圖書館管理人員對圖書從進(jìn)入圖書館到讀者手中，全過程進(jìn)行有條不紊的管理，該文作者在此設(shè)計(jì)中負(fù)責(zé)圖書管理模塊的設(shè)計(jì)，其包括圖書統(tǒng)計(jì)、書籍類別設(shè)置、圖書基本設(shè)置、添加圖書以及圖書查詢系統(tǒng)五大部分。該圖書管理系統(tǒng)采用Micosoft公司的Visual Basic6.0程序編譯工具和Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的界面與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞:圖書管理;Access;VB;SQL語言

中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2009)14-3713-03

The Design and Realization of Book Management System: the Design of the Book Administration Module

SHAN Tian-yu

(Bengbu Naval Petty Officers School of PLA， Bengbu 233012， China)

Abstract: With the increasing development of the information age， the obsolete books management way yet cannot adapt nowadays people's demand. The new library management system has many characteristics :the various information ， the quickly and convenient operation， and the strong reliability and so on. According to the above， our panel members design a simple and strong usability library management system. This books management system realizes some basic functions as follows: the management of books， the books management of lend-borrow ， the user management and the inquiry system and so on.And the input and recording inquiry of the various bulks.So that it is convenient for the library manager to manage the whole process that the books are from to enter the library to the books to the reader hand in. I am responsible for the books administration module in this design， including five major parts which are books statistics， books category installment ， books basic establishment， and adding books as well as books inquiry system. This system adopts Micosoft Corporation Visual the Basic6.0 procedure translation tool and the Access database design tool to realize this system contact surface and the database design.

Key words: library management database; Access; VB; SQL language

1 引言

在當(dāng)今知識大爆炸的時代，圖書作為信息的一種載體，仍是人們獲得知識的一種重要途徑，因而作為圖書管理與借閱的圖書館，它的運(yùn)行情況則關(guān)系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書館管理模式完全是手工操作，從新書的購買、編號、入庫，到借閱、續(xù)借、歸還、查詢，無一不是人工處理，需要大量的勞動力與工作量，而且由于人為的原因造成一些錯誤，也是再所難免的。當(dāng)讀者想要借閱一本書時，首先要查詢大量的卡片，而且要有一定的圖書管理知識，才能很快的查到。自己想要的圖書，在借閱過程中還要填寫許多相關(guān)的卡片，使得圖書館的管理效率低下，圖書流通速度較慢，因而從一定程度上也影響了知識的傳播速度。

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境

信息技術(shù)發(fā)展日新月異，區(qū)域信息化建設(shè)如火如荼，作為信息資源基礎(chǔ)建設(shè)主體的圖書館面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

本系統(tǒng)利用當(dāng)前的軟件開發(fā)技術(shù)，以方便讀者查詢、借閱操作，解決流通中存在的問題為目的，結(jié)合圖書管理系統(tǒng)的有關(guān)原則，設(shè)計(jì)了圖書管理系統(tǒng)中的一個模塊——圖書管理模塊。

2 圖書管理模塊設(shè)計(jì)分析

2.1 應(yīng)用需求分析

圖書管理系統(tǒng)包括前臺界面設(shè)計(jì)，借閱管理設(shè)計(jì)，圖書管理設(shè)計(jì)，讀者管理設(shè)計(jì)，其中比較重要的模塊為圖書管理設(shè)計(jì)。圖書管理是為了滿足圖書的查詢，添加，修改，刪除，對圖書的基本設(shè)置及統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)管理員對圖書的方便快捷的操作而設(shè)計(jì)的此模塊的流程和劃分。

2.2 系統(tǒng)流程圖及其功能的劃分模塊圖

圖1為圖書管理流程圖，圖2為圖書管理模塊圖。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

所謂數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的，有組織的，課共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫是以某種文件結(jié)構(gòu)存儲的一系列信息表，這種文件結(jié)構(gòu)使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對表進(jìn)行排序以及根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)選擇行。數(shù)據(jù)庫通常有多個索引與這些表中的許多列相關(guān)聯(lián)，所以我們能盡可能快地訪問這些表。以本設(shè)計(jì)為例，可以設(shè)想一個含有圖書編號、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內(nèi)容的表。我們可以再考慮一下這些內(nèi)容是否可以組織在一起。因?yàn)榭梢栽O(shè)想一個表包含讀者姓名姓名、讀者所在系別以及讀者的電話號碼等信息。同時還可以設(shè)想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內(nèi)容。

這些信息內(nèi)容可以肯定是不能保存在一個表中的，因此我們還要對數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并且設(shè)計(jì)出需要的表。

3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

現(xiàn)在將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)以及我們設(shè)想出的需要的表轉(zhuǎn)化為Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。具體包含了以下表:

書籍屬性表(bookinfo):包含的字段書籍編號、書籍名稱、類別代碼、出版社、作者姓名、書籍價格、書籍頁碼、登記日期、是否借出。除圖書價格為貨幣類型、登記日期為時間/日期型、是否借出為是/否型，其他都為文本型。

書籍類別表(booktype):包括的字段類別代碼、書籍類別、借出天數(shù)，都為文本型。

書籍借罰表(setinfo):包括的字段借出冊數(shù)、罰款，前者為整型數(shù)字型后者為貨幣型。

這三個表具有緊密的聯(lián)系，書籍類別表中的類別代碼及其書籍類別對書籍屬性表中的書籍的庫進(jìn)行了詳細(xì)的分類，而書籍類別表的借出天數(shù)同樣是受書籍屬性表的是否借出所限制，同時書籍類別表又限制了書籍借罰表的罰款金額，書籍屬性表中的是否借出也決定了書籍借罰表的借出冊數(shù)。

4 圖書管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1 圖書信息管理系統(tǒng)

為了滿足總體的要求，圖書信息管理系統(tǒng)包括圖書管理具有新增、刪除、修改及查詢圖書信息的功能。其中，新增圖書可以建立一條新的圖書記錄，刪除則可以將已建立的圖書記錄刪除，修改可以修改所選擇圖書的基本資料。查詢可以按輸入的查詢條件查出符合條件的圖書。

程序代碼直接利用SQL語句對Access數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行查找、添加、修改、刪除的操作。

圖書管理部分可以輕松地實(shí)現(xiàn)對圖書借閱及圖書資料的管理，及時、方便地更改、設(shè)定圖書借還情況，并能立即顯示出圖書的資料。為讀者提供方便，并節(jié)省管理人員的時間，提高了工作效率。

4.2 圖書查詢

圖書查詢系統(tǒng)可以通過對圖書編號、圖書名稱、圖書出版社、作者姓名以及類別代碼等方式對圖書的信息進(jìn)行查詢。并對圖書信息進(jìn)行修改。輸入查詢的關(guān)鍵詞和查詢的方式進(jìn)行查詢，檢索采用“模糊查詢”，可以輸入關(guān)鍵詞的一部分進(jìn)行查詢。

選擇合適的查詢方式，在查詢內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字，對圖書進(jìn)行查詢，通過SQL語言訪問數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢，通過按照編號查詢主要代碼如下:

If Option1.Value = False And Option2.Value = False And Option3.Value = False And _

Option4.Value = False And Option5.Value = False And Option6.Value = False Then

MsgBox \"請選擇查詢方式\"， vbInformation + vbOKOnly， \"警告\"

Option1.Value = True:Exit Sub:End If

If Text1.Text = \"\" Then

MsgBox \"請?zhí)顚懖樵儍?nèi)容!\"， vbInformation + vbOKOnly， \"警告\"

Text1.SetFocus:Exit Sub:End If

If Option1.Value = True Then

If Check1.Value = 0 Then:strcon(1) = \"書籍編號='\" Text1.Text \"'\":

Else:strcon(1) = \"書籍編號 like '%\" Text1.Text \"%'\":End If

Else:strcon(1) = \"\":End If

以上代碼是利用“按照編號查詢”對圖書進(jìn)行查詢，例如我在查詢內(nèi)容中輸入需要查詢書籍的編號后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，會在“查詢結(jié)果”中顯示書籍的編號，書名，出版社，作者等內(nèi)容，在其中可以對書籍的屬性進(jìn)行修改，也可對圖書進(jìn)行刪除操作，在“查詢內(nèi)容”中，選中“模糊查詢”功能，可以對輸入關(guān)鍵字對書籍進(jìn)行查詢，例如選中“按名稱查詢”后，選中“模糊查詢”，在“查詢內(nèi)容”中輸入“計(jì)算機(jī)”，點(diǎn)擊“查詢”后，“查詢結(jié)果”中會出現(xiàn)庫中所有書籍名稱中帶有“計(jì)算機(jī)”的書籍，然后在結(jié)果中找到自己需要的書籍.這種功能的實(shí)現(xiàn)主要是調(diào)用了數(shù)據(jù)庫中的“bookinfo”表.其他的查詢方式功能的實(shí)現(xiàn)類似于上述。其中查詢功能中模糊查詢的實(shí)現(xiàn)是用“l(fā)ike”語句實(shí)現(xiàn)，例如下面就是點(diǎn)擊“書籍名稱”選中“模糊查詢”的功能是由下面代碼實(shí)現(xiàn):

If Option2.Value = True Then

If Check1.Value = 0 Then:strcon(2) = \"書籍名稱='\" Text1.Text \"'\"

Else:strcon(2) = \"書籍名稱 like '%\" Text1.Text \"%'\":End If:Else

在查詢結(jié)果中可以對圖書信息進(jìn)行修改和刪除，若圖書尚未歸還，刪除此圖書信息的時候會彈出一對話框“此書尚未還回館內(nèi)，你是否繼續(xù)刪除操作?”，點(diǎn)擊確認(rèn)，則可刪除圖書信息，主要代碼如下:

If MsgBox(\"你確定要刪除編號為\" + BookID + _

\"的書籍信息嗎?\"， vbInformation + vbOKCancel， \"刪除\") = vbOK Then

DataGrid1.Col = 8:lent = DataGrid1.Text:If lent = -1 Then

If MsgBox(\"此書尚未還回館內(nèi)，你是否繼續(xù)刪除操作?\"， vbInformation + vbOKCancel， \"提示\") = vbOK Then:With Adodc1.Recordset

.Delete:If Not .EOF Then: MoveNext:Else:.MoveLast:End If:End With

4.3 添加圖書

添加圖書(新書入庫)是本系統(tǒng)的一項(xiàng)主要功能。啟動系統(tǒng)，以超級管理員身份登陸系統(tǒng)，登陸成功后，就可以對圖書信息進(jìn)行添加。能添加的信息要包括書籍編號、書籍名稱、類別代碼、作者姓名、書籍價格、出版者以及登記日期。

這一窗體中可以進(jìn)行如下操作:輸入圖書的基本數(shù)據(jù)信息，其中書籍編號、書籍名稱、類別代碼、作者姓名等直接輸入即可。輸入完畢點(diǎn)擊右下角“添加”按鈕即可保存此條記錄。新增的圖書記錄會出現(xiàn)在圖書目錄中。

若添加的新書是已經(jīng)存在的書，則會提示:“對不起，該書籍編號已經(jīng)存在，請重新輸入!”，此功能是有select語句實(shí)現(xiàn)，主要代碼如下:

Set g_rs = g_db.OpenRecordset(\"select * from bookinfo\"， dbOpenDynaset)

If g_rs.RecordCount > 0 Then:g_rs.MoveFirst

Do While Not g_rs.EOF:If g_rs!書籍編號 = Text1.Text Then

MsgBox \"對不起，該書籍編號已經(jīng)存在，請重新輸入!\"， vbInformation + vbOKOnly， \"警告\"

Set g_rs = Nothing:Exit Sub:End If:g_rs.MoveNext:Loop

刪除與添加類似這里就不做過多說明。

4.4 圖書基本設(shè)置

圖書基本設(shè)置中，管理員可以對每人最大借書量以及罰款進(jìn)行設(shè)置，通過調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的setinfo表，主要代碼如下:

Private Sub Form_Load()

dbl

g_strsql = \"select * from setinfo\"

Set g_rs = g_db.OpenRecordset(g_strsql)

Text1.Text = g_rs!借出冊數(shù)

Text2.Text = g_rs!罰款

Text2.Text = Format$(Text2.Text， \"0.00\")

Set g_rs = Nothing

End Sub

4.5 書籍類別設(shè)置

管理員可以在書籍類別設(shè)置界面中，通過類別代碼框，輸入類別代碼對圖書進(jìn)行查詢，繼而可以對圖書種類，可借天數(shù)進(jìn)行添加，修改，刪除設(shè)置。例如，在“類別代碼”中輸入“A”，點(diǎn)擊“查找”，則在“圖書種類”中顯示“IT類”，“可借天數(shù)”中顯示“30”，它主要是通過調(diào)用了數(shù)據(jù)庫中的booktype表來實(shí)現(xiàn)的.若添加或修改圖書類別信息，則直接刷新了booktype表。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)要結(jié)合學(xué)校圖書館情況，經(jīng)過實(shí)際的需求分析。通過采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0和Access2003為開發(fā)工具而開發(fā)出來的圖書館管理系統(tǒng)中的一個模塊。整個模塊從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成圖書信息查詢、添加和對圖書的一些基本設(shè)置等。本模塊所設(shè)計(jì)的可以滿足學(xué)校圖書館管理方面的基本需要。但是也有些不足，一些人性化的東西設(shè)計(jì)的還不夠。例如沒有設(shè)計(jì)在一個時間段里某本圖書被借出的次數(shù)。

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