實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備與耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：該文主要闡述了實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備與耗材管理管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。采用B/S的架構(gòu)開發(fā)此管理系統(tǒng)，此模塊針對設(shè)備和易耗品，包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備內(nèi)部調(diào)用管理、設(shè)備外部借用管理、設(shè)備維修流水賬、申報(bào)管理、領(lǐng)用管理、易耗品管理、出入庫管理、實(shí)驗(yàn)材料統(tǒng)計(jì)管理等功能模塊。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理；耗材管理；ASP.NET

中圖分類號：TP334 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1096-02

The Design and Implementation of Experiment Center Device and Consumable Material Management System

HU Ying

(Experimental Center of Guangzhou University，Guangzhou 510006，China)

Abstract: This thesis primarily explains the design and implementation of experiment center device and consumable material management system.This system adopts the Browser/Server (B/S) frameworks to develop the management system.It includes device management，supplier management，device inside transfer management，device exterior lending management，device service management，declaring management，goods management，equipment management.

Key words:Device management;Material Management;ASP.NET

1 引言

實(shí)驗(yàn)室是高校進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要基地，它的建設(shè)與管理，直接影響到實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和學(xué)生的培養(yǎng)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理工作，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供良好的教學(xué)環(huán)境，是辦好學(xué)校的基本條件之一。隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，利用信息化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理，能大幅度地提高了管理者的工作效率，也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。因此，實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理勢在必行。建立實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備與耗材管理系統(tǒng)總的目標(biāo)是使高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍管理、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)物資供應(yīng)管理等工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、高效化。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，一是提高效率，合理利用資源。運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段，代替繁瑣的人工操作，有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享、合理調(diào)度及有效利用，從而節(jié)省人力資源、物資資源和時(shí)間資源，提高了管理功效。二是提高管理水平，改善決策支持環(huán)境。能迅速準(zhǔn)確地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)資源供需動(dòng)態(tài)分析，及時(shí)滿足教學(xué)、科研需要，為教學(xué)、科研提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)；輔助財(cái)務(wù)核算與分析，便于定期和不定期編制物資供需計(jì)劃，降低庫存，減少浪費(fèi)；優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理工作，使實(shí)驗(yàn)中心與決策工作定量化、規(guī)范化、信息化、科學(xué)化。本研究結(jié)合廣州大學(xué)電工電子實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)和開發(fā)了一套適合電工電子實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)作需要的實(shí)驗(yàn)中心管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)基本設(shè)計(jì)思想

本系統(tǒng)采用 B/S 模式，方便易用，零客戶端維護(hù)，基于.NET框架和三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)具有良好的開放性和擴(kuò)展性，基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)，通用性強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)共享能力強(qiáng)且信息交流快捷。本系統(tǒng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理的需要，全面構(gòu)建實(shí)驗(yàn)中心網(wǎng)上進(jìn)行儀器設(shè)備與低值易耗品管理的平臺，在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中遵循個(gè)性化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)界面友好，易掌握與操作。 系統(tǒng)拓?fù)鋱D如圖1。

3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)包括以下功能模塊：儀器設(shè)備管理、低值易耗品管理、基本數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)。

3.1 儀器設(shè)備管理

儀器設(shè)備管理包括兩個(gè)組成部分：儀器設(shè)備管理、大型貴重儀器設(shè)備管理。儀器設(shè)備的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損、維修、儀器設(shè)備臺帳的察看等方面。對于貴重儀器設(shè)備，除了一般儀器設(shè)備的常用功能外，還增加了儀器設(shè)備的運(yùn)行記錄、儀器設(shè)備信息共享。儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)如圖2所示。

實(shí)驗(yàn)儀器管理：實(shí)驗(yàn)儀器管理包括從儀器入庫、領(lǐng)用、報(bào)損、維修、歸還、報(bào)廢的全程管理功能，以及儀器設(shè)備總賬、儀器設(shè)備領(lǐng)用、維修等各類明細(xì)記錄，并能夠根據(jù)儀器設(shè)備信息任意組合進(jìn)行查詢。

貴重儀器設(shè)備管理：貴重儀器管理子模塊除儀器管理的功能外，還記錄了使用儀器的機(jī)時(shí)，產(chǎn)生樣品數(shù)、收費(fèi)、培訓(xùn)的人員數(shù)等信息。以供數(shù)據(jù)上報(bào)使用。

3.2 低值易耗品管理

低值易耗品管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購置計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理、實(shí)驗(yàn)低值品管理三個(gè)子模塊。低值易耗品模塊結(jié)構(gòu)如圖3所示。

耗材購置計(jì)劃管理：包括學(xué)期耗材計(jì)劃、耗材購置計(jì)劃管理。學(xué)期耗材計(jì)劃：系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各實(shí)驗(yàn)室本學(xué)期各類耗材用量。本數(shù)據(jù)將為耗材申購審批提供參考。耗材購置計(jì)劃：各實(shí)驗(yàn)室人員提出耗材購置申購表，管理部門根據(jù)申購表，進(jìn)行匯總與審核，制定耗材購置計(jì)劃表，并交付相應(yīng)部門進(jìn)行耗材集中采購。

實(shí)驗(yàn)耗材管理：主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢。主要用于耗材管理，主管部門可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。

實(shí)驗(yàn)低值品管理：主要功能為低值品基本數(shù)據(jù)維護(hù)、低值品領(lǐng)用、低值品情況統(tǒng)計(jì)、低值品數(shù)據(jù)組合查詢。

3.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)維護(hù)模塊

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要功能是對院系數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)用房、儀器設(shè)備數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)耗材料數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室管理人員數(shù)據(jù)的維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包含數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)表生成，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶權(quán)限管理，系統(tǒng)備份等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行結(jié)果

4.1 系統(tǒng)實(shí)施

主要開發(fā)工具為Microsoft visual sdudio.net 2005 ，數(shù)據(jù)庫使用 SQL server 2000，編程語言是C# 2.0， 服務(wù)器用IIS，操作系統(tǒng)為Windows 2003。采用B/S架構(gòu)以目前的技術(shù)看，局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā)，能實(shí)現(xiàn)不同的人員，從不同的地點(diǎn)，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫；它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。

ADO.NET是基于.NET平臺下的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，ADO.NET使用XML來進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在ADO的基礎(chǔ)上添加了許多新的對象和程序化接口，使其對數(shù)據(jù)庫的操作更簡單。ADO.NET編程模型由一系列的數(shù)據(jù)庫相關(guān)類和接口組成，運(yùn)用ADO.NET技術(shù)，應(yīng)用程序既能訪問關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，又能訪問層次化的XML數(shù)據(jù)。ADO.NET為應(yīng)用程序提供了兩種數(shù)據(jù)訪問的模式：連接模式(Connected~fode)和非連接模式(Disconnected Mode)。相比于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫訪問模式，非連接的模式為應(yīng)用程序提供了可靠性和穩(wěn)定性。非連接模式的核心是DataSet對象。

4.2 運(yùn)行結(jié)果

低值易耗品管理如圖4所示。

設(shè)備儀器管理入庫管理如圖5所示。

5 結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室管理的計(jì)算機(jī)化，能減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提供工作效率和服務(wù)水平。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高利用，強(qiáng)化管理。設(shè)備與耗材管理系統(tǒng)還能為實(shí)驗(yàn)室評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù)，成為實(shí)驗(yàn)室評估的重要依據(jù)。本系統(tǒng)的使用還能促進(jìn)學(xué)校間的實(shí)驗(yàn)資源共享，提供實(shí)驗(yàn)材料分配依據(jù)。運(yùn)用信息化手段對實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行管理，不僅代替了繁瑣的人工操作，而且有利于實(shí)現(xiàn)資源共享、合理調(diào)度人力、物力和時(shí)間、提高管理效率。

參考文獻(xiàn)：

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